Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 12 апреля 2018 г. N 31-п "О внесении изменений в Административный регламент предоставления комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденный приказом комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 03 октября 2016 г. N 93-п"

Приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства хабаровского края от 12 апреля 2018 г. N 31-п
"О внесении изменений в Административный регламент предоставления комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденный приказом комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 03 октября 2016 г. N 93-п"

В целях повышения качества предоставления комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации приказываю:

Внести в Административный регламент предоставления комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденный приказом комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 03 октября 2016 г. N 93-п, следующие изменения:

1. В первом предложении абзаца второго пункта 1.3.6 раздела 1 слова "Должностное лицо комитета" дополнить словами "(далее - также специалист)".

2. В разделе 2:

1) абзац второй подпункта 2.6.1 пункта 2.6 дополнить словами "(при подаче запроса о проставлении апостиля лично)";

2) подпункт 2.8.1 пункта 2.8 изложить в следующей редакции:

"2.8.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";

- официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

- непредставление заявителем документов, предусмотренных подпунктом 2.6.1 пункта 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги;

- отсутствие информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги, за исключением случаев освобождения от уплаты государственной пошлины, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- несоответствие сведений в предъявленном документе сведениям, полученным комитетом в порядке межведомственного взаимодействия;

- лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

- подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в комитете образцам;

- подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены комитетом ввиду отсутствия в комитете образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта оформления официального документа;

- порча, другие случаи отсутствия возможности использования официального документа, в том числе ветхость бланка, нечитаемость текста и (или) печати, ламинирование официального документа, предъявленного для проставления апостиля.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации и законодательством Хабаровского края не предусмотрены.";

3) подпункт 2.12.3 пункта 2.12 изложить в следующей редакции:

"2.12.3. К месту предоставления государственной услуги в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" обеспечивается беспрепятственный доступ инвалидов.

Для предоставления государственной услуги комитет, государственный архив края обеспечивают заявителям из числа инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников):

- условия для беспрепятственного доступа к комитету, государственному архиву края;

- возможность самостоятельного передвижения по территории и входа (выхода) в комитет, государственный архив края, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;

- сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в месте предоставления государственной услуги;

- размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к месту предоставления государственной услуги, с учетом ограничений их жизнедеятельности;

- дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

- допуск в комитет, государственный архив края собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения;

- оказание специалистами комитета, сотрудниками государственного архива края, предоставляющими государственную услугу, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.".

3. В разделе 3:

1) абзац второй подпункта 3.1.1 пункта 3.1 изложить в следующей редакции:

"- прием и регистрация запроса и документов к нему;";

2) подпункт 3.2.1 пункта 3.2 изложить в следующей редакции:

"3.2.1 Основанием для начала административной процедуры является представление заявителем в комитет документов, указанных в подпункте 2.6.1 пункта 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента.

Запрос и документы к нему для проставления апостиля могут быть предоставлены в комитет лично либо направлены посредством почтовой связи.

Поступившие в комитет запрос и документы к нему передаются на регистрацию:

в отдел - запрос и официальные документы, выданные компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;

в сектор - запрос и архивные справки, архивные выписки и архивные копии, подготовленные государственными, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Хабаровского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).";

3) в пункте 3.4:

а) абзац шестой подпункта 3.4.2 изложить в следующей редакции:

"- сверяет подпись, оттиск печати и должность лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля, с образцами подписи, оттиска печати и информацией о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, имеющимися в комитете.";

б) абзац второй подпункта 3.4.4 исключить;

4) в пункте 3.5:

а) в абзаце первом подпункта 3.5.4 слова "на запросе с указанием даты получения" заменить словами "в журнале регистрации запросов по вопросу проставления апостиля";

б) подпункт 3.5.5 изложить в следующей редакции:

"3.5.5. В случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги специалист отдела (сектора), уполномоченный на проставление апостиля, готовит в письменном виде мотивированный отказ с приложением предоставленных для проставления апостиля документов (за исключением запроса).

В зависимости от выбранного заявителем способа получения результата государственной услуги мотивированный отказ выдается заявителю на руки под роспись на запросе с указанием даты вручения либо направляется заказным почтовым отправлением по адресу, указанному в запросе, в течение одного рабочего дня со дня принятия такого решения.

В письменном отказе в предоставлении государственной услуги заявителю разъясняется его право на обжалование и порядок обжалования принятого решения.

Отказ в предоставлении государственной услуги не лишает заявителя права на обращение за проставлением апостиля повторно.".

4. В разделе 5:

1) пункт 5.2 дополнить абзацами:

"- нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

- приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами края.";

2) абзацы второй и третий пункта 5.7 изложить в следующей редакции:

"жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных комитетом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами края, а также в иных формах;

в удовлетворении жалобы отказывается.";

3) пункт 5.8 изложить в следующей редакции:

"5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.7 настоящего раздела, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

- наименование органа, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

- номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

- фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

- основания для принятия решения по жалобе;

- принятое по жалобе решение;

- в случае если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

- сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.".

Председатель комитета

О.В. Завьялова