Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области от 16 февраля 2016 г. N 17 "Об утверждении положения о порядке принятия лицами, замещающими должности государственных гражданских служащих в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2015 года N 506 "Об утверждении Положения о порядке принятия лицами, замещающими отдельные государственные должности Российской Федерации, отдельные должности федеральной государственной службы, почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций ", в целях обеспечения реализации пункта 11 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить положение о порядке принятия лицами, замещающими должности государственных гражданских служащих в министерстве жилищно- коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Колмагорову Ирину Петровну, начальника организационно-контрольной, кадровой и правовой работы министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области.

Министр

Ким Те Су

Положение
о порядке принятия лицами, замещающими должности государственных гражданских служащих в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций
(утв. приказом министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области от 16 февраля 2016 г. N 17)

1. Настоящим Положением устанавливается порядок принятия государственными гражданскими служащими министерства жилищно- коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области (далее - гражданские служащие), с разрешения представителя нанимателя, почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия (кроме научных и спортивных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций, если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями (далее - звание, награда).

2. Гражданские служащие, получившие звание, награду либо уведомленные иностранным государством, международной организацией, политической партией, иным общественным объединением или другой организацией о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляют представителю нанимателя ходатайство о разрешении принять звание, награду (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению N 1.

3. Гражданские служащие, отказавшиеся от звания, награды, в течение трех рабочих дней представляют представителю нанимателя уведомление об отказе в получении звания, награды (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 2.

4. Гражданский служащий, получивший звание, награду до принятия решения представителем нанимателя передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в отдел организационно-контрольной, кадровой и правовой работы, в течение трех рабочих дней со дня получения.

5. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня возвращения его из служебной командировки.

6. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в пунктах 3-6 настоящего Положения, он обязан представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

7. Отдел организационно-контрольной, кадровой и правовой работы обеспечивает рассмотрение представителем нанимателя ходатайств и информирует гражданского служащего о решении, принятом по результатам рассмотрения, а также ведет учет уведомлений.

8. В случае удовлетворения представителем нанимателя ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 4 настоящего Положения, отдел организационно-контрольной, кадровой и правовой работы в течение 10 рабочих дней передает такому гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней.

9. В случае отказа представителя нанимателя в удовлетворении ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 5 настоящего Положения, отдел организационно-контрольной, кадровой и правовой работы в течение 10 рабочих дней сообщает гражданскому служащему об этом и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, иное общественное объединение или другую организацию.

10. В случае удовлетворения представителем нанимателя ходатайства о принятии награды, гражданскому служащему в трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием даты и номера документа о награждении. Копии документов к званию, награде приобщаются к личному делу гражданского служащего.

11. Ходатайство, указанное в пункте 2 настоящего Положения или уведомление, указанное в пункте 3 настоящего Положения, подлежат обязательной регистрации.

12. Прием, регистрацию и учет поступивших ходатайств, уведомлений ведет отдел организационно-контрольной, кадровой и правовой работы.

13. Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления по почте либо представления курьером. В случае представления ходатайства, уведомления гражданским служащим лично, регистрация производится незамедлительно в его присутствии.

14. Копия поступившего ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью принимающего лица выдается гражданскому служащему для подтверждения принятия и регистрации сведений.

15. Отдел организационно-контрольной, кадровой и правовой работы обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от гражданского служащего, подавшего ходатайство, уведомление, и несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.

16. Регистрация представленного ходатайства, уведомления производится в журнале учета ходатайств о принятии наград, званий и уведомлений об отказе в их принятии по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

Журнал учета оформляется и ведется в отделе государственной гражданской службы и кадровой работы в управлении правовой и организационной работы, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Ведение и хранение журнала учета, а также регистрация ходатайств и уведомлений осуществляется уполномоченным государственным гражданским служащим управления государственной службы и кадров.

Журнал учета должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала учета.

В нижнем правом углу последнего листа ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:

а) входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал регистрации);

б) подпись и расшифровку фамилии лица, зарегистрировавшего уведомление.

Приложение N 1
к Положению о порядке принятия лицами,
замещающими должности государственных
гражданских служащих в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства и энергетики
Новосибирской области почетных и специальных
званий, наград и иных знаков отличия
иностранных государств, международных
организаций, политических партий, иных
общественных объединений и других организаций

                                               Министру жилищно-коммунального хозяйства и

                                               энергетики Новосибирской области Ким Те Су

                                             От. ________________________________________

                                             ____________________________________________

                                                    (Ф.И.О., замещаемая должность)

 Ходатайство о разрешении принять почетное или специальное звание, награду или иной знак

 отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного

                    общественного объединения или другой организации

     Прошу                        разрешить                    мне                принять

_________________________________________________________________________________________

    (наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия)

_________________________________________________________________________________________

         (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

_________________________________________________________________________________________

         (дата и место вручения документов к почетному или специальному званию,

_________________________________________________________________________________________

                            награды или иного знака отличия)

_________________________________________________________________________________________

     Документы к почетному или специальному званию,  награда  и  документы  к   ней, знак

отличия        и        документы        к        нему        (нужное        подчеркнуть)

_________________________________________________________________________________________

    (наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия)

_________________________________________________________________________________________

  (наименование документов к почетному или специальному званию, награде или иному знаку

                                        отличия)

сданы по акту приема-передачи N _________________ от "___" ______________________ 20__ г.

в _______________________________________________________________________________________

                         (наименование кадрового подразделения)

"___" ___________ 20__ г.  _________________________   __________________________________

                                   (подпись)                  (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Положению о порядке принятия лицами,
замещающими должности государственных
гражданских служащих в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства и энергетики
Новосибирской области почетных и специальных
званий, наград и иных знаков отличия
иностранных государств, международных
организаций, политических партий, иных
общественных объединений и других организаций

                                               Министру жилищно-коммунального хозяйства и

                                               энергетики Новосибирской области Ким Те Су

                                             От. ________________________________________

                                             ____________________________________________

                                                    (Ф.И.О., замещаемая должность)

 Уведомление об отказе в получении почетного или специального звания, награды или иного

 знака отличия иностранного государства, международной организации, политической партии,

                 иного общественного объединения или другой организации

     Уведомляю о принятом мною решении отказаться от получения __________________________

_________________________________________________________________________________________

    (наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия)

_________________________________________________________________________________________

         (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

     "___" ___________ 20__ г. ________________  ________________________________________

                                   (подпись)              (расшифровка подписи)

Приложение N 3
к Положению о порядке принятия лицами,
замещающими должности государственных
гражданских служащих в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства и энергетики
Новосибирской области почетных и специальных
званий, наград и иных знаков отличия
иностранных государств, международных
организаций, политических партий, иных
общественных объединений и других организаций

АКТ
приема-передачи

"___" _____________ года                            г. ______________

_____________________________________________________________________

      сдает/принимает,             (Ф.И.О., должность)

в отдел организационно-контрольной, кадровой и правовой работы в лице

_____________________________________________________________________

              (Ф.И.О. материально ответственного лица)

принимает/сдает:

N п/п	Наименование награды, почетного или специального звания иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений	Наименование документов к званию, награде
1.
2.
Итого

Сдал/принял:                              Принял/сдал:

___________________________            _____________________________

(подпись, расшифровка)                    (подпись, расшифровка)

Приложение N 4
к Положению о порядке принятия лицами,
замещающими должности государственных
гражданских служащих в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства и энергетики
Новосибирской области почетных и специальных
званий, наград и иных знаков отличия
иностранных государств, международных
организаций, политических партий, иных
общественных объединений и других организаций

ЖУРНАЛ
учета ходатайств о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе в их принятии

N п/п	Ходатайство либо уведомление			Ф.И.О., должность государственного гражданского служащего, подавшего ходатайство, уведомление	Результаты рассмотрения	Примечание	Ф.И.О., подпись ответственного лица, принявшего ходатайство, уведомление
	дата поступления	номер	краткое содержание
1	2	3	4	5	6	7	8