Распоряжение Администрации Усть-Абаканского района Республики Хакасия от 24 ноября 2017 г. N 222-р "Об утверждении Порядка организации исполнения и контроля за исполнением на территории муниципального образования Усть-Абаканский район поручений и указаний Президента Российской Федерации"

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", пункта 8 постановления Главы Республики Хакасия -Председателя Правительства Республики Хакасия от 30.05.2014 N 35-ПП "О мерах по совершенствованию организации исполнения и контроля поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, иной деловой корреспонденции, поступающей в Правительство Республики Хакасия":

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации исполнения и контроля за исполнением на территории муниципального образования Усть-Абаканский район поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее -Поручения).

2. Первому заместителю Главы администрации Усть-Абаканского района, заместителям Главы администрации Усть-Абаканского района в соответствии с распределением обязанностей обеспечить реализацию необходимых мер по полному и своевременному исполнению Поручений по существу и координацию работы всех заинтересованных подразделений администрации Усть-Абаканского района в рамках исполнения Поручений.

3. Установить, что Первый заместитель Главы администрации Усть-Абаканского района, заместители Главы администрации Усть-Абаканского района, управляющий делами администрации Усть-Абаканского района, руководители структурных подразделений администрации Усть-Абаканского района несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение Поручений, переданных им на исполнение.

4. Должностным лицам, указанным в пункте 3 настоящего распоряжения, организовать работу по исполнению Поручений и принять меры, направленные на повышение уровня исполнительской дисциплины.

5. Управляющему делами администрации Усть-Абаканского района:

- принять организационные меры для исполнения Поручений всеми подразделениями администрации Усть-Абаканского района (получение информации о поручениях, их регистрация, направление исполнителям);

- обеспечить контроль за организацией и исполнением Поручений;

- в трехдневный срок с момента подписания настоящего распоряжения ознакомить с ним заинтересованных лиц под подпись.

6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.

7. Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава Усть-Абаканского района

Е.В. Егорова

Порядок
организации исполнения и контроля за исполнением на территории муниципального образования Усть-Абаканский район поручений и указаний Президента Российской Федерации
(утв. распоряжением администрации Усть-Абаканского района от 24 ноября 2017 г. N 222-р)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организации исполнения и контроля за исполнением на территории муниципального образования Усть-Абаканский район поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) принят в целях обеспечения необходимых организационных мер для качественного и своевременного исполнения вышеуказанных поручений и указаний в администрации Усть-Абаканского района.

1.2. Общие вопросы организации исполнения и контроля за исполнением на территории муниципального образования Усть-Абаканский район поручений и указаний Президента Российской Федерации регулируются следующими правовыми актами:

Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации";

- постановлением Главы Республики Хакасия -Председателя Правительства Республики Хакасия от 30.05.2014 N 35-ПП "О мерах по совершенствованию организации исполнения и контроля поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Главы Республики Хакасия Председателя Правительства Республики Хакасия, иной деловой корреспонденции, поступающей в Правительство Республики Хакасия";

- настоящим Порядком.

1.3. Действие Порядка распространяется на исполнение:

- поручений и указаний Президента Российской Федерации (в том числе содержащихся в указах Президента Российской Федерации);

- правовых актов Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия, изданных в рамках исполнения вышеуказанных поручений и указаний Президента Российской Федерации;

- поручений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации;

- служебных писем, поступивших в администрацию Усть-Абаканского района из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, подготовленных в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее -поручения).

II. Организация рассмотрения поручений

2.1. Поступившие в администрации Усть-Абаканского района поручения регистрируются в общем отделе администрации ведущим специалистом, ответственным за регистрацию входящих документов и передаются для рассмотрения Главе Усть-Абаканского района в день поступления.

2.2. Глава Усть-Абаканского района определяет ответственных исполнителей поручений в форме резолюций.

2.3. Резолюции Главы Усть-Абаканского района фиксируются в системе документооборота входящих документов, а поручения ставятся на контроль.

2.4. Рассмотренные поручения с резолюцией Главы Усть-Абаканского района незамедлительно направляются исполнителям.

2.5. Оригиналы поручений, а также информация об исполнении поручений и вся переписка по их исполнению формируется в отдельное дело, согласно утвержденной номенклатуре дел на соответствующий год.

2.6. Поручения, поступившие напрямую в структурные подразделения администрации Усть-Абаканского района из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, в рамках исполнения которых требуется принятие муниципальных правовых актов, должны быть переданы для рассмотрения Главе Усть-Абаканского района. Данные поручения регистрируются, рассматриваются и исполняются в соответствии с настоящим Порядком.

III. Организация исполнения поручений

3.1. Если резолюцией Главы Усть-Абаканского района определено несколько должностных лиц, ответственных за исполнение данного поручения, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в резолюции первым или обозначенное в качестве ответственного исполнителя. Остальные исполнители, указанные в резолюции, являются соисполнителями.

Ответственный исполнитель при получении на исполнение поручений определяет общий порядок действий (план) и организует работу по их реализации с учетом предложений соисполнителей, а также обеспечивает подготовку информации об исполнении поручения. В пределах установленного для ответственного исполнителя срока он может дать дополнительное поручение иным исполнителям в части относящихся к их компетенции вопросов либо проводить совещания. Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию об исполнении задания в установленный для них срок. Ответственный исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение поручений.

3.2. При организации исполнения поручений ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:

- направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений (в случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения соответствующих поручений);

- осуществление проверок хода исполнения поручений;

- регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений.

IV. Организация контроля за исполнением поручений

4.1. Контроль за исполнением поручений осуществляет управляющий делами администрации Усть-Абаканского района совместно с главным специалистом (помощником Главы ).

4.2. В целях организации контроля за исполнением поручений управляющий делами администрации Усть-Абаканского района совместно с главным специалистом (помощником Главы):

- регулярно проводят проверки исполнения поручений должностными лицами и докладывают о результатах Главе Усть-Абаканского района или лицу, его замещающему, на планерных совещаниях;

- при формировании плана работы администрации Усть-Абаканского района ежемесячно предусматривают рассмотрение вопросов, касающихся исполнения поручений, поступивших в администрацию Усть-Абаканского района, и состояния исполнительской дисциплины на планерных заседаниях при Главе Усть-Абаканского района;

- вносят предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допустивших ненадлежащее исполнение поручений, переданных им на исполнение.

V. Сроки исполнения поручений

5.1. Если в текстах поручений не содержится конкретных сроков их исполнения, при установлении сроков необходимо руководствоваться нормами Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" и постановлением Главы Республики Хакасия -Председателя Правительства Республики Хакасия от 30.05.2014 N 35-ПП "О мерах по совершенствованию организации исполнения и контроля поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, иной деловой корреспонденции, поступающей в Правительство Республики Хакасия".

5.2. Внутренний срок подготовки информации об исполнении поручений должен устанавливаться с учетом времени на ее доставку адресату.

5.3. Главой Усть-Абаканского района могут быть установлены иные (в том числе промежуточные) сроки исполнения поручений в пределах сроков, установленных в соответствии с пунктом 3.2 Порядка организации контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденного постановлением Главы Республики Хакасия -Председателя Правительства Республики Хакасия от 30.05.2014 N 35-ПП "О мерах по совершенствованию организации исполнения и контроля поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Главы Республики Хакасия -Председателя Правительства Республики Хакасия, иной деловой корреспонденции, поступающей в Правительство Республики Хакасия".

VI. Организация представления информации об исполнении поручений

6.1. По результатам исполнения поручений ответственным исполнителем готовится информация об исполнении поручений. В информации об исполнении поручений должны быть отражены:

- мероприятия, проведенные в целях реализации поручений, и достигнутые результаты проделанной работы;

- перечень муниципальных правовых актов, принятых (заключенных) во исполнение поручений;

- вывод об исполнении поручений.

6.2. Информация об исполнении поручений готовится за подписью Главы Усть-Абаканского района, если поручениями не предусмотрено иное. До представления на подпись проект информации согласуется со всеми соисполнителями, визируется руководителем структурного подразделения либо лицом, ответственным за правовое обеспечение деятельности администрации Усть-Абаканского района, первым заместителем Главы Усть-Абаканского района заместителем Главы Усть-Абаканского района в соответствии с распределением обязанностей, управляющим делами администрации Усть-Абаканского района.

6.3. Информация об исполнении поручений направляется в адрес отправителя запроса о ее представлении.

6.4. Если по объективным причинам в ходе исполнения поручений возникли обстоятельства, препятствующие их надлежащему исполнению в установленный срок (кроме срочных и оперативных поручений), ответственный исполнитель представляет не позднее, чем по истечении половины установленного срока Главе Усть-Абаканского района проект информации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения поручений для последующего направления информации в адрес должностного лица либо исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, ответственного за исполнение поручения.

6.5. В случае нарушения срока исполнения поручения или некачественной подготовки информации об исполнении поручений Главой Усть-Абаканского района решается вопрос о привлечении исполнителей к дисциплинарной ответственности.

6.6. Информация об исполнении поручений, являющаяся социально значимой, доводится до сведения населения муниципального образования Усть-Абаканский путем размещения публикаций в газете "Усть-Абаканские известия" и на официальном сайте администрации Усть-Абаканского района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Подготовку информации для доведения ее до сведения населения обеспечивает ответственный исполнитель.

И.о. Управделами администрации

О.В. Лемытская