Приложение. Положение о наставничестве в структурных подразделениях мэрии города Новосибирска

Приложение
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 14 июня 2016 г. N 2507

Положение
о наставничестве в структурных подразделениях мэрии города Новосибирска

1. Общие положения

1.1. Положение о наставничестве в структурных подразделениях мэрии города Новосибирска (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", Уставом города Новосибирска.

1.2. Положение определяет цель, задачи, порядок организации и осуществления наставничества в структурных подразделениях мэрии города Новосибирска (далее - структурное подразделение мэрии), подведения итогов наставничества.

1.3. Наставничество представляет собой форму обеспечения профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, в структурных подразделениях мэрии (далее - сотрудники).

1.4. Целью внедрения института наставничества в структурных подразделениях мэрии является оказание сотрудникам практической помощи в приобретении необходимых профессиональных знаний и навыков.

1.5. Задачами наставничества являются:

минимизация периода адаптации сотрудников к прохождению муниципальной службы, работе в структурном подразделении мэрии;

ускорение процесса профессионального становления сотрудников;

развитие способности сотрудников самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные на них функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью, закрепленные должностной инструкцией;

усвоение сотрудниками норм служебной культуры.

2. Порядок организации и осуществления наставничества

2.1. Наставничество осуществляется в отношении:

муниципальных служащих всех групп должностей, впервые назначенных на должности муниципальной службы в структурных подразделениях мэрии;

работников, впервые принятых на работу в структурные подразделения мэрии на должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.

2.2. Период осуществления наставничества составляет шесть месяцев.

В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда сотрудник фактически не исполнял должностные обязанности.

Период осуществления наставничества продлевается на срок, равный периоду временной нетрудоспособности или другим периодам, когда сотрудник фактически не исполнял должностные обязанности.

2.3. К работе в качестве наставника привлекаются лица, замещающие должности муниципальной службы (должности, не являющиеся должностями муниципальной службы) не ниже должности сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, имеющие опыт работы в должности не менее двух лет, показавшие высокие результаты профессиональной деятельности, пользующиеся авторитетом в коллективе.

2.4. Наставник назначается приказом первого заместителя мэра города Новосибирска, заместителя мэра города Новосибирска, руководителя структурного подразделения мэрии, уполномоченного исполнять обязанности представителя нанимателя (работодателя) (далее - работодатель), не позднее пяти рабочих дней со дня назначения сотрудника на соответствующую должность. Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя сотрудника, в отношении которого будет осуществляться наставничество, а также письменное согласие лица, назначаемого наставником, на осуществление наставничества.

2.5. Замена наставника может осуществляться (по письменной просьбе наставника или сотрудника) в следующих случаях:

при прекращении наставником трудовых отношений с мэрией города Новосибирска, структурным подразделением мэрии;

при переводе наставника или сотрудника в другое структурное подразделение мэрии или на иную должность;

при неисполнении наставником своих обязанностей;

по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления сотрудника.

Замена наставника оформляется приказом работодателя, при этом период осуществления наставничества не изменяется.

2.6. При осуществлении наставничества наставник:

2.6.1. Обязан:

совместно с сотрудником составить индивидуальную программу адаптации по форме согласно приложению 1 к Положению;

оказывать методическую и практическую помощь сотруднику в ознакомлении с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы в мэрии города Новосибирска и ее структурных подразделениях, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных с профессиональной деятельностью, в последовательном и грамотном овладении приемами и методами организации работы;

выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в работе сотрудника;

передавать накопленный опыт, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;

развивать у сотрудника качества, направленные на соблюдение требований к служебному поведению, привлекать его к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию профессионального уровня, формировать ответственное отношение к служебной деятельности, а также внимательное отношение к коллегам;

информировать непосредственного руководителя сотрудника о ходе осуществления наставничества;

по окончании периода осуществления наставничества подготовить заключение об итогах выполнения сотрудником индивидуальной программы адаптации по форме согласно приложению 2 к Положению.

2.6.2. Имеет право:

участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью сотрудника, вносить непосредственному руководителю сотрудника, работодателю предложения о его поощрении, применении к нему мер дисциплинарной ответственности;

направлять работодателю служебную записку о сложении с него обязанностей наставника в случаях, предусмотренных пунктом 2.5 Положения.

2.7. В период адаптации сотрудник:

2.7.1. Обязан:

выполнять обязанности по замещаемой должности;

повышать уровень профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

выполнять мероприятия, предусмотренные индивидуальной программой адаптации.

2.7.2. Имеет право:

обращаться к наставнику за экспертной и консультационной поддержкой по вопросам, связанным с профессиональной деятельностью;

пользоваться имеющейся в мэрии города Новосибирска нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;

направлять работодателю служебную записку по вопросу замены наставника в случаях, предусмотренных пунктом 2.5 Положения.

2.8. Работодатель:

создает необходимые условия для организации совместной работы наставника и сотрудника;

утверждает индивидуальную программу адаптации;

осуществляет контроль за наставничеством.

2.9. Организационное и методическое обеспечение наставничества осуществляют:

в отношении лиц, замещающих должности, прием и назначение на которые, увольнение с которых производится мэром города Новосибирска, а также сотрудников структурных подразделений мэрии, указанных в пункте 3.12 Положения об управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска, утвержденного постановлением мэрии города Новосибирска от 30.12.2015 N 7488 "О Положении и структуре департамента правовой и кадровой работы мэрии города Новосибирска", - управление муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска;

в отношении сотрудников иных структурных подразделений мэрии -специалисты кадровых служб соответствующих структурных подразделений мэрии (далее - специалисты кадровых служб).

3. Подведение итогов осуществления наставничества

3.1. Не позднее пяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества документы, предусмотренные абзацами вторым, восьмым подпункта 2.6.1 Положения, представляются наставником в управление муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска или специалисту кадровой службы.

3.2. Управление муниципальной службы и кадров мэрии города Новосибирска (специалист кадровой службы) не позднее двух рабочих дней со дня поступления в соответствии с пунктом 3.1 Положения документов доводят до сведения работодателя информацию о завершении наставничества с представлением указанных документов.

3.3. Работодатель не позднее 10 рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества:

анализирует результаты работы наставников по достижению задач, предусмотренных пунктом 1.5 Положения;

определяет меры поощрения наставников в случае признания наставничества успешным.

3.4. Выполнение функций наставника учитывается при присвоении классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения муниципальной службы в соответствующем классном чине), при прохождении аттестации, включении в кадровый резерв, назначении на вышестоящую должность.