Постановление Избирательной комиссии Новосибирской области от 17 августа 2018 г. N 213/1654-5 "О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением досрочных выборов Губернатора Новосибирской области 9 сентября 2018 года"

Руководствуясь пунктами 10, 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 16 статьи 15, статьей 68 Закона Новосибирской области "О выборах Губернатора Новосибирской области" Избирательная комиссия Новосибирской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением досрочных выборов Губернатора Новосибирской области 9 сентября 2018 года, согласованный с Управлением государственной архивной службы Новосибирской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Новосибирской области от 3 сентября 2014 года N 44/315-5 "О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Новосибирской области".

3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Новосибирской области.

Председатель комиссии

О.А. Благо

Секретарь комиссии

С.В. Лебедев

Порядок
хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением досрочных выборов Губернатора Новосибирской области 9 сентября 2018 года
(утв. постановлением Избирательной комиссии Новосибирской области от 17 августа 2018 г. N 213/1654-5)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением досрочных выборов Губернатора Новосибирской области 9 сентября 2018 года (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Новосибирской области от 28 июня 2012 года N 243-ОЗ "О выборах Губернатора Новосибирской области" (далее - Закон Новосибирской области) и определяет порядок хранения, передачи в архив и уничтожения после истечения сроков хранения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением досрочных выборов Губернатора Новосибирской области 9 сентября 2018 года.

1.2. Документация избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях, доступ посторонних лиц в указанные помещения исключен. Ответственность за сохранность избирательной документации в соответствии с регламентом или решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя) или секретаря этой избирательной комиссии.

1.3. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в упорядоченном состоянии в соответствующие архивные органы и учреждения Новосибирской области.

1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются или подвергаются экспертизе ценности и отбору в Архивный фонд Новосибирской области, а затем передаются в упорядоченном состоянии в соответствующие архивные органы и учреждения Новосибирской области или уничтожаются в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.

1.5. При отсутствии условий хранения соответствующая избирательная комиссия вправе обратиться для решения вопроса о возможности досрочного приема документов в соответствующие архивные органы и учреждения Новосибирской области.

1.6. Архивные органы и учреждения Новосибирской области обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

2. Порядок и сроки хранения избирательной документации

2.1. В Избирательной комиссии Новосибирской области подлежат хранению в течение 10 лет поле официального опубликования результатов выборов Губернатора Новосибирской области с последующей передачей на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (далее - Государственный архив Новосибирской области) следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Новосибирской области (далее - выборы):

2.1.1. Протоколы заседаний Избирательной комиссии Новосибирской области, постановления Избирательной комиссии Новосибирской области и документы к ним.

2.1.2. Извещения Избирательной комиссии Новосибирской области о проведении избирательным объединением мероприятий, связанных с выдвижением кандидата на должность Губернатора Новосибирской области.

2.1.3. Документы, представляемые в Избирательную комиссию Новосибирской области кандидатами на должность Губернатора Новосибирской области (далее - Кандидаты) при выдвижении:

решение съезда политической партии (конференции или общего собрания регионального отделения политической партии) о выдвижении Кандидата;

нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации политической партии, выданная федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве Кандидата, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

заявление Кандидата о согласии баллотироваться;

документ, подтверждающий указанные в заявлении Кандидата сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, и статус Кандидата в этой политической партии, этом общественном объединении и подписанный уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

заверенная Кандидатом копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина;

заверенные Кандидатом копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что Кандидат является депутатом;

сведения о размере и об источниках доходов Кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем Кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем Кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации Кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах Кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.

2.1.4. Документы, представляемые в Избирательную комиссию Новосибирской области Кандидатами для регистрации:

сведения о кандидатурах, отвечающих предусмотренным федеральным законом требованиям к кандидатам для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, представленных Кандидатом;

заявление каждого из представленных Кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

заверенные копии документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлениях каждого из представленных Кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

уведомление Кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

первый финансовый отчет Кандидата;

сведения об изменениях в данных о Кандидате, ранее представленных при выдвижении (в случае, если указанные изменения вносились).

2.1.5. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных Кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации.

2.1.6. Документы, представляемые для регистрации и отзыва доверенных лиц Кандидата:

заявление Кандидата о назначении доверенных лиц;

список доверенных лиц с указанием сведений о них;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

уведомление от Кандидата об отзыве доверенных лиц.

2.1.7. Списки членов Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

2.1.8. Документы о назначении члена Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса и прекращении его полномочий Кандидатом:

уведомление Кандидата о назначении члена Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о согласии быть членом Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса;

уведомление Кандидата о прекращении полномочий члена Избирательной комиссии Новосибирской области с правом совещательного голоса.

2.1.9. Документы о назначении уполномоченного представителя Кандидата по финансовым вопросам и прекращении его полномочий:

заявление Кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем Кандидата по финансовым вопросам;

копия нотариально удостоверенной доверенности, выданной Кандидатом уполномоченному представителю по финансовым вопросам;

заявление Кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам.

2.1.10. Документы о выбытии Кандидата:

заявление кандидата о снятии своей кандидатуры;

заявление избирательного объединения об отзыве Кандидата.

2.1.11. Первый экземпляр протокола Избирательной комиссии Новосибирской области о результатах выборов и приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая в себя полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Избирательной комиссии Новосибирской области с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившие в Избирательную комиссию Новосибирской области в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Избирательной комиссией Новосибирской области протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2.1.12. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом территориальной избирательной комиссии в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, и принятые по ним решения.

2.1.13. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения.

2.1.14. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Избирательную комиссию Новосибирской области до начала их распространения.

2.1.15. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, в том числе о размере и об источниках доходов Кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем Кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах Кандидата.

2.1.16. Отчет Избирательной комиссии Новосибирской области, представляемый в Законодательное Собрание Новосибирской области, о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2. В Избирательной комиссии Новосибирской области подлежат хранению не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Новосибирской области или уничтожаются по акту в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка следующие документы:

2.2.1. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.2. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.3. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.2.4. Итоговые финансовые отчеты Кандидатов.

2.2.5. Первичные финансовые документы, прилагаемые к итоговому финансовому отчету Кандидата, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета Кандидата.

2.2.6. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда Кандидата (при представлении сведений филиалом Сберегательного банка Российской Федерации на бумажном носителе).

2.2.7. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательный фонд Кандидата.

2.2.8. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

2.3. В Избирательной комиссии Новосибирской области подлежат хранению не менее одного года со дня опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора Новосибирской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Новосибирской области, а затем передаются в упорядоченном состоянии в Государственный архив Новосибирской области или уничтожаются по акту в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка следующие документы:

2.3.1. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь Кандидатам, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий.

2.3.2. Сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным Кандидатам.

2.3.3. Акт о получении Избирательной комиссией Новосибирской области избирательных бюллетеней от полиграфической организации и первые экземпляры актов о передаче Избирательной комиссией Новосибирской области избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям.

2.3.4. Первые экземпляры актов территориальных избирательных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях;

2.3.5. Акт о получении Избирательной комиссией Новосибирской области специальных знаков (марок) от полиграфической организации и первый экземпляр акта о передаче территориальным избирательным комиссиям специальных знаков (марок) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей участковым избирательным комиссиям;

2.3.6. Акт о погашении неиспользованных Избирательной комиссией Новосибирской области специальных знаков (марок) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей.

2.3.7. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

2.4. В Избирательной комиссии Новосибирской области хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Новосибирской области, а затем уничтожаются по акту в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка следующие документы:

2.4.1. Листы поддержки с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения Кандидата.

2.4.2. Список лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата.

2.4.3. Документы, подтверждающие факты оплаты изготовления листов поддержки выдвижения Кандидата и нотариального свидетельствования подлинности подписи за счет средств избирательных фондов Кандидатов.

2.5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Новосибирской области, а затем передаются в архивные органы и учреждения муниципальных районов и городских округов Новосибирской области следующие документы постоянного срока хранения:

2.5.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

2.5.2. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенная к нему сводная таблица об итогах голосования, включающая полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, и принятые по ним решения.

2.5.3. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

2.5.4. Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

уведомление Кандидата о назначении члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о согласии быть членом территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

уведомление Кандидата о прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

2.5.5. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями, копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и копии принятых по ним решений.

2.5.6. Списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших на избирательных участках с момента начала работы участковой избирательной комиссии в день голосования и до получения сообщения о принятии вышестоящей избирательной комиссией протоколов об итогах голосования.

2.5.7. Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

уведомление Кандидата о назначении члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о согласии быть членом участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

уведомление Кандидата о прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

2.5.8. Информационные плакаты, содержащие сведения о кандидатах на должность Губернатора Новосибирской области в соответствии с частями 3, 4 статьи 55 Закона Новосибирской области.

2.6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Новосибирской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Новосибирской области, а затем передаются в архивные органы и учреждения муниципальных районов и городских округов Новосибирской области или уничтожаются по акту в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка следующие документы:

2.6.1. Второй экземпляр акта о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней.

2.6.2. Вторые экземпляры актов о передаче территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям.

2.6.3. Второй экземпляр акта о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней в территориальной избирательной комиссии.

2.6.4. Второй экземпляр акта о получении территориальной избирательной комиссией специальных знаков (марок) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей.

2.6.5. Второй экземпляр акта о погашении неиспользованных территориальной избирательной комиссией специальных знаков (марок) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей.

2.6.6. Второй экземпляр акта о передаче территориальной избирательной комиссией специальных знаков (марок) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей участковым избирательным комиссиям;

2.6.7. Акты участковых избирательных комиссий о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;

2.6.8 Акты погашения неиспользованных участковой избирательной комиссией специальных знаков (марок) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей.

2.6.9. Копия отчета территориальной избирательной комиссии и копии отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного бюджета Новосибирской области на подготовку и проведение выборов.

2.7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Новосибирской области, а затем уничтожаются по акту в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка следующие документы временного срока хранения:

2.7.1. Опечатанные погашенные избирательные бюллетени, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии.

2.7.2. Опечатанные погашенные неиспользованные территориальной избирательной комиссией специальные знаки (марки) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей.

2.7.3. Акты о передаче территориальной избирательной комиссией списков избирателей участковым избирательным комиссиям.

2.7.4. Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, поданные в ТИК, журналы регистрации заявлений о голосовании по месту нахождения.

2.7.5. Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, поданные в УИК.

2.7.6. Реестр выдачи копий протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования

2.7.7. Увеличенная форма протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и увеличенная форма сводной таблицы ТИК об итогах голосования.

2.7.8. Документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию в соответствии с пунктом 2.8 настоящего порядка:

опечатанные избирательные бюллетени участковых избирательных комиссий;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

вторые экземпляры актов о передаче территориальной избирательной комиссией списков избирателей участковым избирательным комиссиям;

журналы регистрации заявлений о голосовании по месту нахождения;

специальные заявления, изъятые у избирателей при выдаче им избирательных бюллетеней в день голосования в УИК;

документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписка из реестра заявлений избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, акты о проведении голосования вне помещения для голосования;

реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования;

акты, реестры, ведомости, составленные участковыми избирательными комиссия при подготовке к выборам и в день голосования.

документы о назначении наблюдателей в участковую избирательную комиссию;

увеличенные формы протоколов УИК об итогах голосования.

2.8. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней после дня голосования на выборах Губернатора Новосибирской области, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы:

2.8.1. Второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования по выборам Губернатора Новосибирской области и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями, копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Новосибирской области, поступивших в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и копии принятых по ним решений.

2.8.2 Опечатанные избирательные бюллетени участковых избирательных комиссий.

2.8.3. Второй экземпляр акта о передаче территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней участковой избирательной комиссии, а также акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней.

2.8.4. Второй экземпляр акта о передаче специальных знаков (марок) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей.

2.8.5. Акт погашения неиспользованных избирательной комиссией специальных знаков (марок) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей.

2.8.6. Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей.

2.8.7. Журналы регистрации заявлений о голосовании по месту нахождения.

2.8.8. Специальные заявления, изъятые у избирателей при выдаче им избирательных бюллетеней в день голосования в УИК.

2.8.9. Документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписка из реестра заявлений избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, акты о проведении голосования вне помещения для голосования.

2.8.10. Документы о назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса: заявление кандидата, заявления граждан о согласии быть членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса, заявление кандидата о прекращении полномочий члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

2.8.11. Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей и иных лиц, присутствовавших при подсчете голосов избирателей и установлении участковой избирательной комиссией итогов голосования.

2.8.12. Документы о назначении наблюдателей в участковую избирательную комиссию.

2.8.13. Акты, реестры, ведомости, составленные участковой избирательной комиссией при подготовке к выборам и в день голосования.

2.8.14. Увеличенная форма УИК.

3. Порядок уничтожения избирательной документации

3.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных настоящим Порядком, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения Экспертно-проверочной комиссией Управления государственной архивной службы Новосибирской области или соответствующего архивного органа, учреждения Новосибирской области 1.

3.2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

3.3. Уничтожение документов производится путем их сжигания или измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см., растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии членов соответствующей избирательной комиссии. Должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

3.4. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии члена соответствующей избирательной комиссии.

__________________

1 За исключением документов, указанных в пунктах 2.4, 2.7 настоящего Порядка, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

Приложение
к Порядку хранения, передачи в архив
и уничтожения избирательной документации,
связанной с подготовкой и проведением
выборов Губернатора Новосибирской области,
утвержденного постановлением
Избирательной комиссии Новосибирской области
от 17 августа 2018 г. N 213/1654-5

Наименование избирательной комиссии

                АКТ                                               УТВЕРЖДАЮ

"__" __________ 20__ г. N _________                   Председатель избирательной комиссии

___________________________________                   ___________________________________

         (место составления)                              (подпись, фамилия, инициалы)

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению                    "__" ______________________ 20__ г.

                                                                   (дата)

     На основании постановления Избирательной  комиссии  Новосибирской  области  от  "__"

__________ 2018 года N ________ "О Порядке  Хранения,  передачи  в  архив  и  уничтожения

документов, связанных с  подготовкой  и  проведением  выборов  Губернатора  Новосибирской

области и Перечня типовых управленческих архивных  документов,  образующихся  в  процессе

деятельности государственных органов, органов местного самоуправления  и   организаций, с

указанием  сроков  хранения,  утвержденного  приказом  Министерства  культуры  Российской

Федерации от 25 августа 2010 года  N 558,  отобраны  к  уничтожению  в  связи  с  утратой

практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты дела (документов)	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого:         ед. хр.             за               годы

Описи дел постоянного  хранения  за  ________  годы  утверждены,  по  личному   составу -

согласованы с экспертно-проверочной комиссией ___________________________________________

_________________________________________________________________________________________

  (наименование Государственного архива Российской Федерации или уполномоченного органа

                             исполнительной власти субъекта

                     Российской Федерации в области архивного дела)

(протокол от "__" _________ 20 __ г. N _______)

_________________________________________________________________________________________

       (наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

                                          _______________         _______________________

                                             (подпись)              (инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии от _______ N _______

Документы в количестве _______________________________________________________ дел, томов

                                          (цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в __________________________________________________________

                                              (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от ___________________________ N ____________

                                                          (дата)

____________________________________      _________         _____________________________

(должность лица, сдавшего документы)      (подпись)              (инициалы, фамилия)

Присутствовал ________________________________________________ при уничтожении документов

                            (должность представителя

                             избирательной комиссии)

_________________   _____________________________________

    (подпись)                (инициалы, фамилия)