Приложение 2. Схема приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации

Приложение 2
к приказу Минобрнауки РТ
от 8 апреля 2016 г. N 450-д

Схема
приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации

1. Общие положения

1.1. Схема приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации (далее - ГИА) разработан в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2013 г. N 1400 с последними изменениями от 24.11.2015 г.

1.2. Схема приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов ГИА (далее - Схема) разработана в целях обеспечения надлежащего приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов информационной безопасности при проведении ГИА.

1.3. Схема предназначена для практического использования следующими органами и организациями: Министерством образования и науки Республики Тыва (далее-Министерство); органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Тыва, осуществляющими управление в сфере образования (далее - МОУО); образовательными организациями (далее - ОО), расположенными на территории Республики Тыва; Региональным центром обработки информации Республики Тыва при Государственном бюджетном учреждении "Институт оценки качества образования Республики Тыва" (далее - РЦОИ) и Региональными предметными и конфликтными комиссиями.

1.4. К экзаменационным материалам (далее - ЭМ) относятся контрольные измерительные материалы (далее-КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный, аудионоситель) и бланки регистрации и бланки ответов участников экзамена (далее - бланки).

1.5. К другим материалам относятся материалы комиссий, формы, заполняемые в пунктах проведения экзамена (далее - формы ППЭ), в том числе протоколы готовности ППЭ, протоколы результатов экзамена, заявления об участии в экзамене.

1.6. Указанные документы являются документами ограниченного допуска и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

2. Приемка - передача

1.1. Доставка ЭМ на территорию Республики Тыва осуществляется уполномоченной организацией, определенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в соответствии с единым расписанием экзаменов не ранее, чем за пять дней до экзамена.

1.2. ЭМ передаются на хранилище отделения специальной связи по Республике Тыва до дня проведения экзамена.

1.3. ЭМ ЕГЭ в досрочный период проведения ГИА доставляются в ППЭ членом ГЭК в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету в бумажном носителе и в электронном носителе в ППЭ с технологией печати КИМ в аудиториях.

1.4. ЭМ ЕГЭ в основной период в ППЭ, расположенные на территории г, Кызыла доставляются в ППЭ сотрудниками отделения специальной связи по Республике Тыва в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету в бумажном носителе и в электронном носителе.

1.5. ЭМ ЕГЭ в основной период проведения ГИА доставляются в ППЭ ТОМ (труднодоступной отдаленной местности) членом ГЭК с отделения специальной связи по РТ б день проведения экзамена и на весь период проведения ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам в бумажном носителе и в электронном носителе в ППЭ и в аудиториях.

1.6. в ППЭ, расположенные в районах Республики Тыва применяющих технологию печати КИМ в аудиториях.

1.7. Приемка и передача экзаменационных и других материалов оформляется актом приемки-передачи.

1.8. Акт содержит сведения о передаваемых материалах: перечень, наличие или отсутствие дефектов, количество, целостность упаковки.

1.9. Акт подписывается руководителем органов, организационных структур передающей и принимающей сторон, либо их уполномоченными лицами.

1.10. РЦОИ осуществляет автоматизированный учет ЭМ в РИС при получении ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена.

1.11. Для обеспечения работ по регистрации в РИС поступивших ЭМ и регистрации в РИС ЭМ, направляемых в ППЭ для использования при проведении ЕГЭ, станция приемки должна быть установлена в ЗСПД и удаленно - на складе организации, доставляющей ЭМ в субъект Российской Федерации.

1.12. Для обеспечения корректной работы удаленной станции приемки, а также с целью своевременного обновления информации и РИС необходимо обеспечить не реже, чем один раз в сутки, синхронизацию информации удаленной станции приемки со станцией приемки, которая осуществляет взаимодействие с РИС.

1.13. По результатам регистрации станция приемки формирует акт приемки-передачи ЭМ и предоставляет информацию о комплектности коробок с ЭМ.

1.14. В процессе работы со станцией приемки на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии е "Правилами для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ".

1.15. Учет ЭМ осуществляется посредством регистрации идентификационных номеров доставочных упаковок ЭМ на станции приемки или удаленной станции приемки путем сканирования штрихкодов, нанесенных на коробки с ЭМ.

1.16. Учет ЭМ и распределение по ППЭ может осуществляться заблаговременно. Выдача ЭМ по ППЭ проводится в день экзамена начиная с 00 ч 00 минут. В процессе распределения ЭМ при помощи станции приемки (удаленной станции приемки) регистрируется информация о перечне ЭМ, направляемых в каждый конкретный ППЭ для проведения экзамена.

1.17. РЦОИ осуществляет учет полученных ЭМ после проведения экзамена. При этом регистрируются ЭМ, подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке:

бланки регистрации;

бланки ответов N 1;

бланки ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);

машиночитаемые формы ППЭ, неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, а также ЭМ, содержащие типографский брак.

ГАРАНТ:

См. Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образовании и науки от 2 декабря 2016 г. N 10-835

Формы ППЭ, кроме машиночитаемых, автоматизировано не регистрируются. Регистрация бланков на станции приемки не является обязательной, это происходит автоматически при регистрации на станции сканирования.

1.18. Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02 МАШ и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.

1.19. При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и проч.) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ составляет акт, в котором фиксирует все обстоятельства нештатной ситуации, передает руководителю РЦОИ для дальнейшей передачи в ГЭК и в ФЦТ.

1.20. По результатам приемки ЭМ на каждом этапе ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ оформляет акт приемки-передачи ЭМ. При этом приемка ЭМ от члена ГЭК (или сотрудника организации, доставляющей ЭМ в субъект Российской Федерации) проводится ответственным за приемку сотрудником РЦОИ по акту приемки-передачи, составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ-13-02 МАШ.

ГАРАНТ:

См. Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образовании и науки от 2 декабря 2016 г. N 10-835

1.21. Принятые ЭМ направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки ЭМ.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Хранение

2.1. ЭМ и другие материалы в день проведения экзамена членом ГЭК передаются на хранилище в ППЭ на сутки, на следующий день член ГЭК ЭМ передает ответственному за хранение ЭМ и других материалов в РЦОИ.

2.2. ЭМ, прошедшие обработку хранятся в РЦОИ в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов до 31 декабря текущего года и по истечении указанного срока уничтожаются.

2.3. Временное хранение ЭМ до выдачи в ППЭ в день проведения экзамена обеспечивается отделением специальной связи по РТ.

2.4. Хранение ЭМ до начала экзамена в ППЭ обеспечивается руководителем ППЭ.

2.5. Для соблюдения режима информационной безопасности и обеспечения сохранности хранение ЭМ осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах, сейфах с привлечением специализированной охраны.

2.6. Другие материалы ГИА (положения о ГЭК, предметных комиссий и конфликтной комиссии, персональные составы ГЭК, предметных комиссий и конфликтной комиссии,, акты об уничтожении, о порядке хранения и уничтожения ЭМ, протоколы ГЭК ГИА-9 и ГИА-11 с прилагаемыми документами, документы, подтверждающие право участников ЕГЭ и ОГЭ и форме государственного выпускного экзамена, протоколы заседаний конфликтной комиссии ГИА-9 и ГИА- 11, распорядительный акт о возложении функций оператора РИС ГИА) подлежат хранению не менее чем на 5 лет со дня проведения соответствующих экзаменов.

3. Уничтожение ЭМ

3.1. По истечении сроков хранения ЭМ и другие материалы подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится комиссией в составе не менее трех человек па основании приказа Министерство образования и науки. Результат работы комиссии оформляется актом об уничтожении и заверяется подписью руководителя и печатью.

3.2. Акт об уничтожении передается на региональном уровне Министерства образования и науки.

4. Ответственность

4.1. В период подготовки к экзаменам на региональном и муниципальном уровнях назначаются лица, ответственные за получение, доставку, хранение, учет и выдачу ЭМ.

4.2. Лица, привлекаемые к проведению ГИА, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

4.3. Лица, допускаемые к работе с экзаменационными и другими материалами несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках проведения ГИА.

4.4. В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, привлекаемые к проведению экзамена несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.