Приказ Министерства здравоохранения Республики Тыва от 17 января 2017 г. N 27 "Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Министерством здравоохранения Республики Тыва"

В целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Закона Республики Тыва от 4 ноября 2013 г. N 2149 ВХ-I "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Тыва и органов местного самоуправления" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Министерством здравоохранения Республики Тыва.

2. ГБУ "Медицинский информационно-аналитический центр Республики Тыва" (Булытова) разместить настоящий приказ на официальном сайте Министерства здравоохранения Республики Тыва в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Первый заместитель министра

Б.Д. Монгуш

Порядок
участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Министерством здравоохранения Республики Тыва
(утв. приказом Минздрава РТ от 17 января 2017 г. N 27)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов, образованных Министерством здравоохранения Республики Тыва (далее соответственно - коллегиальный орган, Министерство).

2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.

3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа

4. Секретариат коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания коллегиального органа, информирует о запланированном заседании заинтересованных лиц через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте Министерства.

5. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса;

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес Министерства;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

III. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа

7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в Министерство не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу Министерства: г. Кызыл, ул. Московская, д. 2, либо в электронном виде на электронный адрес Министерства: pochta.mzrt@rtyva.ru.

9. Регистрация заявок осуществляется секретариатом коллегии. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Министерство предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест не должно быть менее трех.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится Министерством в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Министерство сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3) не прохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка;

4) отсутствие свободных мест для размещения.

12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

13. Специалисты Министерства, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

14. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, Министерство обязано уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

Приложение
к Порядку участия граждан (физических лиц), в
том числе представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного
самоуправления муниципальных образований
в заседаниях координационных и совещательных
органов, образованных Министерством здравоохранения
Республики Тыва

В Министерство здравоохранения Республики Тыва

Заявка об участии в заседании

_____________________________________________________________________

                (наименование коллегиального органа)

     Я, ____________________________________________________________,

                                 (Ф.И.О.)

паспорт серия ______________ номер _________ выдан __________________

______________________________________ "__" _____________ ____ года,*

                         (кем и когда выдан)

*Заполняется гражданином (физическим лицом)

     Являюсь представителем _________________________________________

____________________________________________________________________,

  (наименование организации (юридического лица), государственного

  органа, органа местного самоуправления, представителем которого

                         является гражданин)

     Реквизиты доверенности** _______________________________________

_____________________________________________________________________

**Заполняется представителем организации (юридического лица),

государственного органа, органа местного самоуправления

прошу допустить меня к участию в заседании __________________________

_____________________________________________________________________

которое состоится "__" ______________ года ____ час. ___________ мин.

по адресу ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________

     Контактные данные:

     телефон ________________________________________________________

     почтовый адрес _________________________________________________

     адрес электронной почты ________________________________________

     В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006

года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих

персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных

пунктом 3 статьи 3 названного федерального закона.

                                         Дата _______________________