Приложение 1. Порядок распределения участников государственной итоговой аттестации по пунктам проведения экзамена и аудитория

Приложение 1
к приказу Минобрнауки РТ
от 8 апреля 2016 г. N 450-д

Порядок
распределения участников государственной итоговой аттестации по пунктам проведения экзамена и аудитория

1. Общие положения

1.1. Порядок распределения участников государственной итоговой аттестации (далее - ГИА) по пунктам проведения экзамена (далее - ППЭ) на территории Республики Тыва (далее - Порядок) разработан в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2013 г. N 1400 с последними изменениями от 24.11.2015 г.

1.2. Порядок определяет общие правила автоматизированного распределения участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ.

1.3. До начала проведения экзамена необходимо выполнить распределение участников единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и организаторов ЕГЭ по ППЭ и аудиториям ППЭ.

1.4. Распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляются с применением стандартизированных технических и программных средств, на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов.

1.5. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

1.6. Автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляет Региональный центр обработки информации Республики Тыва (далее - РЦОИ) в досрочные и основные сроки проведения ГИА.

1.7. Решение о проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ принимается только при обеспечении автоматизированного рабочего места в ППЭ соответствующим комплексом средств информационной безопасности, позволяющим обеспечить защиту персональных данных участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ.

2. Схема организации распределения участников по ППЭ и аудиториям

2.1. ГИА проводится в ППЭ, количество и место расположения, которых, а также распределение участников ГИА по ППЭ определяются организационно-технологической схемой проведения ГИА и утверждается приказом Министерства образования и науки Республики Тыва по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией (далее - ГЭК).

2.2. Состав руководителей и организаторов ППЭ утверждается приказом Министерства образования и науки Республики Тыва по согласованию с ГЭК.

2.3. Общее количество мест в ППЭ определяются па основе данных об аудиторном фонде, предоставляемых органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, образовательными учреждениями в Региональный центр обработки информации Республики Тыва (далее - РЦОИ) в соответствии с графиком сбора данных.

2.4. Количество аудиторий в ППЭ определяется исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников ГИА. Для каждого участника ГИА должно быть выделено отдельное рабочее место.

2.5. Для участников ГИА с ограниченными возможностями здоровья в ППЭ должны быть подготовлены специализированные аудитории, оборудованные с учетом их индивидуальных особенностей. Наличие в ППЭ специализированных аудиторий должно отражаться в сведениях об аудиторном фонде ППЭ (признак "специальная рассадка").

3. Порядок выполнения распределения участников ГИА по ППЭ

3.1. Автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ проводится централизованно в РЦОИ:

- информация об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ и формы (ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-18 МАШ) для проведения ЕГЭ в ППЭ передаются в запечатанных конвертах;

- передача материалов в ППЭ производится членом ГЭК.

ГАРАНТ:

См. Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образовании и науки от 2 декабря 2016 г. N 10-835

3.2. При отсутствии в РИС/ФИС информации об автоматизированном распределении участников ЕГЭ, выполнении участником ЕГЭ экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудитории, не соответствующим результатам автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ, не зарегистрированных на экзамен, работы участников ЕГЭ обрабатываются в общем порядке, однако результаты участникам ЕГЭ не выдаются, проводится служебное расследование. В случае выявления нарушений порядка проведения ЕГЭ при допуске таких участников ЕГЭ в ППЭ или сдаче ими экзамена, результаты ЕГЭ таких участников будут аннулированы в соответствии с порядком проведения ГИА.

3.3. При использовании технологии печати КИМ в ППЭ и сканировании в ППЭ бланков ответов участников ЕГЭ и при проведении части "Говорение" ЕГЭ по иностранным языкам производится привязка в РИС токенов членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ, ответственным за загрузку электронных образов бланков.

3.4. При проведении части "Говорение" ЕГЭ по иностранным языкам производится назначение аудиторий подготовки, назначение оператора ПК (из организаторов в аудитории), рассадка по местам аудитории подготовки,

3.5. При проведении части "Говорение" ЕГЭ по иностранным языкам РЦОИ передает в ППЭ:

техническому специалисту ППЭ за 4-5 рабочих дней до проведения экзамена:

дистрибутив ПО рабочего места участника экзамена;

дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;

члену ГЭК е день экзамена:

- доставочные спецпакеты с ЭМ, включающие ИК участников и компакт-диск с электронными КИМ;

- формы ППЭ.

3.6. При использовании технологии печати КИМ в ППЭ РЦОИ передает в ППЭ:

техническому специалисту ППЭ за 4-5 рабочих дней до проведения экзамена:

дистрибутив ПО "Станция печати КИМ";

дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале; в день экзамена:

Член ГЭК из отделения специальной связи забирает доставочные спецпакеты с ЭМ, включающие ИК участников и компакт-диск с электронными КИМ;

формы ППЭ.

При использовании технологии сканирования в ППЭ РЦОИ передает в ППЭ техническому специалисту ППЭ за 4-5 рабочих дней до проведения экзамена:

дистрибутив ПО "Станция сканирования в ППЭ";

дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;

сертификаты токенов специалистов РЦОИ.