Приказ Управления государственной архивной службы Новосибирской области от 31 октября 2017 г. N 160-од "Об утверждении Порядка сообщения руководителем государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области", подведомственного управлению государственной архивной службы Новосибирской области, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Управления государственной архивной службы Новосибирской области от 31 октября 2017 г. N 160-од
"Об утверждении Порядка сообщения руководителем государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области", подведомственного управлению государственной архивной службы Новосибирской области, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов"

В соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения руководителем государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области", подведомственного управлению государственной архивной службы Новосибирской области, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления

К.В. Захаров

Порядок
сообщения руководителем государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области", подведомственного управлению государственной архивной службы Новосибирской области, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
(утв. приказом управления государственной архивной службы Новосибирской области от 31.10.2017 N 160-од)

1. Настоящий Порядок сообщения руководителем государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области", подведомственного управлению государственной архивной службы Новосибирской области, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Порядок) устанавливает процедуру сообщения руководителем государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (далее - учреждение), подведомственного управлению государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление), о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

2. Принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов и урегулированию конфликта интересов является обязанностью руководителя учреждения.

3. О возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, руководитель учреждения обязан сообщить начальнику управления не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда ему стало об этом известно.

4. Сообщение о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, составляется руководителем учреждения в письменной форме в виде уведомления о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - уведомление) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

5. К уведомлению могут прилагаться имеющиеся в распоряжении руководителя учреждения материалы, подтверждающие суть изложенного в уведомлении.

Сведения, составляющие государственную тайну, в уведомление не включаются. В необходимых случаях такие сведения представляются в установленном порядке с соблюдением требований по обеспечению режима секретности и защиты государственной тайны.

6. В случае, если руководитель учреждения отсутствует на рабочем месте и не может уведомить в письменной форме о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, он обязан проинформировать начальника управления с помощью доступных средств связи, а уведомление в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка представить при первой возможности.

7. Поступившее в управление уведомление в день поступления регистрируется лицом, в обязанности которого входит профилактика коррупционных и иных правонарушений, в Журнале регистрации уведомлений руководителя государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Журнал регистрации уведомлений), составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Журнал регистрации уведомлений должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью управления.

Копия уведомления с отметкой о его регистрации выдается руководителю учреждения под роспись в Журнале регистрации уведомлений либо направляется ему по почте.

8. Уведомление, направленное начальнику управления в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, по его поручению в течение 3 рабочих дней со дня регистрации может быть направлено лицу, в обязанности которого входит профилактика коррупционных и иных правонарушений для предварительного рассмотрения.

В ходе предварительного рассмотрения уведомления лицо, в обязанности которого входит профилактика коррупционных и иных правонарушений, имеет право получать от руководителя учреждения, направившего уведомление, пояснения по изложенным в уведомлении обстоятельствам.

9. По результатам предварительного рассмотрения уведомления лицом, в обязанности которого входит профилактика коррупционных и иных правонарушений, подготавливается мотивированное заключение.

Уведомление, заключение и другие материалы, полученные в ходе предварительного рассмотрения уведомления, представляются начальнику управления в течение 5 рабочих дней со дня поступления уведомления лицу, в обязанности которого входит профилактика коррупционных и иных правонарушений.

10. Начальником управления не позднее 5 рабочих дней по результатам рассмотрения им уведомления принимается одно из следующих решений:

1) признать, что при исполнении должностных обязанностей руководителем учреждения, направившим уведомление, конфликт интересов отсутствует;

2) признать, что при исполнении должностных обязанностей руководителем учреждения, направившим уведомление, личная заинтересованность приводит или может привести к конфликту интересов;

3) признать, что руководителем учреждения, направившим уведомление, не соблюдались требования об урегулировании конфликта интересов.

11. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом 2 пункта 10 настоящего Порядка, в соответствии с законодательством Российской Федерации начальник управления принимает меры или обеспечивает принятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов либо рекомендует руководителю учреждения, направившему уведомление, принять такие меры.

Рекомендация начальника управления о принятии мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов подготавливается и направляется руководителю учреждения в письменной форме не позднее 1 рабочего дня со дня принятия решения, предусмотренного подпунктом 2 пункта 10 настоящего Порядка.

12. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом 3 пункта 10 настоящего Порядка, начальником управления рассматривается вопрос о применении в отношении руководителя учреждения, направившего уведомление, мер ответственности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку сообщения руководителем
государственного казенного учреждения
Новосибирской области "Государственный архив
Новосибирской области", подведомственного
управлению государственной архивной службы
Новосибирской области, о возникновении личной
заинтересованности при исполнении должностных
обязанностей, которая приводит или может
привести к конфликту интересов

                                                  Начальнику  управления  государственной

                                                  архивной службы Новосибирской области

                                                  _______________________________________

                                                            (инициалы, фамилия)

                                                  от ____________________________________

                                                      (Ф.И.О., замещаемая должность)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей,
которая приводит или может привести к конфликту интересов

     Сообщаю о возникновении у меня личной заинтересованности при исполнении  должностных

обязанностей,  которая  приводит  или  может  привести  к  конфликту    интересов (нужное

подчеркнуть).

     Обстоятельства, являющиеся основанием возникновения личной заинтересованности:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Должностные обязанности, на исполнение которых  влияет  или  может  повлиять  личная

заинтересованность:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Предлагаемые меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

     Уведомление прошу рассмотреть с моим личным участием  (без  моего  личного  участия)

(нужное подчеркнуть).

"__" _________ 20__ г.  ___________________________________    __________________________

                         (подпись руководителя учреждения,       (расшифровка подписи)

                             направляющего уведомление)

Приложение N 2
к Порядку сообщения руководителем
государственного казенного учреждения
Новосибирской области "Государственный архив
Новосибирской области", подведомственного
управлению государственной архивной службы
Новосибирской области, о возникновении личной
заинтересованности при исполнении должностных
обязанностей, которая приводит или может
привести к конфликту интересов

ЖУРНАЛ
регистрации уведомлений руководителя государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

N п/п	Дата регистрации уведомления	Сведение о лице, направившем уведомление (ФИО (последнее при наличии), должность, контактный телефон)	Краткое содержание уведомления	Фамилия, инициалы, должность, подпись лица, принявшего уведомление	Отметка о получении копии уведомления (копию получил, подпись) либо о направлении копии уведомления по почте	Сведения о принятом решении