Приложение N 10. Положение о ведении реестра муниципальных служащих МО "Городское поселение город Конаково"

Приложение N 10

к Положению "О муниципальной службе

в муниципальном образовании

"Городское поселение город Конаково",

утвержденному решением Совета депутатов

города Конаково N 402 от 28.09.2017 г.

Положение
о ведении реестра муниципальных служащих
МО "Городское поселение город Конаково"

1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих МО "Городское поселение город Конаково" (далее - муниципальные служащие).

2. Реестр - систематизированные данные, собираемые и хранящиеся в органе местного самоуправления поселения, отражающие сведения:

- о наличии должностей муниципальных служащих в органе местного самоуправления (далее - должности муниципальной службы) в соответствии со штатным расписанием соответствующего органа местного самоуправления;

- о наличии вакантных должностей муниципальной службы в соответствующем органе местного самоуправления поселения;

- о муниципальных служащих, замещении должности муниципальной службы в соответствующем органе местного самоуправления поселения;

- о муниципальных служащих, с которыми прекращены служебные отношения.

3. Реестр формируется ежегодно, по состоянию на 1 января, и ведется на основании штатных расписаний соответствующего органа местного самоуправления поселения, личных дел муниципальных служащих, других документов кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления (либо уполномоченным лицом).

4. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих вносятся в реестр на бумажном и магнитном носителях в течение пяти дней.

5. Система ведения реестра включает в себя:

- ведение регистрационного журнала записей поступающих документов со сведениями реестра;

- внесение в 3-дневный срок со дня поступления в кадровую службу (либо уполномоченному лицу) всех необходимых сведений, изменений и дополнений в реестр;

- хранение документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр, включая информацию на электронных носителях;

- ведение учета запросов и ответов по ним;

- предоставление информации, содержащейся в реестре, по заявлениям (запросам) муниципальных служащих, касающихся лично их;

- обеспечение возможности ознакомления с данными реестра уполномоченными лицами. Список уполномоченных лиц, имеющих право знакомиться с материалами реестра, и порядок предоставления данных материалов определяются представителем нанимателя муниципального служащего.

6. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу МО "Городское поселение город Конаково" и назначение его на должность муниципальной службы.

7. Основанием для исключения муниципального служащего из реестра является:

- расторжение (прекращение) трудового договора и увольнение с муниципальной службы;

- смерть (гибель) лица, замещавшего должность муниципальной службы;

- признание муниципального служащего решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или объявление его умершим;

8. Реестр состоит из разделов: "Прохождение муниципальной службы", "Прекращение трудового договора" и "Вакансии".

9. В раздел реестра "Прохождение муниципальной службы" включаются следующие сведения о муниципальном служащем в соответствующие графы:

1) наименование муниципального органа;

2) наименование структурного подразделения органа местного самоуправления;

3) наименование должности муниципальной службы;

4) категория, к которой относится должность муниципальной службы;

5) группа, к которой относится должность муниципальной службы;

6) фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

7) дата рождения (число, месяц, год) муниципального служащего;

8) место жительства и регистрация муниципального служащего;

9) служебный и домашний телефон муниципального служащего;

10) образование муниципального служащего;

11) полное наименование учебного заведения, оконченного муниципальным служащим (при окончании нескольких учебных заведений указывается наименование каждого), год его окончания;

12) специальность и квалификация муниципального служащего по диплому;

13) ученые степень, звание муниципального служащего;

14) государственные награды, которыми награжден муниципальный служащий;

15) свободное владение муниципальным служащим иностранным языком;

16) наименование учебного заведения, в котором муниципальный служащий обучается в настоящее время;

17) где (наименование организации), когда (год), в каком объеме (количество часов) за последние пять лет муниципальный служащий получил дополнительное профессиональное образование;

18) дата (число, месяц, год) прохождения последней аттестации муниципального служащего и решение аттестационной комиссии;

19) классный чин муниципального служащего, дата его присвоения;

Считать ранее присвоенные муниципальным служащим квалификационные разряды соответствующими классным чинам муниципальной службы, предусмотренными Положением о классных чинах муниципальных служащих МО "Городское поселение город Конаково".

20) дата (число, месяц, год) начала служебной деятельности муниципального служащего в замещаемой должности муниципальной службы;

21) основание замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы (по конкурсу, из кадрового резерва, в ином порядке);

22) стаж муниципальной службы муниципального служащего (количество лет);

23) дата (число, месяц, год) продления срока муниципальной службы муниципальному служащему при достижении им предельного возраста;

24) сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв администрации поселения;

25) дисциплинарные взыскания, наложенные на муниципального служащего в замещаемой должности;

26) дата (число, месяц, год) и основание прекращения, приостановления трудового договора муниципального служащего, освобождения муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, его увольнения с муниципальной службы.

10. В соответствующие графы раздела "Вакансии" включаются следующие сведения:

- наименование муниципального органа;

- наименование структурного подразделения органа местного самоуправления;

- наименование должности муниципальной службы;

- категория, к которой относится должность муниципальной службы;

- группа, к которой относится должность муниципальной службы;

- дата и номер распорядительного документа о введении должности муниципальной службы;

- дата и номер распорядительного документа, в соответствии с которым должность муниципальной службы стала вакантной.

11. В графы раздела "Прекращение трудового договора" переносятся соответствующие сведения согласно пункту 9 настоящего Положения.

12. Ведение и хранение реестра осуществляется на бумажном и магнитном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

13. Сведения, внесенные в реестр, если федеральным законодательством они не отнесены к муниципальной тайне, относятся к сведениям конфиденциального характера.

14. Обращения органов муниципальной власти, муниципальных органов, иных организаций по материалам реестра рассматриваются на основании официальных писем, содержащих аргументированные мотивы ознакомления со сведениями реестра и предоставления выписок (копий) из них.

15. Выписка из реестра выдается за подписью руководителя соответствующего органа местного самоуправления с условием неразглашения предоставленных сведений.