Указ Главы Удмуртской Республики от 21 декабря 2018 г. N 229 "Об утверждении Положения о Проектном управлении Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики" (с изменениями и дополнениями)

Указ Главы Удмуртской Республики от 21 декабря 2018 г. N 229
"Об утверждении Положения об Управлении организации проектного управления Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики"

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении организации проектного управления Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики.

2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Глава Удмуртской Республики

А.В. Бречалов

Положение
об Управлении организации проектного управления Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики
(утв. Указом Главы Удмуртской Республики от 21 декабря 2018 года N 229)

I. Общие положения

1. Управление организации проектного управления Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - Администрация), осуществляет организацию проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики, развитие проектно-ориентированной системы управления и координацию участников проектной деятельности в рамках реализации региональных проектов, имеющих приоритетное стратегическое значение для социально-экономического развития Удмуртской Республики (далее - региональные проекты).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Главы Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Председателя Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - Руководитель Администрации), Положением об Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение об Администрации), а также настоящим Положением об Управлении организации проектного управления Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение об Управлении).

3. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в том значении, в котором они используются в Методических рекомендациях по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденных распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 апреля 2014 года N 26Р-АУ "Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти".

4. В структуру Управления входят:

начальник Управления - 1 штатная единица; заместитель начальника Управления - 1 штатная единица;

отдел нормативного обеспечения проектного управления - 3 штатные единицы, в том числе:

заместитель начальника Управления - начальник отдела - 1 штатная единица;

заместитель начальника отдела - 1 штатная единица;

главный консультант - 1 штатная единица;

отдел проектно-организационной деятельности - 3 штатные единицы;

начальник отдела - 1 штатная единица;

заместитель начальника отдела - 1 штатная единица;

консультант - 1 штатная единица.

II. Основные задачи Управления

5. Основными задачами Управления являются:

разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам организации проектного управления;

разработка предложений об организации проектной деятельности в Удмуртской Республике;

аналитическое, методологическое и методическое обеспечение проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики, в том числе разработка методических документов, сбор и внедрение лучших практик в области управления проектной деятельностью;

обеспечение деятельности создаваемых в установленном порядке координационных и совещательных органов системы управления проектной деятельностью по согласованию с заинтересованными исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики;

управление портфелями региональных проектов, подготовка предложений о формировании, изменении перечня портфелей региональных проектов на основе анализа стратегии социально-экономического развития Удмуртской Республики в порядке, установленном нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

контроль качества управления региональными проектами, портфелями региональных проектов;

формирование системы оценки (в том числе перечень и порядок расчета ключевых показателей эффективности) участников проектной деятельности;

формирование и ведение реестров и рейтингов участников проектной деятельности;

функциональное администрирование и обучение участников проектной деятельности работе в государственной информационной системе Удмуртской Республики "Управление проектами" в соответствии со своей компетенцией;

формирование и развитие системы мотивации участников проектной деятельности в соответствии со своей компетенцией.

III. Основные функции Управления

6. Основными функциями Управления являются:

консультирование исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики по вопросам организации проектного управления, в том числе реализации региональных проектов;

подготовка аналитических и иных информационных материалов о состоянии и развитии проектного управления в Удмуртской Республике для Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики;

рассмотрение и согласование в порядке, установленном нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, проектных инициатив, в том числе определение их соответствия стратегии социально-экономического развития Удмуртской Республики, возможности реализации комплекса мероприятий в качестве проекта, подготовка заключений по результатам рассмотрения проектных инициатив;

рассмотрение и согласование в порядке, установленном нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, управленческих и иных документов по региональным проектам (документов, сопровождающих управление проектной деятельностью), портфелям региональных проектов, инициирование и согласование внесения в них изменений;

подготовка и внесение на рассмотрение и утверждение Координационного комитета по вопросам стратегического развития и реализации приоритетных проектов при Главе Удмуртской Республики проектов решений о начале реализации регионального проекта, об утверждении его значимых результатов, о прохождении ключевых контрольных точек и этапов проекта, завершении (в том числе досрочном) либо приостановлении проекта в порядке, установленном нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

контроль за реализацией региональных проектов, портфелей региональных проектов, соблюдением их показателей, согласование регулярной отчетности по региональным проектам, аудит итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам;

подготовка сводных отчетов о ходе реализации портфеля региональных проектов;

организация взаимодействия исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, муниципальных районов и городских округов в Удмуртской Республике при осуществлении проектной деятельности;

взаимодействие со средствами массовой информации, представителями бизнеса, коммерческих структур, творческими союзами и иными общественными организациями в интересах разъяснения вопросов, касающихся организации проектной деятельности, относящихся к компетенции Управления;

взаимодействие и при необходимости привлечение в установленном порядке на договорной основе представителей заинтересованных научно- исследовательских, технологических, консультационных, проектно-конструкторских и других научных организаций и образовательных организаций, а также специалистов и экспертов для подготовки заключений по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

работа в установленном порядке с исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, а также федеральными органами государственной власти и органами местного самоуправления в Удмуртской Республике по вопросам организации проектной деятельности, относящимся к компетенции Управления;

участие в региональных, межрегиональных, общероссийских и международных семинарах, конференциях и программах повышения квалификации по вопросам организации проектной деятельности;

участие в подготовке материалов для средств массовой информации по вопросам проектной деятельности;

наполнение и актуализация Официального сайта Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики по вопросам проектной деятельности;

подготовка аналитических и информационных материалов по вопросам деятельности Управления;

внесение предложений по совершенствованию работы Управления; организация работы проектных команд и их взаимодействие, в том числе обеспечение подготовки рабочих совещаний, сбор информации, координация действий, разработка документов, мониторинг хода реализации региональных проектов и программ, сбор отчетности;

подготовка докладов, аналитических и иных информационных материалов по вопросам проектного управления в Удмуртской Республике для Главы Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики;

координация деятельности исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики по подготовке заявок на участие в конкурсе "Проектный олимп" автономной некоммерческой организации "Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации";

участие в установленном порядке в проведении форумов, выставок, презентаций, конференций, семинаров, совещаний и иных мероприятий по вопросам проектного управления и стратегического развития в Удмуртской Республике;

организация проведения заседаний Координационного комитета по вопросам стратегического развития и реализации приоритетных проектов при Главе Удмуртской Республики по рассмотрению проектов, имеющих приоритетное значение для стратегического развития Удмуртской Республики;

сбор и внедрение лучших практик в области управления проектной деятельностью.

IV. Полномочия Управления

7. Управление при осуществлении возложенных на него функций вправе: взаимодействовать в порядке, установленном законодательством, с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации,

Аппаратом Государственного Совета Удмуртской Республики, исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;

запрашивать в установленном порядке необходимую информацию от органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, а также от предприятий, учреждений и иных организаций, расположенных на территории Удмуртской Республики;

привлекать представителей заинтересованных научно-исследовательских, технологических, консультационных, проектно-конструкторских и других научных организаций и учебных заведений, а также специалистов и экспертов для подготовки заключений, документов по вопросам, относящимся в компетенции Управления;

проводить семинары, конференции, презентации, совещания и иные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Управления, с привлечением руководителей и специалистов других исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики;

готовить предложения по вопросу создания в установленном порядке экспертных, консультативных и информационно-аналитических советов, комиссий и рабочих групп для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Управления;

вносить в установленном порядке:

Главе Удмуртской Республики - проекты указов и распоряжений Главы Удмуртской Республики;

в Правительство Удмуртской Республики - проекты постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики;

Председателю Правительства Удмуртской Республики - проекты распоряжений Председателя Правительства Удмуртской Республики;

Руководителю Администрации - проекты распоряжений Руководителя Администрации;

осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.

V. Организация деятельности Управления

8. Работа Управления организуется и осуществляется в соответствии с Положением об Администрации, Регламентом Правительства Удмуртской Республики, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, положениями об иных структурных подразделениях Администрации, должностными регламентами и иными документами, регулирующими порядок работы сотрудников Управления.

9. Начальник Управления непосредственно подчиняется Главе Удмуртской Республики.

Оперативное руководство начальником Управления осуществляет Руководитель Администрации.

10. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Удмуртской Республики по представлению Руководителя Администрации.

11. Начальник Управления представляет Руководителю Администрации кандидатуры для назначения на должность и вносит Руководителю Администрации предложения об освобождении от должности сотрудников Управления.

12. Права и обязанности сотрудников Управления определяются Положением об Администрации, Положением об Управлении и должностными регламентами, утверждаемыми Руководителем Администрации.

13. Начальник Управления: осуществляет руководство Управлением;

организует деятельность Управления и несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

планирует работу Управления и организует взаимодействие Управления с государственными органами Удмуртской Республики;

координирует взаимодействие сотрудников Управления; дает поручения и указания сотрудникам Управления по вопросам деятельности Управления;

в порядке, установленном законодательством, имеет доступ к обработке персональных данных сотрудников Управления, находящихся в их личных делах, и к обработке персональных данных граждан, поступающих к нему в соответствии с законодательством;

представляет должностные регламенты сотрудников Управления на утверждение Руководителю Администрации;

вносит Руководителю Администрации представления о поощрении и награждении (дисциплинарном взыскании) и улучшении условий труда сотрудников Управления;

представляет Управление в Администрации и во взаимоотношениях с государственными органами Удмуртской Республики, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, предприятиями, учреждениями, организациями;

привлекает в установленном порядке должностных лиц исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики и структурных подразделений Администрации для участия в подготовке материалов и предложений по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

запрашивает необходимые справочные и информационные материалы, а также информацию для обеспечения исполнения полномочий Главы Удмуртской Республики от территориальных органов федеральных органов государственной власти в Удмуртской Республике, государственных органов Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, предприятий, учреждений, организаций;

вправе участвовать в работе коллегий исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, а также присутствовать на заседаниях Правительства Удмуртской Республики и его Президиума;

осуществляет по поручению Главы Удмуртской Республики, Руководителя Администрации, а также в соответствии с Положением об

Администрации, Положением об Управлении иные полномочия.

14. В случае временного отсутствия начальника Управления исполнение обязанностей начальника Управления возлагается на заместителя начальника Управления.

В случае временного отсутствия начальника Управления, заместителя начальника Управления исполнение обязанностей начальника Управления возлагается на заместителя начальника Управления - начальника отдела нормативного обеспечения проектного управления.