Постановление Администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края от 5 июня 2018 г. N 292 "Об утверждении положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края от 5 июня 2018 г. N 292
"Об утверждении положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии", и уполномоченном органе по космической деятельности, нормативно-методическим документом "Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации", утвержденных приказом Гостехкомиссии России от 30 августа 2002 года N 282, с целью организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, администрация городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края постановляет:

1. Утвердить положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, согласно приложению.

2. Утвердить сводный перечень сведений конфиденциального характера, согласно приложению N 6 к Порядку.

3. Утвердить списочный состав работников администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края уполномоченных на работу с конфиденциальной информацией, согласно приложению N 7 к Порядку.

4. Назначить ответственного за учет, хранение и обработку документов с грифом "ДСП" инспектора - делопроизводителя.

5. Назначить ответственного за хранение, отбор и уничтожение документов с грифом "ДСП" главного специалиста сектора организационного обеспечения.

6. Опубликовать настоящее постановление в газете "Ванинские вести", разместить на официальном сайте администрации городского поселения в информационно - телекоммуникационной сети Интернет.

7. Контроль за настоящим постановлением оставляю за собой.

8. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

Глава администрации городского поселения

А.Н. Орлов

Положение
о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края
(утв. постановлением главы администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края от 5 июня 2018 г. N 292)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите конфиденциальной информации, обрабатываемой в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края и порядок организации работы по обеспечению ее защиты.

1.2. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.

1.3. К конфиденциальной информации в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края относится служебная информация, не являющаяся сведениями, составляющими государственную тайну, используемая в повседневной деятельности в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, к которой нет свободного доступа на основании требований федеральных законов, обладающая действительной или потенциальной ценностью в силу ее неизвестности лицам, не имеющим права доступа к ней, и по отношению к которой в в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края принимаются правовые, организационные, технические и иные меры защиты.

1.4. Конфиденциальная служебная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и др.), магнитных (дискеты, магнитные диски, цифровые запоминающие устройства, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски и др.) и других носителях информации.

1.5. Электронный документ, электронное сообщение, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаются равнозначными документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами.

1.6. В настоящем Положении используются основные понятия, равнозначные по смыслу понятиям, установленным федеральным законодательством.

2. Порядок работы со сведениями, отнесенными к конфиденциальной информации

2.1. Доступ муниципальных служащих к работе с конфиденциальной информацией предусматривает оформленные в служебном контракте обязательства в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ).

2.2. Отнесение сведений к категории конфиденциальной информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Носителям конфиденциальной информации присваивается гриф "Для служебного пользования", соответствующий содержимому носителя с указанием вида конфиденциальной информации. Указанный гриф проставляется как на самом документе, так и на его электронном аналоге.

2.4. Необходимость проставления грифа "Для служебного пользования" на документах, изданиях и машинных носителях информации, содержащих информацию конфиденциального характера, определяется исполнителем или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ в соответствии с утвержденным перечнем обрабатываемой конфиденциальной информации (далее - Перечень). При этом необходимо учитывать следующее:

- не составляют ли сведения государственную тайну;

- не входят ли сведения в перечень сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять конфиденциальную информацию.

Опубликование (распространение) документов, содержащих информацию конфиденциального характера, не является основанием для снятия грифа "Для служебного пользования".

2.5. В том случае, если сведения, помещаемые в документ, по мнению исполнителя, носят конфиденциальный характер, но их невозможно идентифицировать со сведениями, содержащимися в Перечне, исполнитель обязан проставить на нем гриф "Для служебного пользования" и представить главе администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края обоснованные предложения по соответствующему дополнению (изменению) Перечня.

2.6. Распечатывание конфиденциальных документов производится самим исполнителем. Отпечатанный документ, содержащий сведения конфиденциального характера, должен отвечать следующим требованиям:

- первая страница основного документа и первая страница каждого из его приложений должна иметь в правом верхнем углу гриф "Для служебного пользования", а под ним номер экземпляра;

- при наличии приложений к основному документу после текста основного документа должны быть указаны: номер приложения, его наименование, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них;

- на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа либо в электронном документе и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений (между центром и нижней частью листа, ближе к левому краю) указываются по порядку в каждой отдельной строке: количество отпечатанных экземпляров, адрес рассылки каждого экземпляра, фамилия исполнителя, фамилия работника, отпечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дата печатания документа.

Если в сопроводительном письме к документу с грифом "Для служебного пользования" нет конфиденциальной информации, то сопроводительное письмо оформляется в соответствии с требованиями настоящего пункта, но под грифом "Для служебного пользования" делается надпись "(с приложением)". Регистрация сопроводительного письма осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 2.8, 2.9 раздела 2 настоящего Положения. При этом в журналах учета в графе делается отметка о том, что без приложения сопроводительное письмо не содержит конфиденциальной информации.

При большом количестве адресатов составляется список рассылки документа и подписывается исполнителем этого документа.

После распечатывания или сканирования конфиденциального документа исполнитель должен убедиться в невозможности получения повторных несанкционированных копий.

2.7. Все конфиденциальные документы подлежат регистрации. Распечатанные документы регистрируются в установленном порядке в соответствующих журналах учета или электронной базе данных.

2.8. Прием поступающей и отправка исходящей конфиденциальной корреспонденции осуществляется в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края специалистом ведущим общее делопроизводство.

При регистрации конфиденциальных документов с грифом "Для служебного пользования" добавляется индекс в порядковом номере документа в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и пометка "Для служебного пользования".

2.9. Отправка документов, содержащих конфиденциальную информацию, средствами факсимильной связи не допускается.

2.10. Рассылка, отправка и передача конфиденциальных документов осуществляется только уполномоченным работником на основании перечней списков для рассылки приказов, распоряжений и иной документации.

2.11. При необходимости направления документации нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров. Указатель рассылки подписывается исполнителем и главой администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края и подшивается в дело вместе с основным документом.

2.12. Пересылка конфиденциальных документов может осуществляться только заказными почтовыми отправлениями, спецсвязью и фельдсвязью.

2.13. При обнаружении недостачи вложений поступившего документа составляется акт, в котором перечисляются все вложения, оказавшиеся в наличии, а также недостающие, их тематика, наличие или отсутствие повреждений на конверте, другие необходимые, по мнению составителей акта, сведения.

2.14. Конфиденциальный документ, поступивший в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, минуя уполномоченного работника, должен быть, передан ему для регистрации и оформления в соответствии с настоящим Положением.

2.15. Муниципальный служащий, получивший конфиденциальный документ, обязан принимать меры для обеспечения его сохранности и не разглашать содержащиеся в нем сведения в беседах с посторонними лицами, а также с сотрудниками администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, если этого не требуется для исполнения им своих служебных обязанностей. В нерабочее время конфиденциальные документы и электронные носители, содержащие конфиденциальную информацию, должны находиться в запирающихся на ключ шкафах (сейфах).

2.16. Муниципальные служащие не могут использовать в личных целях сведения конфиденциального характера, ставшие им известными вследствие выполнения служебных обязанностей.

2.17. Выдача конфиденциальных документов или их копий сотрудникам, которым они предназначены, осуществляются под роспись в реестре выдачи-приема конфиденциальных документов.

2.18. Муниципальный служащий, получивший для работы конфиденциальный документ на бумажном носителе, обязан располагать его так, чтобы исключить возможность ознакомления с ним других лиц.

2.19. При обработке конфиденциальных документов на средствах вычислительной техники, то есть совокупности программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем (далее - СВТ), они должны располагаться таким образом, чтобы исключить возможность ознакомления с электронными документами посторонних лиц. При отлучении с рабочего места муниципальный служащий обязан закрывать все электронные документы, содержащие конфиденциальную информацию.

2.20. При увольнении, переводе в другое подразделение муниципальный служащий обязан сдать все числящиеся за ним конфиденциальные документы, а также обязан сдать электронную документацию, содержащую конфиденциальную информацию и находящуюся в его распоряжении, специалисту ведущему общее делопроизводство.

Указанные действия должны быть произведены до наступления дня увольнения (перевода).

2.21. Копирование (размножение) конфиденциальных документов осуществляется уполномоченным работником с разрешения главы администрации на основании бланка-заказа установленной формы с указанием количества экземпляров (копий) (приложение N 1). Новые экземпляры (копии) документов регистрируются в установленном порядке с присвоением копиям очередных номеров экземпляров основного документа. Копирование (размножение) производится на специально предназначенных для этих целей СВТ.

2.22. Копирование (размножение) конфиденциальных документов для сторонних организаций производится только при наличии от них обоснованного (мотивированного) письма, регистрационный номер которого указывается в бланке-заказе в соответствующей графе, и разрешения главы администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, Копия письма с разрешением прилагается к бланку-заказу.

2.23. Конфиденциальные документы группируются для хранения согласно номенклатуре дел по функциональному направлению. На обложке каждого дела (тома), в котором подшит хотя бы один документ, содержащий конфиденциальную информацию, проставляется гриф "Для служебного пользования".

2.24. Уничтожение конфиденциальных документов, утративших практическую ценность, производится по акту уполномоченным работником администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, в присутствии двух других муниципальных служащих. При этом в регистрационных документах делается соответствующая ссылка на акт уничтожения, который хранится по правилам, применяемым к документам с грифом "Для служебного пользования". Письменное разрешение на уничтожение по представляемому списку документов дает глава администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края. Уничтожение конфиденциальных документов на бумажных носителях производится путем их резки на бумагорезательной машине.

3. Особенности обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных кадровыми и финансовыми подразделениями в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

В случае обработки конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, в пределах администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, допускается не проставлять гриф "Для служебного пользования" на бумажных носителях. При этом специалист структурного подразделения обязан обеспечить учет и сохранность дел с подобными документами. Конфиденциальные документы на бумажных носителях, изготовленные до вступления в силу настоящего Положения, допускается обрабатывать в первоначальном виде.

3.2. При необходимости направления конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, или выписок из них за пределы администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, необходимо выполнить требования к оформлению, изготовлению и учету конфиденциальных документов, предусмотренные разделом 2 настоящего Положения.

3.3. Особенности обработки конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, в кадровых и финансовых структурных подразделениях администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ, указами Президента Российской Федерации от 07 сентября 2010 г. N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

Обработка конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, при рассмотрении обращений граждан осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

3.4. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, то есть в информационной системе, представляющей собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств (далее - ИСПДн), Используемые для обеспечения безопасности персональных данных средства защиты информации должны иметь действующие сертификаты соответствия, подтверждающие возможность их использования в ИСПДн. В целях обеспечения функционирования данных средств защиты информации в органе исполнительной власти края назначается администратор безопасности ИСПДн.

Неавтоматизированная обработка содержащихся в ИСПДн персональных данных производится в соответствии с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687.

3.5. При обработке конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, должен быть определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ, а также реализованы меры по раздельному хранению персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

3.6. Доступ ко всем персональным данным, обрабатываемым в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, имеют лица, замещающие должности, а также исполняющие их обязанности:

- глава администрации;

- заместители главы - в отношении персональных данных, необходимых главе администрации;

- лиц, входящих в состав комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ, - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях субъектов персональных данных.

3.7. Муниципальные служащие или работники, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

- персональные данные следует получать лично у муниципального служащего или работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) следует известить об этом муниципального служащего или работника заранее, получить его письменное согласие, сообщив о целях, предлагаемых источниках и способах получения персональных данных;

- запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

- при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, работника, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

3.8. Хранение документов, содержащих персональные данные, должно быть организовано так, чтобы был исключен доступ и ознакомление с ними посторонних лиц.

3.9. Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств органов исполнительной власти края в порядке, установленном федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ, от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4. Передача конфиденциальной информации третьим лицам

4.1. Передача конфиденциальной информации третьим лицам (юридическим лицам и физическим лицам, не являющимся сотрудниками администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края) запрещается, за исключением случаев, когда она представляется:

- органам законодательной и исполнительной власти, контролирующим органам, имеющим право на получение такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации, - на основании письменного запроса;

- физическим лицам - только информация в части, их касающейся, или их личные персональные данные.

4.2. Использование конфиденциальной информации в документах открытого доступа, на выступлениях, конференциях, презентациях, проходящих вне помещений, предназначенных для обсуждения конфиденциальной информации, в интервью, публикациях и т.п. без разрешения руководителя соответствующего органа исполнительной власти края не разрешается.

4.3. В случае наличия разрешения главы администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, на передачу конфиденциальной информации для публикации (оглашения) в открытых источниках гриф конфиденциальности снимается.

5. Требования к помещениям, в которых обрабатываются и хранятся сведения конфиденциального характера

5.1. Размещение помещений, в которых обрабатываются и хранятся сведения конфиденциального характера, и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в эти помещения посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в них носителей сведений конфиденциального характера.

5.2. Помещения должны отвечать правилам техники безопасности, санитарным нормам, требованиям пожарной безопасности.

5.3. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

5.4. В помещения допускаются глава администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, а также работники, которые имеют прямое отношение к ведущимся в этих помещениях работам. Остальные должностные лица допускаются с разрешения главы администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края .

5.5. По окончании работ помещения закрываются, опечатываются и сдаются вахтеру или сторожу с указанием времени приема (сдачи) под охрану помещений (приложение N 2).

6. Особенности обращения и учета машинных носителей информации, содержащих электронные документы конфиденциального характера

6.1. Машинные носители информации (дискеты, магнитооптические диски, CD- и DVD-диски, жесткие магнитные диски, флеш-накопители и т.д.), содержащие электронные документы конфиденциального характера, регистрируются в подразделении, которому поручен учет документов с грифом "Для служебного пользования", с проставлением учетных реквизитов по журналу учета машинных носителей информации. Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, гриф "Для служебного пользования" и т.д.) проставляются на машинных носителях информации в удобном для просмотра месте.

6.2. Порядок рассылки, проверки наличия машинных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты машинных носителей информации, снятия грифа "Для служебного пользования" с машинных носителей информации и т.д. является таким же, как и для документов конфиденциального характера, подготовленных на бумажных носителях.

6.3. При осуществлении ремонта или передачи СВТ в другое подразделение с машинных носителей необходимо произвести стирание конфиденциальной информации. Стирание информации производится таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить.

6.4. Уничтожение машинных носителей или стирание конфиденциальной информации производится с составлением акта (приложение N 3).

7. Порядок передачи конфиденциальной информации в электронном виде

7.1. Передача электронной конфиденциальной информации (файлов) осуществляется с использованием носителей, учтенных в несекретном делопроизводстве органа исполнительной власти края и имеющих гриф, соответствующий грифу передаваемой информации.

7.2. Передача электронной информации с использованием накопителей на магнитных дисках (дискетах, флеш-носителях и т.д.) между пользователями структурных подразделений администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, осуществляется с письменного разрешения главы администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края с записью в журнале передачи информации (файлов) (приложение N 4 и 5).

8. Контроль за соблюдением установленного порядка обращения со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию

8.1. Осуществление систематического контроля за соблюдением в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края установленного порядка обращения со служебными сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию, возлагается на заместителя главы администрации по организационным вопросам - в части получения, отправки, учета и хранения конфиденциальных документов в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края.

8.2. Проверки по соблюдению требований обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, проводятся в соответствии с утвержденными планами работы и при выявлении случаев нарушения установленного порядка обработки конфиденциальной информации.

8.3. В случае утраты конфиденциального документа или установленного факта утечки сведений, содержащих конфиденциальную информацию, ставится в известность глава администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края.

8.5. Для расследования обстоятельств утраты (утечки) сведений, содержащих конфиденциальную информацию, и определения возможного ущерба главой администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края назначается служебная проверка, результаты работы которой докладываются главе администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края.

9. Ответственность

9.1. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения всеми муниципальными служащими администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, которые несут персональную ответственность за сохранность сведений, содержащих конфиденциальную информацию.

9.2. Глава администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края несет ответственность за организацию работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в администрации администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, в том числе за обоснованность проставления (непроставления) исполнителями - разработчиками документов грифа "Для служебного пользования".

9.3. Муниципальные служащие администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, допустившие разглашение сведений, содержащих конфиденциальную информацию, либо нарушившие требования настоящего Положения и других распорядительных документов, устанавливающих порядок обращения со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию, а также по вине которых произошла утрата носителей конфиденциальной информации, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению о порядке обращения
конфиденциальной информацией и мерах
по обеспечению ее защиты и сохранности
в администрации городского поселения
"Рабочий поселок Ванино" Ванинского
муниципального района Хабаровского края

Форма

Бланк-заказ
на копирование (размножение) документа с грифом

"Для служебного пользования"

Подразделение (отдел) ______________________________________________

____________________________________________________________________

Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование, должность _________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Наименование документа (полностью) _________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Основание __________________________________________________________

             (для сторонних организаций: дата и номер письма)

Номера страниц ________________ Количество экземпляров _____________

Дата ___________________________

Подпись исполнителя или заказчика на копирование ___________________

Разрешаю (подпись должностного лица) _______________________________

Ф.И.О. оператора, проводящего копирование документа ________________

Дата ___________ Подпись оператора ____________________________

Приложение N 2
к Положению о порядке обращения с конфиденциальной
информацией и мерах по обеспечению ее защиты
и сохранности в администрации городского поселения
"Рабочий поселок Ванино" Ванинского
муниципального района Хабаровского края

Форма

Журнал
приема (сдачи) под охрану служебных помещений, сейфов и ключей от них

N п/п	Номер помещения (сейфа), сдаваемого под охрану	Номер печати, которой опечатано помещение и пеналы с ключами	Дата и время сдачи под охрану	Фамилия и подпись лица, сдавшего под охрану помещение и ключи	Фамилия и подпись лица, принявшего под охрану помещение и ключи	Дата и время вскрытия помещения, получения ключей	Фамилия и подпись лица, вскрывшего помещение, получившего ключи	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 3

к Положению о порядке обращения с конфиденциальной
информацией и мерах по обеспечению ее защиты
и сохранности в администрации городского поселения
"Рабочий поселок Ванино" Ванинского
муниципального района Хабаровского края

Форма

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                         "____" ___________ 20___ г.

Акт
на уничтожение машинных носителей информации

(стирание конфиденциальной информации)

"___" ________20___ г. ____________________________________________

                               (наименование населенного пункта)

Комиссия в составе: _______________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

произвела   отбор   следующих   машинных  носителей информации для

уничтожения (стирания конфиденциальной информации).

N п/п	Тип машинного носителя информации, документа	Учетный номер	Гриф	Количество экземпляров	Номера экземпляров	Всего уничтожается (стирается информации) (штук, дисков)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Всего подлежит уничтожению (стиранию информации) наименований.

Записи акта с учетными данными сверены. __________________________

Председатель комиссии: _______________ _______________________

                            (подпись)        (И.О.Фамилия)

Члены комиссии: _______________ _______________________

                   (подпись)           (И.О.Фамилия)

_______________ _______________________

    (подпись)       (И.О.Фамилия)

После   утверждения акта, на уничтожение перечисленные  машинные

носители информации    перед уничтожением (стиранием информации)

сверили с записями в     акте и полностью   уничтожили  (стерли)

путем __________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

"____" ___________ 20___ г.

Председатель комиссии: _______________ ______________________

                          (подпись)         (И.О.Фамилия)

Члены комиссии: _______________ _______________________

                   (подпись)         (И.О.Фамилия)

_______________ _______________________

    (подпись)        (И.О.Фамилия)

Уничтоженные машинные носители информации (со стертой информацией) и документы в журналах и книгах учета списаны.

Ответственный за учет _______________ _______________________

                         (подпись)         (И.О.Фамилия)

Приложение N 4

Образец
Заполнения журнала передачи информации (файлов)

N п\п	Учетные номер носителя информации, на который записывается информация	Имя файла, краткое содержание информации	Гриф конфиденциальности файла	Дата передачи файла	Структурное подразделение Ф.И.О. и роспись лица, получившего файл	Ф.И.О. лица, ответственного за передачу файла
1	2	3	4	5	6	7
1	18	Titul, данные о работнике	ДСП	18.05.2018	Отдел кадров	Бондаренко В.Г.

Передачу информации в __________________________________ разрешаю.

                 (наименование структурного подразделения)

Глава администрации городского поселения
Рабочий поселок Ванино"

А.Н. Орлов

N п\п	Учетные номер носителя информации, на который записывается информация	Имя файла, краткое содержание информации	Гриф конфиденциальности файла	Дата передачи файла	Структурное подразделение Ф.И.О. и роспись лица, получившего файл	Ф.И.О. лица, ответственного за передачу файла
1	2	3	4	5	6	7
2	22	План на 2011 год	ДСП	18.04.2018	Волков Е.Ш.	Афанасьев Т.М.

Примечание. Журнал заводится несекретным порядком с регистрацией его в номенклатуре дел, книг и журналов на текущий год в делопроизводстве и выдается представителю объекта вычислительной техники. По окончании заполнения журнала он ставится на архивный учет и хранится в несекретном делопроизводстве 1 год, после чего уничтожается в установленном порядке.

В примере N 1 представлена регистрация передачи информации (файл "Titul") между пользователями одного структурного подразделения.

В примере N 2 представлена регистрация передачи информации (файл "План на 2011 год) между различными структурными подразделениями одного органа исполнительной власти края, которая производится с письменного разрешения руководителя.

Приложение N 5

Журнал
учета документов и изделий с грифом "Для служебного пользования"

N п\п	Дата поступления и индекс документа	Дата и исходящий номер документа	Откуда поступил или куда направлен	Вид документа и краткое содержание	Количество листов		Количество и номера экземпляров
N п\п	Дата поступления и индекс документа	Дата и исходящий номер документа	Откуда поступил или куда направлен	Вид документа и краткое содержание	Документа	Приложения	Количество и номера экземпляров
1	2	3	4	5	6	7	8

Резолюция или кому направлен на исполнения	Отметка о взятии на контроль и срок исполнения	Дата и расписка		Индекс (номер) дела, куда подшит документ	Отметка об уничтожении
		О получении	О возврате

Приложение: допускается раздельное ведение журналов на входящие и исходящие документы и издания с грифом "Для служебного пользования"

Приложение N 6

Сводный перечень
сведений конфиденциального характера

Данный сводный перечень сведений конфиденциального характера (далее - Перечень) составлен на основании нормативных правовых актов Российской Федерации, относящих сведения к категории конфиденциальных. Перечень составляет правовую основу для проведения работ по защите информации и обеспечивает единый подход к отнесению сведений, используемых в деятельности федеральных органов исполнительной власти, государственных органов власти и органов местного самоуправления и подведомственных им учреждений к категории конфиденциальных, за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне.

2. Конфиденциальность сведений, содержащихся в документах и обрабатываемых в средствах вычислительной техники, определяется по настоящему Перечню.

3. Конфиденциальность документов, составленных на основании материалов, поступивших из других организаций, определяется степенью конфиденциальности сведений, содержащихся в этих материалах.

N п/п	Наименование сведений конфиденциального характера	Основания для включения в Перечень
1	2	3
1	Сведения о частной жизни лиц, за исключением сведений, подлежащих распространению в установленных федеральными законами случаях и предоставленных для опубликования в средствах массовой информации.	ст. 24 Конституции Российской Федерации
2	Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность . (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях	п. 1 Указа Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера"
3	Сведения о частной жизни лица, составляющие его личную или семейную тайну	ст. 137 Уголовного кодекса Российской Федерации
4	Информация о гражданах (персональные данные: сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность).	ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"
5	Информация о работниках (персональные данные), необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.	ст. 85, 86 Трудового кодекса Российской Федерации
6	Сведения об абонентах и оказываемых им услугах связи, сведения о передаваемых по сетям электросвязи и сетям почтовой связи сообщениях, о почтовых отправлениях и почтовых переводах денежных средств, а также сами эти сообщения.	ст. 53, 63 Федерального закона от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ "О связи"
7	Информация об адресных данных пользователей услуг почтовой связи, о почтовых отправлениях, почтовых переводах денежных средств, телеграфных и иных сообщениях, входящих в сферу деятельности операторов почтовой связи, а также сами эти почтовые отправления, переводимые денежные средства, телеграфные и иные сообщения.	ст. 15 Федерального закона от 17 июля 1999 года N 176-ФЗ "О почтовой связи"
8	Сведения, ставшие известными работникам органа записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния.	ст. 12 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
9	Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих.	ст. 20 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
10	Сведения о населении, содержащиеся в переписных листах.	ст. 8 Федерального закона от 25 января 2002 года N 8-ФЗ "О Всероссийской переписи населения"
11	Сведения, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.	ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
12	Сведения о страхователе, застрахованном лице и выгодоприобретателе, состоянии их здоровья, а также об имущественном положении этих лиц.	ст. 946 Гражданского кодекса Российской Федерации.
13	Любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю.	ст. 8 Федерального закона от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации"
14	Сведения о детях, оставшихся без попечения родителей, и гражданах, желающих принять детей на воспитание в свои семьи.	ст. 8 Федерального закона от 16 апреля 2001 года N 44-ФЗ "О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей"
15	Материалы, полученные при рассмотрении жалоб, до вынесения окончательного решения по ним, сведения о частной жизни заявителя и других лиц без их письменного согласия.	ст. 28 Федерального закона от 26 февраля 1997 года N 1-ФКЗ "Об Уполномоченном по правам человека в Российской Федерации"
16	В распространяемых средствами массовой информации: - сообщениях и материалах сведения, предоставленные гражданином с условием сохранения их в тайне, за исключением случаев, когда соответствующее требование поступило от суда в связи с находящимся в его производстве делом; - сообщениях и материалах сведения, прямо или косвенно указывающие на личность несовершеннолетнего, совершившего преступление либо подозреваемого в его совершении, а равно совершившего административное правонарушение или антиобщественное действие, без согласия самого несовершеннолетнего и его законного представителя; - сообщениях и материалах сведения, прямо или косвенно указывающие на личность несовершеннолетнего, признанного потерпевшим, без согласия самого несовершеннолетнего и (или) его законного представителя.	ст. 41 Федерального закона от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации"
17	Сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней бухгалтерской отчетности организаций.	ст. 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
18	Информация, составляющая служебные сведения (ДСП), связанные с исполнением функций при выполнении работ по видам деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.	Указ Президента РФ от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера"
19	Информация, полученная в процессе сбора, хранения, передачи и использования сведений, содержащихся в пенсионных счетах негосударственного пенсионного обеспечения, пенсионных счетах накопительной части трудовой пенсии, а также при выплате негосударственной пенсии накопительной частя трудовой пенсии, выплатах (переводе) выкупных сумм и выплатах правопреемникам.	ст. 15 Федерального закона от 7 мая 1998 года N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах"

Приложение N 7

Списочный состав
работников администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края уполномоченных на работу с конфиденциальной информацией.

Должность	Ф.И.О.
Глава администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края	Орлов А.Н
Заместитель главы администрации по организационным вопросам	Шуринова Е.Н.
Заместитель главы администрации по муниципальному хозяйству	Габов Е.Г.
Заместитель главы администрации по финансовым вопросам, начальник финансово - экономического отдела	Копарушкин О.В.
Главный специалист по ГО. ЧС и ПБ	Красников Л.И.
Начальник отдела строительства, муниципального хозяйства и благоустройства	Мосеева О.Б.
Главный специалист - сектора архитектуры, градостроительства	Воробьева Т.Г.
Ведущий специалист сектора земельных отношениям	Филонюк Е.И.
Ведущий специалист сектора кадрового, правового обеспечения	Назарова О. П.
Ведущий специалист сектора кадрового, правового обеспечения	Бондаренко А.А.
Ведущий специалист сектора организационного обеспечения	Подковрина А.Д.
Главный специалист сектора организационного обеспечения общим вопросам и работе с общественностью	Постникова И.Б.
Инспектор - делопроизводитель	Сергеева С.В.
Системный администратор	Асмыкович Д.В.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.