Приложение N 9. Подпрограмма "Комплексные меры по развитию архивного дела в муниципальном образовании Бейский район на 2014 - 2015 гг."

Приложение N 9
к муниципальной программе
"Культура Бейского района
на 2014 - 2016 годы"

Подпрограмма
"Комплексные меры по развитию архивного дела в муниципальном образовании Бейский район на 2014 - 2015 гг."

Паспорт подпрограммы

Наименование подпрограммы	"Комплексные меры по развитию архивного дела в муниципальном образовании Бейский район на 2014 - 2015 гг."
Заказчик подпрограммы	Администрация Бейского района РХ
Цель подпрограммы	Перевод архивных фондов в электронную форму
Задачи подпрограммы	- укрепление архивного дела - укрепление материально-технической базы архива
Показатели результативности	2014 год - результативность отсутствует 2015 год - перевод в электронную форму до 20% архивных фондов
Срок реализации подпрограммы	2014 - 2015 годы
Объемы и источники финансирования	Средства местного бюджета: 2014 год - 0 руб.; 2015 год - 212,5 тыс. руб.
Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы	Перевод в электронную форму не менее 20% архивных фондов
Контроль за реализацией подпрограммы	Администрация Бейского района

1. Характеристика проблемы

Подпрограмма "Комплексные меры по развитию архивного дела в муниципальном образовании Бейский район на 2014 - 2015 гг.", разработана согласно Указу Президента Российской Федерации от 17.02.2008 г. N Пр-2012 "Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации".

Приоритетным развитием архивного дела в муниципальном образовании Бейский район является внедрение информационных технологий, направленных на максимальное обеспечение сохранности архивных документов, создание эффективных систем автоматизированного учета документов, а также открывающих широкие возможности для обеспечения доступа к архивным документам и максимально эффективное использование их в интересах граждан.

2. Основные цели и задачи

Основная цель подпрограммы - принятие неотложных мер по обеспечению сохранности, повышению уровня безопасности, оптимизации состава документов, удовлетворение потребностей общества и граждан в получении информации в электронном виде.

Для этого необходимо решить следующие задачи:

- совершенствовать организацию хранения документов;

- улучшить материально-техническую базу;

- внедрить современные автоматизированные архивные технологии;

- повысить уровень квалификации специалистов.

3. Перечень подпрограммных мероприятий

N п.п.	Наименование мероприятия	Исполнители подпрограммы	Объем финансирования т. руб.
			2014 г.	2015 г.
1.	ПЕРЕВОД В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ АРХИВНЫХ ФОНДОВ
1.1.	Приобретение сканера	Администрация Бейского района	*	*
1.2.	Оцифровка архивных документов и научно-справочного аппарата	Специалист, временно принятый по гражданско-правовому договору	*	200,0
3.5.	Приобрести программу "Учет обращения граждан и организаций"	Администрация Бейского района	*	12,5
	ИТОГО		*	212,5

4. Обоснование ресурсного обеспечения

Мероприятия подпрограммы реализуются за счет средств местного бюджета, который в течение действия программы может изменяться и корректироваться.

Средства местного бюджета:

2014 - 0 руб.

2015 - 212,5 тыс. руб.

Выполнение мероприятий невозможно без поддержки республиканского бюджета.

5. Механизм реализации

Подпрограмма рассчитана на период с 2014 по 2015 годы. Исполнителем программы является архив муниципального образования Бейский район при поддержке администрации Бейского района.

6. Оценка социально-экономической и экологической эффективности

Реализация мероприятий подпрограммы позволит перевести в электронный вид описи дел и указателей в количестве 2200 единиц, т.е. не менее 20% архивных фондов.

Использование архивных документов в электронном виде приведет к сокращению сроков выдачи архивных справок (копий, выписок) по запросам граждан.