Приказ Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от 9 июля 2018 г. N 292 "Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от 9 июля 2018 г. N 292
"Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии"

В целях организации работы по отбору на государственное хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики, образовавшихся в деятельности Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики, приказываю:

1. Образовать в Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики Центральную экспертную комиссию.

2. Утвердить прилагаемые:

состав Центральной экспертной комиссии;

Положение о Центральной экспертной комиссии.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от 23 апреля 2018 года N 196 "О Центральной экспертной комиссии".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Т.Ю. Чуракова

Состав
Центральной экспертной комиссии
(утв. приказом Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от 9 июля 2018 г. N 292)

Лекомцев Ю.Г.	-	заместитель начальника управления организационно-аналитического обеспечения и связей с общественностью, председатель комиссии;
Борисова М.Ю.	-	консультант отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан управления организационно-аналитического обеспечения и связей с общественностью, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
Зарипова А.Ф.	-	заместитель начальника управления правовой и кадровой работы;
Исупова С.А.	-	консультант отдела стационарных учреждений;
Кузнецова Т.В.		начальник отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан управления организационно-аналитического обеспечения и связей с общественностью, председатель комиссии;
Петухова В.В.	-	заместитель начальника управления - начальник отдела исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и консолидированной отчетности - заместитель главного бухгалтера;
Рубцов Д.Н.	-	начальник управления по экономике и финансам;
Рудина Г.Ф.	-	начальник отдела по работе с подведомственными организациями.

Положение
о Центральной экспертной комиссии
(утв. приказом Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от 9 июля 2018 г. N 292)

I. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) в Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики (далее - Министерство) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и, как его составляющей - Архивного фонда Удмуртской Республики, образующихся в процессе деятельности Министерства; осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций.

1.2. ЦЭК является совещательным органом при руководстве Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения министром социальной политики и труда Удмуртской Республики (далее - министр). В необходимых случаях решения ЦЭК вступают в силу после их согласования или утверждения Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - ЭПМК Комитета по делам архивов).

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Министерства из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений Министерства в количестве не менее трех человек.

Председателем ЦЭК назначается заместитель начальника Управления организационно-аналитического обеспечения и связей с общественностью, курирующий вопросы документационного обеспечения управления и работы архива

Состав ЦЭК утверждается приказом Министерства, в состав которой в обязательном порядке включаются: специалист отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан Управления организационно-аналитического обеспечения и связей с общественностью, специалист Управления бухгалтерского учета и консолидированной отчетности Министерства. В состав ЦЭК может входить представитель ГКУ "Центральный государственный архив Удмуртской Республики" (далее - ГКУ "ЦГА УР"), источником комплектования которого является Министерство, по согласованию.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики, в том числе в области архивного дела, нормативными и распорядительными документами органов государственной власти, нормативными и методическими документами Федерального архивного агентства, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии Федерального архивного агентства и ЭПМК Комитета по делам архивов, методическими разработками государственных архивов Удмуртской Республики, Положением о Министерстве и настоящим Положением.

1.5. Положение о ЦЭК разрабатывается на основе Примерного положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии организации, являющейся источником формирования Архивного фонда Удмуртской Республики, и утверждается приказом Министерства после согласования с ЭПМК Комитета по делам архивов.

II. Задачи ЦЭК

Основными задачами ЦЭК являются:

2.1. Организация проведения экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Министерства и в процессе формирования дел.

2.2. Организация проведения экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация проведения отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в ГКУ "ЦГА УР".

2.4. Организация внедрения ГОСТов, нормативных и методических документов по вопросам документационного обеспечения управления и работы архива Министерства.

2.5. Методическое руководство деятельности ЭК территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций.

III. Функции ЦЭК

В соответствии с возложенными задачами ЦЭК осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Удмуртской Республики, образующихся в процессе деятельности Министерства, территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций; внедрению стандартов, нормативных правовых актов и инструктивно-методических документов по организации делопроизводства и архивного дела.

3.2. Рассматривает предложения руководителей структурных подразделений Министерства, ЭК территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций и в установленном порядке представляет на ЭПМК Комитета по делам архивов предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных типовыми и отраслевыми перечнями документов с указанием сроков хранения, а также предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями документов.

3.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, формирования и описания дел.

3.4. Организует и принимает участие в проведении ежегодного отбора документов, образовавшихся в деятельности Министерства, для дальнейшего хранения и уничтожения.

3.5. Определяет порядок проведения работы по отбору документов, образовавшихся в деятельности территориальных органов Министерства, подведомственных Министерству организаций, для дальнейшего хранения и уничтожения.

3.6. Оказывает содействие и методическую помощь в работе специалистов Министерства:

- по инициативному документированию (осуществление видео-, фото-, фонозаписи мероприятий, проводимых Министерством, территориальными органами Министерства и подведомственными Министерству организациями).

3.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании и представляет в ГКУ "ЦГА УР" для направления:

3.7.1. На утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов, а затем на утверждение министру описи дел постоянного хранения, в том числе управленческих, аудиовизуальных, электронных, не позднее чем через три года после завершения их в делопроизводстве;

3.7.2. На согласование ЭПМК Комитета по делам архивов, а затем на утверждение министру в порядке, установленном Административным регламентом предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги "Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике":

- описи дел по личному составу (не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве);

- номенклатуру дел Министерства (не реже чем один раз в 5 лет);

- инструкцию по делопроизводству в Министерстве;

- положения об архиве Министерства и ЦЭК Министерства;

- типовые и примерные положения об архиве и ЭК территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций;

- типовые и примерные номенклатуры дел территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций;

- типовые и примерные инструкции по делопроизводству для территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций;

- акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

- акты о неисправимых повреждениях документов.

3.8. Рассматривает, выносит решение о согласовании и направляет на утверждение министру и для ознакомления в ГКУ "ЦГА УР":

- акты об обнаружении документов, не учтенных ранее;

- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

3.9. Совместно со специалистами отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан Управления организационно-аналитического обеспечения и связей с общественностью, а также при поддержке ГКУ "ЦГА УР" организует для сотрудников Министерства, территориальных органов Министерства, и подведомственных Министерству организаций семинары, консультации по вопросам документационного обеспечения управления и работы архива Министерства, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

IV. Права ЦЭК

В соответствии с возложенными задачами и функциями ЦЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства, ЭК территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дел по личному составу, по упорядочению и оформлению документов.

4.2. Запрашивать от начальников структурных подразделений Министерства, ЭК территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дел по личному составу;

- предложения и замечания, необходимые для определения сроков хранения документов, улучшения состояния делопроизводства и сохранности архивных документов.

4.3. Заслушивать на заседаниях начальников структурных подразделений Министерства, представителей ЭК территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и ГКУ "ЦГА УР".

4.5. Информировать руководство Министерства, территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций по вопросам своей компетенции.

4.6. Представлять в установленном порядке Министерство в Комитете по делам архивов, государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики

4.7. Принимать участие в организации и проведении проверок состояния делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов Министерства, территориальных органов Министерства, подведомственных Министерству организаций.

V. Организация работы ЦЭК

ЦЭК работает во взаимодействии с ЭПМК Комитета по делам архивов и ГКУ "ЦГА УР".

5.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Поступившие на рассмотрение ЦЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее 10 дней. Все заседания комиссии протоколируются, протоколы утверждаются министром.

5.2. Заседания ЦЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в них приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЦЭК. При разделении голосов право решающего голоса принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК Комитета по делам архивов и ГКУ "ЦГА УР").

5.3. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагаются на секретаря ЦЭК.

5.4. Решения ЦЭК, касающиеся работы структурных подразделений Министерства, ЭК территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций доводятся до сведения их руководителей.

VI. Ответственность ЦЭК

6.1. Члены ЦЭК несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от "04" июня 2018 года N 2		Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от "29" июня 2018 года N 6