Приложение N 1. Положение о Республиканской приемной комиссии

Приложение N 1
к приказу Министерства образования
и науки Республики Тыва
от 14 июня 2017 г. N 707-д

Положение о Республиканской приемной комиссии

I. Общие положения

1.1. Республиканская приемная комиссия (далее - РПК) создается в целях организации приема документов поступающих в образовательные организации высшего образования и среднего профессионального образования Российской Федерации (далее - образовательные организации), проведения конкурсного отбора по результатам единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), итоговой государственной аттестации (далее - ГИА) и вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, соответствующим направлению подготовки (специальности) в рамках целевого набора на подготовку специалистов.

1.2. РПК обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Тыва, законодательством Российской Федерации и Республики Тыва, гласность и открытость проведения всех этапов приема.

1.3. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

- Федеральным законом Российской Федерации "Об образовании в Российской Федерации" от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ;

- порядком приема граждан на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской федерации от 14 октября 2015 года N 1147;

- порядком приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.01.2014 г. N 36;

- положением об организации целевой контрактной подготовки специалистов с высшим и средним профессиональным образованием для Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 19 августа 2011 г. N 504.

II. Основные задачи и права Республиканской приемной комиссии

2.1. Основной задачей Республиканской приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав и законных интересов граждан Российской Федерации в сфере образования на основе гласности и открытости проведения всех процедур приема.

2.2. РПК:

а) обеспечивает информирование абитуриентов об утвержденном плане приема на целевое обучение, специальностях (направлениях) подготовки и процедуре поступления;

б) работает с базой данных по итогам ЕГЭ, представленной Институтом оценки качества образования;

в) организует прием документов от лиц, поступающих на целевое обучение в образовательные организации;

г) проводит конкурсный отбор среди абитуриентов по результатам единого государственного экзамена (ЕГЭ) на целевой прием и целевое обучение в образовательных организациях, оформляет договоры о целевом обучении;

д) дает рекомендацию абитуриенту к зачислению в образовательные организации по итогам конкурсного отбора среди абитуриентов по результатам единого государственного экзамена (ЕГЭ), формирует пакет документов (выписка из протокола РПК, целевое направление, договор на целевое обучение, оригинал документа об образовании (аттестат, диплом), заявление абитуриента, 4 фотографии размером 3x4, медицинская справка по форме N 086/у, копии паспорта) для отправки спецсвязью в приемные комиссии образовательных организаций, делегировавших РПК право проведения конкурсного отбора;

е) дает рекомендацию абитуриенту к зачислению в образовательные организации по итогам конкурсного отбора среди абитуриентов по результатам единого государственного экзамена (ЕГЭ), формирует пакет документов (выписка из протокола РПК, целевое направление, договор на целевое обучение, оригинал документа об образовании (аттестат, диплом), заявление абитуриента, 4 фотографии размером 3x4, медицинская справка по форме N 086/у, копии паспорта) и отправляет его в приемные комиссии образовательных организаций с представителями выездных приемных комиссий образовательных организаций;

ж) выдает абитуриентам целевое направление и договор на целевое обучение для их участия в конкурсе по месту нахождения образовательной организации;

з) обеспечивает контроль достоверности сведений об участии в ЕГЭ, результатах ЕГЭ абитуриентов и в случае необходимости осуществляет проверку достоверности документов, представленных абитуриентом;

и) формирует единую базу данных абитуриентов, участвовавших в конкурсном отборе для поступления в образовательные организации по результатам ЕГЭ;

к) формирует ежедневные отчеты по количеству принятых документов абитуриентов на выделенные целевые бюджетные места для их участия в конкурсном отборе;

л) доводит результаты принятых решений РПК о результатах конкурсного отбора до абитуриентов.

2.3. Члены РПК обязаны:

- изучить нормативную базу функционирования РПК;

- выполнять поручения председателя РПК, заместителей председателя РПК и ответственного секретаря.

2.4. В РПК могут работать представители органа исполнительной власти в сфере образования, а также привлеченные граждане на договорной основе в качестве членов предметных комиссий, апелляционных комиссий, а также на вспомогательные должности - юрист, финансовые работники, технический секретарь, оператор, охранник, водители и другие категории работников.

Заместители председателя РПК совместно с ответственным секретарем и его заместителем:

- организуют работу РПК, определяют обязанности членов РПК;

- осуществляют взаимодействие с представителями выездных приемных комиссий образовательных организаций;

- формируют технический состав РПК по согласованию с председателем РПК, несут ответственность за ее работу;

- готовят предложения по условиям приема, проведению конкурса и зачислению в состав студентов образовательных организаций лиц, рекомендованных к зачислению;

- проводят собеседование с лицами, рекомендованными к зачислению в образовательные организации;

- ведут табель учета времени, отработанного членами РПК (сведения подавать после окончания работы приемной комиссии в бухгалтерию Тувинского института развития образования и повышения квалификации);

- ежедневно готовят аналитическую информацию о ходе работы РПК.

Ответственный секретарь РПК назначается ежегодно, но не более чем на три года подряд, должен иметь ученую степень и опыт работы в образовательных организациях.

Ответственный секретарь совместно с заместителем ответственного секретаря:

- заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, оформляет справочные материалы, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает хранение комплектов материалов и их несанкционированное тиражирование;

- организует работу по ведению делопроизводства РПК;

- готовит личные дела кандидатов на зачисление;

- выполняет задания председателя приемной комиссии и его заместителей;

- по окончании работы РПК передает документацию и отчет о деятельности РПК в Министерство образования и науки Республики Тыва;

- несет ответственность за правильность оформления принятых от абитуриентов документов, их регистрацию, учет и сохранность, переписку с абитуриентами, своевременную подготовку к вступительным экзаменам;

- оформление отчетных и статистических данных;

- осуществляет подготовку документов абитуриентов, рекомендованных РПК к зачислению, и их отправку спецсвязью в приемные комиссии образовательных организаций;

- осуществляет выдачу целевых направлений абитуриентам для участия в конкурсе на целевые бюджетные места по месту нахождения образовательной организации.

Технический секретарь осуществляет прием документов у абитуриентов для поступления в образовательные организации в соответствии с Правилами отбора документов абитуриентов на выделенные целевые бюджетные места, указанных в приложении N 2 к данному приказу, и готовит документы к отправке в приемные комиссии образовательных организаций.

Оператор - обеспечивает обработку информации об абитуриентах, ведет электронную базу данных в разрезе образовательных организаций по специальностям, осуществляет ежедневный отчет и анализ, в том числе по категориям абитуриентов (ОРВО; абитуриенты, имеющие льготы; выпускники СПО, медалисты; участники межвузовских предметных олимпиад).

Юрисконсульт - осуществляет оформление и заключение договоров/соглашений между Министерством образования и науки Республики Тыва, отраслевыми органами исполнительной власти, образовательными организациями и абитуриентами, рекомендованными к зачислению или получившими целевые направления для участия в конкурсном отборе по месту нахождения образовательных организаций. Ведет консультирование абитуриентов и их родителей по вопросам поступления абитуриентов образовательные организации.

III. Структура и порядок работы Республиканской приемной комиссии

3.1. Основной состав РПК утверждается приказом министра образования и науки Республики Тыва.

3.2. Решение о проведении заседания РПК принимается председателем РПК либо его заместителями.

3.3. Заседания РПК могут быть очередными и внеочередными.

3.4. Решения РПК принимаются простым большинством голосов ее членов.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании РПК.

3.5. Принимаемые на заседаниях РПК решения оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителями председателя, ответственным секретарем РПК.

Протоколы заседаний РПК рассылаются в образовательные организации, выделившие целевые бюджетные места.

3.6. Работу РПК и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организуют председатель РПК, его заместители и ответственный секретарь.

3.7. Повестка заседания РПК формируется ответственным секретарем по согласованию с председателем РПК.

IV. Отчетность Республиканской приемной комиссии

4.1. По окончании работы РПК формируется отчет об итогах ее работы.

4.2. В качестве отчетных документов, в том числе и при проверке работы РПК, выступают приказы, протоколы, журналы регистрации документов поступающих, экзаменационные ведомости.

V. Финансирование деятельности Республиканской приемной комиссии

Деятельность РПК финансируется Министерством образования и науки Республики Тыва по государственному заданию ГАОУ ДПО Тувинский институт развития образования и повышения квалификации в соответствии со сметой расходов, в которой предусматриваются затраты на:

- оплату представителям выездных приемных комиссий (расходы за проезд, проживание и питание, проведенную работу по приему документов абитуриентов, тестирование, проведение дополнительных вступительных испытаний в соответствии представленным актом выполненных работ, договору и заявлению с учетом должности, имеющейся научной степени);

- оплату работникам РПК в соответствии с объемом выполняемой работы, заключенными договорами и актами выполненных работ;

- оплату за размещение информационных материалов в средствах массовой информации (радио, телевидение, газеты);

- приобретение канцелярских товаров, необходимых для работы Республиканской приемной комиссии, а также горюче-смазочных материалов;

- оплату за изготовление типографской продукции (бланки целевых направлений, описи документов, заявлений, расписка о принятии документов);

- оплату за оказание услуги по размещению РПК;

- представительские расходы (сувениры).

VI. Заключительные положения

Организационно-техническое обеспечение деятельности Республиканской приемной комиссии возлагается на ГАОУ ДПО Тувинский институт развития образования и повышения квалификации согласно государственному заданию.