Постановление Администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района Хабаровского края от 17 октября 2017 г. N 284 "Об утверждении положения о порядке оформления служебных командировок и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, руководителей и работников муниципальных учреждений Тугуро-Чумиканского муниципального района"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" администрация Тугуро-Чумиканского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления служебных командировок и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, руководителей и работников муниципальных учреждений Тугуро-Чумиканского муниципального района.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования (обнародования).

Глава муниципального района

И.В. Осипова

Положение
о порядке оформления служебных командировок и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, руководителей и работников муниципальных учреждений Тугуро-Чумиканского муниципального района
(утв. постановлением администрации муниципального района от 17 октября 2017 г. N 284)

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке оформления служебных командировок и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, руководителей и работников муниципальных учреждений Тугуро-Чумиканского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

1.2. Действие настоящего Положения распространяется на работников администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, руководителей и работников муниципальных учреждений Тугуро-Чумиканского муниципального района (далее - работников).

1.3. Работники направляются в служебные командировки на определенный срок на основании распоряжения (приказа) работодателя для выполнения служебного поручения вне постоянного места работы.

1.4. Решение о направлении в командировку:

1.4.1. Работников администрации муниципального района, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, руководителей муниципальных учреждений Тугуро-Чумиканского муниципального района принимается главой муниципального района или исполняющим обязанности главы администрации муниципального района.

1.4.2. Работников муниципальных учреждений муниципального района принимается руководителем муниципального учреждения муниципального района.

1.5. Основаниями для оформления служебной командировки являются письма, приглашения, вызовы, судебные повестки, определения судов, планы мероприятий (работы), служебные записки руководителей структурных подразделений администрации муниципального района, руководителей муниципальных учреждений муниципального района по вопросу направления работника в служебную командировку.

1.6. При направлении работников в командировку оформляются следующие документы:

- командировочное удостоверение унифицированной формы N Т-10, утвержденное Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 01 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", подписанное представителем работодателя;

- распоряжение администрации муниципального района, приказ руководителя муниципального учреждения о направлении работника в командировку.

2. Оформление служебных командировок

2.1. Направление работников в служебную командировку оформляется распоряжением (приказом) работодателя на основании согласованной с работодателем служебной записки.

2.2. Обязанности по бронированию и приобретению билетов до места командирования и обратно, по организации бронирования жилого помещения возлагаются на работодателя.

2.3. При наличии дополнительных расходов, связанных с участием в семинаре, форуме, конгрессе и иных мероприятиях муниципальных служащих муниципального района, работников администрации муниципального района, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, в управление делами администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района представляются документы, подтверждающие дополнительные расходы.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

2.4. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

3. Срок служебной командировки

3.1. Срок служебной командировки работника определяется с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления самолета или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

3.2. Вопрос о явке работника на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с работодателем.

3.3. В случае изменения (продления, сокращения) сроков командировки работником на имя работодателя представляется служебная записка с объяснением причин изменения сроков.

4. Возмещение и размеры расходов, связанных со служебными командировками

4.1. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности и денежного содержания (среднего заработка) за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, а также возмещение следующих расходов:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы;

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по найму жилого помещения и его бронированию;

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения или ведома работодателя).

4.2. В случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в служебной командировке, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного поручения имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого поручения, а также необходимости создания командированному работнику условий для отдыха.

4.4. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

4.5. В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

Сумма за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

4.6. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.

Работнику также возмещаются суточные за время остановки при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути.

4.7. Предоставление работникам услуг по проживанию в гостинице осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2015 N 1085 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

4.8. Расходы по проезду работников к месту командирования и обратно, а также по проезду из одного населенного пункта в другой возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

- воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- автомобильным транспортом - в автомобильном средстве общего пользования (кроме такси).

4.8.1. Возмещение расходов, связанных с использованием работниками личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы, производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).

4.9. При отсутствии проездных документов оплата не производится.

4.10. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных постановлением администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района от 13.03.2014 N 76 "О нормах возмещения расходов на выплату суточных работникам администрации Тугуро-Чумиканского муниципального района и муниципальных учреждений, финансируемых из бюджета Тугуро-Чумиканского муниципального района".

4.11. Расходы, превышающие размеры, указанные в пункте 4.10. настоящего Положения, могут быть возмещены с согласия работодателя при условии отсутствия возможности расходования их в пределах норм, установленных настоящим Положением, и при условии наличия средств, выделенных на служебные командировки.

4.12. Под вынужденными задержками в пути следует понимать обстоятельства, возникновение которых делает невозможным своевременное прибытие командированного работника как в место командирования так и в место постоянной работы. Например, задержки авиарейсов и поездов по вине транспортных компаний, по причине погодных условий и т.п.

5. Заключительные положения

5.1. Работник по возвращении из командировки обязан представить авансовый отчет об израсходованных, в связи с командировкой, суммах в течение 3 рабочих дней и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу с приложением документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.