Приказ Министерства юстиции Новосибирской области от 25 марта 2013 г. N 4 "О Почетной грамоте министерства юстиции Новосибирской области, Благодарности министерства юстиции Новосибирской области и Благодарственном письме министерства юстиции Новосибирской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства юстиции Новосибирской области от 25 марта 2013 г. N 4
"О Почетной грамоте министерства юстиции Новосибирской области и Благодарности министерства юстиции Новосибирской области"

В целях совершенствования системы поощрений государственных гражданских служащих министерства юстиции Новосибирской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в министерстве юстиции Новосибирской области, и иных граждан приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Положение о Почетной грамоте министерства юстиции Новосибирской области;

2) описание бланка Почетной грамоты министерства юстиции Новосибирской области;

3) Положение о Благодарности министерства юстиции Новосибирской области;

4) описание бланка Благодарности министерства юстиции Новосибирской области.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр юстиции Новосибирской области

Н.В. Омелехина

Положение
о Почетной грамоте министерства юстиции Новосибирской области
(утв. приказом министерства юстиции Новосибирской области от 25 марта 2013 г. N 4)

I. Общие положения

1. Почетная грамота министерства юстиции Новосибирской области (далее - Почетная грамота) является формой поощрения:

1) за особый вклад в решение задач, стоящих перед министерством юстиции Новосибирской области, его структурным подразделением;

2) в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет) при продолжительной и безупречной государственной гражданской службе.

2. Почетной грамотой награждаются:

1) государственные гражданские служащие министерства юстиции Новосибирской области (далее - гражданские служащие), имеющие заслуги, указанные в пункте 1 настоящего Положения и проявившие при этом добросовестное отношение к исполнению должностных обязанностей;

2) работники, занимающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в министерстве юстиции Новосибирской области (далее - работники министерства) имеющие заслуги, указанные в пункте 1 настоящего Положения;

3) иные граждане при наличии заслуг, указанных в подпункте 1) пункта 1 настоящего Положения.

II. Представление к награждению Почетной грамотой

3. Решение о награждении Почетной грамотой гражданского служащего, работника министерства принимается заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области на основании представления руководителя соответствующего структурного подразделения министерства юстиции Новосибирской области, оформленного согласно приложению к настоящему Положению.

Решение о награждении Почетной грамотой иных граждан принимается заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области на основании представления руководителя управления по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области.

4. В представлении дается характеристика достижений гражданских служащих, работников министерства и иных граждан, представляемых к награждению Почетной грамотой.

5. Представление к награждению Почетной грамотой гражданского служащего, работника министерства вносится при условии наличия стажа работы в отрасли или сфере деятельности, за заслуги в которой он представляется к поощрению, не менее 5 лет.

В случае награждения Почетной грамотой иных граждан соблюдение указанного выше условия не требуется.

6. К представлению о награждении Почетной грамотой гражданского служащего, работника министерства, иных граждан прилагается их согласие на обработку персональных данных.

7. Руководитель соответствующего структурного подразделения министерства юстиции Новосибирской области подтверждает достоверность сведений, указанных в представлении.

8. Представление на имя заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области направляется в управление документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты награждения, указанной в представлении.

9. Представления, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, рассмотрению не подлежат.

III. Подготовка и принятие решения о награждении Почетной грамотой, оформление Почетных грамот и учет награжденных

10. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области.

11. Проект приказа о награждении Почетной грамотой готовится управлением по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области и согласовывается с управлением правовой и антикоррупционной экспертизы министерства юстиции Новосибирской области.

12. Оформление Почетных грамот и учет награжденных осуществляет управление документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области.

13. Государственные служащие, работники министерства, иные граждане, награжденные Почетной грамотой, могут быть представлены к повторному награждению Почетной грамотой не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения при наличии новых заслуг.

IV. Вручение Почетной грамоты

14. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области либо уполномоченным им должностным лицом в сроки, не превышающие двух месяцев со дня принятия решения о награждении.

15. Подготовку и проведение церемонии вручения Почетной грамоты осуществляет управление по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области.

16. Управление по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области обеспечивает доставку Почетных грамот к месту вручения, регистрацию награждаемых, соблюдение процедуры вручения Почетных грамот.

17. Почетная грамота вручается лично награждаемому гражданскому служащему, работнику министерства, гражданину.

18. В случае, когда кроме вручения Почетных грамот предусматривается вручение иных наград и поощрений, вручение Почетных грамот производится после вручения государственных наград Российской Федерации, наград и поощрений Президента Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, наград Новосибирской области, поощрений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

19. Почетные грамоты гражданских служащих, работников министерства, иных граждан, не явившихся на церемонию вручения, возвращаются в управление по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области для организации их вручения.

Приложение
к Положению о Почетной грамоте
министерства юстиции
Новосибирской области

                                      ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

                  к награждению Почетной грамотой министерства юстиции

                                  Новосибирской области

1. Фамилия ______________________________________________________________________________

имя, отчество ___________________________________________________________________________

2. Место работы, должность ______________________________________________________________

                                      (наименование организации с указанием

_________________________________________________________________________________________

                       организационно-правовой формы и должности)

_________________________________________________________________________________________

3. Пол _________________ 4. Дата рождения _______________________________________________

                                                       (число, месяц, год)

_________________________________________________________________________________________

5. Образование __________________________________________________________________________

                       (наименование образовательного учреждения, год окончания,

_________________________________________________________________________________________

                      специальность и квалификация по образованию)

6. Ученая степень, ученое звание ________________________________________________________

7. Общий трудовой стаж __________________________________________________________________

8.  Стаж  работы  в  отрасли  (для   гражданских   служащих,   работников   министерства)

_________________________________________________________________________________________

9.    Характеристика    с    указанием    конкретных     заслуг     представляемого     к

награждению _____________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Достоверность сведений, указанных в представлении, подтверждаю:

Руководитель структурного подразделения

министерства юстиции Новосибирской области

___________________________________                      ________________________________

      (наименование должности)                                  (фамилия, инициалы)

                      МП

"____" _____________ 20___ г.                            ________________________________

                                                                     (подпись)

Описание бланка
Почетной грамоты министерства юстиции Новосибирской области
(утв. приказом министерства юстиции Новосибирской области от 25 марта 2013 г. N 4)

1. Бланк Почетной грамоты министерства юстиции Новосибирской области (далее - Почетная грамота) представляет собой вертикальный лист плотной матовой бумаги формата 209 x 295 мм.

2. Бланк Почетной грамоты выполняется на белой бумаге, ограниченной по периметру зеленой рамкой шириной 15 мм, в которой на расстоянии 6 мм от края листа по периметру выполнена рамка с орнаментом, который выполнен методом теснения фольгой цвет - золото, шириной 4 мм.

3. В обрамляющей рамке размещаются:

1) силуэт геральдического знака - эмблемы министерства юстиции Новосибирской области, выполненный желтым цветом: 100 мм - по горизонтали и 100 мм - по вертикали;

2) в центре верхней части фигурные элементы декора, выполненные методом тиснения фольгой цвет - золото, в центре расположен геральдический знак - эмблема министерства юстиции Новосибирской области;

3) под геральдическим знаком - эмблемой министерства юстиции Новосибирской области расположено наградное поле белого цвета, обрамленное фигурными элементами - завитками, выполненные методом теснения фольгой цвет - золото;

4) в верхней части наградного поля в центре располагается надпись "МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ", выполненная зеленым цветом, заглавными буквами размером 3 мм шрифт Times New Roman;

5) под надписью "МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ" располагается надпись "ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА", выполненная методом теснения фольгой заглавными буквами зеленого цвета размером 13 мм шрифт Times New Roman;

6) ниже надписи "ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА" располагается надпись "НАГРАЖДАЕТСЯ", выполненная зеленым цветом, заглавными буквами размером не более 6 мм шрифт Times New Roman;

7) на расстоянии 130 мм от верхней внутренней грани рамки оставлено место для заполнения фамилии, имени и отчества награждаемого, текста с формулировкой решения о награждении и подписи заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области;

8) на расстоянии 230 мм от верхней внутренней грани рамки в левом нижнем углу оставлено место для указания даты и регистрационного номера приказа заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области о награждении Почетной грамотой.

Положение
о Благодарности министерства юстиции Новосибирской области
(утв. приказом министерства юстиции Новосибирской области от 25 марта 2013 г. N 4)

I. Общие положения

1. Благодарность министерства юстиции Новосибирской области (далее - Благодарность) является формой поощрения:

1) за образцовое исполнение служебных заданий и поручений;

2) в связи с юбилейными датами службы (15 лет и последующие за тем пятилетия) и праздничными днями;

3) за оказанную помощь в достижении задач, стоящих перед министерством юстиции Новосибирской области.

2. Благодарность объявляется:

1) государственным гражданским служащим министерства юстиции Новосибирской области (далее - гражданские служащие), имеющим заслуги, указанные в пункте 1 настоящего Положения, и проявившим при этом усердие и инициативу;

2) работникам, замещающим должности, не являющихся должностями государственной гражданской службы в министерстве юстиции Новосибирской области (далее - работники министерства), при наличии заслуг, указанных в пункте 1 настоящего Положения;

3) иным гражданам при наличии заслуг, указанных в подпункте 3) пункта 1 настоящего Положения.

II. Представление к объявлению Благодарности

3. Решение об объявлении Благодарности гражданскому служащему, работнику министерства принимается заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области на основании представления руководителя структурного подразделения министерства юстиции Новосибирской области, оформленного согласно приложению к настоящему Положению.

Решение об объявлении Благодарности иным гражданам принимается заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области на основании представления руководителя управления по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области.

4. В представлении дается характеристика заслуг гражданского служащего, работников министерства, иных граждан, представленных к объявлению Благодарности.

5. Представление к объявлению Благодарности государственному служащему, работнику министерства вносится при условии наличия стажа работы в отрасли или сфере деятельности, за заслуги в которой он представляется к поощрению, не менее 3 лет.

В случае принятия решения об объявлении Благодарности иным гражданам соблюдение указанного выше условия не требуется.

6. К представлению об объявлении Благодарности гражданскому служащему, работнику министерства, иным гражданам прилагается их согласие на обработку персональных данных.

7. Руководитель соответствующего структурного подразделения министерства юстиции Новосибирской области подтверждает достоверность сведений, указанных в представлении.

8. Представление на имя заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области направляется в управление документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты награждения, указанной в представлении.

9. Представления, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, рассмотрению не подлежат.

III. Подготовка и принятие решения об объявлении Благодарности

10. Решение об объявлении Благодарности оформляется приказом заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области.

11. Проект приказа об объявлении Благодарности готовится управлением по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области и согласовывается с управлением правовой и антикоррупционной экспертизы министерства юстиции Новосибирской области.

12. Оформление Благодарности и учет награжденных осуществляет управление документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области.

13. Гражданские служащие, работники министерства, иные граждане, которым объявлена Благодарность, могут быть представлены к повторному объявлению Благодарности не ранее чем через три года после предыдущего награждения при наличии новых заслуг.

IV. Вручение Благодарности

14. Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области либо уполномоченным им должностным лицом в сроки, не превышающие двух месяцев со дня принятия решения о поощрении.

15. Подготовку и проведение церемонии вручения Благодарности осуществляет управление по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области.

16. Управление по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области обеспечивает доставку Благодарности к месту вручения, регистрацию награждаемых, соблюдение процедуры вручения Благодарности.

17. Благодарность вручается лично награждаемому гражданскому служащему, работнику министерства, гражданину.

18. В случае, когда кроме вручения Благодарностей предусматривается вручение иных наград и поощрений, вручение Благодарностей производится после вручения государственных наград Российской Федерации, наград и поощрений Президента Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, наград Новосибирской области, поощрений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, Почетных грамот министерства юстиции Новосибирской области.

19. Благодарности гражданских служащих, работников министерства, иных граждан, не явившихся на церемонию вручения, возвращаются в управление по правовому обеспечению и правовому взаимодействию министерства юстиции Новосибирской области для организации их вручения.

Приложение
к Положению о Благодарности
министерства юстиции
Новосибирской области

                                      ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

                     к объявлению Благодарности министерства юстиции

                                  Новосибирской области

1. Фамилия ______________________________________________________________________________

имя, отчество ___________________________________________________________________________

2. Место работы, должность ______________________________________________________________

                                       (наименование организации с указанием

_________________________________________________________________________________________

                       организационно-правовой формы и должности)

_________________________________________________________________________________________

3. Пол _________________ 4. Дата рождения _______________________________________________

                                                        (число, месяц, год)

_________________________________________________________________________________________

5. Образование __________________________________________________________________________

                    (наименование образовательного учреждения, год окончания,

_________________________________________________________________________________________

                      специальность и квалификация по образованию)

6. Ученая степень, ученое звание ________________________________________________________

7. Общий трудовой стаж ____________

8.  Стаж  работы  в  отрасли  (для   гражданских   служащих,   работников   министерства)

_____________

9.    Характеристика    с    указанием    конкретных     заслуг     представляемого     к

награждению _____________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

10. Предполагаемая дата награждения _____________________________________________________

Достоверность сведений, указанных в представлении, подтверждаю:

Руководитель структурного подразделения

министерства юстиции Новосибирской области

___________________________________                      ________________________________

      (наименование должности)                                  (фамилия, инициалы)

                      МП

"____" _____________ 20___ г.                            ________________________________

                                                                     (подпись)

Описание бланка
Благодарности министерства юстиции Новосибирской области
(утв. приказом министерства юстиции Новосибирской области от 25 марта 2013 г. N 4)

1. Бланк Благодарности министерства юстиции Новосибирской области (далее - Благодарность) представляет собой вертикальный лист плотной матовой бумаги формата 209 x 295 мм.

2. Бланк Благодарности выполняется на белой бумаге, ограниченной по периметру зеленой рамкой шириной 15 мм, в которой на расстоянии 6 мм от края листа по периметру выполнена рамка с орнаментом, который выполнен методом тиснения фольгой цвет - золото, шириной 4 мм.

3. В обрамляющей рамке размещаются:

1) силуэт геральдического знака - эмблемы министерства юстиции Новосибирской области, выполненный желтым цветом: 100 мм - по горизонтали и 100 мм - по вертикали;

2) в центре верхней части фигурные элементы декора, выполненные методом тиснения фольгой цвет - золото, в центре расположен геральдический знак - эмблема министерства юстиции Новосибирской области;

3) под геральдическим знаком - эмблемой министерства юстиции Новосибирской области расположено наградное поле белого цвета, обрамленное фигурными элементами - завитками, выполненные методом тиснения фольгой цвет - золото;

4) в верхней части наградного поля в центре располагается надпись "МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ", выполненная зеленым цветом, заглавными буквами размером 3 мм шрифт Times New Roman;

5) под надписью "МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ" располагается надпись "БЛАГОДАРНОСТЬ", выполненная методом тиснения фольгой заглавными буквами зеленого цвета размером 14 мм шрифт Times New Roman;

6) на расстоянии 115 мм от верхней внутренней грани рамки оставлено место для заполнения фамилии, имени и отчества награждаемого, текста с формулировкой решения о награждении и подписи заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области;

7) на расстоянии 230 мм от верхней внутренней грани рамки в левом нижнем углу оставлено место для указания даты и регистрационного номера приказа заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра юстиции Новосибирской области об объявлении Благодарности.