Приложение 4. Положение о комиссии по ведомственным наградам Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия

Приложение 4

Положение
о комиссии по ведомственным наградам Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия
(утв. приказом Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия от 7 ноября 2016 г. N 135)

1. Общие положения

1.1. Комиссия по ведомственным наградам Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее - наградная комиссия) является коллегиальным совещательным органом Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее - Министерство), формируемым в целях принятия решений о награждении Почетной грамотой Министерства и Благодарственным письмом Министерства, являющихся ведомственными наградами Министерства.

1.2. Наградная комиссия является временным органом, создаваемым каждый раз при поступлении в Министерство конкретных ходатайств о награждении ведомственными наградами Министерства, для их рассмотрения.

1.3. Наградная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, Федеральными законами, законами Республики Хакасия, иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

2. Состав наградной комиссии

2.1. Персональный состав наградной комиссии утверждается приказом министра национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее - министр).

2.2. Наградная комиссия формируется из числа работников Министерства. В состав наградной комиссии по согласованию могут быть включены представители иных организаций, в том числе некоммерческих, компетенции которых связаны со сферами деятельности Министерства.

2.3. Количественный состав наградной комиссии составляет не менее 5 человек.

2.4. Председателем наградной комиссии назначается заместитель министра.

3. Основные функции наградной комиссии

3.1. Наградная комиссия осуществляет следующие функции:

рассматривает поступившие ходатайства о награждении ведомственными наградами Министерства (далее - ходатайства);

взаимодействует с организациями, направившими ходатайства, для уточнения, подтверждения сведений о кандидатах на награждение;

принимает решение о награждении ведомственной наградой Министерства либо об отклонении поступившего ходатайства.

4. Организация работы наградной комиссии

4.1. Наградная комиссия формируется приказом министра в течение 2 дней после поступления ходатайства.

4.2. Основной формой работы наградной комиссии является заседание.

4.3. Заседания наградной комиссии проводятся по мере поступления ходатайств.

4.4. Заседанием наградной комиссии руководит ее председатель.

4.5. Техническое обеспечение работы наградной комиссии осуществляет ее секретарь.

4.6. Заседание наградной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины ее членов.

4.7. На заседаниях наградной комиссии рассматриваются поступившие ходатайства с наградными листами кандидатов на награждение по установленной форме.

4.8. При необходимости уточнения, подтверждения сведений о кандидатах на награждение, председатель наградной комиссии обеспечивает взаимодействие с организациями, направившими ходатайства.

4.9. Наградная комиссия может принять следующие решения:

о награждении ведомственной наградой Министерства;

об отклонении поступившего ходатайства.

4.10. Решение наградной комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов наградной комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решение принимается председателем наградной комиссии.

4.11. Решение по результатам рассмотрения ходатайства должно быть принято в течение 10 дней со дня его поступления в наградную комиссию.

4.12. Решение наградной комиссии оформляется протоколом.

4.13. Протокол, подписанный председателем и секретарем наградной комиссии, направляется в день его подписания министру.

4.14. Председатель наградной комиссии по завершении работы передает все материалы (ходатайства с наградными листами кандидатов на награждение, протоколы заседаний наградной комиссии, приказы о награждении ведомственными наградами Министерства) кадровому работнику Министерства.