Приложение 1. Положение о формировании и ведении региональных баз данных Республики Тыва об условиях получения образования, участниках и результатах государственной итоговой аттестации обучающихся IX, XI (XII) классов общеобразовательных учреждений республики и единого государственного экзамена

Приложение 1
к приказу Минобрнауки РТ
от 29 января 2016 г. N 94/1-д

Положение
о формировании и ведении региональных баз данных Республики Тыва об условиях получения образования, участниках и результатах государственной итоговой аттестации обучающихся IX, XI (XII) классов общеобразовательных учреждений республики и единого государственного экзамена

I. Общие положения

1. Положение о формировании и ведении региональных баз данных Республики Тыва об условиях получения образования, участниках и результатах государственной итоговой аттестации обучающихся и единого государственного экзамена (далее - ГИЛ и ЕГЭ) (далее - Положение) разработано в соответствии:

- Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 26.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- приказом Министерства образования и науки РФ от 26.12.2013 N 1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

- приказом Министерства образования и науки РФ от 25.12.2013 N 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования";

- приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.04.2009 N 133 "Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации";

- другими нормативными правовыми актами, регламентирующими проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного (общего) и среднего (общего) образования.

2. Положение определяет порядок формирования и ведения региональных баз данных Республики Тыва об условиях получения образования, участниках и результатах ГИА и ЕГЭ (далее - РБД), обеспечения доступа к содержащейся в ней информации, взаимодействия с федеральными базами данных об участниках и результатах ЕГЭ (далее - ФБД ЕГЭ).

3. Целью формирования РБД является сбор полной, достоверной и актуальной информации об условиях получения образования, участниках и результатах ГИА и ЕГЭ, необходимой для организации и проведения мониторинговых и аттестационных мероприятий, анализа результатов и контроля за соблюдением прав субъектов образовательного процесса на территории Республики Тыва.

4. РБД содержит сведения:

- об условиях получения образования;

- об участниках и результатах государственной итоговой аттестации обучающихся IX, ХI(ХII) классов (далее - ГИА и ЕГЭ);

- о результатах промежуточной аттестации;

- о документах, фиксирующих результаты ГИА, ЕГЭ, выданных на территории Республики Тыва; свидетельствах о результатах ЕГЭ, протоколах результатов ГИА;

- о работниках, привлекаемых по решению министерства образования и науки республики к проведению ГИА и ЕГЭ;

- об экспертах предметных комиссий;

- о пунктах проведения ГИА и ЕГЭ, расположенных на территории Республики Тыва;

- об инструментарии для проведения мониторинговых мероприятий проведения ГИА и ЕГЭ.

5. При формировании и ведении РБД учитывается;

1) актуальность и достоверность сведений, размещаемых в РБД;

2) применение современных информационных технологий для обеспечения автоматизированной обработки сведений и их передачи по электронным каналам связи;

3) обеспечение ограниченного доступа к персональным данным, включаемым в РБД, при их обработке, хранении и использовании;

4) ответственность должностных лиц за полноту и достоверность информации, предоставляемой в РБД, ее своевременную передачу и изменение, а также хранение и уничтожение в установленном порядке;

5) обеспечение безопасности информации, содержащейся в РБД, путем создания системы, включающей:

- организационные меры;

- средства зашиты информации (в том числе криптографические);

- средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных;

- иные условия зашиты информации, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. Формирование и ведение РБД осуществляются с применением стандартизированных технических и программных средств, в том числе позволяющих осуществлять обработку персональных данных участников ГИА и ЕГЭ на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

7. В федеральные базы данных из РБД предоставляются сведения на основании приказов и распоряжений федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих полномочия в сфере образования.

8. В ФБД ЕГЭ из РБД предоставляются сведения об участниках ЕГЭ, результатах ЕГЭ и выдаваемых участникам ЕГЭ свидетельствах о результатах ЕГЭ, о работниках, привлекаемых по решению уполномоченных органов исполнительной власти к проведению ЕГЭ, о пунктах проведения ЕГЭ.

II. Лица, участвующие в обмене информацией, содержащейся в РБД

9. Лицами, участвующими в обмене информацией, содержащейся в РБД, являются операторы РБД, поставщики информации, обладатели информации и пользователи.

10. Операторами РБД являются:

- на региональном уровне - Государственное бюджетное учреждение "Институт оценки качества образования Республики Тыва" (далее - ГБУ "ИОКО РТ");

- на муниципальном уровне - органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования;

- на уровне образовательных учреждений, расположенных на территории Республики Тыва, - ответственные за информационный обмен, назначенные приказами руководителей образовательных учреждений.

11. Операторы РБД обеспечивают:

- бесперебойную эксплуатацию необходимых технических средств РБД;

- безопасность персональных данных при их обработке в РБД;

- предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;

- своевременное обнаружение выявление фактов несанкционированного доступа к информации;

- предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;

- недопущение воздействия на технические средства обработки информации (в результате которого нарушается их функционирование);

возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;

контроль за обеспечением уровня защищенности информации, содержащейся в РБД.

12. Поставщиками информации в РБД являются операторы РБД, а также лица, привлекаемые на основании приказов министерства образования и науки к организации и проведению мониторинговых и аттестационных мероприятий на территории Республики Тыва.

13. Поставщики информации осуществляют ее обработку с помощью технических и программных средств, позволяющих обеспечить автоматизированный ввод информации в РБД.

14. Обладателем информации, содержащейся в РБД, является министерство образования и науки Республики Тыва.

15. Пользователями РБД являются федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъекта, органы местного самоуправления, образовательные учреждения, лица, привлекаемые на основании приказов министерства образования и науки к организации и проведению мониторинговых и аттестационных мероприятий на территории Республики Тыва, субъекты персональных данных, содержащихся в РБД.

III. Перечень и объем информации, представляемой поставщиками в РБД, предельные сроки и форма их представления, перечень и объем информации, получаемой пользователями РБД

16. Перечень и объем информации, предоставляемой поставщиками в РБД:

16.1. По АТЕ: код АТЕ, наименование, Ф.И.О. ответственного за ГИА и ЕГЭ, телефон, e-mail.

16.2. По органам местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования: код органа местного самоуправления, наименование, адрес, телефон, Ф.И.О. и должность руководителя, Ф.И.О. и телефон ответственного за ГИА и ЕГЭ, e-mail.

16.3. По ОУ: код ОУ, наименование, вид, количество обучающихся, тип собственности, населенный пункт, город/район, Ф.И.О. и должность руководителя, Ф.И.О. ответственного за ГИА и ЕГЭ, лицензия, свидетельство о государственной аккредитации.

16.4. По участникам ГИА и ЕГЭ: Ф.И.О., дата рождения, гражданство, тип документа, серия и номер документа, пол, класс, принцип рассадки, наименование ОУ, категория участника, сведения о наличии медали, данные по экзаменам (выбор предмета, этап, дата).

16.5. По экспертам предметных комиссий: Ф.И.О., год рождения, муниципальный район, тип документа, серия и номер документа, пол, основное место работы, должность в ОУ.

16.6. По общественным наблюдателям, организаторам, уполномоченным ГЭК и РЭК, ассистентам: Ф.И.О., год рождения, орган управления образованием, тип документа, серия и номер документа, пол, основное место работы, должность в ОУ, возможные должности в ППЭ, прикрепление к ППЭ, назначение на экзамены, предметная специализация.

16.7. По ППЭ: код, орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, АТЕ, предполагаемая вместимость, количество аудиторий, адрес и телефон.

16.8. По органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования: код, наименование, адрес, телефоны, факсы, e-mail, www.

16.9. По ГЭК: Ф.И.О. председателя, телефоны, факсы, e-mail, www.

16.10. По региональному центру обработки информации: наименование, адрес, организационно-правовая форма, телефоны, факсы, е- mail, Ф.И.О. и должность руководителя.

17. Предельные сроки и форма предоставления информации определяются нормативными распорядительными документами Рособрнадзора, Федерального центра тестирования и Федерального института педагогических измерений.

18. Перечень и объем информации, получаемой пользователями РБД:

18.1. Участниками ЕГЭ: протоколы экзаменов, включающие следующие данные: номер класса, код образовательного учреждения, код ППЭ, номер аудитории, Ф.И.О., номер, серия документа, набранный балл участника; свидетельство о результатах ЕГЭ.

18.2. Участниками ГИА: протоколы экзаменов (набранный балл).

18.3. Органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, ОУ: протоколы экзаменов, включающие следующие данные: номер класса, код ОУ, код ППЭ, номер аудитории, Ф.И.О., номер, серия документа, набранный балл участника; аналитические и статистические материалы по итогам ЕГЭ и ГИА без указания персональных данных.

18.4. Неопределенный круг лиц: аналитические и статистические материалы по итогам ЕГЭ и ГИА без указания персональных данных.

IV. Порядок доступа к информации, содержащейся в РБД

19. Подключение и доступ к информации, содержащейся в РБД, осуществляется оператором РБД с учетом установленных законодательством Российской Федерации требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, ограничений по использованию информации и при условии применения программно-технических средств, позволяющих идентифицировать лицо, осуществляющее доступ к сведениям.

Информация, содержащаяся в РБД, предоставляется пользователям в объеме, соответствующем их функциям.

Условия доступа к информации, содержащейся в РБД, определяются Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации, министерством образования и науки Республики Тыва.

20. Право субъектов персональных данных на получение сведений, содержащихся в РБД, обеспечивается в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

21. Обладатель информации, содержащейся в РБД, определяет лиц, ответственных за организацию обмена информацией, содержащейся в РБД и ФБД ЕГЭ.

V. Порядок внесения изменений в РБД

22. Оператор РБД в случае установления недостоверности информации, содержащейся в РБД, обеспечивает ее изменение и при необходимости информирует об этом поставщиков сведений и (или) пользователей РБД.

23. Поставщик в случае установления недостоверности информации, переданной им для включения в РБД, обеспечивает ее изменение и незамедлительно информирует об этом оператора РБД.

24. Пользователь РБД в случае установления недостоверности информации, содержащейся в РБД, незамедлительно информирует об этом оператора РБД.

VI. Сроки хранения информации

25. Сроки хранения информации, содержащейся в РБД, определяются обладателем информации.

26. Сроки хранения персональных данных участников ГИА и ЕГЭ, информации о результатах ГИА и ЕГЭ, определяются обладателем информации и составляют не менее трех лет.

27. Сроки хранения материалов ЕГЭ (бланки регистрации, бланки N 1 и N 2) - до 01 января следующего года.

28. Обладатель информации при определении сроков хранения учитывает:

- цели обработки информации;

- сроки включения информации в ФБД ЕГЭ;

- сроки, необходимые для обработки информации.

VII. Ответственность лиц, участвующих в обмене информацией, включаемой и (или) содержащейся в РБД

29. Нарушение порядка обмена информацией, включаемой и (или) содержащейся в РБД, влечет за собой дисциплинарную и иную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.