Постановление Главы города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края от 6 июня 2018 г. N 83 "Об утверждении Положения о коллегии при главе города Комсомольска-на-Амуре" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Главы города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края от 6 июня 2018 г. N 83
"Об утверждении Положения о коллегии при главе города Комсомольска-на-Амуре"

В целях выработки коллегиальных решений по вопросам местного значения, отнесенных к компетенции главы города Комсомольска-на-Амуре, руководствуясь Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования города Комсомольска-на-Амуре постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о коллегии при главе города Комсомольска-на-Амуре.

2. Разместить постановление на официальном сайте органов местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города

А.В. Климов

Положение
о коллегии при главе города Комсомольска-на-Амуре
(утв. постановлением главы города Комсомольска-на-Амуре от 6 июня 2018 г. N 83)

1. Общие положения

1.1. Коллегия при главе города Комсомольска-на-Амуре (далее - коллегия) является совещательным органом, осуществляющим обсуждение вопросов обеспечения жизнедеятельности населения муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре".

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Хабаровского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Хабаровского края, Уставом муниципального образования города Комсомольска-на-Амуре, правовыми актами главы города Комсомольска-на-Амуре и настоящим Положением.

2. Состав коллегии

2.1. Решение о создании коллегии принимается главой города Комсомольска-на-Амуре. Глава города Комсомольска-на-Амуре определяет численный и персональный состав коллегии и руководит ее работой.

2.2. Председателем коллегии является глава города Комсомольска-на-Амуре.

2.3. В состав коллегии по должности входят: первый заместитель главы администрации города Комсомольска-на-Амуре, заместители главы администрации города Комсомольска-на-Амуре, управляющий делами администрации города Комсомольска-на-Амуре, председатель Комсомольской-на-Амуре городской Думы. В состав коллегии могут быть введены другие лица. Персональный состав коллегии утверждается распоряжением главы города Комсомольска-на-Амуре.

3. Задачи коллегии

3.1. Задачами коллегии является обсуждение и принятие решений по вопросам местного значения, отнесенным к компетенции главы города Комсомольска-на-Амуре и администрации города Комсомольска-на-Амуре, а именно:

- обсуждение планов социально-экономического развития муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре";

- формирование финансовой политики администрации города Комсомольска-на-Амуре;

- рассмотрение исполнения муниципальных программ муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре";

- рассмотрение особо значимых вопросов деятельности отраслевых и территориальных органов администрации города Комсомольска-на-Амуре по вопросам местного значения;

- рассмотрение иных вопросов, затрагивающих интересы муниципального образования городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре", и требующих коллегиального рассмотрения.

4. Порядок подготовки коллегии

4.1. Работа коллегии планируется на предстоящий календарный год. Перечень вопросов, предлагаемых для рассмотрения на заседаниях коллегии, формируется сектором протокола организационного отдела администрации города Комсомольска-на-Амуре (далее - сектор протокола) на основании поступивших предложений от заместителей главы администрации Комсомольска-на-Амуре и утверждается распоряжением главы города Комсомольска-на-Амуре.

4.2. Подготовку вопросов для рассмотрения на заседании коллегии осуществляют комиссии, состав которых утверждается распоряжением главы города Комсомольска-на-Амуре. В состав комиссий входят заместители главы администрации города Комсомольска-на-Амуре, члены коллегии и лица, которым такая подготовка поручена главой города Комсомольска-на-Амуре.

4.3. Ответственность за своевременную, полную и качественную подготовку вопросов для рассмотрения на заседании коллегии возлагается на заместителей главы администрации города Комсомольска-на-Амуре, курирующих соответствующий вопрос, и руководителей территориальных и отраслевых органов администрации города Комсомольска-на-Амуре (далее - руководитель, ответственный за подготовку вопроса).

4.4. Общее руководство подготовкой заседания коллегии осуществляет управляющий делами администрации города Комсомольска-на-Амуре.

4.5. Управляющий делами администрации города Комсомольска-на-Амуре не позднее, чем за пять рабочих дней до дня заседания коллегии составляет и направляет главе города Комсомольска-на-Амуре для согласования проект повестки дня заседания коллегии.

4.6. Решение об изменении формулировки вопроса заседания коллегии принимается главой города Комсомольска-на-Амуре при наличии письменного обоснования руководителя, ответственного за подготовку вопроса, о необходимости и причинах изменения формулировки вопроса, предоставленного не позднее, чем за 30 дней до даты проведения заседания коллегии по данному вопросу.

4.7. Решение о снятии вопроса с повестки дня заседания коллегии принимается главой города Комсомольска-на-Амуре при наличии письменного обоснования руководителя, ответственного за подготовку вопроса, о нецелесообразности его рассмотрения, предоставленного не позднее, чем за 30 дней до даты проведения заседания коллегии по данному вопросу.

По решению главы города Комсомольска-на-Амуре в повестку дня очередного заседания коллегии могут быть внесены дополнительные вопросы.

4.8. В случае невнесения в повестку подготовленного на очередное заседание коллегии вопроса, сектор протокола в течение двух дней возвращает материалы в орган администрации города Комсомольска-на-Амуре, подготовивший их, для внесения предложений главе города Комсомольска-на-Амуре о переносе даты рассмотрения данного вопроса или о подписании его в рабочем порядке.

4.9. Руководитель, ответственный за подготовку вопроса, за семь рабочих дней до дня заседания коллегии предоставляет в сектор протокола в электронном и бумажном виде следующие материалы:

- список содокладчиков в количестве не более 6 человек, подписанный руководителем, ответственным за подготовку вопроса, оформленный согласно приложению N 1;

- списки приглашенных в количестве 80 - 90 человек, не являющихся сотрудниками администрации города Комсомольска-на-Амуре, подписанные руководителем, ответственным за подготовку вопроса, оформленные согласно приложению N 2;

- проект постановления главы города Комсомольска-на-Амуре по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии, согласованный в установленном порядке;

- доклад по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии, подписанный руководителем, ответственным за подготовку вопроса;

- материалы мультимедийных презентаций, в том числе на бумажных носителях, по вопросу, вносимому для рассмотрения на заседании коллегии.

Материалы мультимедийных презентаций готовятся с учетом рекомендаций, изложенных в приложении N 4 к настоящему Положению.

4.10. За один день до заседания коллегии орган администрации города Комсомольска-на-Амуре, ответственный за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, предоставляет в сектор протокола список представителей Правительства Хабаровского края, планирующих присутствие на заседании коллегии.

4.11. Руководители органов администрации города Комсомольска-на-Амуре, ответственные за подготовку вопроса, назначают ответственных за:

- размещение выступающих на местах удобных для выхода к трибуне;

- ограничение доступа в зал проведения заседания коллегии лиц, не приглашенных на заседание коллегии, опоздавших к началу заседания коллегии;

- регулирование времени выступления докладчиков и содокладчиков путем нажатия кнопки регулировки времени;

- замену воды на трибуне;

- обеспечение порядка в холле зала заседаний, соблюдение тишины.

4.12. Подключение, настройку аппаратуры и инструктаж по управлению мультимедийными презентациями осуществляет управление информатизации администрации города Комсомольска-на-Амуре. Управление мультимедийной презентацией осуществляется органом администрации города Комсомольска-на-Амуре, ответственным за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии.

4.13. Управление информатизации администрации города Комсомольска-на-Амуре для оформления протокола заседания коллегии при главе города Комсомольска-на-Амуре обеспечивает видеозапись заседания коллегии (включение и отключение видеозаписывающей аппаратуры), а также контролирует включение микрофонов, корректную работу мультимедийной аппаратуры.

4.14. Общий отдел администрации города Комсомольска-на-Амуре осуществляет техническую подготовку зала для проведения заседания коллегии, что включает в себя расстановку кувертных карт для членов коллегии (по необходимости), регулирование освещения зала (электричество, жалюзи), регулирование температурного режима зала (по необходимости включение кондиционеров, проветривание), обеспечение членов коллегии и выступающих минеральной водой, стаканами.

4.15. По поручению руководителя, ответственного за подготовку первого вопроса повестки заседания коллегии, курируемый им отраслевой или территориальный орган администрации города Комсомольска-на-Амуре, на основе материалов готовящейся мультимедийной презентации, подготавливает в электронном виде исходные материалы для оформления первой части экспозиции на третьем этаже здания администрации города Комсомольска-на-Амуре (ул. Аллея Труда, 13).

По поручению руководителя, ответственного за подготовку второго вопроса повестки заседания коллегии, курируемый им отраслевой или территориальный орган администрации города Комсомольска-на-Амуре, подготавливает в электронном виде исходные материалы для оформления второй части экспозиции.

Размер информационного поля, количество поверхностей, ориентация поля и т.д. должны соответствовать схеме, обозначенной в приложении N 3 к данному Положению.

4.16. Исходные материалы для оформления экспозиции органы администрации города Комсомольска-на-Амуре, ответственные за подготовку вопросов повестки заседания коллегии, предоставляют в электронном виде заведующему сектором управления документации общего отдела администрации города не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня заседания коллегии.

4.17. Общий отдел администрации города Комсомольска-на-Амуре не позднее, чем за два рабочих дня до дня заседания коллегии, обеспечивает распечатку мультимедийных материалов, предоставленных органами администрации города Комсомольска-на-Амуре, и производит их монтаж.

5. Организация и порядок работы коллегии

5.1. Основной формой деятельности коллегии являются заседания.

Заседания коллегии проводятся в первый вторник каждого месяца, начало заседания в 14:30 по местному времени.

Решение о переносе даты и времени заседания коллегии, о проведении внеочередного заседания коллегии принимает глава города Комсомольска-на-Амуре.

5.2. Председателем коллегии является глава города Комсомольска-на-Амуре.

В отсутствие председателя коллегии в связи с отпуском, командировкой, болезнью или по иным причинам заседание коллегии ведет первый заместитель главы администрации города Комсомольска-на-Амуре по поручению главы города Комсомольска-на-Амуре.

В отсутствие главы города Комсомольска-на-Амуре и первого заместителя главы администрации Комсомольска-на-Амуре заседание коллегии переносится по указанию главы города Комсомольска-на-Амуре.

5.3. Члены коллегии принимают личное участие в заседании коллегии. В случае невозможности участия в заседании коллегии члены коллегии информируют об этом председателя коллегии через управляющего делами администрации города Комсомольска-на-Амуре.

5.4. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов коллегии.

5.5. На заседаниях коллегии члены коллегии имеют право:

- вносить предложения в повестку дня заседания коллегии и порядок работы заседания коллегии;

- требовать от докладчиков разъяснения по рассматриваемому вопросу;

- вносить предложения о внесении изменений и дополнений в рассматриваемый проект постановления главы города Комсомольска-на-Амуре;

- вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание коллегии или о дополнительном изучении вопроса.

5.6. На заседание коллегии сектором протокола приглашается прокурор города Комсомольска-на-Амуре (в обязательном порядке), руководители федеральных и краевых структур (по согласованию).

5.7. На заседании коллегии обязательно личное присутствие руководителей органов администрации города Комсомольска-на-Амуре (на уровне заместителя председателя Комитета, начальника управления, начальника отдела в составе администрации города Комсомольска-на-Амуре, заместителя начальника управления).

О времени и месте проведения коллегии руководители органов администрации города Комсомольска-на-Амуре оповещаются общим отделом администрации города Комсомольска-на-Амуре.

5.8. На заседаниях коллегии могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, заинтересованные в обсуждении рассматриваемых вопросов, направившие письменное заявление не позднее, чем за три рабочих дня до заседания коллегии, в адрес управляющего делами администрации города Комсомольска-на-Амуре.

5.9. На заседание коллегии могут приглашаться представители средств массовой информации.

Присутствие представителей средств массовой информации, проведение фотосъемок, видео- и звукозаписи, размещение представителей средств массовой информации в зале проведения заседания коллегии организуется сектором по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Комсомольска-на-Амуре.

Сектор по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Комсомольска-на-Амуре информирует представителей средств массовой информации о вопросах, вынесенных на обсуждение, о дате, месте и времени проведения заседания коллегии. В случае необходимости готовит для средств массовой информации официальные сообщения, разъяснения и комментарии работников администрации города Комсомольска-на-Амуре по решениям коллегии.

Заведующий сектором по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Комсомольска-на-Амуре, либо лицо, исполняющее его обязанности, за один день до заседания коллегии передает в сектор протокола список представителей средств массовой информации, приглашенных на заседание коллегии.

5.10. С докладами по вопросам повестки на заседаниях коллегии выступают заместители главы администрации города Комсомольска-на-Амуре, руководители органов администрации города Комсомольска-на-Амуре, руководители иных организаций, либо лица, исполняющие их обязанности, ответственные за подготовку вопросов.

5.11. На заседании коллегии время для докладов устанавливается до 20 минут, для содокладов - до 5 минут, для выступлений в прениях - 3 минуты. Приглашенные на заседание коллегии могут выступать в прениях, вносить предложения и давать комментарии по обсуждаемому вопросу. Прения прекращаются по предложению председателя коллегии.

5.12. Руководители, ответственные за подготовку вопросов повестки коллегии, назначают работников курируемых органов администрации города Комсомольска-на-Амуре, ответственных за регистрацию лиц из списка приглашенных, предоставленного согласно п. 4.9 настоящего Положения, а также организацию встречи прибывших участников в холле здания администрации города Комсомольска-на-Амуре (ул. Аллея труда, 13) в день заседания коллегии.

Явку приглашенных на заседание коллегии обеспечивает руководитель, ответственный за подготовку вопроса.

Сотрудники сектора протокола осуществляют регистрацию лиц, указанных в п. 5.7 настоящего Положения.

5.13. Опоздавшие на заседание коллегии не допускаются.

5.14. Списки зарегистрированных участников заседания коллегии передаются работником сектора протокола председателю коллегии в первые 5 минут заседания коллегии.

5.15. По итогам рассмотрения на заседании коллегии проекта постановления главы города Комсомольска-на-Амуре по соответствующему вопросу повестки дня заседания коллегии принимается одно из следующих решений:

- "принять представленный проект постановления главы города Комсомольска-на-Амуре";

- "принять представленный проект постановления главы города Комсомольска-на-Амуре и доработать с учетом высказанных замечаний и предложений";

- "отклонить представленный проект постановления главы города Комсомольска-на-Амуре, доработать с учетом высказанных замечаний и предложений и представить на повторное рассмотрение";

- "отклонить представленный проект постановления главы города Комсомольска-на-Амуре".

5.16. Доработка проекта постановления главы города Комсомольска-на-Амуре по вопросу, рассмотренному на заседании коллегии, осуществляется руководителем, ответственным за подготовку вопроса, в течение десяти рабочих дней, если председателем коллегии не установлен иной срок. Срок начинается со дня, следующего за днем проведения заседания коллегии.

5.17. Проект постановления главы города Комсомольска-на-Амуре по вопросу, рассмотренному на заседании коллегии, подлежит повторному согласованию с заместителем главы администрации города Комсомольска-на-Амуре, курирующим орган администрации города, представляющий данный проект, и заведующим сектором контрольно-правового обеспечения отдела кадровой и муниципальной службы администрации города Комсомольска-на-Амуре.

5.18. Ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта постановления главы города Комсомольска-на-Амуре по вопросу, рассмотренному на заседании коллегии, несет руководитель, ответственный за подготовку данного вопроса.

5.19. Контроль над своевременной доработкой проекта постановления главы города Комсомольска-на-Амуре по вопросу, рассмотренному на заседании коллегии, осуществляет управляющий делами администрации города Комсомольска-на-Амуре.

5.20. В течение трех рабочих дней после дня заседания коллегии орган администрации города Комсомольска-на-Амуре, ответственный за подготовку вопроса, предоставляет в сектор протокола в электронном и печатном виде доклады, либо материалы, соответствующие докладу (электронная презентация, тезисы выступления), всех содокладчиков, выступающих на заседании коллегии, оформленные согласно приложению N 5.

6. Протокол заседания коллегии

6.1. Ведение и оформление протокола и стенограммы заседания коллегии осуществляется специалистом сектора протокола. Оформление протокола заседания коллегии осуществляется в течение семи рабочих дней со дня, следующего за днем проведения заседания коллегии.

6.2. Протокол заседания коллегии подписывается председателем коллегии.

При проведении заседания коллегии первым заместителем главы администрации города Комсомольска-на-Амуре согласно пункту 5.2 Положения протокол заседания коллегии подписывается председательствующим коллегии и утверждается главой города Комсомольска-на-Амуре.

6.3. Оформленные протоколы заседаний коллегии регистрируются в общем отделе администрации города Комсомольска-на-Амуре в течение года в порядке возрастания номеров.

6.4. Протоколы заседаний коллегии хранятся в секторе протокола администрации города Комсомольска-на-Амуре в течение пяти лет, а затем передаются на хранение в муниципальное архивное учреждение "Комсомольский-на-Амуре городской архив".

Приложение N 1
к Положению
о коллегии при главе города
Комсомольска-на-Амуре

СПИСОК
выступающих на заседании коллегии при главе города
по вопросу
"_____________________"
00 января 0000 года.

N п/п	Ф.И.О. выступающего		Должность, наименование учреждения или предприятия
1.	Иванов Иван Иванович	-	Начальник Управления администрации города Комсомольска-на-Амуре

Приложение N 2
к Положению
о коллегии при главе города
Комсомольска-на-Амуре

СПИСОК
приглашенных на заседание коллегии при главе города
по вопросу
"_____________________"
00 января 0000 года.

N п/п	Ф.И.О. приглашенного		Должность, наименование учреждения или предприятия
1.	Иванов Иван Иванович	-	Начальник Управления администрации города Комсомольска-на-Амуре

Приложение N 3
к Положению
о коллегии при главе города
Комсомольска-на-Амуре

ГАРАНТ:

См. графический объект

Приложение N 4
к Положению
о коллегии при главе города
Комсомольска-на-Амуре

Рекомендации
по подготовке материалов мультимедийных презентаций

1. Демонстрационные материалы должны быть подготовлены в электронном виде в редакторе презентаций Microsoft PowerPoint (версии не позднее 2003). Размер слайдов 16:9 (широкоэкранный).

2. Заголовки слайдов должны быть выполнены шрифтом Arial, размер не менее 28 пунктов, жирный, интервал междустрочный - "Точно", не более 28 пунктов.

3. Текстовый материал, подписи данных графических объектов должны быть выполнены шрифтом Arial, размер не менее 22 пунктов, жирный.

4. Представляемые графики строятся непосредственно в Microsoft PowerPoint посредством мастера "Вставка диаграммы".

5. Подписи данных на графиках должны быть выполнены шрифтом Arial, размер не менее 24 пунктов, жирный.

6. Подписи осей графика должны быть выполнены шрифтом Arial, размер не менее 20 пунктов.

7. Цвет фона слайдов и размещаемых текстовых и графических материалов должны быть контрастными по отношению друг к другу (не должны быть оттенками одного цвета).

8. В презентации обязательно должна использоваться символика, либо бренд города Комсомольска-на-Амуре.

9. Необходимо избегать анимации объектов.

Приложение N 5
к Положению
о коллегии при главе города
Комсомольска-на-Амуре

ВЫСТУПЛЕНИЕ

Иванова Ивана Ивановича
(указать должность, наименование учреждения, предприятия)
на коллегии при главе города Комсомольска-на-Амуре
00 января 0000 года

(текст доклада)