Приложение N 5. Порядок учета договоров аренды и осуществления контроля над их исполнением

Приложение N 5

к Положению об аренде недвижимого имущества

Кимрского района Тверской области,

утвержденному решением Собрания депутатов

Кимрского района

от 31 мая 2011 г. N 24

Порядок
учета договоров аренды и осуществления контроля над их исполнением

1. Учет договоров аренды и контроль над исполнением сторонами условий договоров ведет Арендодатель.

Учет договоров аренды имущества, учтенного в казне Кимрского района Тверской области, осуществляет комитет по управлению имуществом Кимрского района Тверской области. Учет договоров аренды имущества, закрепленного за муниципальными предприятиями и учреждениями, осуществляется ими в соответствии с настоящим Порядком с предоставлением ежемесячной информации о движении договоров аренды в комитет по управлению имуществом Кимрского района Тверской области.

2. Все договоры аренды имущества учитываются в реестре (книге) договоров аренды, который ведется Арендодателем на бумажных носителях и в электронном виде.

3. Реестр (книга) договоров аренды включает в себя следующие позиции:

В колонке 1 указывается порядковый номер договора. Нумерация сквозная.

В колонке 2 ставится дата заключения договора аренды.

В колонке 3 записывается дата и номер распоряжения (решения) о передаче имущества в аренду.

В колонке 4 указывается наименование Арендатора: юридического лица, фамилия и инициалы руководителя; фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или гражданина, с которым заключен договор аренды.

В колонку 5 вписывается адрес недвижимого имущества, его кадастровый номер.

В колонке 6 записывается общая площадь объекта аренды в квадратных метрах.

В колонке 7 указывается целевое назначение объекта аренды.

В колонке 8 записывается срок окончания действия договора аренды.

В колонке 9 указывается дата государственной регистрации договора аренды.

В колонке 10 записываются архивный номер и дата передачи договора аренды и других материалов, связанных с арендой имущества, в архив.

4. Комитет по управлению имуществом Кимрского района Тверской области организует и осуществляет контроль над исполнением договоров аренды имущества, учтенного в казне Кимрского района Тверской области, и земельных участков с участием юридического отдела, отдела экономики, а также других структурных подразделений Администрации Кимрского района, муниципального учреждения "Управление финансов Кимрского района Тверской области".

Контроль над исполнением договоров аренды имущества, закрепленного за муниципальными предприятиями и учреждениями, осуществляется самостоятельно данными хозяйствующими субъектами.

Контроль осуществляется над исполнением договорных обязательств Арендаторов по своевременной оплате арендной платы в сроки и в размерах в соответствии с заключенными договорами, а также по обеспечению сохранности арендуемого имущества и других договорных обязательств в соответствии с Порядком проведения мероприятий по контролю над использованием объектов аренды (приложение N 6 к Положению об аренде муниципального имущества Кимрского района Тверской области).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "приложение N 7"

5. Учет исполнения обязательств ведет Арендодатель. Учет ведется на бумажных носителях и с применением вычислительной техники, что способствует ускорению в получении исходных данных по результатам исполнения договорных обязательств.

6. Реестр (книга) учета исполнения договоров аренды включает в себя следующие позиции:

В колонке 1 указывается порядковый номер.

В колонке 2 указывается наименование Арендатора: юридического лица, фамилия и инициалы руководителя; фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или гражданина, с которым заключен договор аренды.

В колонке 3 указывается номер и дата договора аренды.

В колонке 4 записывается задолженность Арендатора за прошедший год.

В колонку 5 вписывается размер арендной платы на текущий год.

В колонках 6 - 17 записываются размер оплаченной арендной платы за каждый месяц года и реквизиты платежных документов.

В колонке 18 указывается общая задолженность арендатора.

В колонке 19 записывается размер начисленных пеней в связи с несвоевременной оплатой арендной платы.

В колонке 20 указываются принятые меры по взысканию арендной платы и пени.

7. В случае выявления фактов нарушения договорных обязательств Арендодатель обязан принять меры по своевременному предъявлению претензий ко всем нарушающим договорные обязательства по оплате арендной платы Арендаторам.

8. В случаях, когда предъявленные претензии необоснованно отклоняются или не удовлетворяются Арендаторами в установленные сроки, Арендодатель готовит исковой материал для направления его на рассмотрение в судебном порядке либо принимает меры по расторжению договора аренды с одновременным взысканием суммы задолженности и пени через суд.

При поступлении копии искового заявления от Арендатора Арендодатель с участием заинтересованных подразделений подготавливает мотивированный отзыв.