Постановление Администрации муниципального образования "Игринский район" Удмуртской Республики от 20 февраля 2017 г. N 464 "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации муниципального образования "Игринский район" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации муниципального образования "Игринский район" Удмуртской Республики от 20 февраля 2017 г. N 464
"Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации муниципального образования "Игринский район"

С изменениями и дополнениями от:

25 сентября 2018 г.

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации, руководствуясь Уставом муниципального образования "Игринский район" Администрация муниципального образования "Игринский район" постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе Администрации муниципального образования "Игринский район"

2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования "Игринский район" www.igra.udmurt.ru.

Глава муниципального образования

Т.Ю. Чуракова

Положение
об архивном отделе Администрации муниципального образования "Игринский район"
(утв. постановлением Администрации муниципального образования "Игринский район" от 20 февраля 2017 г. N 464, в редакции постановления Администрации муниципального образования "Игринский район" от 25.09.2018 г. N 1469)

С изменениями и дополнениями от:

25 сентября 2018 г.

I. Общие положения

1.1. Архивный отдел Администрации муниципального образования "Игринский район" (далее -Отдел) осуществляет реализацию полномочий органов местного самоуправления в области архивного дела, определенных федеральными законами от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", является самостоятельным структурным подразделением Администрации муниципального образования "Игринский район" (далее -Администрация), выполняющим функции муниципального архива и созданным с целью обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного самоуправления, их структурных подразделений, деятельности муниципальных организаций, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

1.2. Отдел в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела" осуществляет отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования "Игринский район" (далее - муниципальное образование).

1.3. Полное наименование Отдела - архивный отдел Администрации муниципального образования "Игринский район", сокращенное - архивный отдел Администрации Игринского района.

1.4. Отдел не имеет статуса юридического лица, пользуется своей печатью с изображением герба муниципального образования "Игринский район" и наименованием Отдела на русском и удмуртском языках в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий, выписок из документов. Отдел имеет штампы со своим наименованием, а также бланки с изображением герба муниципального образования и наименованием Отдела.

1.5. Положение об Отделе утверждается постановлением Администрации муниципального образования "Игринский район" с учетом рекомендаций Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет). Изменения и дополнения в Положение вносятся в аналогичном порядке.

1.6. Отдел непосредственно подчиняется Главе муниципального образования "Игринский район" (далее - Глава муниципального образования), куратором по вопросам текущей деятельности является заместитель главы Администрации района.

1.7. Уполномоченным органом, осуществляющим координацию деятельности Отдела в области архивного дела, является Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

1.8. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Росархива, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, и осуществляющего государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Главы Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, правовыми актами Комитета, осуществляющего функции по проведению государственной политики в области архивного дела и контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Удмуртской Республике, иными правовыми актами Удмуртской Республики, законодательством в области охраны труда, правилами внутреннего трудового распорядка, регламентами, действующими в муниципальном образовании, Уставом муниципального образования "Игринский район" (далее -Устав), муниципальными правовыми актами органов и должностных лиц местного самоуправления, настоящим Положением.

1.9. Администрация обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения и учета, использования архивных документов, предоставляет Отделу здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников Отдела.

В случае принятия решения о реконструкции, сносе или передаче здания, в котором размещается муниципальный архив, Администрация предоставляет ему помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.

1.10. Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования и, как правило, выделяется в нем отдельной строкой.

1.11. Реализация Отделом отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела осуществляется за счет субвенций, выделяемых в порядке, установленном законодательством Удмуртской Республики.

1.12. В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Отдел, как структурное подразделение Администрации, не вправе осуществлять приносящую доход деятельность.

1.13. Местонахождение и почтовый адрес Отдела: ул. Советская,54, п. Игра, Удмуртская Республика, 427145.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Управление архивным делом на территории муниципального образования, в т.ч.:

- организация исполнения муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела;

- обеспечение реализации государственной политики Удмуртской Республики в области архивного дела на территории муниципального образования.

2.2. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.

2.3. Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.

2.4. Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию.

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Участвует в разработке и реализации программно-целевых методов управления в области архивного дела, в т.ч. в подготовке и выполнении муниципальных целевых и отраслевых разделов документов стратегического планирования социально-экономического развития района в области архивного дела на территории муниципального образования.

3.2. Анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования, осуществляет подготовку перспективных и текущих планов и отчетов об их исполнении.

3.3. В пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Администрации муниципального образования в области архивного дела.

3.4. Готовит предложения Главе муниципального образования о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Игринский район", в федеральную собственность, в собственность Удмуртской Республики или других муниципальных образований.

3.5. Организует отбор и осуществляет прием документов на хранение в Отдел, в т.ч.:

- документов постоянного хранения от органов местного самоуправления муниципального образования "Игринский район" и органов местного самоуправления муниципальных образований (сельских поселений);

- документов постоянного хранения от организаций -источников комплектования Отдела;

- документов по личному составу от ликвидированных организаций и учреждений, находящихся на территории муниципального образования в порядке, установленном законодательством в области архивного дела.

Отдел может принимать на хранение документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей района; фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее района, в порядке, установленном нормативными документами в области архивного дела.

3.6. Осуществляет хранение и учет архивных документов, в т.ч.:

3.6.1. документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций и предприятий;

3.6.2. документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности государственных органов, организаций и предприятий Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования, в порядке, определенном законом Удмуртской Республики;

3.6.3. документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности территориальных органов федеральных органов власти и федеральных организаций, действующих на территории муниципального образования, переданных в Отдел в порядке, определенном законом Российской Федерации и соответствующим договором;

3.6.4. документов на различных видах носителей, поступивших на хранение в Отдел от негосударственных организаций на основе договоров, заключенных между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Администрации;

3.6.5. документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования, независимо от форм собственности;

3.6.6. документов физических лиц на различных видах носителей, в том числе документов личного происхождения, семейных архивов, документальных коллекций, воспоминаний лиц, деятельность которых связана с историей района, поступивших на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;

3.6.7. аудиовизуальных документов, отображающих прошлое и настоящее района, созданных в инициативном порядке;

3.6.8. печатных, иллюстрированных и других материалов, дополняющих архивные фонды, хранящиеся в Отделе.

3.7. Отдел хранит документы Архивного фонда Удмуртской Республики постоянно. Срок хранения документов, отнесенных к собственности Удмуртской Республики, составляет:

- 75 лет с момента приема на хранение в Отдел соответствующих документов;

- 75 лет со дня вступления в силу Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела" для документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и принятых на хранение в Отдел до 01 января 2006 года.

По истечении срока временного хранения в Отделе архивные документы, относящиеся к собственности Удмуртской Республики, передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы Удмуртской Республики.

3.8. Ведет учетные документы, предусмотренные Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, действующими Правилами, иными нормативными актами и методическими документами.

Представляет в Комитет по установленным формам сведения о хранящихся в Отделе архивных фондах и документах.

3.9. Разрабатывает и по согласованию с Комитетом представляет на утверждение Главе муниципального образования списки учреждений, предприятий и организаций -источников комплектования Отдела (далее -источники комплектования), документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков. Составляет списки организаций и граждан - возможных источников комплектования Отдела.

3.10. Оказывает организационно-методическую помощь делопроизводственным, архивным службам и экспертным комиссиям государственных органов Удмуртской Республики, государственных унитарных предприятий Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, государственных учреждений Удмуртской Республики, находящихся на территории района, органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, учреждений, организаций, являющихся источниками комплектования Отдела:

- в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

- по отбору документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

- по упорядочению документов по личному составу;

- по ведению учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики, находящихся на временном хранении;

- по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

- по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных служб и экспертных комиссий источников комплектования.

С целью оказания методической помощи проводит обследования состояния документационного обеспечения управления и сохранности документов в архивах организаций на территории муниципального образования.

На основе представленных информаций и непосредственно в процессе взаимодействия с источниками комплектования анализирует состояние сохранности архивных документов, дает в пределах своих полномочий рекомендации по устранению недостатков в обеспечении сохранности архивных документов и состояния делопроизводства.

С негосударственными предприятиями и организациями, гражданами -источниками комплектования Отдела взаимодействие осуществляет на основании договоров о сотрудничестве в области архивного дела.

3.11. Дает заключения и представляет на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики инструкции по делопроизводству, положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу источников комплектования. Дает экспертную оценку качества нормативно-методических документов, описей дел организаций, согласовывает номенклатуры дел организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела.

3.12. Принимает меры по созданию нормативных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, проводит мероприятия по улучшению физического состояния архивных документов.

3.13. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов и упорядочение документов ликвидированных организаций, владельцев личных архивов, переработку описей фондов, находящихся на хранении в Отделе.

3.14. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении в Отделе, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о составе и содержании архивных документов с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

3.15. Организует использование архивных документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях, в т.ч.:

- информирует органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные организации о составе и содержании документов, находящихся на хранении в Отделе, по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц на архивную информацию;

- организует работу пользователей архивными документами в читальном зале архивного отдела, готовит копии архивных документов по их запросам;

- готовит документальные выставки, информационные материалы (статьи, радиопередачи) для средств массовой информации, информационные материалы для размещения в сети Интернет;

- проводит встречи с общественностью, школьные уроки, экскурсии;

- обеспечивает исполнение социально-правовых запросов граждан на основе принятых в Отдел документов по личному составу, выдает заверенные архивные справки, копии и выписки из документов.

3.16. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.17. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики, при выполнении возложенных функций Отдел осуществляет предоставление государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронном виде.

3.18. Отдел при наличии свободных хранилищ по согласованию с Главой муниципального образования может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.

3.19. Заключает от имени Администрации района на основании соответствующей доверенности договоры и соглашения в пределах своей компетенции.

3.20. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций и делопроизводственных служб учреждений, организаций, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы архивов организаций и делопроизводственных служб.

3.21. Внедряет в практику работы Отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

3.22. Осуществляет обеспечение сохранности документов по личному составу и их использование в целях социально-правой защиты граждан.

3.23. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, содержащих информацию ограниченного доступа (конфиденциальную).

3.24. Обеспечивает хранение архивных фондов органов местного самоуправления поселений муниципального образования "Игринский район".

3.25. Отдел реализует в установленном порядке отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела, которыми органы местного самоуправления наделены законом Удмуртской Республики.

Информация об изменениях:

Раздел 3 дополнен подразделом 3.26 с 26 сентября 2018 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Игринский район" Удмуртской Республики от 25 сентября 2018 г. N 1469

3.26. Отдел проводит мероприятия по усилению безопасности архивных фондов, их антитеррористической защищенности, технической укрепленности выделенных Отделу помещений и пожарной безопасности, предотвращению случаев хищения архивных документов.

IV. Права и обязанности отдела

4.1. В пределах своей компетенции Отдел имеет право:

4.1.1. Представлять Администрацию района по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.1.2. Вносить на рассмотрение Администрации и Комитета предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектованию и использованию документов, находящихся на хранении в Отделе, совершенствованию работы архивов и служб документационного обеспечения управления организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении органами местного самоуправления вопросов развития архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов, правовые документы, в том числе по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

4.1.3. Готовить предложения органов местного самоуправления и их должностных лиц по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

4.1.4. Иметь своего представителя и принимать участие в работе Центральной экспертной комиссии, иных совещательных органов, создаваемых Администрацией.

4.1.5. В установленном порядке запрашивать и получать от организаций любых организационно-правовых форм собственности информацию, необходимую для исполнения служебных обязанностей, в том числе для осуществления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики.

4.1.6. Посещать организации и получать необходимую для работы информацию в рамках осуществления взаимодействия и оказания методической помощи по вопросам делопроизводства и архивного дела.

4.1.7. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.1.8. Давать в пределах своих полномочий учреждениям, организациям-источникам комплектования рекомендации по устранению недостатков в обеспечении сохранности архивных документов и состоянии делопроизводства.

4.1.9. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

4.1.10. Принимать участие в совещаниях, семинарах и мероприятиях, проводимых Администрацией района и ее структурными подразделениями, Комитетом; организовывать и проводить семинары, конференции и совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

4.1.11. Получать методическую помощь от Комитета, государственных архивов в виде методической литературы, учеб, стажировок.

4.1.12. Заключать от имени Администрации на основании соответствующей доверенности договоры и соглашения в пределах своей компетенции.

4.1.13. Реализовывать иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления.

4.1.14. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами, находящимися в муниципальной собственности.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. Соблюдать требования нормативных правовых актов и стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления, в соответствии с законодательством обеспечивать сохранность архивных документов, находящихся на хранении в Отделе.

4.2.2. Выполнять установленные требования охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, в соответствии с законодательством разрабатывать и осуществлять мероприятия, обеспечивающие безопасные условия труда работников Отдела.

4.2.3. В установленные сроки представлять отчеты о результатах своей деятельности в Администрацию и Комитет.

4.2.4. Предоставлять информацию, материалы и документы, связанные с осуществлением отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела.

4.2.5. Исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

Информация об изменениях:

Подраздел 4.2 дополнен пунктом 4.2.6 с 26 сентября 2018 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Игринский район" Удмуртской Республики от 25 сентября 2018 г. N 1469

4.2.6. Обеспечивать выполнение установленных требований к антитеррористической защищенности закрепленных за Отделом помещений, их технической укрепленности, предотвращению случаев хищения архивных документов.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с настоящим Положением, должностные полномочия работников Отдела регламентируются должностными инструкциями.

5.2. Структура, штатная численность и номенклатура должностей Отдела устанавливается Главой муниципального образования. В соответствии с Законом Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела" изменение штатной численности Отдела, касающееся муниципальных служащих, обеспечивающих исполнение государственных полномочий, осуществляется по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, кандидатуры назначаемых муниципальных служащих, ответственных за осуществление государственных полномочий, представляются в Комитет по делам архивов.

Отдел имеет в своем составе сектор развития научно-справочного аппарата и использования документов, возглавляемый начальником сектора.

5.3. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального образования по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

5.4. При смене начальника Отдела прием-передача хранящихся архивных фондов и архивных документов, учетных документов, средств материально-технического оснащения производится специально созданной комиссией, в состав которой могут включаться представители Комитета (по согласованию). Акт приема-передачи утверждается Главой муниципального образования. Один экземпляр акта для сведения представляется в Комитет.

5.5. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой муниципального образования по представлению начальника Отдела.

Начальник Отдела, его заместитель, замещающие муниципальные должности муниципальной службы, являются муниципальными служащими, на которых распространяется действие законодательства о муниципальной службе.

5.6. Оплата труда работников Отдела осуществляется в соответствии с нормативными актами о денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы района и лиц, обслуживающих деятельность органов местного самоуправления, утвержденными Главой муниципального образования.

5.7. Начальник Отдела:

1) организует деятельность Отдела, в порядке определенном Уставом и настоящим Положением, а также несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и функций;

2) в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени Отдела, представляет его интересы;

3) по доверенности действует от имени Администрации района, представляет интересы Администрации района в соответствии с полномочиями, предоставленными доверенностью.

5.8. Начальник Отдела в своей работе непосредственно подчиняется Главе муниципального образования, куратором по вопросам текущей деятельности является заместитель главы Администрации района.

5.9. В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела.

5.10. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в области архивного дела, на основе муниципальных программ и планов работы, утвержденных Главой муниципального образования с учетом рекомендаций Комитета.

5.11. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется в порядке, предусмотренном Уставом муниципального образования "Игринский район" по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

5.12. Архивные фонды и архивные документы, находящиеся на хранении в ликвидируемом или реорганизуемом Отделе, по акту передаются правопреемнику. В случае отсутствия правопреемника вопрос о месте дальнейшего хранения архивных фондов и архивных документов решается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики.

5.13. Возложение на Отдел функций, не установленных настоящим Положением, не допускается.

VI. Взаимодействие и связи отдела

6.1. При выполнении своих задач и функций Отдел в установленном порядке взаимодействует с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными и муниципальными архивами Удмуртской Республики, со структурными подразделениями органов местного самоуправления муниципального образования "Игринский район", органами местного самоуправления муниципальных образований (сельских поселений), юридическими и физическими лицами, Удмуртским республиканским отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями в соответствии с действующим законодательством.

6.2. В рамках предоставления муниципальных и переданных государственных услуг взаимодействует с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

6.3. Взаимодействие с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике по обмену электронными документами в части получения архивных справок, архивных выписок и архивных копий о стаже и заработной плате застрахованных лиц и иных юридически значимых документов в целях пенсионного обеспечения граждан осуществляется в соответствии с Соглашением, заключенным между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике и Администрацией.

VII. Ответственность

Отдел несет ответственность за:

7.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел функций, нарушение требований законодательства Российской Федерации, Удмуртской Республики, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления, в том числе в части предоставления муниципальных и государственных услуг, и настоящего Положения.

7.2. неэффективное использование и необеспечение сохранности имущества, закрепленного за Отделом, ухудшение его технического состояния (за исключением нормативного износа имущества в процессе эксплуатации);

7.3. нецелевое использование имущества, закрепленного за Отделом;

7.4. несоблюдение требований правовых актов и стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления, в т.ч. за сохранность архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в том числе при реорганизации или ликвидации Отдела;

7.5. невыполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии для работников Отдела;

7.6. недостоверность сведений, представляемых о результатах своей деятельности в Администрацию и Комитет;

7.7. необеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений;

7.8. нарушение требований конфиденциальности и (или) разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением функций.