Приказ Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия от 23 марта 2018 г. N 41 "Об утверждении Положения об отделе документационного обеспечения, планирования и контроля Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия"

В соответствии с пунктом 3.2 Положения об Управлении по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия, утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 09.11.2017 N 576, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе документационного обеспечения, планирования и контроля Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия.

2. Признать утратившими силу приказы Аппарата Правительства Республики Хакасия:

от 24.07.2014 N 49 "Об утверждении положений о структурных подразделениях Аппарата Правительства Республики Хакасия";

от 04.12.2015 N 198 "О внесении изменений в приказ Аппарата Правительства Республики Хакасия от 24.07.2014 N 49 "Об утверждении положений о структурных подразделениях Аппарата Правительства Республики Хакасия";

от 13.12.2016 N 208 "О внесении изменений в приказ Аппарата Правительства Республики Хакасия от 24.07.2014 N 49 "Об утверждении положений о структурных подразделениях Аппарата Правительства Республики Хакасия";

от 06.04.2017 N 66 "О внесении изменений в приказ Аппарата Правительства Республики Хакасия от 24.07.2014 N 49 "Об утверждении положений о структурных подразделениях Аппарата Правительства Республики Хакасия".

Начальник Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия

Е. Кириловская

Положение
об отделе документационного обеспечения, планирования и контроля Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия
(утв. приказом Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия от 23 марта 2018 г. N 41)

1. Общие положения

1.1. Отдел документационного обеспечения, планирования и контроля (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - Управление), подчиняется в своей деятельности начальнику Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - начальник Управления), заместителю начальника Управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, законами Республики Хакасия, иными правовыми актами Республики Хакасия, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Администрации Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления Республики Хакасия, предприятиями и организациями независимо от форм собственности.

1.4. Положение об отделе утверждается приказом начальника Управления.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Обеспечение деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - Правительство) и организация контроля выполнения исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия решений, принятых Правительством и Президиумом Правительства (далее - акты Правительства).

2.2. Планирование мероприятий, проводимых Правительством, Управлением.

2.3. Организация, ведение и совершенствование единой системы документационного обеспечения Правительства.

2.4. Обеспечение организационно-технической деятельности Первого заместителя Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, заместителей Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия.

3. Функции отдела

3.1. В целях обеспечения деятельности Правительства и организации контроля выполнения исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия актов Правительства:

организует ведение делопроизводства в Правительстве, в том числе в электронной форме;

обеспечивает работу по выполнению мероприятий, связанных с проведением заседаний Правительства, его Президиума, оперативных совещаний у Первого заместителя Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, оформлением и выпуском документов Правительства, Президиума Правительства;

комплектует представленные исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия отчеты по итогам работы за год и направляет их в Администрацию Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия для последующего представления Главе Республики Хакасия - Председателю Правительства Республики Хакасия (далее - Глава Республики Хакасия);

осуществляет прием проектов постановлений Правительства и его Президиума, проверку полноты представленных документов, наличие необходимых виз и передает в Администрацию Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия для последующего их подписания Главой Республики Хакасия;

совместно с разработчиками участвует в доработке внесенных в установленном порядке проектов правовых актов Правительства;

осуществляет государственный систематизированный учет нормативных правовых актов Правительства;

организует регистрацию, учет и хранение распоряжений Главы Республики Хакасия по кадровым вопросам, постановлений Правительства и Президиума Правительства;

обеспечивает официальное опубликование постановлений Правительства, Президиума Правительства в официальных изданиях и (или) размещение (опубликование) их на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru);

осуществляет направление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия копий нормативных правовых актов Правительства и Управления, а также сведения об источниках их официального опубликования для включения этих актов в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения правовой экспертизы;

обеспечивает поступление в прокуратуру Республики Хакасия издаваемых Управлением приказов, отвечающих признакам нормативных правовых актов;

организует контроль и проверку исполнения исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия актов Правительства, поручений заместителей Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства

Республики Хакасия по вопросам, относящимся к их компетенции; при необходимости разрабатывает и представляет Главе Республики Хакасия предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений и поручений;

организует автоматизированный учет и контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в части деятельности высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации; поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации; поручений и протоколов Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации; поручений, содержащихся в правовых актах Верховного Совета Республики Хакасия;

докладывает Первому заместителю Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, заместителям Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия для принятия решения о поступающих в Правительство документах и обращениях федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов и органов местного самоуправления в Республике Хакасия, руководителей организаций, готовит по этим документам и обращениям необходимые материалы;

организует проработку поступивших в Правительство запросов, обращений депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Верховного Совета Республики Хакасия, готовит по ним проекты поручений Первого заместителя Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и заместителей Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, направляет запросы и обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Верховного Совета Республики Хакасия в соответствующие исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия для рассмотрения и ответа;

организует контроль за исполнением договоров и соглашений, заключаемых от имени Республики Хакасия и от имени Правительства, проводит анализ их выполнения;

представляет в пределах полномочий информацию для включения в ежегодные отчеты Главы Республики Хакасия о результатах деятельности Правительства, в том числе по вопросам, поставленным Верховным Советом Республики Хакасия;

организует прием граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение их обращений, поданных в устной форме, в письменной форме или в форме электронного документа, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки;

обеспечивает организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Правительства и Управления, образовавшихся в процессе их деятельности;

обеспечивает организацию проведения протокольных мероприятий Правительства, Президиума Правительства;

ведет реестр комиссий, рабочих групп и советов, образованных при Главе Республики Хакасия, Правительстве или его Президиуме;

обеспечивает доступ к информации о деятельности Правительства и Управления на Официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия в установленном законодательством порядке;

осуществляет контроль за работой помощников заместителей Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия по исполнению входящих документов Правительства.

3.2. В целях планирования мероприятий, проводимых Правительством, Управлением:

осуществляет координацию проведения мероприятий в залах заседаний Правительства;

формирует в установленном порядке проекты планов заседаний Правительства на очередной период и повестки дня заседаний Правительства;

формирует еженедельные планы мероприятий, проводимых Правительством, а также планы мероприятий, проводимых администрациями муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия, исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия;

обеспечивает ежемесячный сбор и подготовку мероприятий федерального и республиканского значения, проводимых в Республике Хакасия;

организовывает дежурство в выходные и нерабочие праздничные дни ответственных должностных лиц Республики Хакасия;

уведомляет исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований о числе граждан, подлежащих включению в списки и запасные списки кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований от соответствующих муниципальных образований;

принимает составленные списки и запасные списки кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований;

составляет общий и запасной списки кандидатов в присяжные заседатели Республики Хакасия, вносит в них соответствующие изменения и дополнения (на основании внесенных в указанные списки изменений и дополнений исполнительно-распорядительным органом муниципального образования);

проверяет и при необходимости изменяет и дополняет списки кандидатов в присяжные заседатели, исключая из них граждан, утративших право быть присяжными заседателями, и включая в них тех, кто был отобран дополнительно.

3.3. В целях организации, ведения и совершенствования единой системы документационного обеспечения Правительства, Управления:

участвует в работе по внедрению современных методов документационного обеспечения;

осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля;

готовит нормативные правовые акты, организационно-методические документы по вопросам организации и ведения делопроизводства в Правительстве и в Управлении;

готовит аналитические справки и отчеты по вопросам совершенствования делопроизводства, внедрения электронного документооборота.

3.4. Осуществляет обеспечение организационно-технической деятельности Первого заместителя Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, заместителей Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия.

3.5. Ведет делопроизводство Правительства, Управления, обеспечивает накопление, хранение, уничтожение документов, их передачу на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Управления.

3.6. Осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Правительства.

4. Права отдела

Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в министерствах и ведомствах, администрациях городов и районов Республики Хакасия сведения по выполнению актов Правительства.

4.2. Осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях Правительства требований, предъявляемых при подготовке документов.

4.3. Возвращать на доработку документы, подготовленные с отступлением от установленных Регламентом Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия, Инструкцией о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия правил.

4.4. Требовать от исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия предоставления информаций об исполнении документов.

4.5. Взаимодействовать в установленном порядке и в пределах компетенции, вести служебную переписку с федеральными и республиканскими органами государственной власти, органами местного самоуправления в Республике Хакасия.

4.6. Привлекать в установленном порядке по поручению Первого заместителя Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и начальника Управления специалистов исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, других организаций и учреждений, общественных организаций для проверки исполнения актов Правительства, поручений по результатам оперативных совещаний.

4.7. Осуществлять иные права, установленные законодательством и иными нормативными правовыми актами.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Управления.

5.2. В состав отдела входят:

отдел документационного обеспечения, планирования и контроля;

помощники заместителей Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (без образования структурного подразделения).

Задачи, функции, организация деятельности отдела определяются соответствующим положением.

5.3. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности начальником Управления.

5.4. Материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется иными подразделениями Управления и подведомственными ему организациями.

5.5. Начальник отдела:

руководит отделом и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций отдела;

непосредственно подчиняется начальнику Управления, заместителю начальника Управления;

обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела служебного распорядка и правил внутреннего трудового распорядка;

вносит в установленном порядке начальнику Управления предложения о поощрении сотрудников отдела, о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти Республики Хакасия, органами местного самоуправления в Республике Хакасия, организациями;

осуществляет иные полномочия в соответствии с должностным регламентом.

5.6. Отдел может иметь печати и штампы.