Приказ Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики от 13 июля 2017 г. N 315 "Об утверждении Рекомендаций по обеспечению поставщиками социальных услуг сохранности личных вещей и ценностей получателей социальных услуг"

В целях координации деятельности поставщиков социальных услуг в Удмуртской Республике по обеспечению сохранности личных вещей и ценностей получателей социальных услуг приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Рекомендации по обеспечению поставщиками социальных услуг сохранности личных вещей и ценностей получателей социальных услуг (далее -Рекомендации).

2. Признать утратившим силу приказ Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от 11 ноября 2011 года N 309 "Об утверждении Методических рекомендаций о порядке работы с личными вещами, имуществом и денежными средствами граждан, проживающих в бюджетных стационарных учреждениях социального обслуживания Удмуртской Республики".

Исполняющая обязанности министра

О.А. Корепанова

Рекомендации
по обеспечению поставщиками социальных услуг сохранности личных вещей и ценностей получателей социальных услуг
(утв. приказом Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики от 13 июля 2017 года N 315)

I. Общие положения

1. Понятия, используемые в настоящих Рекомендациях:

поставщик социальных услуг - организация социального обслуживания граждан, предоставляющая социальные услуги в стационарной форме;

личные вещи - одежда, обувь и иные предметы повседневного обихода;

ценности - ювелирные изделия, часы, произведения искусства, предметы антиквариата, ценные бумаги и т.п., за исключением денежных средств.

2. Личные вещи и ценности получателя социальных услуг по желанию получателя социальных услуг принимаются на хранение поставщиком социальных услуг до востребования их получателем социальных услуг или в случае смерти получателя социальных услуг -его наследником.

3. Для осуществления работы по сохранности личных вещей и ценностей получателя социальных услуг поставщиком социальных услуг назначается ответственное лицо, которое является материально ответственным лицом (далее -ответственное лицо).

4. Поставщик социальных услуг обеспечивает хранение и учет личных вещей и ценностей получателей социальных услуг отдельно (или обособленно) от вещей и ценностей, приобретенных поставщиком социальных услуг в рамках выполнения государственного задания.

II. Организация обеспечения сохранности личных вещей и ценностей получателей социальных услуг

5. Ответственное лицо производит осмотр личных вещей и ценностей при их приеме. На изнаночной стороне личной вещи проставляет отметку с указанием фамилии и инициалов получателя социальных услуг, при необходимости передает на дезинфекцию. К ценности прикрепляет ярлык, на котором указывается фамилия и инициалы получателя социальных услуг.

6. Ответственное лицо принимает личные вещи и ценности от получателя социальных услуг или его законного представителя по акту приема-передачи (далее -акт), оформленному по форме согласно приложению 1.

Акт составляется в трех экземплярах: один передается получателю социальных услуг (его законному представителю, а в случае если законным представителем является поставщик социальных услуг -акт приобщается в личное дело получателя социальных услуг), второй хранится у ответственного лица, третий передается в бухгалтерию.

7. Хранение личных вещей и ценностей получателя социальных услуг осуществляется в специально отведенных местах и помещениях, оборудованных стеллажами для хранения одежды, обуви, вещей, а также сейфом. Личные вещи и ценности получателя социальных услуг хранятся персонифицировано.

Хранение должно осуществляться в условиях, исключающих утрату, порчу, повреждение личных вещей и ценностей, пользование ими третьими лицами.

8. Возврат получателю социальных услуг личных вещей и ценностей, хранящихся у ответственного лица, осуществляется с отметкой в экземпляре акта, хранящегося у ответственного лица, и в арматурной карточке личных вещей, факт выдачи подтверждается личной подписью получателя социальных услуг, его законного представителя либо уполномоченного работника (для недееспособного получателя социальных услуг, в отношении которого поставщик социальных услуг исполняет обязанности опекуна). В случае если недееспособный получатель социальных услуг может поставить подпись его подпись также проставляется в экземпляре акта и арматурной карточке личных вещей.

9. Личные вещи и ценности получателя социальных услуг, принятые по акту и приобретенные за счет личных денежных средств во время получения социальных услуг, закрепляются за получателем социальных услуг в арматурной карточке личных вещей согласно приложению 2.

Арматурная карточка личных вещей регистрируется бухгалтерией поставщика социальных услуг в книге учета арматурных карточек личных вещей согласно приложению 3.

Книга учета арматурных карточек личных вещей должна быть прошита, пронумерована, скреплена подписью руководителя и печатью поставщика социальных услуг.

10. Личные вещи и ценности получателя социальных услуг, сданные на хранение, а также личные вещи и ценности недееспособного получателя социальных услуг, находящиеся в эксплуатации, подлежат бухгалтерскому учету. Формы учетных и отчетных бланков, график документооборота отражается в учетной политике поставщика социальных услуг.

11. Инвентаризация личных вещей и ценностей проводится по приказу руководителя поставщика социальных услуг инвентаризационной комиссией в составе не менее трех человек не реже 1 раза в год.

По результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись и акт о результатах инвентаризации. В случае наличия расхождений по результатам инвентаризации выясняются причины этих расхождений. Окончательное решение об урегулировании расхождений принимается руководителем поставщика социальных услуг в форме приказа.

Списание личных вещей и ценностей недееспособного получателя социальных услуг, пришедших в негодность, либо утраченных получателем социальных услуг, осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссии. Решение принимается на основании документального подтверждения (экспертного заключения о техническом состоянии техники и др.), визуального осмотра жилой комнаты получателя социальных услуг, информации, полученной от получателя социальных услуг и его родственников, ответственного лица, персонала и др.

Факт списания личных вещей оформляется актом. В арматурной карточке личных вещей делается отметка о списании личной вещи и ценности с указанием реквизитов акта о списании.

III. Организация хранения денежных средств получателей социальных услуг

12. Ответственное лицо не вправе принимать на хранение денежные средства и платежные (банковские) карты получателя социальных услуг.

13. По желанию получателя социальных услуг, не имеющего возможности самостоятельно внести денежные средства на свой банковский счет, открытый в кредитной организации, ответственное лицо на основании заявления получателя социальных услуг:

1) принимает денежные средства от получателя социальных услуг;

2) вносит в течение текущего дня полученные денежные средства на банковский счет получателя социальных услуг;

3) предъявляет получателю социальных услуг документы, подтверждающие зачисление денежных средств;

4) копии документов, подтверждающих зачисление денежных средств, вместе с заявлением получателя социальных услуг приобщается к личному делу получателя социальных услуг.

IV. Иные положения

14. При выбытии или смерти получателя социальных услуг ответственное лицо в течение трех рабочих дней со дня выбытия или смерти получателя социальных услуг передает арматурную карточку личных вещей под роспись в бухгалтерию.

15. Личные вещи и ценности, оставшиеся после смерти получателя социальных услуг, хранятся отдельно до их востребования лицом, у которого имеется свидетельство о праве на наследство, выданное в установленном законом порядке.

Приложение 1
к Рекомендациям по обеспечению поставщиками
социальных услуг сохранности личных вещей
и ценностей получателей социальных услуг

__________________________________________

(наименование поставщика социальных услуг)

Акт
приема-передачи

"_____" _______________ 20 _____ г. в присутствии гражданина (социального

работника) ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                (фамилия, имя, отчество (при наличии)

произведен осмотр личных вещей и ценностей, принадлежащих гражданину

________________________________________________________________________,

                (фамилия, имя, отчество (при наличии)

и прием на хранение:

N п/п	Наименование личной вещи или ценности	Характеристика (цвет, материал, размер, вес, наличие пробы и иные)	Количество

Сдал: ___________________________________________________________________

          (подпись получателя социальных услуг/законного представителя)

                            /расшифровка подписи)

Принял:

_____________________________________     _______________________________

(должность материально-ответственного     (подпись и расшифровка подписи)

               лица)

Личные  вещи  и  ценности  получены  (возвращены) получателем социальных

услуг:

N п/п	Наименование личной вещи или ценности	Количество	Подпись и расшифровка подписи получателя социальных услуг/законного представителя, дата получения

Приложение 2
к Рекомендациям по обеспечению
поставщиками социальных услуг
сохранности личных вещей и
ценностей получателей социальных услуг

(наименование поставщика социальных услуг)

АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ

Вписана в книгу учета арматурных карточек личных вещей_______________________________________________

____________________________________________________ (подпись /инициалы, фамилия специалиста бухгалтерии)

"___________" __________________________ 20 _________г.

____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) ____________________________________________________ получателя социальных услуг)

N п/п	Наименование личной вещи или ценности	Сдано				Выдано				Примечание (место-нахождение вещи)
		Количество прописью	Дата приема вещи	Подпись получателя социальных услуг о сдаче вещи	Подпись в приеме вещи	Количество прописью	Дата выдачи вещи	Подпись получателя социальных услуг о приеме вещи	Подпись в выдаче вещи
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение 3
к Рекомендациям по
обеспечению поставщиками
социальных услуг сохранности
личных вещей и ценностей
получателей социальных услуг

Книга учета
арматурных карточек личных вещей

Дата выдачи	N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) получателя социальных услуг	Подпись ответственного лица в получении арматурной карточки личных вещей	Отметка о дате сдачи арматурной карточки личных вещей в архив
1	2	3	4	5

Главный бухгалтер    _______________    _______________________

                        (подпись)        (расшифровка подписи)

"___" ____________20____г.