Постановление Администрации Сарагашского сельсовета Боградского района Республики Хакасия от 29 августа 2016 г. N 62 "Об утверждении Порядка по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования"

В целях обеспечения общественной доступности информации о деятельности органов местного самоуправления, формирования местного фонда документов и в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" Администрация Сарагашского сельсовета постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования.

2. Постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования) на официальном сайте Администрации Сарагашского сельсовета.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Сарагашского сельсовета

Б.Н. Евдокимов

Порядок
по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр администрации Сарагашского сельсовета Боградского района Республики Хакасия
(утв. постановлением Администрации Сарагашского сельсовета от 29 августа 2016 г. N 62)

1. Настоящий Порядок по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр администрации Сарагашского сельсовета Боградского района Республики Хакасия (далее - Порядок) в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) определяет обязанности Сарагашской библиотеки - филиала N 9 "Боградская ЦБС"(далее - библиотека) по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования, и контролю за их распределением и доставкой.

2. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе.

3. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно - издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

4. Получателем обязательного экземпляра является библиотека.

5. На библиотеку возлагаются следующие обязанности:

- осуществление учета, обеспечение сохранности и использования документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования;

- отбор получаемых от производителей видов документов и их распределение с учетом критерия уникальности документов;

- информирование населения о новых поступлениях обязательного экземпляра;

- обеспечение доступности и возможности использования обязательного экземпляра пользователями;

- включение библиографической информации об обязательных экземплярах в базы данных и электронные каталоги;

- контроль над своевременностью передачи и полнотой поступления обязательного экземпляра;

- копирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания физических и юридических лиц осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.