Приложение 2. Положение о рабочей группе по подготовке и проведению празднования 72-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

Приложение 2
к постановлению администрации
города Твери
от "28" марта 2017 N 396

Положение
о рабочей группе по подготовке и проведению празднования
72-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне
1941-1945 годов

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус и порядок деятельности рабочей группы по подготовке и проведению празднования 72-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (далее - рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим условия для осуществления администрацией города Твери функций по разработке и реализации мероприятий, посвященных подготовке и проведению празднования 72-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (далее - мероприятия), контролю за их исполнением.

1.3. Рабочая группа строит свою работу на основе коллективного, свободного, делового обсуждения и решения вопросов, относящихся к ее компетенции, гласности и широкой инициативы членов рабочей группы.

1.4. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Тверской области, органов местного самоуправления города Твери, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи рабочей группы

2.1. Основными задачами рабочей группы являются:

- внесение и обобщение предложений, связанных с подготовкой и проведением мероприятий;

- разработка плана мероприятий, координация деятельности структурных подразделений администрации города Твери, органов государственной власти, муниципальных учреждений, общественных организаций и иных заинтересованных лиц по его выполнению;

- оперативное, согласованное и качественное решение проблем и задач, связанных с подготовкой мероприятий, выявление и обсуждение различных подходов и действий для принятия оптимальных управленческих решений;

- контроль за выполнением мероприятий и использованием финансовых средств, выделяемых на их реализацию.

3. Порядок организации рабочей группы

3.1. Рабочая группа формируется на представительской основе в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов рабочей группы.

3.2. В состав рабочей группы могут входить:

- руководители структурных подразделений администрации города Твери;

- представители иных заинтересованных органов, общественных организаций (по согласованию).

4. Организация деятельности рабочей группы

4.1. Основной формой организации деятельности рабочей группы является заседание.

4.2. Заседание рабочей группы проводятся по мере необходимости. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов рабочей группы. Решения рабочей группы носят рекомендательный характер и оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь.

4.3. Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях лично. В исключительных случаях, связанных с отпуском, командировкой, временной нетрудоспособностью руководителей структурных подразделений администрации города Твери, возможно участие в заседании их заместителей без права голосования.

4.4. Председатель рабочей группы:

- руководит деятельностью рабочей группы, проводит заседания, распределяет обязанности между членами рабочей группы, дает поручения членам и секретарю рабочей группы;

- определяет место, время и повестку дня проведения заседания рабочей группы;

- председательствует на заседаниях рабочей группы;

- подписывает от имени рабочей группы все документы, связанные с выполнением возложенных задач;

- осуществляет общий контроль за реализацией решений, принятых рабочей группой;

- представляет рабочую группу по вопросам, относящимся к ее компетенции.

4.5. Секретарь рабочей группы:

- информирует членов рабочей группы о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми материалами;

- оформляет протокол заседания рабочей группы;

- исполняет иные поручения председателя рабочей группы.

4.6. Члены рабочей группы вносят предложения по плану мероприятий, повестке дня заседаний рабочей группы; участвуют в подготовке материалов к заседаниям рабочей группы.

4.7. Рабочая группа имеет право:

- запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений администрации города Твери, организаций города Твери необходимые материалы по вопросам подготовки мероприятий;

- участвовать в разработке и формировании планов и программ, связанных с подготовкой мероприятий;

- принимать участие в организации и проведении торжественных и общественно-массовых мероприятий;

- привлекать средства массовой информации к освещению и популяризации мероприятий.

5. Заключительные положения

5.1 Состав рабочей группы и положение о рабочей группе могут быть изменены постановлением администрации города Твери в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Рабочая группа официально прекращает свою деятельность после проведения мероприятий.