Распоряжение Министерства образования и науки Хабаровского края от 22 ноября 2016 г. N 1955 "Об утверждении Регламента министерства образования и науки Хабаровского края"

1. Утвердить прилагаемый Регламент министерства образования и науки Хабаровского края (далее - Регламент).

2. Руководителям структурных подразделений министерства образования и науки края довести Регламент до всех сотрудников и обеспечить его исполнение.

3. Признать утратившим силу распоряжение министерства образования и науки Хабаровского края от 22 июня 2012 г. N 1482 "Об утверждении регламента министерства образования и науки Хабаровского края".

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Министр

А.Г. Кузнецова

Регламент министерства образования и науки Хабаровского края
(утв. распоряжением министерства образования и науки Хабаровского края от 22 ноября 2016 г. N 1955)

Глава 1. Планирование и организация работы министерства, порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

1. Министерство образования и науки Хабаровского края (далее - министерство) осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на текущий год и программами социально-экономического развития края.

Планирование осуществляется на год, месяц.

2. Информация в План основных мероприятий Правительства края на очередной год формируется сводно-аналитическим отделом в срок до 10 ноября текущего года.

Предложения структурных подразделений представляются в письменной форме ежегодно в срок до 01 ноября.

3. Информация в Календарный план основных мероприятий, проводимых в Хабаровском крае, формируется сводно-аналитическим отделом ежемесячно в срок до 18 числа.

Предложения структурных подразделений представляются ежемесячно в срок до 13 числа через систему электронного документооборота внутренним документом за подписью начальника управления.

4. Информация о мероприятиях с участием Губернатора края формируется отделом организационного и межведомственного взаимодействия ежемесячно в срок до 15 числа.

Предложения структурных подразделений представляются в письменной форме ежемесячно в срок до 12 числа.

5. Проект плана работы Министерства на очередной год формируется сводно-аналитическим отделом в срок до 15 декабря текущего года.

Предложения структурных подразделений представляются в письменной форме в срок ежегодно до 05 декабря.

Проект плана работы Министерства на очередной год согласовывается с заместителями министра, заместителями министра - начальниками управлений, начальниками управлений в срок до 25 декабря текущего года.

План работы Министерства на год утверждается Министром образования и науки края (далее - Министр), размещается официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.edu27.ru (далее - информационный сайт Министерства) не позднее 30 декабря текущего года.

6. План работы Министерства на очередной месяц формируется сводно-аналитическим отделом ежемесячно в срок до 30 числа.

В приложении к плану работы Министерства указываются основные мероприятия учреждений, подведомственных Министерству.

Предложения структурных подразделений, учреждений, подведомственных Министерству, представляются в письменной форме ежемесячно в срок до 25 числа.

План работы Министерства на месяц утверждается Министром, размещается ежемесячно на информационных стендах, официальном сайте Министерства не позднее 01 числа.

7. План основных мероприятий Правительства края на год, Календарный план основных мероприятий, проводимых в Хабаровском крае, утвержденные планы работы Министерства доводятся до сведения структурных подразделений Министерства.

8. Контроль и анализ выполнения плановых мероприятий осуществляется ежеквартально, по полугодиям, за год.

Информация формируется в сводно-аналитическом отделе.

Отчеты структурных подразделений представляются в письменной форме:

- о выполнении плана основных мероприятий Правительства края (по полугодиям) - в срок до 20 июня и 20 декабря текущего года;

- о выполнении плана работы Министерства (ежеквартально) - в срок до 10 апреля, 10 июля, 10 октября, 20 декабря;

- анализ деятельности за год - в срок до 05 декабря текущего года.

9. Отдел правовой работы обеспечивает планирование нормотворческой деятельности Министерства по подготовке нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края, принятие которых предусмотрено краевыми законами, в соответствии с постановлением Губернатора края об обеспечении взаимодействия министерств края и иных органов исполнительной власти края с Законодательной Думой края и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации в сфере законопроектной деятельности.

10. Структурное подразделение Министерства, ответственное за вопрос, вынесенный на расширенное заседание Правительства края, обеспечивает подготовку соответствующих материалов для рассмотрения этого вопроса на расширенном заседании Правительства края.

11. Контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на расширенных заседаниях Правительства края осуществляется управлением организационно-кадровой и аналитической работы Министерства.

12. Согласованные в соответствии с подпунктами 1 - 5 пункта 7 главы 2 Регламента Правительства Хабаровского края, утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. N 117-пр, проекты постановлений (распоряжений) Правительства, выносимые на рассмотрение к расширенным заседаниям Правительства, готовятся структурным подразделением Министерства, ответственным за подготовку вопроса, и вместе с прилагаемыми материалами представляются:

в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства для стилистической и редакционной правки не позднее чем за 17 дней до определенной планом даты проведения расширенного заседания Правительства;

первому заместителю Председателя Правительства - руководителю аппарата Губернатора и Правительства не позднее чем за 12 дней до определенной планом даты проведения расширенного заседания Правительства;

в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства для представления Губернатору, Председателю Правительства на бумажном носителе и в электронном виде не позднее чем за 10 дней до предусмотренной планом даты проведения расширенного заседания Правительства.

Тексты докладов и выступлений, сопроводительные материалы к ним, представляются структурным подразделением Министерства, ответственным за подготовку вопроса, в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства за три дня до определенной планом даты проведения расширенного заседания Правительства (на бумажном и электронном носителях).

13. Дополнительный раздаточный материал для членов Правительства (брошюры, буклеты и др.) представляется структурным подразделением Министерства, ответственным за подготовку вопроса, на согласование первому заместителю Председателя Правительства - руководителю аппарата Губернатора и Правительства с сопроводительным письмом не позднее чем за пять дней до даты проведения расширенного заседания Правительства.

14. Персональный состав лиц, приглашаемых на расширенное заседание Правительства края для участия в рассмотрении конкретного вопроса, определяется Министром по предложению структурного подразделения Министерства, ответственного за подготовку вопроса.

Структурное подразделение Министерства, ответственное за подготовку вопроса, формирует список выступающих лиц и несет ответственность за правильность указанных в нем фамилий, имен, отчеств, должностей выступающих лиц.

Списки приглашенных и выступающих лиц вместе с письмами, подтверждающими выступления содокладчиков на расширенном заседании Правительства, в обязательном порядке не позднее 14 дней до даты проведения расширенного заседания Правительства на бумажном и электронном носителях передаются в отдел организационной работы и межведомственного взаимодействия Министерства.

Уточненный список выступающих лиц, подписанный Министром, согласованный заместителем Председателя Правительства края в соответствии с установленным распределением обязанностей, вместе с письмами, подтверждающими выступления содокладчиков на расширенном заседании Правительства, отделом организационной работы и межведомственного взаимодействия Министерства не позднее 10 дней до даты проведения расширенного заседания Правительства на бумажном носителе передаются в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства для проверки орфографии в указанных фамилиях, именах, отчествах, должностях выступающих лиц.

По завершении проверки на списке выступающих лиц (на оборотной стороне каждого листа списка) проставляется штамп отдела подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства, подпись начальника управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства. Список выступающих лиц отделом организационной работы и межведомственного взаимодействия Министерства передаются на согласование первому заместителю Председателя Правительства - руководителю аппарата Губернатора и Правительства.

Список приглашенных лиц, подписанный Министром, согласованный заместителем Председателя Правительства края в соответствии с установленным распределением обязанностей, отделом организационной работы и межведомственного взаимодействия Министерства не позднее 10 дней до даты проведения расширенного заседания Правительства на бумажном носителе представляется в структурное подразделение в сфере организационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства министерства международного и межрегионального сотрудничества края (далее - структурное подразделение в сфере организационного обеспечения) для проверки орфографии и сверки на предмет повторов с другими списками лиц, принимающих участие в расширенном заседании Правительства.

По завершении проверки на списке приглашенных лиц (на оборотной стороне каждого листа списков) ставится подпись руководителя структурного подразделения в сфере организационного обеспечения. Списки приглашенных лиц передаются на согласование первому заместителю Председателя Правительства - руководителю аппарата Губернатора и Правительства.

15. Явку выступающих и приглашенных на расширенное заседание Правительства края обеспечивает структурное подразделение Министерства, ответственное за подготовку вопроса.

16. Проекты постановлений, рассмотренные на расширенном заседании Правительства края, с учетом внесения конкретных дополнений и (или) изменений дорабатываются структурным подразделением Министерства, ответственным за подготовку вопроса, в сроки, определенные на заседании Правительства края.

17. Ответственность за своевременную доработку постановлений Правительства края и других материалов, рассмотренных на заседаниях Правительства края, несет руководитель структурного подразделения Министерства, представивший вопрос для включения в повестку заседания Правительства края.

18. Помощник Министра обеспечивает подготовку и проведение аппаратных совещаний Министерства.

Министр проводит еженедельные аппаратные совещания в понедельник.

Аппаратные совещания проводятся:

- еженедельно в составе заместителя министра, заместителей министра - начальников управлений, начальников управлений;

- один раз в квартал в составе заместителя министра, заместителей министра - начальников управлений, начальников управлений, заместителей начальников управлений, заместителей начальников управлений - начальников отделов, начальников отделов;

- в случаях производственной необходимости в составе заместителя министра, заместителей министра - начальников управлений, начальников управлений, заместителей начальников управлений, заместителей начальников управлений - начальников отделов, начальников отделов и руководителей учреждений, подведомственных Министерству.

19. Помощник министра осуществляет:

- своевременное оповещение участников аппаратных совещаний Министра;

- ведение протокола аппаратных совещаний Министра, оформление и доведение поручений (перечня поручений) до исполнителей, данных Министром по итогам аппаратных совещаний, в течение одного дня;

- контроль за исполнением поручений Министра;

- еженедельный анализ исполнения поручений;

- подготовку списков участников аппаратных совещаний Министра.

20. Вопросы, рассматриваемые на аппаратных совещаниях, оформляются соответствующим протоколом не позднее следующего рабочего дня и подписываются должностным лицом, председательствующим на совещании.

21. Протокол совещания, организуемого структурным подразделением Министерства, оформляется соответствующим структурным подразделением не позднее следующего рабочего дня и подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании.

22. Решения, принятые на конференциях, советах, комиссиях, штабах и других мероприятиях, оформляются протоколом соответствующим структурным подразделением Министерства, отвечающим за подготовку и проведение этих мероприятий. При необходимости осуществляется аудиозапись.

23. Мероприятия (совещания, семинары, приемы и пр.), проводимые Министерством с участием Губернатора края, не включенные в план мероприятий с участием Губернатора края, организуются только после отдельного согласования.

Для этого структурное подразделение Министерства, ответственное за мероприятие, готовит на имя Губернатора края служебную записку о дате, времени и месте проведения мероприятия, предварительно согласовав ее с управлением организационно-кадровой и аналитической работы Министерства.

24. Предложения о порядке проведения мероприятий с участием Губернатора края, составе участников и месте их проведения представляются в отдел организационной работы и межведомственного взаимодействия Министерства не позднее чем за 12 дней до дня проведения. Отдел организационной работы и межведомственного взаимодействия Министерства представляет пакет документов в отдел по организационному обеспечению деятельности Губернатора края не позднее чем за 10 дней до дня проведения для внесения Губернатору края на утверждение.

Глава 2. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегий Министерства

Основные задачи коллегии Министерства (далее - Коллегия), общий порядок организации ее работы, включая порядок формирования состава Коллегии, определяются Положением о Коллегии, утвержденным постановлением Губернатора Хабаровского края от 18 октября 2011 г. N 101.

1. Отдел организационной работы и межведомственного взаимодействия Министерства обеспечивает организационную подготовку и проведение заседаний Коллегий.

2. Заседания Коллегии проводятся по утвержденному председателем Коллегии плану. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

3. Члены Коллегии присутствуют на заседаниях лично без права замены.

4. Подготовка к заседанию Коллегии осуществляется в соответствии с распоряжением Министерства, издание которого обеспечивает структурное подразделение Министерства, ответственное за подготовку вопроса.

5. Секретарь Коллегии:

- в соответствии с утвержденным планом заседаний Коллегии и предложениями членов Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания Коллегии формирует повестку очередного заседания Коллегии и утверждает ее у председателя Коллегии;

- не позднее чем за пять дней до заседания Коллегии извещает членов Коллегии о проведении очередного заседания и вопросах, включенных в повестку заседания Коллегии;

- не позднее чем за пять дней до заседания Коллегии передает для размещения на официальном сайте Министерства информацию о дате, месте и времени проведения заседания Коллегии, а также вопросах, вынесенных на рассмотрение Коллегии;

- обеспечивает явку членов Коллегии на заседание;

- формирует пакет документов для председателя Коллегии (повестка заседания Коллегии, список выступающих на Коллегии, справка по рассматриваемым вопросам, проект решения Коллегии, список членов Коллегии, список лиц, приглашенных на заседание Коллегии);

- формирует пакеты документов для членов Коллегии (повестка очередного заседания Коллегии, список выступающих на Коллегии, проект решения Коллегии);

- в течение 10 дней после заседания Коллегии в установленном порядке направляет решение Коллегии для размещения на официальном сайте Министерства;

- ведет протокол заседания Коллегии, который в течение 10 дней после заседания Коллегии оформляет и подписывает у председателя Коллегии;

- формирует материалы Коллегии, обеспечивает их сохранность.

6. Структурное подразделение Министерства, ответственное за подготовку вопроса:

- определяет состав лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, извещает их о проведении заседания Коллегии;

- формирует списки лиц, приглашенных на заседание Коллегии, списки выступающих, готовит справку по рассматриваемому вопросу, проект решения, информацию, предложения, иные документы, необходимые для рассмотрения вопроса, и не позднее чем за 10 дней до заседания Коллегии передает их секретарю Коллегии;

- обеспечивает явку лиц, приглашенных на заседание Коллегии, и выступающих на Коллегии;

- обеспечивает доработку проекта решения Коллегии в течение 10 дней после заседания Коллегии и передает решение секретарю Коллегии для размещения на официальном сайте Министерства;

- осуществляет контроль за сроками и полнотой исполнения решений Коллегии;

- в сроки, определенные решением Коллегии, представляет секретарю Коллегии информацию о выполнении решений Коллегии.

7. Решения Коллегии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии.

При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии. Особое мнение членов Коллегии, голосовавших против принятого решения, излагается в письменном виде и приобщается к протоколу заседания Коллегии. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем Коллегии и секретарем Коллегии.

8. Решения Коллегии размещаются на официальном сайте Министерства и доводятся до сведения заинтересованных лиц путем рассылки.

Глава 3. Подготовка и опубликование правовых актов, участие Министерства в законопроектной деятельности

1. Правотворческая деятельность включает в себя:

- подготовку проектов законов края (далее - краевые законы), проектов постановлений Законодательной Думы края, носящих нормативный правовой характер (далее - постановления Думы), а также проектов федеральных законов (далее - федеральные законы), осуществляемую в соответствии с Примерным перечнем проектов законов Хабаровского края, проектов постановлений Законодательной Думы Хабаровского края, проектов федеральных законов на соответствующий год, утверждаемым распоряжением Губернатора Хабаровского края;

- подготовку проектов постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края, в том числе проектов правовых актов Губернатора и Правительства края, необходимых для реализации в установленных сферах ведения Министерства положений вновь принимаемых федеральных и краевых законов (далее - правовые акты Губернатора и Правительства края);

- подготовку проектов приказов Министерства, имеющих нормативный характер (далее - приказы Министерства), и распоряжений Министерства по организационно-распорядительным вопросам ненормативного характера (далее - распоряжения Министерства), приказов по кадровым вопросам, постановлений ненормативного характера по вопросам осуществления деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних (далее - постановления по опеке);

- мониторинг нормативной правовой базы, а также правоприменительной практики;

- подготовку предложений, замечаний и поправок к проектам краевых законов и проектам постановлений Думы, находящимся на рассмотрении Законодательной Думы края и направленным Губернатору края в соответствии с Уставом края;

- подготовку замечаний и предложений к проектам федеральных законов, поступившим из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на имя Губернатора края, а также поправок к принятым в первом чтении проектам федеральных законов, поступившим из Законодательной Думы края на имя полномочного представителя Губернатора края в Законодательной Думе края;

- подготовку замечаний и предложений к проектам федеральных законов, поступившим из администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования;

- согласование проектов правовых актов края, поступающих из министерств края и иных органов исполнительной власти края, подготовку замечаний и предложений к ним.

2. Подготовка проектов краевых законов, проектов постановлений Думы, проектов федеральных законов осуществляется в соответствии с разделами IV и V Положения о законопроектной деятельности министерств Хабаровского края и иных органов исполнительной власти Хабаровского края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденного постановлением Губернатора края от 31 марта 2011 г. N 31.

3. Подготовка проектов правовых актов Губернатора и Правительства края осуществляется в соответствии с требованиями главы 2 Регламента Правительства Хабаровского края, утвержденного постановлением Правительства края от 20 июля 2006 г. N 117-пр (далее - Регламент Правительства края), Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденной распоряжением Губернатора края от 15 ноября 2013 г. N 610-р (далее - Инструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края), а также требованиями Порядка проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Хабаровского края и их проектов, утвержденного постановлением Правительства Хабаровского края от 04 августа 2009 г. N 234-пр, и приказа Министерства от 26 августа 2009 г. N 1115 "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов Министерства образования Хабаровского края и их проектов".

При подготовке проектов правовых актов Губернатора и Правительства края необходимо также учитывать, что до представления проекта нормативного правового акта Губернатора или Правительства края, подготовленного Министерством, на согласование заместителю Председателя Правительства края в соответствии с распределением обязанностей проект нормативного правового акта в соответствии с Регламентом Правительства края подлежит направлению в прокуратуру Хабаровского края для получения заключения о соответствии федеральному законодательству положений указанного проекта, а также о наличии или об отсутствии в его тексте коррупциогенных факторов, в соответствии с Соглашением, заключенным Правительством Хабаровского края и Контрольно-счетной палатой Хабаровского края, проект нормативного правового акта в части, касающейся расходных обязательств края, подлежит направлению в Контрольно-счетную палату Хабаровского края для проведения финансово-экономической экспертизы.

4. Подготовка проектов приказов Министерства, проектов распоряжений Министерства осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Министерстве, утвержденной распоряжением Министерства, а также требованиями приказа Министерства от 26 августа 2009 г. N 1115 "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов министерства образования Хабаровского края и их проектов".

5. Подготовка проектов приказов Министерства, проектов распоряжений Министерства включает:

5.1. Проработку вопроса о содержании проекта.

5.2. Определение структурных подразделений Министерства для совместного участия в подготовке проекта и его согласовании.

5.3. Формирование содержания проекта, включая его доработку в соответствии с поступившими к нему замечаниями и предложениями от структурных подразделений Министерства.

5.4. Оформление проекта.

5.5. Согласование проекта в соответствии со следующей очередностью:

- руководителем структурного подразделения Министерства, подготовившего проект;

- руководителями структурных подразделений Министерства, принимавших участия в подготовке проекта;

- начальником управления правовой работы и организации государственных закупок;

- заместителем начальника отдела документационного обеспечения;

- заместителями министра по вопросам, входящим в их компетенцию.

5.6. Размещение проекта приказа Министерства на сайте Министерства для проведения независимой антикоррупционной экспертизы в соответствии с Порядком проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Министерства и их проектов, утвержденным приказом Министерства от 26 августа 2009 г. N 1115.

5.7. Направление проекта приказа Министерства в прокуратуру края для получения заключения о соответствии федеральному законодательству положений указанного проекта, а также о наличии или об отсутствии в его тексте коррупциогенных факторов.

5.8. В случае получения отрицательного экспертного заключения по результатам проведенных экспертиз устранение выявленных замечаний и повторное направление проекта приказа в соответствующий орган.

5.9. Представление проекта приказа Министерства, проекта распоряжения Министерства на подпись Министру.

5.10. Направление проекта приказа Министерства в 7-дневный срок после его принятия в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации для включения в федеральный регистр и проведения юридической экспертизы.

6. Подготовка проектов приказов по кадровым вопросам осуществляется в порядке, установленном главами 10 и 11 настоящего Регламента.

7. Подготовка проектов постановлений по опеке осуществляется руководителями территориальных структурных подразделений опеки и попечительства Министерства самостоятельно на основании доверенности Министра, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Министерстве, утвержденной распоряжением Министерства, а также требованиями федерального и краевого законодательства, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации и края, приказами и распоряжениями Министерства.

7.1. Подготовка проектов постановлений по опеке включает:

7.1.1. Проработку вопроса о содержании проекта.

7.1.2. Определение должностного лица для подготовки проекта.

7.1.3. Формирование содержания проекта, включая его доработку в соответствии с поступившими к нему замечаниями и предложениями от руководителя.

7.1.4. Оформление проекта.

7.1.5. Представление проекта на подпись руководителю.

7.1.6. Регистрацию проекта.

7.1.7. Направление (вручение) заявителю постановления по опеке в установленный законом срок после его принятия.

8. Мониторинг нормативной правовой базы, регулирующей отношения по предметам ведения Министерства, а также правоприменительной практики представляет собой систематическое наблюдение за законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, проектами законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и края с целью оценки, прогноза и контроля за изменением нормативной правовой базы, а также с целью улучшения процесса принятия управленческих решений.

Мониторинг нормативной правовой базы, регулирующей отношения по предметам ведения Министерства, а также правоприменительной практики включает:

8.1. Мониторинг проектов федеральных законов, рассматриваемых Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации в соответствии с планами ее работы и планами работы ее постоянных комитетов на всех стадиях прохождения указанных проектов федеральных законов в Государственной Думе.

8.2. Мониторинг проектов федеральных законов, разработанных администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, и представленных в Министерство, на всех стадиях прохождения указанных проектов федеральных законов.

8.3. Мониторинг вновь принимаемых федеральных законов на предмет выявления в них ссылок на нормативные правовые акты края, которые должны быть приняты в их развитие в порядке, установленном разделом II Положения о законопроектной деятельности министерств Хабаровского края и иных органов исполнительной власти Хабаровского края, утвержденного постановлением Губернатора края от 31 марта 2011 г. N 31.

8.4. Мониторинг вновь принимаемых Законодательной Думой края краевых законов на предмет выявления в них ссылок на нормативные правовые акты Губернатора края, Правительства края, которые должны быть приняты в их развитие в порядке, установленном разделом III Положения о законопроектной деятельности министерств Хабаровского края и иных органов исполнительной власти Хабаровского края, утвержденным постановлением Губернатора Хабаровского края от 31 марта 2011 г. N 31.

8.5. Мониторинг вновь принимаемых нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края на предмет выявления в них ссылок на правовые акты Министерства, которые должны быть приняты в их развитие.

8.6. Мониторинг действующих федерального и краевого законодательства, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края.

8.7. Мониторинг правоприменительной практики - решений судов Хабаровского края и высших судов Российской Федерации по вопросам оспаривания нормативных правовых актов края, регулирующих отношения по предметам ведения Министерства, или их отдельных положений.

8.8. Обобщение результатов мониторинга.

9. Подготовка предложений, замечаний и поправок к проектам краевых законов и проектам постановлений Думы, находящимся на рассмотрении Законодательной Думы края и направленным Губернатору края в соответствии с Уставом края, осуществляется в соответствии с разделом VII Положения о законопроектной деятельности министерств Хабаровского края и иных органов исполнительной власти Хабаровского края, утвержденного постановлением Губернатора Хабаровского края от 31 марта 2011 г. N 31.

10. Подготовка замечаний и предложений к проектам федеральных законов, поступившим из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на имя Губернатора края, а также поправок к принятым в первом чтении проектам федеральных законов, поступившим из Законодательной Думы края на имя полномочного представителя Губернатора края в Законодательной Думе края, осуществляется в соответствии с разделом XI Положения о законопроектной деятельности министерств Хабаровского края и иных органов исполнительной власти Хабаровского края, утвержденного постановлением Губернатора Хабаровского края от 31 марта 2011 г. N 31.

11. Подготовка замечаний и предложений к проектам федеральных законов, поступившим из администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, осуществляется в соответствии с общим порядком организации работы с документами, установленным Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края.

12. Согласование проектов нормативных правовых актов края, поступающих из министерств края и иных органов исполнительной власти края, подготовка замечаний и предложений к ним осуществляется в соответствии с требованиями главы 2 Регламента Правительства края и Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края.

13. Подготовка проектов правовых актов, указанных в пунктах 3.2 - 3.4 настоящей главы, возлагается на структурное подразделение Министерства, которое в соответствии с планом работы Министерства на соответствующий год либо распоряжением Министра (в случае его временного отсутствия - лица, его заменяющего) является (назначено) ответственным за подготовку проекта правового акта. Для подготовки проекта правового акта руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного за подготовку проекта правового акта, определяется конкретное должностное лицо структурного подразделения Министерства.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеются в виду "пункты .2 - 4 настоящей главы"

Подготовка проектов правовых актов, указанных в пункте 3.6 настоящей главы, возлагается на отдел государственной службы, кадров и наград Министерства. Для подготовки проекта правового акта руководителем отдела определяется конкретное должностное лицо.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "пункт.6 настоящей главы"

Подготовка проектов правовых актов, указанных в пункте 3.7 настоящей главы, возлагается на территориальные структурные подразделения опеки и попечительства Министерства. Для подготовки проекта правового акта руководителем территориального структурного подразделения опеки и попечительства Министерства, ответственного за подготовку проекта правового акта, определяется конкретное должностное лицо.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "пункт 7 настоящей главы"

14. В процессе подготовки проекта правового акта ответственное структурное подразделение Министерства, в том числе территориальное структурное подразделение опеки и попечительства, обеспечивает соблюдение порядка его подготовки, установленного соответствующими нормативными правовыми актами, а также:

- глубокую правовую проработку содержания проекта правового акта;

- оформление проекта правового акта в соответствии с предъявляемыми требованиями;

- согласование проекта правового акта с управлением правовой работы и организации государственных закупок Министерства (за исключением правовых актов территориальных структурных подразделений опеки и попечительства Министерства).

14.1. Глубокая правовая проработка содержания проекта правового акта должна обеспечивать качественную подготовку проекта правового акта и его соответствие действующим нормативным правовым актам.

Должностное лицо структурного подразделения Министерства, в том числе территориального структурного подразделения опеки и попечительства, осуществляющее подготовку проекта правового акта, несет персональную ответственность за соответствие проекта правового акта действующим нормативным правовым актам.

14.2. Оформление проекта правового акта должно обеспечивать неукоснительное соблюдение требований Регламента Правительства края, Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, Инструкции по делопроизводству в Министерстве, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", а также Методических рекомендаций по юридико-техническому оформлению законопроектов, которые распоряжением Губернатора края от 16 ноября 2007 г. N 643-р предписано применять при подготовке проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края.

14.3. Согласование проекта правового акта с управлением организационно-кадровой и аналитической работы проводится с целью итоговой проверки его соответствия действующим нормативным правовым актам, а также проведения экспертизы на предмет его коррупциогенности в соответствии с приказом Министерства от 26 августа 2009 г. N 1115 "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов министерства образования Хабаровского края и их проектов".

15. Осуществление общего мониторинга нормативной правовой базы, регулирующей отношения по предметам ведения Министерства, правоприменительной практики, а также обобщение результатов мониторинга в соответствии с пунктами 3.8.1 - 3.8.8 настоящего Регламента возлагается на управление правовой работы и организации государственных закупок.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеются в виду "пункты 8.1 - 8.8 настоящего Регламента"

Иные структурные подразделения Министерства проводят мониторинг нормативной правовой базы и обобщают результаты мониторинга по направлениям деятельности структурного подразделения, направляют информацию в управление правовой работы и организации государственных закупок.

Мониторинг нормативной правовой базы, а также правоприменительной практики проводится еженедельно.

15.1. В процессе проведения мониторинга нормативной правовой базы устанавливается, какие новеллы в правовом регулировании вводятся проектом нормативного правового акта, какие изменения вносятся в действующие нормативные правовые акты, как они повлияют на регламентацию общественных отношений в регулируемой сфере, выявляются ссылки на нормативные правовые акты края, которые должны быть приняты в развитие принимаемого акта, выясняются этапы и сроки рассмотрения и принятия нормативного правового акта и т.д.

15.2. В процессе проведения мониторинга правоприменительной практики устанавливается, какие нормативные правовые акты края, регулирующие отношения в сфере образования, или их отдельные положения, а также аналогичные нормативные правовые акты или их отдельные положения других субъектов Российской Федерации оспариваются, признаются противоречащими действующему законодательству и недействующими решениями (постановлениями, определениями) судов Хабаровского края и высших судов Российской Федерации.

15.3. Обобщение результатов мониторинга вновь принимаемых федеральных законов, вновь принимаемых краевых законов, проектов федеральных и краевых законов, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края, правоприменительной практики направлено на выработку решений о необходимости разработки и принятия новых нормативных правовых актов края, внесения изменений в действующие нормативные правовые акты или признание их утратившими силу.

На основании мониторинга вновь принимаемых федеральных законов в соответствии с разделом II Положения о законопроектной деятельности министерств Хабаровского края и иных органов исполнительной власти Хабаровского края, утвержденного постановлением Губернатора края от 31 марта 2011 г. N 31, полномочному представителю Губернатора края в Законодательной Думе края направляется информация о краевых нормативных правовых актах, которые требуется принять для реализации федеральных законов и принятых в соответствии с ними указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации.

На основании мониторинга действующего федерального и краевого законодательства, а также правоприменительной практики формируются реестры проектов краевых законов, проектов постановлений Думы, проектов федеральных законов.

На основании мониторинга вновь принимаемых краевых законов, проектов федеральных и краевых законов, действующих федерального и краевого законодательства и нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края, правоприменительной практики формируются реестры проектов краевых законов, проектов постановлений Думы, проектов федеральных законов, а также принимается решение о подготовке проектов новых нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края, проектов нормативных правовых актов о внесении изменений в действующие нормативные правовые акты Губернатора и Правительства края, проектов нормативных правовых актов о признании утратившими силу действующих нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края.

16. Проведение отдельного мероприятия в рамках осуществления правотворческой деятельности, указанной в пунктах 9 - 12 настоящей главы, возлагается на структурное подразделение Министерства, которое в соответствии с распоряжением Министра (в случае его временного отсутствия - лица, его заменяющего) является (назначено) ответственным за проведение данного мероприятия. Для проведения мероприятия руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного за его проведение, определяется конкретное должностное лицо структурного подразделения Министерства.

17. Краевые законы, нормативные правовые акты Губернатора и Правительства края, приказы Министерства подлежат обязательному официальному опубликованию в соответствии с Законом Хабаровского края от 31 июля 2002 г. N 48 "О порядке официального опубликования и вступления в силу законов Хабаровского края и иных нормативных правовых актов Хабаровского края", за исключением нормативных правовых актов или отдельных их положений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера.

Официальным опубликованием нормативных правовых актов края, включая приказы Министерства, считается первая публикация их полного текста в официальных периодических изданиях, определенных настоящим законом, и (или) первое размещение (опубликование) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), на "Официальном интернет-портале нормативных правовых актов Хабаровского края" (laws.khv.gov.ru).

18. Нормативные правовые акты края, включая приказы Министерства, вступают в силу после их официального опубликования, если этими актами не установлен иной порядок вступления их в силу.

Нормативные правовые акты по вопросам защиты прав и свобод человека и гражданина вступают в силу не ранее чем через десять дней после их официального опубликования.

19. Приказы Министерства направляются для официального опубликования структурным подразделением Министерства, которое в соответствии с планом работы Министерства на соответствующий год либо распоряжением Министра (в случае его временного отсутствия - лица, его заменяющего) является (назначено) ответственным за подготовку приказа Министерства.

20. Приказы Министерства направляются для официального опубликования в соответствии с требованиями Регламента Правительства края.

21. Одновременно с направлением приказа Министерства для официального опубликования структурное подразделение Министерства, подготовившее приказ, обеспечивает его размещение на сайте Министерства и в справочно-правовых системах.

Для размещения приказа Министерства на официальном сайте Министерства структурное подразделение Министерства, подготовившее приказ, представляет его бумажную или сканированную копию в отдел новых образовательных технологий Министерства с указанием даты и номера регистрации приказа Министерства в Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области, а также размещает приказ Министерства в электронном виде в редактируемом формате (doc) на сетевом диске Министерства.

Для размещения приказа Министерства в справочно-правовых системах структурное подразделение Министерства представляет его копию в отдел новых образовательных технологий Министерства на бумажном носителе в трех экземплярах с указанием даты и номера регистрации приказа Министерства в Главном управлении министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области.

Глава 4. Порядок взаимодействия Министерства с органами местного самоуправления края

1. Министерство взаимодействует с органами местного самоуправления в соответствии с учетом прав, предоставленных законодательством Российской Федерации и края, при разработке планов работы, программ развития образования, нормативных правовых актов и распорядительных документов по вопросам, затрагивающим их интересы.

2. Согласование интересов Министерства и органов местного самоуправления производится путем:

- привлечения к работе в комиссиях (советах и рабочих группах) представителей органов местного самоуправления по вопросам, затрагивающим их интересы в области образования;

- обсуждения вопросов на заседаниях коллегии Министерства с присутствием приглашенных глав муниципальных образований, руководителей органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования;

- обсуждения вопросов на заседаниях совета глав городских округов и муниципальных районов края по вопросам образования;

- участия руководителей органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, в расширенных совещаниях при Министре.

3. Министерство взаимодействует с органами местного самоуправления муниципальных образований по осуществлению ими отдельных государственных полномочий в случаях, установленных федеральными и краевыми законами, в пределах своей компетенции издает нормативные правовые акты и распорядительные документы по вопросам, затрагивающим интересы муниципальных образований, осуществляет контроль за их исполнением, а также за использованием предоставленных материальных ресурсов и финансовых средств.

4. Подготовка проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов, затрагивающих интересы муниципальных образований, производится в порядке, установленном главой 2 Регламента Правительства Хабаровского края, утвержденным постановлением Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. N 117-пр.

5. В целях информационного взаимодействия органам местного самоуправления муниципальных образований края направляются принятые Губернатором, Правительством края, Министерством, иными органами исполнительной власти края нормативные правовые акты, планы и проекты документов, затрагивающие сферу деятельности органов местного самоуправления в области образования.

6. Обеспечение взаимодействия Министерства с органами местного самоуправления возлагается:

- по вопросам общего образования на управление общего образования Министерства;

- по вопросам дополнительного образования детей на управление воспитания и дополнительного образования;

- по вопросам профессионального образования на управление профессионального образования;

- по вопросам опеки и попечительства, защиты прав и интересов детей на управление опеки и попечительства, защиты прав и интересов детей;

- по вопросам лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности муниципальных образовательных учреждений, а также осуществления государственного контроля (надзора) в сфере образования на управление государственной регламентации образовательной деятельности;

- по вопросам создания условий для организации проведения независимой оценки качества образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, обеспечения проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории края на отдел итоговой аттестации и оценки качества образования;

- по вопросам имущественного характера, обеспечения безопасных условий обучения и воспитания, инновационной политики в области образования, информатизации образования, совершенствования механизма функционирования системы образования края на управление ресурсного обеспечения и имущественного комплекса;

- по вопросам организации питания, здоровьесбережения, организации деятельности по награждению государственными, ведомственными и отраслевыми наградами работников отрасли "Образование", а также представления показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления на управление организационно-кадровой и аналитической работы;

- по вопросам финансирования на управление планирования, финансирования и контроля.

7. При рассмотрении плановых вопросов, касающихся образования, на совете глав городских округов и муниципальных районов края при Губернаторе или на совещании с главами городских округов и муниципальных районов края в Правительстве структурное подразделение Министерства, ответственное за подготовку данного вопроса, обеспечивает подготовку материалов на заседание совета и совещаний в соответствии с утвержденным планом и направляет их в главное управление территориальной политики, кадров и общественных связей Губернатора и Правительства края не позднее чем за 7 дней до заседания.

8. Совещания с руководителями органов местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, проводятся в соответствии с планом работы Министерства.

Материалы по рассматриваемым вопросам направляются Министру не позднее чем за семь дней до заседания.

9. Внеплановые совещания с руководителями органов местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, проводятся по решению Министра.

10. Планирование работы с руководителями органов местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, осуществляется на основании предложений руководителей структурных подразделений Министерства.

11. Министерство может в порядке реализации своих полномочий затребовать представление соответствующей информации и направить для работы в муниципальное образование своих представителей в целях:

- оказания методической помощи и контроля за исполнением государственных полномочий исполнительных органов государственной власти края, переданных органам местного самоуправления в порядке, установленном законодательством края;

- изучения состояния дел в сфере образования;

- разрешения конфликтных ситуаций по обращениям органов местного самоуправления муниципальных образований, юридических лиц и жителей края.

Глава 5. Порядок организации контроля в деятельности Министерства

1. Постановке на контроль подлежат зарегистрированные в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве, документы, требующие исполнения.

Контроль за исполнением документов включает в себя: постановку документа на контроль, предварительную проверку и регулирование хода его исполнения, снятие документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей структурных подразделений Министерства в целях своевременного и качественного исполнения документов.

2. Документы подлежат исполнению в следующие сроки, исчисляемые в календарных днях:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- без указания конкретной даты исполнения с пометкой "весьма срочно" - в 2-дневный срок;

- без указания конкретной даты исполнения с пометкой "срочно" - в 3 - дневный срок;

- без указания конкретной даты исполнения с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок;

- по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не позднее чем через 30 дней со дня получения;

- по обращениям граждан - в течение 30 дней со дня их регистрации;

- иные документы - в течение 30 дней со дня их регистрации.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.

3. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения работника, ответственного за исполнение документов, его непосредственный руководитель обязан передать все контролируемые документы другому работнику.

4. Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело.

5. Исполнитель, ответственный за выполнение документа, определяется резолюцией Министра либо лица, его замещающего.

В случае если в резолюции поставлены несколько исполнителей, то основным считается исполнитель, указанный в резолюции первым, либо в отношении которого сделана соответствующая отметка.

6. Соисполнители обязаны представить свои предложения основному исполнителю для свода не позднее чем:

- за 5 дней, если срок исполнения от 20 дней и более;

- за 3 дня, если срок исполнения от 5 дней до 19 дней;

- за 2 дня, если срок исполнения менее 5 дней.

Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественную и своевременную подготовку проекта документа.

7. Информация по документам, не требующим свода, направляется в отчетные инстанции структурными подразделениями самостоятельно.

Документы, касающиеся одного направления деятельности, исполняются структурным подразделением, на которое возложены полномочия по данному направлению.

8. Сводно-аналитический отдел осуществляет контроль за исполнением:

- поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поступивших на исполнение в Министерство;

- писем Губернатора, содержащих обращения к Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, Заместителю Председателя Правительства Российской Федерации - полномочному представителю Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;

- постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края.

8.1. Исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поступивших на исполнение в Министерство (далее - Поручения), подлежат особому контролю.

Копия Поручения с резолюцией в обязательном порядке направляется в сводно-аналитический отдел.

Если Министерство является основным исполнителем по Поручению (пункту поручения), то исполнение определяется:

- в установленный Поручением срок, если этот срок составляет 30 дней и менее;

- за 5 рабочих дней до установленного Поручением срока, если этот срок составляет от 30 до 60 дней;

- за 7 рабочих дней до установленного Поручением срока, если этот срок составляет более 60 дней;

- в течение 30 дней со дня подписания Поручений, если срок исполнения не установлен.

По решению главного контрольного управления Губернатора и Правительства края может быть установлен иной срок исполнения Поручения.

Если Министерство является соисполнителем по Поручению (пункту поручения), то информация представляется основному исполнителю до истечения половины срока Поручения, за исключением случаев установления иного срока основным исполнителем.

Порядок переноса срока отчетности установлен Регламентом Правительства края.

Доклады об исполнении Поручений представляются на имя лица, давшего поручение, либо на имя ответственного исполнителя.

Доклады, направляемые на имя Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента, а также помощника Президента Российской Федерации - начальника Контрольного управления Президента Российской Федерации, подписываются Губернатором, а в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности Председателя Правительства.

При направлении докладов руководителям федеральных государственных органов допускается их подписание вице-губернатором, первыми заместителями Председателя Правительства, заместителями Председателя Правительства.

Проекты докладов, направляемые на имя Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, помощника Президента Российской Федерации - начальника Контрольного управления Президента Российской Федерации, согласовываются с главным контрольным управлением Губернатора и Правительства края.

Выполненные Поручения снимаются с контроля после принятия соответствующего решения Президентом Российской Федерации, либо Контрольным управлением Президента Российской Федерации.

Сводно-аналитический отдел формирует реестр Поручений, поступивших на исполнение в Министерство, а также паспорт на каждое Поручение, содержащий документы о выполнении и снятии с контроля.

Реестр и электронная скан-база поручений выставляется на сетевом диске Министерства (Общий на "Server-edu" (О)) для общего доступа.

Исполнители передают в сводно-аналитический отдел копии документов о ходе исполнения Поручения за два рабочих дня до наступления контрольного срока.

8.2. Исполнение писем Губернатора края, содержащих обращения к Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, Заместителю Председателя Правительства Российской Федерации - полномочному представителю Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе (далее - письма) подлежат особому контролю.

Отчет о ходе исполнения писем ежеквартально формируется сводно-аналитическим отделом и направляется в главное контрольное управление в срок до 15 января, 07 апреля, 07 июля, 07 октября.

Информация структурных подразделений о ходе исполнения писем с приложением копий подтверждающих документов представляется ежеквартально в сводно-аналитический отдел в срок до 27 декабря, 02 апреля, 02 июля, 02 октября.

В случае отсутствия целесообразности дальнейших действий по обращению структурное подразделение готовит за подписью Министра и представляет Губернатору края доклад о снятии письма с контроля.

8.3. Постановления и распоряжения Губернатора и Правительства края, содержащие задания, установленные Министерству, подлежат контролю.

Копия акта с резолюцией в обязательном порядке направляется в сводно-аналитический отдел.

В случае отсутствия необходимости свода структурное подразделение, ответственное за исполнение заданий, самостоятельно представляет информацию о выполнении акта в сроки, установленные постановлением и распоряжением Губернатора и Правительства края.

В случае необходимости свода структурные подразделения представляют информацию в сводно-аналитический отдел за пять дней до отчетного срока.

Если в постановлении и распоряжении Губернатора и Правительства края не установлен контрольный срок, годовой отчет представляется должностному лицу, на которое в акте возложен контроль за исполнением, в срок до 10 декабря текущего года.

По постановлениям и распоряжениям Губернатора и Правительства края, стоящим на контроле в главном контрольном управлении Правительства края, ответственный исполнитель готовит на имя Губернатора края доклад, в котором должны быть отражены конкретные результаты исполнения заданий, установленных Министерству, и мотивированные предложения о снятии акта с контроля.

Доклад представляется в Главное контрольное управление в установленный срок.

Сводно-аналитический отдел формирует реестр постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края, а также паспорт на каждый акт, содержащий документы о ходе выполнения и снятии с контроля.

Реестр постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края выставляется на сетевой диск Министерства (Общий на "Server-edu" (О)) для общего доступа.

Исполнители передают в сводно-аналитический отдел копии документов о ходе исполнения акта за два рабочих дня до наступления контрольного срока.

8.4. Контроль за исполнением поручений и указаний Губернатора края.

Поручение или указание Губернатора края подлежит исполнению в установленный им срок. Если в качестве срока исполнения поручения или указания Губернатора установлен период времени, то срок его исполнения исчисляется в календарных днях со дня подписания Губернатором края поручения или указания.

Указания Губернатора края, содержащие формулировку "срочно", подлежат исполнению в течение трех календарных дней, "весьма срочно" - в течение двух календарных дней. Формулировка "оперативно" предусматривает исполнение указания Губернатора края в течение 10-ти календарных дней.

В случае если срок исполнения указания не установлен Губернатором края, оно подлежит исполнению в течение 30-ти календарных дней со дня регистрации документа, содержащего указание. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению указания Губернатора в течение данного срока, исполнитель в течение 15-ти календарных дней представляет в главное контрольное управление Губернатора края обоснованные предложения по установлению первоначального срока исполнения указания.

В исключительных случаях исходя из содержания поручения или указания Губернатора края срок исполнения Поручения или указания Губернатора края может быть сокращен по решению начальника главного контрольного управления Губернатора края, а в его отсутствие - заместителя начальника главного контрольного управления Губернатора края, но не более чем на 15 календарных дней.

В случае если в ходе исполнения Поручения или указания Губернатора края возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель за семь рабочих дней до истечения срока исполнения поручения или указания Губернатора края направляет на имя Губернатора края служебную записку за подписью Министра о продлении срока исполнения Поручения или указания, содержащую информацию о состоянии выполнения поручения или указания, причинах нарушения сроков выполнения, и мотивированные предложения о продлении срока.

Не позднее срока исполнения Поручения или указания Губернатора края основной исполнитель представляет в главное контрольное управление Губернатора края доклад на имя Губернатора края, в котором должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения или указания Губернатора края и предложения о снятии его с контроля.

В случае если в результате исполнения указания Губернатора края был внесен проект краевого закона, издан акт Губернатора края, Правительства края, направлено письмо в государственные органы, органы местного самоуправления, организации, на предприятия, то вместо доклада представляется информация об исполнении вместе с копией соответствующего документа.

Помощник Министра ведет учет и анализ исполнения Поручений и указаний Губернатора, находящихся на контроле в главном контрольном управлении Губернатора края, еженедельно по пятницам в основном докладе представляет Министру анализ выполнения Поручений и указаний Губернатора.

9. Подготовка и оформление поручений (перечня поручений) Министра, контроль за их исполнением.

Помощник Министра готовит проекты поручений Министра, данных на аппаратных совещаниях, другие поручения готовятся сотрудниками управлений отделов по направлениям работы.

9.1. В проектах поручений (перечней поручений) Министра должны быть указаны фамилии и инициалы должностных лиц, ответственных за исполнение данного поручения (далее - исполнители), и конкретные сроки исполнения, устанавливаемые с учетом реальной возможности реализации поручений в указанные сроки и в полном объеме.

9.2. Подготовка проектов поручений (перечней поручений) Министра включает:

- разработку текста проекта поручения (перечня поручений) Министра;

- представление проекта поручения (перечня поручений) на утверждение Министру.

9.3. Разработка текста проекта поручения (перечня поручений) Министра осуществляется в срок, не превышающий одного рабочего дня с момента окончания мероприятия с участием Министра или с момента получения задания по подготовке проекта соответствующего поручения (перечня поручений), если Министром не установлен иной срок подготовки проекта поручения (перечня поручений).

Должностным лицам, которым даны поручения Министра, поручения (перечни поручений) Министра направляются по системе документационного оборота (далее - СЭД).

9.4. Исполнителями поручений (перечня поручений) представляется информация об исполнении поручений (перечня поручений) в сроки, указанные в поручении (перечне поручений).

10. Контроль за исполнением документов, поступивших в Министерство.

Отдел документационного обеспечения еженедельно (по пятницам) готовит Министру справку о ходе работы с документами, в которой указывается:

- количество поступивших и отработанных документов;

- количество документов, исполненных в срок;

- количество документов, исполненных с нарушением срока исполнения и причины их неисполнения с указанием исполнителей до начальника отдела.

11. Контроль за исполнением правовых актов Министерства.

В целях обеспечения безусловного соблюдения сроков исполнения документов, выпускаемых в Министерстве (приказы и распоряжения), назначаются лица, ответственные за соблюдение сроков исполнения документов из числа сотрудников управлений, отделов.

12. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов осуществляет отдел документационного обеспечения, для чего на распоряжениях и приказах в правом верхнем углу правового акта выставляется штамп "Контроль".

Отдел документационного обеспечения формирует реестр приказов и распоряжений Министерства, ответственные исполнители готовят паспорт на каждый акт, содержащий документы о ходе выполнения и снятия с контроля.

Управления Министерства ежегодно, два раза в год к 01 июля и 25 декабря и по мере исполнения готовят на имя Министра отчет об исполнении правовых актов и предложения о снятии их с контроля.

Реестр приказов и распоряжений Министерства, поставленных на контроль, выставляется на сетевом диске Министерства (Общий на "Server-edu" (О)) для общего доступа.

13. Контроль за своевременным исполнением обращений граждан осуществляет отдел организационной работы и межведомственного взаимодействия.

Глава 6. Организация кадровой деятельности Министерства

1. Порядок назначения на должности государственной гражданской службы и должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, в Министерстве.

1.1. Порядок приема на государственную гражданскую службу в Министерство.

Назначение гражданина на должность государственной гражданской службы в Министерстве осуществляется по результатам конкурса или из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе.

Конкурсы по должностям категории "руководители" высшей, главной и ведущей групп, категории "специалисты", должностными регламентами которых предусмотрено ведение кадровой работы, проводятся конкурсной комиссией Правительства края по отбору кандидатов для поступления на государственную гражданскую службу Хабаровского края в органы исполнительной власти Хабаровского края, аппарат Губернатора и Правительства Хабаровского края.

Конкурсы по должностям категории "специалисты", за исключением тех должностей указанной категории, должностными регламентами которых предусмотрено ведение кадровой работы, проводится конкурсной комиссией по отбору кандидатов для поступления на государственную гражданскую службу Хабаровского края в Министерство.

Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы (далее - конкурс) заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы.

Конкурс проводится в соответствии с методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Хабаровского края и на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Хабаровского края в органах исполнительной власти Хабаровского края, аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденной Постановлением Губернатора края от 04 августа 2016 г. N 86.

Конкурс не проводится для замещения должности помощника Министра и должностей, замещение которых предполагает заключение срочного служебного контракта (например, при замещении должности на период длительного отсутствия основного работника), однако претенденты на замещение вышеуказанных должностей должны соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым должностным регламентом по замещаемой должности.

Конкурс объявляется по решению Министра.

Для объявления конкурса в отдел государственной службы, кадров и наград управления организационно-кадровой и аналитической работы (далее - отдел кадров) представляются следующие документы:

1) утвержденный Министром должностной регламент по должности гражданской службы, на которую проводится конкурс;

2) конкурсное задание для проведения конкурсных процедур.

Обязательными конкурсными процедурами являются тестирование и индивидуальное собеседование. Остальные конкурсные процедуры (анкетирование, интервью, эссе) могут быть предложены для проведения структурным подразделением, в котором проводится конкурс. Необходимость и очередность их проведения определяет Министр.

Тестирование кандидатов проводится по единому перечню теоретических вопросов.

Тест состоит из трех частей и должен содержать не более 80 и не менее 40 вопросов.

Первая часть теста составляется отделом кадров на основе Конституции Российской Федерации, Устава края, Закона края и действующего федерального и краевого законодательства о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, правовых актов края в сфере делопроизводства и документооборота, норм и общих принципов профессиональной служебной этики, служебного поведения гражданских служащих и должна содержать 40 процентов от общего количества вопросов.

Вторая часть теста составляется структурным подразделением Министерства, в котором проводится конкурс, на основе положений федеральных и краевых законов, регулирующих общественные отношения в сфере деятельности структурного подразделения Министерства, в котором проводится конкурс, федеральных и краевых правовых актов, применяемых в служебной деятельности по должности гражданской службы, на которую проводится конкурс, и должна содержать 40 процентов от общего количества вопросов.

Третья часть теста составляется отделом кадров для оценки уровня знаний кандидатом основных норм и правил современного русского языка и должна содержать 20 процентов от общего количества вопросов.

Тестирование проводится в письменной форме. Каждый вопрос теста должен иметь не менее трех вариантов ответов, один из которых является правильным. Кандидатам предоставляется одно и то же время для подготовки письменного ответа из расчета одна минута на вопрос.

К тесту прилагается контрольный лист с указанием номера вопроса, правильного варианта ответа на вопрос и ссылки на абзац, пункт, статью закона, правового акта, указывающих на правильный ответ, а также перечень законов, правовых актов, на основе которых составлен тест.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 процентов и более заданных вопросов.

Перечень теоретических вопросов для проведения тестирования должен содержать не менее 16 и не более 32 вопросов. К перечню теоретических вопросов прилагается таблица правильных ответов с указанием ссылок на нормативные и иные правовые акты.

3) Перечень нормативных и иных правовых актов, необходимых для изучения претендентами при подготовке к конкурсу. Перечень нормативных правовых актов должен содержать нормативные и иные правовые акты, на основе которых составлен перечень теоретических вопросов для проведения тестирования.

Отдел кадров организовывает проведение конкурса и осуществляет прием документов от претендентов.

2. Порядок назначения на должность руководителей учреждений, подведомственных Министерству.

Назначение гражданина на должность руководителя учреждения, подведомственного Министерству (далее - руководитель учреждения), осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантной должности руководителя учреждения или из кадрового резерва для замещения вакантной должности руководителя учреждения, сформированного на конкурсной основе.

Конкурс на замещение вакантной должности руководителя учреждения или включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности (далее - конкурс) проводится в соответствии с Положением о порядке проведения конкурса на замещение должностей руководителя краевого государственного унитарного предприятия и краевого государственного учреждения, утвержденного постановлением Губернатора края от 27 ноября 2008 г. N 166.

Для проведения конкурса руководитель структурного подразделения, курирующий деятельность учреждения, представляет на имя Министра:

1) служебную записку о необходимости проведения конкурса с указанием основных характеристик и сведений об учреждении, необходимых квалификационных требований к претендентам на должность, основных условий трудового договора;

2) конкурсное задание для проведения конкурсных процедур.

Отдел государственной службы, кадров и наград организовывает проведение конкурса и осуществляет прием документов от претендентов.

Решение о дате, месте и времени проведения конкурса принимается Министром.

Тестирование кандидатов проводится по единому перечню теоретических вопросов.

Первая часть теста составляется структурным подразделением Министерства, курирующим учреждение, на основе положений федеральных и краевых законов, регулирующих деятельность учреждения.

Вторая часть теста составляется отделом кадров с учетом предложений иных структурных подразделений Министерства, взаимодействующих с учреждением, для оценки уровня знаний кандидатом основных положений Конституции Российской Федерации, Устава края, нормативных и иных правовых актов, необходимых в деятельности руководителя учреждения, в том числе о противодействии коррупции, в сфере делопроизводства и документооборота, а также норм и правил современного русского языка.

Тестирование проводится в письменной форме. Кандидатам предоставляется одно и то же время для подготовки письменного ответа из расчета одна минута на вопрос.

К тесту прилагается контрольный лист с указанием номера вопроса, правильного варианта ответа на вопрос и ссылки на абзац, пункт, статью закона, правового акта, указывающих на правильный ответ, а также перечень законов, правовых актов, на основе которых составлен тест.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 75 процентов и более заданных вопросов.

3) Перечень нормативных и иных правовых актов, необходимых для изучения претендентами при подготовке к конкурсу. Перечень нормативных правовых актов должен содержать нормативные и иные правовые акты, на основе которых составлен перечень теоретических вопросов для проведения тестирования.

Отдел кадров организовывает проведение конкурса и осуществляет прием документов от претендентов.

Решение о дате, месте и времени проведения конкурса принимается Министром.

3. Согласование назначения на должности заместителей руководителей, главных бухгалтеров учреждений, подведомственных Министерству.

Назначения на должности заместителей руководителей, главных бухгалтеров учреждений, подведомственных Министерству (далее - учреждение), производятся руководителями учреждений после согласования кандидатур в Министерстве.

Руководитель учреждения представляет на имя Министра служебную записку о необходимости назначения заместителя руководителя учреждения, главного бухгалтера с приложением кадровой справки о претенденте на должность.

Служебная записка направляется для предварительного согласования руководителю структурного подразделения, курирующего деятельность данного учреждения, а при назначении на должность главного бухгалтера - также руководителю структурного подразделения управления планирования, финансирования и контроля Министерства, курирующего деятельность учреждения.

4. Порядок командирования государственных гражданских служащих и работников Министерства.

Приказ о командировании государственных гражданских служащих, работников Министерства готовит отдел кадров на основании представленного служебного задания и заявления о направлении в служебную командировку.

Служебное задание на командирование должно быть согласовано руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства и подписано Министром. Со служебным заданием должен быть ознакомлен государственный гражданский служащий (работник), направляемый в служебную командировку.

5. Порядок командирования руководителей учреждений, подведомственных Министерству.

Руководители учреждений выезжают в служебные командировки в порядке, утвержденном распоряжением Министерства от 04 июня 2012 г. N 1291 "О порядке командирования руководителей краевых учреждений, подведомственный министерству образования и науки Хабаровского края".

Руководители учреждений выезжают в служебные командировки:

- в пределах края - с письменного согласия руководителя структурного подразделения, курирующего деятельность учреждения. Приказ о командировании готовит кадровая служба учреждения;

- за пределы края - на основании правового акта Министерства. Для подготовки правового акта Министерства о командировании в отдел кадров направляется служебная записка о необходимости направления в служебную командировку, согласованная руководителем структурного подразделения Министерства, курирующего деятельность учреждения.

Глава 7. Поощрение и награждение работников сфер жизнедеятельности края, управление и координацию деятельности в которых в пределах своей компетенции осуществляет Министерство

1. Для представления к награждению Почетной грамотой, сертификатом, объявлению благодарности Министерства необходимо руководствоваться приказом Министерства от 14 марта 2016 г. N 11 "О ведомственных формах поощрения министерства образования и науки Хабаровского края". Для представления к награждению дипломом Министерства необходимо руководствоваться распоряжением Министерства от 31 декабря 2015 г. N 2832 "О дипломе министерства образования и науки Хабаровского края". Документы представляются в Министерство не позднее чем за 30 дней до наступления предполагаемой даты награждения. Документы, оформленные с нарушением установленного порядка и срока предоставления, к рассмотрению не принимаются.

2. Для представления к награждению Почетной грамотой, объявлению благодарности Губернатора края необходимо руководствоваться Положением о Почетной грамоте, благодарности Губернатора Хабаровского края, утвержденным постановлением Губернатора края от 13 февраля 2006 г. N 31.

3. Для представления к награждению ведомственными наградами необходимо руководствоваться Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 03 июня 2010 г. N 580 "О ведомственных наградах министерства образования и науки Российской Федерации".

ГАРАНТ:

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 3 июня 2010 г. N 580 признан утратившим силу

См. Приказ Министерства образования и науки РФ от 26 сентября 2016 г. N 1223 "О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации"

4. Документы, не соответствующие предъявляемым требованиям, возвращаются на доработку в течение месяца со дня их поступления. Документы, соответствующие предъявляемым требованиям, рассматриваются наградной комиссией Министерства, заседания которой проходят один раз в квартал.

Глава 8. Организация работы по освещению деятельности Министерства в средствах массовой информации

1. Освещение деятельности Министерства в средствах массовой информации осуществляют структурные подразделения.

2. Структурные подразделения Министерства осуществляют информационное взаимодействие с населением края путем проведения информационных встреч в городских округах и муниципальных районах края, в трудовых коллективах; проведения личных приемов граждан руководителями структурных подразделений; представления в краевые и районные средства массовой информации публикаций и материалов о текущей деятельности, планируемых мероприятиях, перспективах развития территорий; организации работы "телефонов горячей линии" и др.

3. Освещение деятельности Министерства в средствах массовой информации осуществляется системно.

4. Координацию и контроль обеспечения освещения деятельности Министерства в средствах массовой информации осуществляет отдел организационного и межведомственного взаимодействия управления организационно-кадровой и аналитической работы.

5. С целью обеспечения единой информационной политики отдел организационного и межведомственного взаимодействия управления организационно-кадровой и аналитической работы Министерства формирует и направляет в главное управление информационной политики Губернатора и Правительства края:

- предложения в комплексный план информационно - разъяснительной работы Правительства края - основные направления информационно-разъяснительной работы Министерства на предстоящий год - ежегодно до 10 декабря текущего года;

- план выступлений и публикаций в средствах массовой информации Министра и руководителей структурных подразделений Министерства - на предстоящий месяц - ежемесячно до 20 числа текущего месяца;

- уточненный план выступлений и публикаций в средствах массовой информации Министра и руководителей структурных подразделений Министерства на предстоящую неделю (медиа-план) - еженедельно по пятницам.

6. Для предоставления в главное управление информационной политики Губернатора и Правительства края полной и достоверной информации о планируемой деятельности структурные подразделения Министерства представляют предложения:

- в основные направления информационно-разъяснительной работы Министерства на предстоящий год - ежегодно до 05 декабря текущего года;

- в план выступлений и публикаций в средствах массовой информации Министра и руководителей структурных подразделений Министерства - на предстоящий месяц - ежемесячно до 18 числа текущего месяца;

- в уточненный план выступлений и публикаций в средствах массовой информации Министра и руководителей структурных подразделений Министерства на предстоящую неделю (в медиа-план) - еженедельно по четвергам.

7. В целях контроля за освещением деятельности Министерства в средствах массовой информации отделом организационного и межведомственного взаимодействия управления организационно-кадровой и аналитической работы в главное управление информационной политики Губернатора и Правительства края предоставляются ежеквартальные Отчеты об информировании населения по основным вопросам деятельности Правительства Хабаровского края, о выступлениях и публикациях в средствах массовой информации руководителей и специалистов структурных подразделений Министерства в предшествующем квартале - до 20 января; 20 апреля; 20 июля; 20 октября.

8. Для обеспечения предоставления полной и достоверной информации структурные подразделения Министерства предоставляют в отдел организационного и межведомственного взаимодействия управления организационно-кадровой и аналитической работы Отчет об информировании населения по основным вопросам деятельности Правительства Хабаровского края, о выступлениях и публикациях в средствах массовой информации руководителей и специалистов структурных подразделений Министерства в предшествующем квартале - до 18 января; 18 апреля; 18 июля; 18 октября.

9. С целью оперативного размещения информации о деятельности на интернет-ресурсах Министерства, официальном информационном интернет-портале Хабаровского края (www.khabkrai.ru), освещения событий в средствах массовой информации Министерством в краевом государственном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования "Хабаровский краевой центр развития творчества детей и юношества" создана пресс-служба.

10. Пресс-служба формирует информационные потоки о деятельности Министерства, организует пресс-конференции и брифинги Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений и обеспечивает освещение этих событий и иной текущей деятельности Министерства в средствах массовой информации.

11. Для обеспечения деятельности пресс-служба осуществляет взаимодействие с отделом организационного и межведомственного взаимодействия управления организационно-кадровой и аналитической работы Министерства, а также с главным управлением информационной политики Губернатора и Правительства края.

Глава 9. О порядке приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) и работы с ними в Министерстве

1. Организация работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в Министерстве осуществляется в соответствии с Положением о порядке приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) и работы с ними в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, утвержденным распоряжением Губернатора Хабаровского края от 29 января 2010 г. N 31-р.

2. Организацией встреч и переговоров с иностранными гражданами (время проведения, состав участников, повестка или круг обсуждаемых вопросов, сопровождение внутри здания и т.д.) занимается структурное подразделение Министерства, по линии которого осуществляются такие встречи и переговоры, совместно с ответственными лицами, утвержденными распоряжением Министерства. При необходимости во встречах и в переговорах принимают участие сотрудники министерства международного и межрегионального сотрудничества края.

3. Проведение встреч и переговоров с иностранными гражданами в Министерстве осуществляется на основе поступивших официальных запросов от иностранной стороны и (или) приглашению российской стороны.

4. Структурное подразделение Министерства, по линии которого осуществляется официальный или деловой визит, совместно с министерством международного и межрегионального сотрудничества края готовят программу пребывания, круг обсуждаемых вопросов, состав иностранной делегации (иностранных граждан), прибывающих на территорию Хабаровского края, и представляют на утверждение Министру.

5. Помещения для встреч и переговоров с иностранными гражданами и маршруты движения иностранных граждан до места проведения встреч и переговоров в зданиях Министерства определены приказом Министерства от 01 марта 2016 г. N 6.

6. Объем и характер информации, предназначенной для использования во время встречи и переговоров с иностранными гражданами, определяется руководителем структурного подразделения Министерства, по линии которого осуществляется официальный или деловой визит иностранной делегации (иностранных граждан), заблаговременно в строгом соответствии с целями встреч и переговоров и действующим российским законодательством и согласовывается с Министром.

7. Структурное подразделение Министерства, по линии которого осуществляется официальный или деловой визит, заблаговременно информирует должностное лицо Министерства, ответственное за работу с иностранными гражданами. Должностное лицо Министерства, ответственное за работу с иностранными гражданами, заблаговременно информирует министерство международного и межрегионального сотрудничества края о проведении встречи и переговоров с иностранными гражданами.

8. Сотрудники структурного подразделения Министерства, по линии которого осуществляется официальный или деловой визит иностранной делегации (иностранных граждан) в Хабаровский край, представляют отчет о проведенной встрече или переговорах в виде протокола, записи беседы или обобщенной справки руководителю структурного подразделения Министерства, по линии которого осуществляется официальный или деловой визит иностранной делегации (иностранных граждан) для утверждения, и в трехдневный срок со дня проведения встречи или переговоров передают должностному лицу Министерства, ответственному за работу с иностранными гражданами. Должностное лицо Министерства, ответственное за работу с иностранными гражданами, направляет отчет о проведенной встрече (переговорах) в министерство международного и межрегионального сотрудничества края с приложением копий документов, переданных иностранной стороной (при наличии).

9. Должностное лицо, ответственное за работу с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами) в Министерстве, ведет журнал учета приемов иностранных граждан в соответствии с формой приложения N 1 Положения "О порядке приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) и работы с ним в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края", утвержденного распоряжением Губернатора Хабаровского края от 29 января 2010 г. N 31-р.

Глава 10. Порядок рассмотрения обращений граждан, поступивших в Министерство

10.1. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с "Положением о порядке рассмотрения обращений граждан, поступивших в министерство образования и науки Хабаровского края", утвержденным распоряжением Министерства от 31 декабря 2014 г. N 2277.

Глава 11. Порядок рассмотрения депутатских запросов и обращений депутатов законодательной думы края, рекомендаций депутатских слушаний

1. Порядок подготовки ответов на депутатский запрос, поступивший в Министерство из Законодательной Думы края, определяется самостоятельно руководителем структурного подразделения Министерства, назначенного ответственным за его рассмотрение, в соответствии с разделом II Положения о порядке рассмотрения депутатских запросов и обращений депутатов Законодательной Думы края, рекомендаций депутатских слушаний, утвержденного постановлением Губернатора Хабаровского края от 31 марта 2011 г. N 31.

1.1. Письменный ответ на депутатский запрос представляется в Законодательную Думу края в течение 10 дней со дня поступления запроса в Министерство либо в срок, определенный постановлением Законодательной Думы края.

1.2. Письменный ответ на депутатский запрос, требующий дополнительного изучения или проверки, представляется в Законодательную Думу края в месячный срок со дня получения запроса Министерством.

1.3. Ответ на депутатский запрос подписывается Министром (в случае его временного отсутствия - лицом, его заменяющим).

2. Порядок подготовки ответов на обращения депутатов Законодательной Думы края в Министерство определяется самостоятельно руководителем структурного подразделения Министерства, назначенного ответственным за его рассмотрение, в соответствии с разделом III Положения о порядке рассмотрения депутатских запросов и обращений депутатов Законодательной Думы края, рекомендаций депутатских слушаний, утвержденного постановлением Губернатора края от 31 марта 2011 г. N 31.

2.1. Письменный ответ на обращение депутата Законодательной Думы края по вопросам, связанным с депутатской деятельностью, представляется депутату Законодательной Думы края с приложением запрашиваемых документов и сведений в течение 10 дней со дня поступления в Министерство такого обращения.

2.2. При необходимости проведения дополнительных проверок или дополнительного изучения вопросов, связанных с подготовкой информации, ответ направляется депутату Законодательной Думы края в месячный срок со дня получения его обращения.

3. Порядок рассмотрения рекомендаций депутатских слушаний Министерством определяется в соответствии с разделом IV Положения о порядке рассмотрения депутатских запросов и обращений депутатов Законодательной Думы края, рекомендаций депутатских слушаний, утвержденного постановлением Губернатора Хабаровского края от 31 марта 2011 г. N 31.

3.1. В случае поступления в Министерство проекта рекомендаций депутатских слушаний из министерства юстиции края, подготовка замечаний и предложений осуществляется структурным подразделением Министерства, назначенным ответственным за его рассмотрение, в срок, установленный министерством юстиции Хабаровского края.

3.2. В случае поступления в Министерство запроса о реализации рекомендаций депутатских слушаний (планируемой деятельности по реализации рекомендаций депутатских слушаний либо о проделанной работе по их реализации) из министерства юстиции Хабаровского края информация представляется структурным подразделением Министерства, ответственным за подготовку ответа, в срок, установленный министерством юстиции Хабаровского края. Указанный срок не может составлять менее трех рабочих дней.

Глава 12. Организация делопроизводства в Министерстве

Организация работы со служебными документами.

В целях организации эффективного ведения делопроизводства в Министерстве, качественной обработки документов и оптимизации рабочего времени установлен следующий порядок работы с документами:

1. Отдел документационного обеспечения осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов в СЭД ежедневно с 9.30 до 12.00 и с 14.00 до 17.00.

Согласование проектов приказов, распоряжений, их регистрация осуществляется ежедневно с 9.30 до 17.30 на бумажных носителях.

2. Отдел документационного обеспечения осуществляет выдачу документов специалистам Министерства с 9.00 до 17.00 ежедневно.

3. Доставка документации в Правительство Хабаровского края осуществляется с 15.00 до 16.00 ежедневно.

4. Прием и выдача документов посетителям осуществляется в течение всего рабочего дня.

5. Внесение содержания резолюции руководства в регистрационные формы учета осуществляется ежедневно в течение дня после наложения руководством резолюции на документы.

6. В Министерстве установлен следующий временный порядок прохождения документов:

Каждое управление Министерства самостоятельно формирует папку документов, предоставляемых на подпись Министру.

Управления передают сформированные папки в канцелярию (ул. Фрунзе, 72, 6 этаж, каб. 625) в понедельник - четверг до 12.00, в пятницу два раза в день до 12.00 и 16.00.

При формировании папки на исходящем документе указывается индекс дела по номенклатуре дел. В случае необходимости к документам прикладываются: лист рассылки, приложения, контрольная карточка для снятия документа с контроля, а также документ, на который подготовлен ответ.

7. Документы на подпись Министру представляются в понедельник - четверг один раз в день в 12.30 (за исключением документов, требующих срочного доклада руководству), в пятницу в 12.30, срочные документы до 16.00 по согласованию с помощником Министра.

8. Документы, рассмотренные Министром, возвращаются в канцелярию, где осуществляется тиражирование, отправка первых экземпляров писем, корреспонденции адресатам.

9. Поступившие в Министерство документы, требующие срочного исполнения, безотлагательно передаются специалистами канцелярии на исполнение в соответствующее управление.