Приложение 2. Положение о Благодарственном письме Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия

Приложение 2

Положение
о Благодарственном письме Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия
(утв. приказом Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия от 7 ноября 2016 г. N 135)

С изменениями и дополнениями от:

22 февраля 2017 г.

1. Благодарственное письмо Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее - Благодарственное письмо) является ведомственной наградой Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее - Министерство), учрежденной в целях поощрения лиц, работающих в сферах реализации государственной национальной политики, осуществления местного самоуправления, развития гражданского общества, а также лиц, принимающих активное участие в указанных сферах деятельности.

2. Благодарственным письмом награждаются:

работники Министерства, имеющие стаж работы в Министерстве не менее 2 лет (включая бывших работников, уволившихся по собственной инициативе, в том числе в связи с выходом на пенсию);

работники государственного учреждения, подведомственного Министерству (далее - подведомственное учреждение), имеющие стаж работы в данном учреждении не менее 2 лет (включая бывших работников, уволившихся по собственной инициативе, в том числе в связи с выходом на пенсию);

работники органов государственной власти и органов местного самоуправления;

работники государственных и муниципальных учреждений, иных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

члены общественных объединений, в том числе не имеющих статуса юридического лица, граждане.

3. Благодарственное письмо вручается:

за активную работу в сферах реализации государственной национальной политики, осуществления местного самоуправления, развития гражданского общества;

за организацию и проведение мероприятий (за иные действия), способствующих реализации государственной национальной политики (в том числе укреплению межнационального (межконфессионального) согласия, сохранению и развитию языков и культуры народов Республики Хакасия и (или) иное);

осуществлению (развитию) местного самоуправления (в том числе развитию муниципального образования, эффективному решению вопросов местного значения и (или) иное);

развитию гражданского общества (в том числе укреплению гражданского единства (гражданского патриотизма), развитию взаимодействия институтов гражданского общества и органов власти и (или) иное);

за помощь (содействие) Министерству в осуществлении мер (в проведении мероприятий) в сферах реализации государственной национальной политики, развития (поддержки) местного самоуправления, развития гражданского общества;

за помощь (содействие) Министерству в решении иных вопросов, связанных с выполнением возложенных на Министерство функций и задач.

4. С ходатайством о награждении Благодарственным письмом могут выступать:

в отношении работников Министерства - министр национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее - министр), заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства;

в отношении работников подведомственного учреждения - министр, заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, руководитель подведомственного учреждения;

в отношении работников органов государственной власти и органов местного самоуправления - министр, заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, руководители соответствующих органов государственной власти и органов местного самоуправления;

в отношении работников государственных и муниципальных учреждений, иных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности - заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, руководители соответствующих организаций;

в отношении членов общественных объединений, в том числе не имеющих статуса юридического лица, граждан - заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, руководитель подведомственного учреждения, руководители органов государственной власти и органов местного самоуправления.

5. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее - ходатайство) оформляется на официальном бланке организации, подписывается руководителем организации, заверяется печатью организации.

Ходатайства, с которыми выступают министр, заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, оформляются без официального бланка Министерства.

6. В ходатайстве должны быть указаны фамилия, имя, отчество кандидата на награждение, должность и место его работы, краткая информация об основных заслугах, за которые он выдвигается на награждение Благодарственным письмом.

К ходатайству в обязательном порядке прикладывается наградной лист кандидата на награждение по установленной форме. При отсутствии наградного листа ходатайство не рассматривается.

7. Ходатайство представляется в Министерство на имя министра не позднее чем за 15 дней до дня предполагаемого награждения.

8. Представленное ходатайство в течение 2 дней после поступления направляется министром на рассмотрение в комиссию по ведомственным наградам Министерства (далее - комиссия).

Если с ходатайством выступает непосредственно министр, то оно оформляется и направляется в адрес комиссии изначально.

9. При положительном решении комиссии издается приказ Министерства о награждении Благодарственным письмом. Приказ издается не позднее, чем за 2 дня до планируемой даты награждения.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия 22 февраля 2017 г. N 36 настоящее приложение дополнено подпунктом 9.1

9.1 Ходатайство, оформленное с нарушением требований, установленных настоящим Положением, а также ходатайство, в котором имеются исправления и неточности, возвращаются лицу, их представившему, с указанием причин, послуживших основанием для отказа в награждении, в течение 2 дней со дня принятия комиссией соответствующего решения.

10. Министерство ведет учет лиц, награжденных Благодарственным письмом.

В специальный журнал учета лиц, награжденных Благодарственным письмом, вносятся основные сведения о награжденном, а также номер приказа о награждении.

11. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке, как правило, министром или по его поручению другим работником Министерства.

Благодарственное письмо может быть передано в организацию, работником (членом) которой является награждаемое лицо, для вручения руководителем (представителем) данной организации.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия 22 февраля 2017 г. N 36 в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. В трудовую книжку лица, награжденного Благодарственным письмом, вносится соответствующая запись о награждении если такой вид поощрения предусмотрен во внутренних локальных актах организации, работником (членом) которой является награждаемое лицо.

13. Лица, награжденные Благодарственным письмом, могут быть награждены повторно, но не ранее, чем через 1 год после предыдущего награждения, за новые (в том числе, повторные) заслуги и достижения.

14. В случае утраты Благодарственного письма дубликат не выдается.

По заявлению лица, награжденного Благодарственным письмом и утратившего его, выдается заверенная копия приказа о награждении.