Постановление Администрации муниципального образования "Селтинский район" Удмуртской Республики от 29 декабря 2017 г. N 863 "Об утверждении Положения о секторе по взаимодействию с муниципальными образованиями Аппарата Главы муниципального образования "Селтинский район", Совета депутатов и Администрации муниципального образования "Селтинский район"

В соответствии с решением сессии Селтинского районного Совета депутатов от 30.09.2016 года N 11 "Об утверждении структуры органов местного самоуправления муниципального образования "Селтинский район", руководствуясь статьями 30, 31 Устава муниципального образования "Селтинский район", Администрация муниципального образования "Селтинский район" постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе по взаимодействию с муниципальными образованиями Аппарата Главы муниципального образования "Селтинский район", Совета депутатов и Администрации муниципального образования "Селтинский район".

2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования "Селтинский район" в сети "Интернет".

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его принятия.

Глава муниципального образования "Селтинский район"

В.А. Протопопов

Положение
О секторе по взаимодействию с муниципальными образованиями Аппарата Главы муниципального образования ,Совета депутатов и Администрации муниципального образования "Селтинский район"
(утв. постановлением Администрации муниципального образования "Селтинский район" от 29 декабря 2017 г. N 863)

1. Общие положения

1.1. Секторе по взаимодействию с муниципальными образованиями (далее - сектор) является структурным подразделением Аппарата Главы муниципального образования, Совета депутатов и Администрации муниципального образования "Селтинский район" (далее - Аппарат), входящим в структуру Администрации муниципального образования "Селтинский район".

1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, нормативными правовыми актами органов государственной власти, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления МО "Селтинский район" и настоящим Положением.

2. Структура сектора

2.1. Структуру и штатную численность сектора утверждает Глава муниципального образования "Селтинский район" (далее - Глава).

2.2. В состав сектора входят следующие должности, определяемые штатной численностью Аппарата:

- начальник сектора - 1 шт.ед.;

- специалист - 2 шт.ед.;

- программист 1-ой категории - 1 шт.ед.;

2.3. Руководство сектором осуществляет начальник.

3. Основные задачи сектора

3.1. Организационное, методическое, консультативно-информационное, материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Селтинский район", Совета депутатов района, в том числе:

- обеспечение содействия должностным лицам и органам местного самоуправления муниципального образования "Селтинский район", Совета депутатов района в осуществлении ими своих полномочий в рамках компетенции сектора.

- организационно-техническое обеспечение деятельности Главы муниципального образования.

3.2. Обеспечение взаимодействия и оказание методической и консультативной помощи муниципальным образованиям (сельским поселениям) района в пределах компетенции сектора.

3.3. Создание информационно-технических условий для оказания Администрацией качественных информационных услуг населению и юридическим лицам:

- обеспечение информационной безопасности при эксплуатации автоматизированных информационных систем (Совета депутатов и Администрации, актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий по защите конфиденциальной информации, предусмотренных законодательством;

- администрирование официального сайта муниципального образования "Селтинский район" в сети Интернет.

4. Функции сектора

4.1. На сектор возлагаются следующие обязанности:

4.1.1. Обеспечение сохранности документов, хранящихся в органах местного самоуправления.

4.1.2. Составление описи дел постоянного хранения, проекта номенклатуры дел, представление его на утверждение в установленном порядке, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, ведение учета и хранение законченных делопроизводством дел и документации, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующими правилами.

4.1.3. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения распорядительных документов вышестоящих органов, муниципальных правовых актов, поручений Главы муниципального образования, других служебных документов. Обобщение и анализ состояния этой работы, информирование о результатах руководителя Аппарата и Главы муниципального образования.

4.1.4. Оказание методической и консультативной помощи главам и специалистам муниципальных образований сельских поселений по вопросам деятельности отдела, представительным органам сельских поселений в подготовке и проведении сессий, оформлении нормативных актов в пределах компетенции отдела.

4.1.5. Организация и проведение заседаний и совещаний, проводимых Главой муниципального образования, общероссийского дня приема граждан, районных активов, совещаний, Дней муниципального образования в сельских поселениях района и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления муниципального образования "Селтинский район" (сбор необходимых материалов, оповещение участников заседаний и совещаний о времени, месте и повестке дня, их регистрация, рассылка необходимых документов участникам заседаний и совещаний).

4.1.6. Организация планирования работы органов местного самоуправления муниципального образования "Селтинский район" на год, месяц, неделю осуществление контроля исполнения.

4.1.7. Обеспечение распространения официальной информации о деятельности Главы муниципального образования, Администрации района; организация работы со средствами массовой информации, в том числе проведение пресс-конференций, брифингов, интервью, встреч и других мероприятий представителей средств массовой информации с Главой муниципального образования и иными должностными лицами и специалистами органов местного самоуправления муниципального образования "Селтинский район".

4.1.8. Осуществление информационно-справочного, аналитического обеспечения Главы муниципального образования "Селтинский район".

4.1.9. Разработка, подготовка и представление проектов документов к совещаниям Главы муниципального образования. Содействие в подготовке заключений по рассмотренным вопросам.

4.1.10. Оформление протоколов заседаний и совещаний Главы муниципального образования, других документов, рассылка их по адресатам.

4.1.11. Подготовка помещений для совещаний Главы муниципального образования, Первого заместителя главы Администрации района.

4.1.12. В случае назначения сектора Главой муниципального образования организатором публичных слушаний по слушанию и обсуждению муниципальных правовых актов подготовка и проведение соответствующих публичных слушаний.

4.1.13. Оказание содействия избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов и референдумов различных уровней.

4.1.14. Изучение предложений, подготовка проектов документов по изменениям административно-территориального устройства в районе, представление их на рассмотрение Совета депутатов района.

4.1.15. Оказание содействия сельским поселениям в подготовке документов по организации территориального общественного самоуправления.

4.1.16. Готовит статотчеты о работе местного самоуправления.

4.1.17. Исполняет организационно-технические функции по печатанию материалов Главы муниципального образования, Совета депутатов, Аппарата и Администрации района.

4.1.18. Проводит регистрацию постановлений и распоряжений Главы муниципального образования, Администрации района.

4.1.19. Осуществляет мероприятия по планированию, разработке и эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.

4.1.20. Обеспечивает бесперебойное функционирование комплекса средств автоматизации (далее - КСА) Совета депутатов и Администрации, осуществляет техническое обслуживание КСА в соответствии с эксплуатационной документацией, устраняет, по мере возможности, аварийные ситуации в работе КСА или обеспечивает их устранение, принимает меры по недопущению возникновения аварийных ситуаций, обеспечивает поддержку телекоммуникационной связи посредством локальной сети, модемного и другого соединения, с учетом технических возможностей, взаимодействует с обслуживающими организациями по вопросам обеспечения работоспособности КСА в гарантийный и послегарантийный периоды.

4.1.21. Обеспечивает межведомственное взаимодействие в реализации программ развития информационного общества и в предоставлении муниципальных услуг в электронном виде.

4.1.22. Прорабатывает и внедряет новые формы и методы работы на основе использования новейшей техники и технологий, прогрессивных форм организации труда

4.1.23. Возложение на сектор функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

5. Права сектора

5.1. Запрашивать у структурных подразделений органов местного самоуправления муниципального образования "Селтинский район" в порядке, предусмотренном действующим законодательством, сведения, необходимые для выполнения возложенных обязанностей.

5.2. Давать руководителям и специалистам структурных подразделений органов местного самоуправления муниципального образования "Селтинский район" обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

5.3. Требовать от руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Селтинский район" материально-технического обеспечения деятельности сектора.

5.4. Вносить предложения Главе муниципального образования, руководителю Аппарата по организации деятельности органов местного самоуправления и их структурных подразделений.

5.5. Разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы муниципального образования постановления и распоряжения Главы муниципального образования по вопросам деятельности сектора.

5.6. Не принимать и возвращать структурным подразделениям неправильно оформленные документы, требующие доработки, согласования, надлежащего оформления.

5.10. Сектор может наделяться иными правами в соответствии с действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального образования "Селтинский район".

5.11. При проведении технических работ получать доступ к технике структурных подразделений Администрации.

5.12. Осуществлять организационно-технические мероприятия, направленные на совершенствование производственного процесса и обеспечение безопасности информации.

5.13. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

6. Организация деятельности сектора

6.1. Сектор возглавляет начальник, назначаемый на должность Главой муниципального образования "Селтинский район". Начальник сектора непосредственно подчиняется руководителю Аппарата.

6.2. Сотрудники сектора назначаются на должность и освобождаются от должности Главой муниципального образования "Селтинский район" по согласованию с начальником сектора.

6.3. Сотрудники сектора неосредственно подчиняются начальнику сектора.

6.4. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником сектора.

6.5. Начальник сектора организует деятельность сектора и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций.

6.6. В период отсутствия начальника сектора его замещает должностное лицо, назначаемое Главой муниципального образования по представлению руководителя Аппарата.

6.7. Начальник и сотрудники сектора при выполнении возложенных на них функций руководствуются должностными инструкциями, утверждаемыми Главой муниципального образования "Селтинский район".

7. Взаимодействие с другими структурными подразделениями

7.1. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с структурными подразделениями Аппарата, Администрации района.

7.2. Сектор в процессе работы взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления сельских поселений, муниципальными предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности, находящимися на территории муниципального образования.

7.3. Сектор при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями по информатизации Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики и Государственного Совета Удмуртской Республики, Агентства информатизации и связи Удмуртской Республики. Взаимодействие по вопросам обеспечения безопасности информации осуществляется в рамках организационной системы обеспечения безопасности информации согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".