Приложение. Положение об Управлении документационного обеспечения Администрации муниципального образования "Можгинский район"

Приложение
к постановлению Администрации
МО "Можгинский район"
от 1 августа 2018 г. N 526

Положение
об Управлении документационного обеспечения Администрации муниципального образования "Можгинский район"

1. Общие положения

1.1. Управление документационного обеспечения Администрации муниципального образования "Можгинский район" (далее - Управление) образовано в соответствии с решения Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район" от 19 апреля 2017 года N 8.6 "О внесении изменений в решение Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район" от 11 октября 2016 года N 2.4 "Об утверждении структуры Администрации муниципального образования "Можгинский район".

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования "Можгинский район", федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Удмуртской Республики, правовыми актами Главы Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район" (далее - районный Совет депутатов), Администрации муниципального образования "Можгинский район" (далее - Администрации района), и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет возложенные на него задачи во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления района.

2. Задачи Управления

Основные задачи Управления:

2.1. правовое, организационно - техническое, информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Можгинский район", муниципальной службы, ведение делопроизводства, работа с кадрами, оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований - сельских поселений по вопросам, находящимся в компетенции Управления;

2.2. организация работы по защите прав и интересов органов местного самоуправления в судебных органах;

2.3. обеспечение законности в деятельности комиссий, созданных органами местного самоуправления муниципального образования "Можгинский район";

2.4. создание необходимых условий для эффективной работы депутатов районного Совета депутатов, Президиума, постоянных комиссий, оказание им методической и практической помощи в осуществлении их полномочий;

2.5. документационное обеспечение руководителей структурных подразделений Администрации района, Главы муниципального образования "Можгинский район", Председателя Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район";

2.6. проверка и анализ состояния делопроизводства органах местного самоуправления района, в структурных подразделениях Администрации района, подготовка предложений по совершенствованию делопроизводства;

2.7. организация предупредительного контроля за сроками исполнения служебных документов, поступающих в Администрацию района, районный Совет депутатов, анализ состояния исполнительской дисциплины в Администрации района, органах местного самоуправления;

2.8. организация работы с письменными и устными обращениями граждан; обеспечение проведения личных приемов граждан Главой муниципального образования "Можгинский район" и уполномоченными им должностными лицами; Председателем Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район";

2.9. организация планирования текущей деятельности Администрации района на основании разрабатываемых органами местного самоуправления и структурными подразделениями Администрации района планов работы на месяц;

2.10. осуществление мер по противодействию коррупции в границах муниципального образования;

2.11. организация профессионального образования и дополнительного профессионального образования Главы муниципального образования, муниципальных служащих, организация подготовки кадров для муниципальной службы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об образовании и законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;

3. Основные функции Управления

В соответствии с основными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. обеспечивает ведение секретного делопроизводства и сохранность документов, имеющих гриф секретности в Администрации района;

3.2. прием, регистрация, контроль за прохождением и отправка служебной корреспонденции, осуществление предупредительного контроля за соблюдением сроков рассмотрения служебной корреспонденции с использованием автоматизированной программы "Директум";

3.3. проверка текстов, оформление, регистрация, тиражирование и рассылка правовых актов, принятых Председателем Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район", Главой муниципального образования "Можгинский район", с использованием автоматизированной программы "Директум", размещение нормативных правовых актов в разделе "документы" информационно - телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте муниципального образования "Можгинский район", а также контроль за своевременным опубликованием в средствах массовой информации;

3.4. размещение в разделе "документы" информационно - телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте муниципального образования "Можгинский район" проектов нормативных правовых районного Совета депутатов, контроль за их своевременным размещением;

3.5. проверка текстов постановлений, распоряжений Председателя Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район", Главы муниципального образования "Можгинский район", Администрации района в соответствии с установленной формой и писем за подписью Главы муниципального образования "Можгинский район", либо лица, исполняющего его полномочия;

3.6. заверение копий правовых актов, принятых Главой муниципального образования "Можгинский район", Администрацией района, Председателем Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район", в соответствии с запросами;

3.7. организационное и документационное обеспечение проведения заседаний Администрации района, совещаний и иных мероприятий, проводимых под председательством Главы муниципального образования "Можгинский район", Председателя Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район" или лица исполняющего их полномочия, в том числе подготовка проектов итоговых протоколов указанных мероприятий и предупредительный контроль за сроками исполнения протокольных решений;

3.8. формирование текущих планов работы Администрации района на месяц на основе представленных структурными подразделениями Администрации района и органами местного самоуправления текущих планов работы на месяц;

3.10. проводит работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в органах местного самоуправления муниципального образования "Можгинский район", обеспечивать работу комиссий по соблюдению требований к служебному поведению МС и урегулированию конфликта интересов, и по координации работы по противодействию коррупции в муниципальном образовании "Можгинский район".

3.11. учет и ведение реестров поручений и указаний Главы Удмуртской Республики, наказов избирателей, предупредительный контроль за сроками их исполнения;

3.12. регистрация договоров, соглашений с участием Администрации района, протоколов, сдача указанных документов на хранение в архив Администрации района;

3.13. разработка сводной номенклатуры дел Администрации района и районного Совета депутатов, обеспечение хранения документов в архиве Администрации района, передача их на государственное хранение;

3.14. координация работы структурных подразделений Администрации района по подготовке документов для хранения в архиве Администрации района;

3.15. организация рассмотрения письменных и устных обращений граждан и обеспечение личного приема граждан Главой муниципального образования "Можгинский район", Председателем Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район", либо лицами, исполняющими их полномочия;

3.16. подготовка нормативных документов по организации, ведению и совершенствованию делопроизводства в Администрации района, органах местного самоуправления;

3.17. контроль за выполнением требований Инструкции по делопроизводству в Администрации района, организация проверок соблюдения установленного порядка работы с документами;

3.18. проведение мероприятий по обеспечению функционирования единой системы делопроизводства в Администрации района, органах местного самоуправления;

3.19. оказание методической и консультативной помощи по вопросам делопроизводства и документооборота, организационного обеспечения мероприятий, проводимых Администрацией района, структурными подразделениями Администрации района, районным Советом депутатов

3.20. организация сбора и обобщение материалов по запросам вышестоящих органов государственной власти по вопросам компетенции Управления;

3.21. обеспечение выполнения иных функций, возложенных на Управление нормативными правовыми актами Администрации района.

3.22. обеспечивает совместно с избирательными комиссиями подготовку и проведение выборов депутатов всех уровней, референдумов, опросов граждан, собраний жителей;

3.23. осуществляет проверку документов для награждения наградами Российской Федерации, Удмуртской Республики, Можгинского района по представлению трудовых коллективов, общественных организаций; организовывать работу с Почетными гражданами Можгинского района и награжденными знаком "За заслуги перед Можгинским районом";

4. Полномочия Управления

Управление для осуществления своих функций имеет право:

4.1. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации района, органов местного самоуправления информацию по вопросам, связанным с осуществлением функций, возложенных на Управление;

4.2. возвращать исполнителям в структурные подразделения Администрации района и органы местного самоуправления для доработки служебную корреспонденцию, проекты актов Главы муниципального образования "Можгинский район", Администрации района, Председателя Совета депутатов муниципального образования "Можгинский район", районного Совета депутатов (далее - проекты правовых актов), оформленные с нарушением установленных правил.

Указания Управления по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении проектов правовых актов и служебной корреспонденции являются обязательными для исполнения структурными подразделениями Администрации района и органами местного самоуправления;

4.3. обеспечивать привлечение на договорной основе научно-исследовательские и другие организации, отдельных специалистов для:

подготовки инструкций, методических и других материалов по делопроизводству; выработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами, унификации и регламентации документационных процессов;

создания системы эффективного бумажного документооборота в сочетании с системами электронного документооборота (управление документами, компактное хранение); повышения эффективности и культуры управленческого труда.

5. Организация деятельности и руководство Управлением

5.1. Управление возглавляет Руководитель аппарата Администрации района - начальник Управления, в установленном порядке назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального образования "Можгинский район".

5.2. В Управление входят:

Отдел организационно-кадровой работы;

Сектор правового обеспечения.

В отсутствие Руководителя аппарата Администрации района - начальника Управления его обязанности исполняет начальник Отдела организационно-кадровой работы.

5.3. Руководитель аппарата Администрации района - начальник Управления: планирует и организует работу Управления, руководит его деятельностью, координирует и контролирует работу по выполнению задач, возложенных на Управление в соответствии с настоящим Положением, несет персональную ответственность за выполнение Управлением возложенных на него функций и за состояние исполнительской дисциплины; представляет в установленном порядке для утверждения Положение и штатное расписание Управления; определяет функции подразделений Управления, ведет контроль за утверждением положений о структурных подразделениях Управления, распределяет обязанности между сотрудниками Управления; представляет Главе муниципального образования "Можгинский район" предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении сотрудников Управления и наложении на них дисциплинарных взысканий; в пределах полномочий дает указания, обязательные для всех сотрудников Управления; самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими структурными подразделениями или должностными лицами Администрации района; подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции; контролирует использование материальных ресурсов, находящихся в Управлении.

5.4. Руководитель аппарата Администрации района - начальник Управления курирует работу архивного отдела Администрации района.

6. Права и ответственность

6.1. Сотрудники Управления пользуются правами и имеют социальные гарантии в соответствии с нормами, предусмотренными федеральным и республиканским законодательством о муниципальной службе.

6.2. Сотрудники Управления несут персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение ограничений, запретов, предусмотренных для муниципальных служащих в соответствии с федеральным и республиканским законодательством о муниципальной службе, а также иными нормативными правовыми актами Администрации муниципального образования "Можгинский район".

7. Прекращение осуществления Управлением своей деятельности

7.1. Прекращение осуществления деятельности Управления наступает с момента принятия решения районного Совета депутатов.

7.2. При прекращении осуществления деятельности Управления обеспечивается соблюдение прав и законных интересов сотрудников Управления в соответствии с гарантиями, предусмотренными федеральным и республиканским законодательством о муниципальной службе.