Распоряжение Администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края от 19 мая 2017 г. N 78р "О порядке учета, хранения и выдачи бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края"

В соответствии с Уставом Ванинского муниципального района Хабаровского края, постановлением администрации Ванинского муниципального района от 10 февраля 2009 г. N 61 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края", в целях повышения качества работы по учету, хранению, выдаче, списанию и уничтожению бланков гербовых в администрации Ванинского муниципального района и ее отраслевых (функциональных) органах

1. Утвердить прилагаемый порядок учета, хранения и выдачи бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее - Порядок).

2. Назначить ответственным лицом за организацию изготовление, учет, хранение и выдачу бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района управляющего делами администрации Ванинского муниципального района Кручину С.В.

3. Возложить:

3.1. На заведующую машинописным бюро отдела документационного обслуживания муниципального казенного учреждения "Комитет по содержанию объектов муниципальной собственности" Калинину М.А. обязанности по учету, хранению и выдачи бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района.

3.2. На главного специалиста отдела организационно-методической работы управления делами администрации Ванинского муниципального района (по работе с обращениями граждан) Володченко Л.В. обязанности по учету и хранению бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района в отделе организационно-методической работы управления делами администрации Ванинского муниципального района.

3.3. На специалиста 1 категории по защите государственной тайны администрации Ванинского муниципального района Кураеву Е.Ю. обязанности по учету и хранению бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района в режимно-секретном подразделении администрации Ванинского муниципального района.

3.4. На главного специалиста правового управления администрации Ванинского муниципального района (по кадровой работе) Уткину М.В. обязанности по учету и хранению бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района в правовом управлении администрации Ванинского муниципального района.

4. Руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации Ванинского муниципального района с правами юридического лица, в течение 15 дней со дня подписания настоящего распоряжения назначить ответственных лиц за учет, хранение и выдачу бланков гербовых в структурных подразделениях и копии приказов предоставить управляющему делами администрации Ванинского муниципального района.

5. Признать утратившим силу распоряжение главы Ванинского муниципального района от 28 июля 2008 г. N 691р "Об утверждении Порядка использования, выдачи, учета, хранения и списания гербовых бланков в администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края".

6. Опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте Ванинского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.vanino.org).

7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации Ванинского муниципального района Андрееву З.Е.

8. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации района

А.А. Наумов

Порядок
учета, хранения и выдачи бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края
(утв. распоряжением администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края от 19 мая 2017 г. N 78р)

1. Настоящий порядок учета, хранения и выдачи бланков гербовых (далее - бланки) администрации Ванинского муниципального района (далее - порядок) разработан для обеспечения контроля за бланками в администрации района.

2. Бланки используются строго по назначению, подлежат учету и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

3. Состав видов и формы бланков, применяемых в администрации Ванинского муниципального района (далее - администрация района), согласовывается с архивным отделом администрации района и утверждается главой администрации Ванинского муниципального района (далее - глава администрации района) по представлению управляющего делами администрации Ванинского муниципального района (далее - управляющий делами).

Введение в обращение по мере необходимости новых бланков осуществляется по разрешению (поручению) главы администрации района.

Соответствующие предложения вносятся управляющим делами вместе с образцами предлагаемых бланков.

4. Бланки не применяются для подготовки документов, подписываемых несколькими руководителями структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов администрации Ванинского муниципального района (далее - структурные подразделения).

5. Выдачу бланков ответственным лицам структурных подразделений осуществляет заведующий машинописным бюро отдела документационного обслуживания муниципального казенного учреждения "Комитет по содержанию объектов муниципальной собственности" (далее - машбюро) на основании требований, оформленных в установленном порядке согласно приложению 1 к настоящему порядку.

5.1. При выдаче бланков ответственным лицам в журнале учета (выдачи) указываются наименование вида бланка, количество экземпляров, номера бланков, фамилию и подпись лица, получившего номерные бланки.

5.2. Ответственные лица, получившие бланки несут персональную ответственность за сохранность и использование бланков.

6. Ответственные лица, получившие бланки:

- заводят журнал учета (выдачи) бланков согласно приложению 2 к настоящему порядку;

- заводят журнал учета поступления бланков согласно приложению 3 к настоящему порядку;

- получают (под роспись) бланки в машбюро;

- отмечают в журналах, когда и для каких целей использован бланк (подготовлен проект постановления, отправлено письмо, дан ответ на запрос и т.д.);

- хранят испорченные бланки;

- ежемесячно на имя управляющего делами направляют служебную записку о состоянии дел по учету, хранению и использованию бланков.

6.1. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журналах учета.

7. Бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах), исключающих возможность их использования не по назначению или их хищения.

Запрещается хранить бланки в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право.

При утере бланков незамедлительно письменно ставится в известность управляющий делами.

8. Один раз в полугодие комиссионно списываются испорченные бланки с составлением акта, который подписывается членами комиссии (в составе трех человек) и утверждается главой администрации района. После утверждения акта (приложение 4 настоящему порядку) испорченные бланки уничтожаются.

Запрещается использование испорченных бланков на черновики или в других целях.

9. В случае ликвидации структурного подразделения администрации района или прекращения его деятельности в результате реорганизации имеющиеся у него в наличие бланки подлежат передаче в машбюро по акту.

10. Требования настоящего порядка в части списания бланков не распространяются на вопросы организации ведения секретного делопроизводства.

11. Проверки использования, выдачи, учета, хранения и списания бланков осуществляет комиссия, назначенная распоряжением администрации района.

При обнаружении нарушений в использовании, выдаче, учете, хранении и списании бланков проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения главы администрации района.

Управляющий делами

С.В. Кручина

Приложение 1
к пункту 5 настоящего порядка

Требование
о выдаче бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края

Управляющему делами администрации Ванинского муниципального района _______________________ (Ф.И.О.)

Прошу выдать следующие бланки администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края:

Наименование бланка	Количество, штук
Бланк постановления главы Ванинского муниципального района Хабаровского края
Бланк распоряжения главы Ванинского муниципального района Хабаровского края
Бланк постановления администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края
Бланк распоряжения администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края
Бланк письма администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края с угловым расположением реквизитов
Бланк письма администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края с продольным расположением реквизитов
Общий бланк администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края с угловым расположением реквизитов
Общий бланк администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края с продольным расположением реквизитов
Бланк постановления коллегии при главе Ванинского муниципального района Хабаровского края
Бланк распоряжения коллегии при главе Ванинского муниципального района Хабаровского края
Итого:

Примечание: если бланк не указывается, ставится прочерк

Руководитель структурного

подразделения (ответственное лицо) __________________________ (Ф.И.О.)

Приложение 2
к части 2 пункта 6 настоящего порядка

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "подпункт 6.1 пункта 6"

Журнал
учета (выдачи) бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края

N п/п	Наименование вида бланка	Количество бланков	Порядковые номера бланков	Ф.И.О. получившего бланки	Дата выдачи	Роспись в получении	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
и т.д.

__________________

- указываются номера всех бланков

Примечание: учет бланков ведется раздельно по видам бланков

Приложение 3
к части 3 пункта 6 настоящего порядка

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "подпункт 6.1 пункта 6"

Журнал
учета поступления бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края

N п/п	Наименование вида бланка	Количество бланков	Порядковые номера бланков	Дата поступления бланков	Ф.И.О.		Роспись
					Сдавшего бланки	Принявшего бланки	Сдавшего бланки	Принявшего бланки
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.
и т.д.

____________________

- указываются номера всех бланков

Приложение 4
к пункту 8 настоящего порядка

УТВЕРЖДАЮ Глава администрации Ванинского муниципального района ______________________ (И.О.Ф.) "____"____________ 200___ г.

АКТ "____" _____________ 200___ г. N ______ р.п. Ванино Об уничтожении испорченных бланков гербовых

Руководствуясь распоряжением администрации Ванинского муниципального района от _____________ N _____ "О порядке учета, хранения и выдачи бланков гербовых администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края", комиссия в составе:

Ф.И.О. - должность

отобрала к уничтожению испорченные гербовые бланки:

1. (наименование вида, номера и количество экз. бланка гербового);

Испорченные бланки гербовые уничтожены в установленном порядке.

Акт составлен в 1-ом экземпляре:

Члены комиссии:

(подпись)

(инициалы, фамилия)