Приложение. Положение о реализации мероприятий по обращениям граждан, порядке и размерах возмещения расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности

Приложение

к решению Совета депутатов

муниципального образования

Городское поселение - город Зубцов

Зубцовского района Тверской области

от 28.02.2019 г. N 33

Положение
о реализации мероприятий по обращениям граждан, порядке и размерах возмещения расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности

1. Общие положения

1.1 Настоящим Положением определяется порядок реализации мероприятий по обращениям, поступающим в Совет депутатов муниципального образования Городское поселение - город Зубцов Зубцовского района Тверской области (далее - Совет депутатов), а также формирования, использования, управления и контроля за использованием средств депутатского фонда социальной поддержки и работы с наказами избирателей (далее - депутатский фонд) муниципального образования Городское поселение - город Зубцов Зубцовского района Тверской области (далее - городское поселение).

1.2. Настоящее Положение также устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, депутатами Совета депутатов, осуществляющими свои полномочия на непостоянной основе.

1.3. Депутатский фонд является целевым бюджетным фондом и создается для оказания депутатами Совета депутатов социальной и экономической поддержки гражданам, проживающим в городском поселении, и организациям, расположенным на территории городского поселения, а также выполнения наказов избирателей в соответствующем избирательном округе.

1.4. В настоящем Положении используются термины:

- трудная жизненная ситуация - ситуация, объективно нарушающая жизнедеятельность гражданина (инвалидность, неспособность к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом, болезнью, сиротство, безнадзорность, малообеспеченность, безработица, отсутствие определенного места жительства, конфликты и жестокое обращение в семье, одиночество и тому подобное), которую он не может преодолеть самостоятельно;

- кризисная ситуация - ситуация, сложившаяся под воздействием стихийных бедствий, техногенных аварий, террористических актов, пожаров, взрывов бытового газа, повлекших за собой человеческие жертвы, вред здоровью, повреждение (утрату) жилого помещения (имущества, находящегося в нём), являющегося постоянным местом жительства гражданина;

2. Порядок формирования депутатского фонда и средств на возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности

2.1. Депутатский фонд формируется за счет средств, предусматриваемых ежегодно в бюджете городского поселения на цели, указанные в пункте 3.1. настоящего Положения.

2.2. Финансирование выплат по возмещению расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, осуществляется за счет средств, предусмотренных на обеспечение деятельности Совета депутатов на соответствующий финансовый год и ежегодно предусматриваются в бюджете городского поселения.

2.3. Размер средств депутатского фонда образуется из расчета 30000 (тридцать тысяч) рублей в год на каждого депутата Совета депутатов.

2.4. Размер возмещения расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности образуется из расчёта 3000 (три тысячи) рублей в год на каждого депутата Совета депутатов.

3. Направления использования средств депутатского фонда

3.1. Средства депутатского фонда направляются на:

3.1.1. оказание финансовой помощи для выполнения работ, оказания услуг, покупки необходимых товаров физическим лицам, которые законодательно отнесены к гражданам, имеющим право получать социальную помощь, малозащищённым категориям граждан (пенсионерам, несовершеннолетним), а также лицам, оказавшимся в кризисной или трудной жизненной ситуациях;

3.1.2. оказание социально-экономической поддержки государственным и муниципальным учреждениям и организациям (их филиалам), расположенным на территории городского поселения на финансирование мероприятий в сфере культуры, образования, физической культуры и спорта, молодежной политики, а также на участие в социально-значимых проектах, реализуемых на территории городского поселения;

3.2. Выплаты по возмещению расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности направляются на возмещение расходов депутатов Совета депутатов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, которые включают транспортные расходы, расходы на сотовую связь.

3.3. Депутат Совета депутатов вправе полностью либо частично (на определенный период времени) отказаться от выплаты денежных средств по возмещению расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, для чего подает личное заявление на имя председателя Совета депутатов.

Увеличение либо уменьшение размеров выплаты в течение финансового года не допускается.

3.4. Запрещается перераспределение невостребованных средств, предусмотренных для возмещения расходов, для выплат другим депутатам Совета депутатов.

4. Порядок управления и использования денежных средств

4.1. Депутат Совета депутатов самостоятельно распоряжается частью средств фонда в пределах размера, предусмотренного пунктом 2.3 настоящего Положения.

4.2. Учет средств, которыми вправе распоряжаться депутаты Совета депутатов, производится соответствующим отделом бухгалтерского учета администрации городского поселения.

4.3. Выделение средств из депутатского фонда осуществляется на основании заявки депутата, составляемой по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

4.4. Заявка оформляется в одном экземпляре, которая предоставляется Председателю Совета депутатов в течение 3 календарных дней со дня регистрации в книге входящей корреспонденции Совета депутатов.

К заявке прилагается заявление гражданина (организации, учреждения) на имя депутата Совета депутатов об оказании поддержки (помощи) и подтверждающие документы, обосновывающие необходимость оказания поддержки (помощи).

4.6. В заявлении на имя депутата указывается:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, адрес места жительства, данные паспорта либо организационно-правовая форма организации (учреждения), юридический адрес, банковские реквизиты, в том числе номер расчетного счета, дата, номер государственной регистрации;

2) цели оказания поддержки (помощи);

3) указание на обоснование необходимости предоставления помощи из средств депутатского фонда.

Гражданин, организация по требованию депутата Совета депутатов обязаны представить документы, обосновывающие необходимость оказания поддержки (помощи).

К заявлению граждан прилагается копия паспорта, СНИЛС, ИНН, согласие на обработку персональных данных.

4.7. Оригинал заявки депутата Совета депутатов, согласованный Председателем Совета депутатов, на следующий день передаётся в отдел бухгалтерского учёта администрации городского поселения, который на основании указанной заявки осуществляет перечисление денежных средств. Копия оригинала заявки хранится у депутата, подавшего заявку, а также во входящих делах Совета депутатов.

Председатель Совета депутатов вправе не согласовать заявку на выделение денежных средств только при условии нарушения порядка и условий, установленных настоящим Положением.

Виза Председателя Совета депутатов о согласовании (несогласовании) проставляется в течение 3 рабочих дней со дня передачи заявки Председателю Совета депутатов.

4.8. Отдел бухгалтерского учёта администрации городского поселения при получении заявки, завизированной Председателем Совета депутатов, осуществляет расчеты (перечисления денежных средств) в установленном порядке в течение 5 рабочих дней:

с получателями средств - юридическими лицами путём их перечисления на расчетный счет получателя;

с получателями средств - гражданами путём перечисления средств на счет гражданина, указанный в заявлении.

4.9. Не менее чем за 10 календарных дней до истечения текущего финансового года, депутаты обязаны представить Председателю Совета депутатов сведения о фактически затраченных средствах на осуществление расходов, связанных с депутатской деятельностью в форме служебной записки с приложением подтверждающих документов.

4.10. Средства на возмещение расходов депутатов, связанных с осуществлением депутатской деятельности перечисляются депутату администрацией городского поселения на руки в 1 квартале текущего финансового года.

5. Контроль за использованием средств депутатского фонда и отчётность

5.1. Контроль за использованием средств депутатского фонда осуществляется Советом депутатов, депутатом Совета депутатов.

5.2. Отчеты об использовании средств депутатского фонда готовятся и представляются на рассмотрение Совета депутатов:

1) каждым депутатом Совета депутатов в отношении средств фонда - не менее чем за 10 календарных дней до истечения финансового года;

2) администрацией городского поселения в составе отчета об исполнении бюджета городского поселения по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

5.3. Отчеты представляются одновременно с отчетом за полугодие и годовым отчетом об исполнении бюджета городского поселения.

5.4. Сведения о расходовании средств депутатского фонда подлежат ежеквартальному опубликованию одновременно с опубликованием сведений об исполнении бюджета городского поселения.

5.5. Возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, в иных формах, кроме предусмотренных настоящим Положением, запрещается.

6. Ответственность депутатов за нецелевое использование средств

6.1. В случае нецелевого использования средств из депутатского фонда, депутаты Совета депутатов, допустившие нарушение, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.