Распоряжение Правительства Республики Тыва от 24 мая 2016 г. N 177-р "Об утверждении Порядка организации и несения дежурства во время подготовки и проведения праздников, памятных дней, государственных праздников на территории Республики Тыва"

В целях реализации постановления Правительства Республики Тыва от 15 июля 2015 г. N 352 "Об утверждении Положения о порядке планирования, организации и проведения праздников, памятных дней, государственных праздников на территории Республики Тыва и Положения о республиканском организационном комитете по подготовке и проведению праздничных мероприятий":

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации и несения дежурства во время подготовки и проведения праздников, памятных дней, государственных праздников на территории Республики Тыва.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на департамент организационного и документационного обеспечения Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва.

Заместитель Председателя Правительства Республики Тыва

А. Дамба-Хуурак

Порядок
организации и несения дежурства во время подготовки и проведения праздников, памятных дней, государственных праздников на территории Республики Тыва
(утв. распоряжением Правительства Республики Тыва от 24 мая 2016 г. N 177-р)

1. Настоящий Порядок устанавливает общие правила организации дежурства, а также обязанности ответственных дежурных во время подготовки и проведения праздников, памятных дней, государственных праздников на территории Республики Тыва.

2. Общая координация по организации дежурства во время подготовки и проведения праздников, памятных дней, государственных праздников на территории Республики Тыва осуществляется департаментом организационного и документационного обеспечения Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва (далее - департамент организационного и документационного обеспечения).

3. Департамент организационного и документационного обеспечения не позднее, чем за неделю до даты проведения мероприятия разрабатывает и представляет на утверждение председателю республиканского оргкомитета график дежурства государственных гражданских служащих Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва, а также органов исполнительной власти Республики Тыва с закреплением участков на территории, где планируется проведение мероприятия (далее - график).

Департамент организационного и документационного обеспечения обеспечивает ознакомление с графиком каждого ответственного дежурного в течение одного рабочего дня после его утверждения.

4. За пять дней до даты проведения мероприятия департаментом организационного и документационного обеспечения в рабочем порядке, при необходимости с выездом на место проведения мероприятия, проводится инструктаж ответственных дежурных.

5. При подготовке и проведении праздников, памятных дней, государственных праздников на территории Республики Тыва ответственные дежурные обязаны:

заступить на дежурство за один час до начала мероприятия;

уточнить номера телефонов непосредственных организаторов и исполнителей мероприятия;

выяснить месторасположение сил и средств МВД, МЧС и бригад скорой помощи, если мероприятие проводится в закрытом или открытом помещении;

заблаговременно уточнить у ответственных работников организаций, на территории или в помещении которого проводится мероприятие, о местонахождении ключей (например, от ворот/дверей стадиона или спортивного комплекса, где проводится мероприятие), если дежурные закреплены на входах открытых площадок;

осуществлять рассадку приглашенных лиц согласно списку и схеме размещения;

регулировать равномерное распределение зрителей на отведенном участке (например, при заполнении трибуны с одной стороны необходимо перенаправить зрителей на пустые трибуны);

обеспечить завершение размещения посетителей за 15-20 минут до начала мероприятия;

срочно сообщить в департамент организационного и документационного обеспечения о низкой явке участников и зрителей, принять срочные меры по заполнению всех свободных мест;

проверить санитарное и техническое состояние мест общего пользования, (обеспечить чистоту туалетов, наличие туалетной бумаги и мыла в туалете, чистоту коридоров и др.), при наличии замечаний немедленно дать соответствующее указание работникам организации, где проводится мероприятие, осуществить контроль за устранением замечаний;

проверить все эвакуационные выходы мест проведения массового мероприятия, обеспечить включение световых указателей "Выход";

незамедлительно сообщить о возникновении чрезвычайных ситуаций в департамент организационного и документационного обеспечения, председателю республиканского оргкомитета, Главному управлению МЧС по Республике Тыва, Министерству внутренних дел по Республике Тыва;

докладывать в департамент организационного и документационного обеспечение об общей обстановке на вверенной территории, в случае необходимости доложить о дополнительных мерах, необходимых для обеспечения безопасности людей;

обеспечивать минимальное хождение зрителей во время проведения мероприятия;

соблюдать правила делового этикета;

принимать адекватные и оперативные меры при форс-мажорных ситуациях.

6. При организации встреч и сопровождения гостей и делегаций, прибывших в Республику Тыва для участия в праздничных мероприятиях, ответственный дежурный обязан осуществлять:

мониторинг подтверждения участия приглашенных в праздничных мероприятиях;

мониторинг прибытия и убытия подтвердившего участие гостя (до приезда гостя):

- составление и согласование персональной программы пребывания в республике;

- определение и бронирование места размещения и проживания гостя;

- определение предпочтений в питании;

- определение места питания и согласование меню;

организационное обеспечение в период пребывания гостя в республике:

- организация встречи (в аэропорту или при въезде в город) и убытия гостя;

- постоянное сопровождение гостя в период его пребывания в республике;

- организация закрепления автотранспорта, обеспечение пропусками в аэропорт и на места посещения;

- подготовка сувенирной продукции, буклетов, программы праздничных мероприятий;

- обеспечение явки сопровождаемого гостя на официальные мероприятия;

- контроль за багажом сопровождаемого;

организацию санитарной очистки и контроль за состоянием номеров в гостиницах (до заселения гостей):

- наличие горячей и холодной воды;

- состояние работы душевой, уборной комнаты, электроприборов;

- состояние постельного белья, наличие набора полотенец, одноразовых туалетных принадлежностей (зубная паста, зубная щетка, шампунь, гель для душа, тапочки и т.д.);

наполнение холодильника в гостиничном номере.