Постановление Администрации Аяно-Майского муниципального района Хабаровского края от 31 августа 2017 г. N 141 "О порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в администрации Аяно-Майского муниципального района"

В целях установления единого порядка приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств, а также обеспечения режима секретности и информационной безопасности в администрации Аяно-Майского муниципального района, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 05 января 2004 г. N 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации" администрация муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в администрации Аяно-Майского муниципального района.

2. Ответственным лицом за прием и работу с иностранными гражданами назначить управляющего делами администрации Аяно-Майского муниципального района (Беспечук Н.Н.).

3. Опубликовать настоящее постановление в Информационном сборнике муниципальных правовых актов Аяно-Майского муниципального района и разместить на официальном сайте администрации муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю собой.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава муниципального района

А.А. Ивлиев

Положение
о порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в администрации Аяно-Майского муниципального района
(утв. постановлением администрации муниципального района от 31 августа 2017 г. N 141)

1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 N 3-1.

2. Положение регламентирует порядок организации приема и проведения работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Аяно-Майского муниципального района.

3. Прием иностранных граждан в администрации Аяно-Майского муниципального района осуществляется по решению главы Аяно-Майского муниципального района, первого заместителя главы администрации Аяно- Майского муниципального района, заместителя главы администрации Аяно-Майского муниципального района, оформленному в письменном виде, на основании поступивших официальных запросов от иностранной стороны или по приглашению российской стороны.

4. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан.

4. Прием официальных делегаций и отдельных официальных иностранных граждан в администрации Аяно-Майского муниципального района осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.2. Организацией приема официальных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в администрацию Аяно-Майского муниципального района с официальным и деловым визитами, занимается управление делами администрации муниципального района с привлечением работников соответствующих комитета, отделов, по линии которых осуществляется прием.

4.3. Управление делами администрации муниципального района составляет программу пребывания иностранных граждан (далее - .программа пребывания) на территории Аяно-Майского муниципального района и утверждает ее у главы района или у первого заместителя главы администрации Аяно-Майского муниципального района, и не позднее, чем за пять дней до приема уведомляет об этом Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Хабаровскому краю (далее - УФСБ края).

5. Подготовку помещения для приема иностранных граждан в здании администрации Аяно-Майского района обеспечивает управляющий делами администрации района.

6. Работники администрации Аяно-Майского муниципального района, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами только в случае, если проведение встреч и переговоров с иностранными гражданами без их участия не представляется возможным. Список работников администрации Аяно-Майского муниципального района, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну и привлекаемых к работе с иностранными гражданами, ежегодно составляется РСП совместно с управлением делами администрации муниципального района,согласовывается с УФСБ края, и утверждается главой администрации Аяно-Майского муниципального района.

Работники сторонних организаций допускаются к участию в приеме иностранных граждан на основании письменных ходатайств руководителей организаций, представителями которых они являются.

8. В целях надлежащего обеспечения режима секретности и информационной безопасности в здании администрации Аяно-Майского муниципального района:

8.1. Объем и характер информации, предназначенный для использования во время встреч и переговоров с иностранными гражданами, определяется соответствующим должностным лицом заблаговременно. Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную тайну, и с иной конфиденциальной информацией и документами не допускается.

8.2. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания администрации должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, холлах здания администрации района без сопровождающего лица.

8.3. Встречи и переговоры с иностранными гражданами должны проводиться в здании администрации Аяно-Майского муниципального района в помещениях, указанных в Приложении 1 к настоящему Положению. Запрещается проведение встреч и переговоров с иностранными гражданами в помещениях, предназначенных для обсуждения сведении, составляющих государственную тайну, а также служебную информацию ограниченного распространения.

9. Управление делами администрации муниципального района в пятидневный срок после окончания визита иностранных граждан составляет и утверждает у главы района отчет о проведении приема иностранных граждан в соответствии с формой, указанной в Приложении 2 к настоящему Положению.

Приложение 1
к Положению о порядке приема
и работы с иностранными делегациями
и отдельными гражданами иностранных
государств в администрации
Аяно-Майского муниципального района

Список
помещений для приема и работы с иностранными гражданами в здании администрации Аяно-Майского муниципального района

N п/п	Помещение Место расположения
1.	Кабинет N 1: кабинет, главы района, приемная, кабинет первого заместителя главы администрации района	2 этаж 2 этаж
2.	Кабинет N 2:кабинет управляющего делами администрации муниципального района
3.	Актовый зал администрации Аяно-Майского муниципального района	2 этаж

Приложение 2
к Положению о порядке приема
и работы с иностранными делегациями
и отдельными гражданами иностранных
государств в администрации
Аяно-Майского муниципального района

Отчет
о проведении приема иностранных граждан

____________________________________________________________________

(ф.и.о,, должности лица, ведущего беседу от имени российской организации)

____________________________________________________________________

(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

____________________________________________________________________

Проведение встречи разрешил________________________________________.

(ф.и.о. должность руководителя подразделения)

Встреча состоялась:________________________________________________.

(место проведения встречи и дата)

Продолжительность встречи: с____часов до______часом.

На встрече присутствовали

с российской стороны________________________________________________

(ф.и.о. участников приема)

С зарубежной стороны:_______________________________________________

(фамилия и имена участников встречи)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Беседа велась на_____________________________________________ языке.

Место для записи беседы:____________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1) Существо беседы;

2) Факты передачи или получения служебной или технической документации

(памятные записки, письма, чертежи, нормали,  технические  паспорта,

стандартные, формуляры, схемы, эскизы и т.п.).

Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;

3) Если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи

беседы фамилия, имя; отчество и должность лица, записавшего беседу, а

на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная

разметка.

___________________________________

___________________________________

(подписи лиц. участвовавших в беседе)

Беседу записал:

____________________________________________________________________

(должность, фио. подпись)

Запись беседы составлена на _________________________________________листах.