Приказ Министерства экономики Удмуртской Республики от 2 марта 2018 г. N 58 "О международной деятельности в Министерстве экономики Удмуртской Республики и организациях, подведомственных Министерству экономики Удмуртской Республики"

В соответствии с Указом Главы Удмуртской Республики от 24 апреля 2015 года N 82 "О Положении о международной деятельности Главы Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления международной деятельности в Министерстве экономики Удмуртской Республики и организациях, подведомственных Министерству экономики Удмуртской Республики.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра экономики Удмуртской Республики Гурееву М.А.

Министр экономики Удмуртской Республики

М.И. Тумин

Порядок
осуществления международной деятельности в Министерстве экономики Удмуртской Республики и организациях, подведомственных Министерству экономики Удмуртской Республики
(утв. приказом Министерства экономики Удмуртской Республики от 2 марта 2018 г. N 58)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о международной деятельности Главы Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, утвержденным Указом Главы Удмуртской Республики от 24 апреля 2015 года N 82 "О Положении о международной деятельности Главы Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики, Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики". Настоящим Порядком устанавливается порядок осуществления международной деятельности министра экономики Удмуртской Республики, сотрудников Министерства экономики Удмуртской Республики (далее - Министерство) и организаций, подведомственных Министерству (далее - подведомственные организации).

2. Под международной деятельностью для целей настоящего Порядка понимаются официальные мероприятия (поездки, встречи, консультации и переговоры, подписание документов), проводимые в соответствии с законодательством Российской Федерации с участием сотрудников Министерства и работников подведомственных организаций в связи с исполнением ими своих служебных (должностных) обязанностей, и представителей иностранных государств, дипломатических представительств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, иностранных и международных организаций (далее - иностранные делегации).

3. Основанием для осуществления международной деятельности являются решения Главы Удмуртской Республики, Председателя Правительства Удмуртской Республики, Руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, министра экономики Удмуртской Республики, текущие и перспективные планы Министерства, подведомственных организаций, утвержденные в установленном порядке.

4. Координацию международной деятельности Министерства и подведомственных организаций осуществляет Управление межрегиональных, внешнеэкономических связей и документационного обеспечения Министерства (далее - Управление).

5. Ответственным за международную деятельность в Министерстве (далее - ответственный за международную деятельность) назначается приказом министра экономики Удмуртской Республики.

6. Приглашения для посещения Удмуртской Республики главам дипломатических представительств и международных организаций, аккредитованных в Российской Федерации, руководителям субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, главам консульских учреждений, расположенных на территории Российской Федерации, подлежат согласованию с ответственным за международную деятельность. Указанные приглашения оформляются Управлением организационно-контрольной работы и протокола Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - Протокольное управление) и направляются только от имени Главы Удмуртской Республики.

II. Прием иностранных делегаций в Министерстве и подведомственных организациях

7. Сотрудники Министерства осуществляют прием иностранных делегаций на основании решений министра экономики Удмуртской Республики, подведомственные организации - на основании решений руководителей подведомственных организаций. Основаниями для принятия решения о приеме иностранной делегации являются: наличие договоренности с направляющей стороной о приеме; поручение Главы Удмуртской Республики, Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики. Договоренность о приеме должна быть оформлена в письменной форме, содержать сроки и тематику визита.

8. Сотрудники Министерства, подведомственных организаций не позднее чем за 17 календарных дней до планируемого приема иностранной делегации информируют об этом ответственного за международную деятельность. Ответственный за международную деятельность не позднее чем за 15 календарных дней до планируемого приема иностранной делегации информирует об этом мероприятии Отделение в г. Ижевске Представительства МИД России в г. Нижнем Новгороде и Руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики письмом за подписью министра экономики Удмуртской Республики.

9. Сотрудники Министерства, подведомственных организаций не позднее чем за 7 календарных дней до планируемого приема иностранной делегации направляют в ответственному за международную деятельность заполненную форму уведомления согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и проект программы пребывания иностранной делегации. Ответственный за международную деятельность не позднее чем за 5 календарных дней до планируемого приема иностранной делегации уведомляет о данном мероприятии Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Удмуртской Республике письмом за подписью министра экономики Удмуртской Республики.

10. Ход и содержание переговоров сотрудников Министерства, подведомственных организаций с иностранными делегациями фиксируется ответственным за международную деятельность. По завершении переговоров ответственным за международную деятельность составляется отчет по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. По одному экземпляру отчета в течение 10 календарных дней после окончания приема иностранной делегации направляется в Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Удмуртской Республике, Отделение в г. Ижевске Представительства МИД России в г. Нижнем Новгороде и Администрацию Главы и Правительства Удмуртской Республики.

III. Направление в служебные командировки за рубеж министра экономики Удмуртской Республики и сотрудников Министерства

11. Основанием для направления в служебные командировки за рубеж министра экономики Удмуртской Республики является распоряжение Правительства Удмуртской Республики.

12. Сотрудники структурного подразделения Министерства, организующего выезд в служебную командировку за рубеж министра экономики Удмуртской Республики, уведомляют об этом ответственного за международную деятельность и готовят служебную записку с обоснованием необходимости командировки и приложением копии официального приглашения, содержащего сведения о целях и сроках пребывания за границей, для представления Главе Удмуртской Республики. После согласования Главой Удмуртской Республики копия служебной записки и копия официального приглашения направляются в Протокольное управление для подготовки проекта распоряжения Правительства Удмуртской Республики о командировании за рубеж министра экономики Удмуртской Республики.

13. Основанием для командирования за рубеж сотрудников Министерства является приказ министра экономики Удмуртской Республики. Командируемые за рубеж работники Министерства заполняют командировочное задание, утверждаемое министром экономики Удмуртской Республики, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

14. Сотрудники структурного подразделения Министерства, организующего выезд в служебную командировку за рубеж министра экономики Удмуртской Республики, в течение 10 календарных дней по возвращении министра экономики Удмуртской Республики из служебной командировки за рубеж обеспечивают представление Главе Удмуртской Республики письменного отчета по результатам командировки за рубеж по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку. По одному экземпляру отчета направляется в Отделение в г. Ижевске Представительства МИД России в г. Нижнем Новгороде и Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Удмуртской Республике, копия отчета - в Управление.

15. Сотрудники Министерства в течение 10 календарных дней по возвращении из служебной командировки за рубеж представляют министру экономики Удмуртской Республики письменный отчет по результатам командировки за рубеж по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку; по одному экземпляру отчета направляется письмом в Представительство МИД России в г. Нижнем Новгороде, Администрацию Главы и Правительства Удмуртской Республики и Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Удмуртской Республике, копия отчета - в Управление.

Приложение N 1
к Порядку осуществления международной
деятельности в Министерстве экономики
Удмуртской Республики
и организациях, подведомственных
Министерству экономики
Удмуртской Республики

Уведомление
о приеме иностранных граждан
___________________________________________________________________________
(полное наименование и адрес организации, осуществляющей прием)

1. Цель, основание приема иностранных граждан:

__________________________________________________________________________.

2. Дата или сроки приема:

__________________________________________________________________________.

3. Информация об иностранных гражданах:

1) _______________________________________________________________________;

                 (фамилия, имя, паспортные данные, организация)

2) _______________________________________________________________________.

                 (фамилия, имя, паспортные данные, организация)

4. Общие сведения об организациях, которые представляют иностранные

граждане (при наличии):

1) _______________________________________________________________________;

         (полное наименование, адрес, телефон, сфера деятельности)

2) _______________________________________________________________________.

         (полное наименование, адрес, телефон, сфера деятельности)

5. Характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных

граждан:

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

_____________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись руководителя организации)

Приложение N 2
к Порядку осуществления международной
деятельности в Министерстве экономики
Удмуртской Республики
и организациях, подведомственных
Министерству экономики
Удмуртской Республики

Отчет
о проведении приема иностранных граждан

___________________________________________________________________________

 (Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)

___________________________________________________________________________

            (фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

Проведение встречи разрешил:

___________________________________________________________________________

              (Ф.И.О., должность руководителя подразделения)

Встреча состоялась:

___________________________________________________________________________

                    (место проведения встречи и дата)

Продолжительность встречи: с _____ часов до _____ часов

На встрече присутствовали

с российской стороны:

___________________________________________________________________________

                         (Ф.И.О. участников приема)

__________________________________________________________________________;

с зарубежной стороны:

___________________________________________________________________________

                    (фамилии и имена участников встречи)

__________________________________________________________________.

Беседа велась на ____________________ языке.

Место для записи беседы:

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1) существо беседы;

2) факты  передачи  или  получения  служебной или технической  документации

(памятные   записки,   письма,  чертежи,   нормали,  технические  паспорта,

стандарты,  формуляры, схемы, эскизы и т.п.), факты  получения или вручения

памятных подарков или сувениров;

3) если  беседа  записана  на 2 и  более  листах,  в  конце  записи  беседы

указывается  фамилия,  имя,  отчество и должность лица, записавшего беседу,

проставляется его подпись и виза лица, проводившего  беседу, а на оборотной

стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.

_________________________________________

_________________________________________

  (подписи лиц, участвовавших в беседе)

Беседу записал:

_________________________________________

      (должность, Ф.И.О., подпись)

Запись беседы составлена на __________ листах.

Приложение N 3
к Порядку осуществления международной
деятельности в Министерстве экономики
Удмуртской Республики
и организациях, подведомственных
Министерству экономики
Удмуртской Республики

Командировочное задание

1. Страна командирования:

___________________________________________________________________________

2. Срок пребывания за границей: с _____________ по _____________ года

3. Состав делегации:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

4. Цель командировки, вопросы для изучения, решения:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата: "__" ______________ года                     Подпись: _______________

Приложение N 4
к Порядку осуществления международной
деятельности в Министерстве экономики
Удмуртской Республики
и организациях, подведомственных
Министерству экономики
Удмуртской Республики

Отчет
по результатам командировки за рубеж

1. Страна командирования: _________________________________________________

2. Срок пребывания за границей: с _________________ по _______________ года

3. Состав делегации:

___________________________________________________________________________

                            (Ф.И.О., должность)

4. Организации, посещенные в стране командирования:

(название, местоположение, фамилия, имя, должность представителя, с которым

велись переговоры):

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5. Обсуждались вопросы:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

6. Результаты переговоров:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

7. Документы,   полученные   за   границей  или   подписанные  совместно  с

иностранцами, с указанием даты получения (подписания):

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

8. Прочая информация, заслуживающая упоминания:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Отчет составил:

___________________________________________________________________________

                                 (Ф.И.О., должность)

Дата: "__" ____________ года                   Подпись ________________