Подраздел III. Проверка ГКУ документов и подготовка заключения (п.п. 91-98)

Подраздел III. Проверка ГКУ документов и подготовка заключения

91. Основанием для начала выполнения административной процедуры является наличие у сотрудника ГКУ, ответственного за рассмотрение документов, комплекта документов заявителя, а в случае направления межведомственных (внутриведомственных) запросов - также документов (сведений), полученных в рамках межведомственного (внутриведомственного) информационного взаимодействия.

92. Сотрудник ГКУ, ответственный за рассмотрение документов:

а) проводит анализ документов на предмет полноты и достоверности сведений, содержащихся в представленных документах;

б) выявляет документы, которые содержат технические ошибки (опечатки, отсутствие печати, подписи и т.д.);

в) проверяет соответствие представленных документов по составу, форме и содержанию условиям Порядка.

93. По результатам проведенного анализа сотрудник ГКУ, ответственный за рассмотрение документов:

а) в случае соответствия состава, формы и содержания представленных документов условиям Порядка - готовит в двух экземплярах заключение по форме, утвержденной приказом Министерства от 19.03.2013 N 43 "Об утверждении типовых форм заключений", и сопроводительное письмо в Министерство, которые передает для подписания директору ГКУ (лицу, исполняющему его обязанности);

б) в случае несоответствия состава, формы или содержания представленных заявителем документов условиям Порядка - готовит в двух экземплярах в свободной форме письменное уведомление о возврате документов заявителю с указание причин возврата, которое передает для подписания директору ГКУ (лицу, исполняющему его обязанности) вместе с комплектом документов заявителя.

Максимальный срок выполнения действия - 2 часа.

94. Директор ГКУ (лицо, исполняющее его обязанности):

а) при поступлении для подписания заключения и сопроводительного письма - рассматривает, подписывает их, после чего передает делопроизводителю ГКУ для направления в адрес Министерства;

б) при поступлении для подписания уведомления о возврате документов заявителю - рассматривает, подписывает его, после чего передает делопроизводителю ГКУ вместе с комплектом документов заявителя для направления в адрес заявителя.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

95. Делопроизводитель ГКУ регистрирует сопроводительное письмо в Министерство с прилагаемым заключением либо уведомление о возврате документов заявителю с прилагаемым комплектом документов в журнале регистрации исходящих документов ГКУ, после чего:

а) один экземпляр сопроводительного письма в Министерство с прилагаемым заключением направляет почтой или нарочным в Министерство, второй экземпляр возвращает сотруднику ГКУ, ответственному за рассмотрение документов;

б) один экземпляр уведомления о возврате документов заявителю и комплект документов заявителя направляет в адрес заявителя посредством почтовой связи, второй экземпляр уведомления подшивает в папку исходящих документов (в случае подачи документов заявителем через Единый портал - снимает скан-копию уведомления о возврате документов заявителю и размещает ее в "личном кабинете" заявителя на Едином портале, а информацию о размещении данного документа в "личном кабинете" направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки).

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

96. Сотрудник ГКУ, ответственный за рассмотрение документов, приобщает вторые экземпляры письма в Министерство и заключения к документам заявителя, которые подлежат хранению в ГКУ.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

97. Результатом выполнения административной процедуры является направление в Министерство заключения либо возврат документов заявителю с указание причин возврата.

98. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации исходящих документов ГКУ.