Приложение 2. Положение о Комиссии по списанию в 2016 году принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд Министерства здравоохранения Республики Хакасия

Приложение 2
к приказу Минздрава Хакасии
от 22 ноября 2016 г. N 1187

Положение
о Комиссии по списанию в 2016 году принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд Министерства здравоохранения Республики Хакасия

1. Общие положения

1.1 Положение о Комиссии по списанию в 2016 году принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд Министерства здравоохранения Республики Хакасия (далее - Комиссия) определяет процедуру проведения списания в 2016 году принятых к учету начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд Министерства здравоохранения Республики Хакасия, порядок работы комиссии и подготовки уведомления о списании начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд Министерства здравоохранения Республики Хакасия, исполнение обязательств по которым (за исключением гарантийных обязательств) завершено поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в полном объеме в 2015 или 2016 году (далее - Уведомление).

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия, а также настоящим Положением.

2. Задачи и функции комиссии

2.1 Основной задачей комиссии является осуществление мер по объективному и всестороннему изучению документов в целях выработки решения о списании начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения нужд Министерства здравоохранения Республики Хакасия, исполнение обязательств по которым (за исключением гарантийных обязательств) завершено поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в полном объеме в 2015 или 2016 году.

2.2. Комиссия осуществляет следующие функции:

- сверку исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (за исключением гарантийных обязательств) по контракту в полном объеме в 2015 или 2016 годах, подтвержденную актом приемки или иным документом;

- сверку взаимных расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по неуплаченной задолженности;

- сверку документов, подтверждающих уплату 50 процентов неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) до окончания текущего финансового года, если общая сумма неуплаченной задолженности превышает 5 процентов цены контракта, но составляет не более 20 процентов цены контракта;

- принятие решения о списании задолженности по контракту;

- составление заключения членов комиссии и оформление уведомления об осуществлении списания начисленной и неуплаченной задолженности с указанием её размера.

Для выполнения возложенных функций комиссия при решении вопросов, входящих в её компетенцию, имеет право запрашивать в отделах Министерства здравоохранения Республики Хакасия, ГКУ РХ "УЦО Минздрава Хакасии" и ГБУ РХ "Ресфармация", документы, материалы, информацию, необходимые для принятия решения по рассматриваемым вопросам, и устанавливать сроки их предоставления.

3. Состав комиссии

3.1. Комиссию возглавляет председатель, осуществляющий общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, распределяет обязанности и даст поручения членам Комиссии.

Минимальное количество членов Комиссии составляет пять человек с учетом председателя Комиссии.

Персональный состав комиссии формируется из представителей Министерства здравоохранения Республики Хакасия и ГКУ РХ "УЦО Минздрава Хакасии".

Состав комиссии утверждается приказом Министерства здравоохранения Республики Хакасия.

3.2. Секретарь комиссии осуществляет организацию работы комиссии.

3.3. В целях принятия обоснованного и объективного решения на заседания комиссии могут приглашаться эксперты, руководители отделов Министерства здравоохранения Республики Хакасия, которые проводят свою работу на добровольной и безвозмездной основе.

4. Организация работы комиссии

4.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, определяемой председателем комиссии, но не позднее 5 рабочих дней со дня поступления документов, установленных пунктом 6 Порядка списания заказчиком в 2016 году начисленных сумм неустоек (штрафов, пеней) по контрактам, заключенным для обеспечения государственных нужд Республики Хакасия утвержденного приказом Министерства финансов Республики Хакасия от 12.04.2016 N 52-од.

4.2. Организацию работы комиссии осуществляет секретарь.

Секретарь комиссии:

а) обеспечивает:

- подготовку материалов к заседаниям комиссии;

- уведомление членов комиссии о проведении заседания комиссии;

- ведение протоколов заседаний комиссии;

- подготовку запросов и обобщение материалов, необходимых для работы комиссии;

- ведение делопроизводс