Приказ Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17 "О работе с персональными данными в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17
"О работе с персональными данными в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики"

Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Правила обработки персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики;

Правила рассмотрения в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики запросов субъектов персональных данных или их представителей;

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики;

Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики;

Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики;

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций;

Перечень должностей государственных гражданских служащих Удмуртской Республики Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики и работников Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей);

Перечень должностей государственных гражданских служащих Удмуртской Республики Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных;

Типовое обязательство государственного гражданского служащего Удмуртской Республики Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики (работника Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики, занимающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Удмуртской Республики), непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

Типовая форма согласия на обработку персональных данных;

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

Порядок доступа государственных гражданский служащих Удмуртской Республики Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики и работников Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Заместителю начальника общего отдела Административно-правового управления Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики.

3. Отделу правовой, антикоррупционной экспертизы и кадровой работы Административно-правового управления Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики:

обеспечить сохранность личных дел, трудовых книжек и иных персональных данных государственных гражданский служащих Удмуртской Республики Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики и работников Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики, и защиту их персональных данных от неправомерного использования или утраты;

обеспечит внесение в должностные регламенты (должностные инструкции) лиц, включенных в Перечень должностей, положений, обязывающих указанных лиц осуществлять обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4. Признать утратившими силу:

приказ Министерства строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики от 9 апреля 2010 года N 50 "О работе с персональными данными";

приказ Министерства строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики от 20 апреля 2015 года N 190 "О внесении изменений в приказ Министерства строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики от 9 апреля 2010 года N 50 "О работе с персональными данными";

приказ Министерства строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики от 30 сентября 2016 года N 821 "О внесении изменений в приказ Министерства строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики от 9 апреля 2010 года N 50 "О работе с персональными данными".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Административно-правового управления Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики Перескокову С.Ю.

Исполняющий обязанности министра

И.В.Ястреб

Правила
обработки персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики
(утв. приказом Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики (далее - Правила, Министерство) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Министерстве.

2. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), Федеральным законом от 2 сентября 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом Удмуртской Республики от 5 июля 2005 года N 38-РЗ "О государственной гражданской службе Удмуртской Республики", Указом Главы Удмуртской Республики от 6 октября 2014 года N 324 "Об организации работы по ведению личных дел государственных гражданских служащих Удмуртской Республики", иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, а также настоящими Правилами и иными правовыми актами Министерства.

II. Категории субъектов персональных данных

3. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве в соответствии с настоящими Правилами, относятся:

1) государственные гражданские служащие Удмуртской Республики Министерства и работники Министерства, занимающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики (далее совместно именуемые - сотрудники Министерства);

граждане, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Удмуртской Республики в Министерстве;

граждане, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики;

лица, замещающие должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и иных организаций;

граждане, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и иных организаций;

2) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпункте 1 пункта 3 настоящих Правил;

3) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Министерство;

4) физические лица и представители организаций, обратившиеся в Министерство:

в связи с предоставлением государственной услуги;

в связи с исполнением государственной функции;

в связи с обязанностью давать разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;

5) граждане, обратившиеся в Министерство в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

4. Персональные данные субъектов персональных данных (далее - персональные данные), указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.

5. В целях, указанных в пункте 4 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

6. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

7. Согласие на обработку специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

8. Необходимо получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

при трансграничной передаче персональных данных;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

9. В случаях, предусмотренных пунктом 8 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

10. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4 настоящих Правил, осуществляется отделом правовой, антикоррупционной экспертизы и кадровой работы Административно-правового управления Министерства (далее - кадровое подразделение Министерства).

11. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4 настоящих Правил, включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

12. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4 настоящих Правил, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы, оператором которых является Министерство (далее - автоматизированные информационные системы), используемые в целях кадровой работы.

13. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 6 настоящих Правил.

14. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4 настоящих Правил, у третьей стороны, следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

15. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам сотрудников Министерства персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.

16. При сборе персональных данных кадровое подразделение Министерства осуществляет сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4 настоящих Правил, и обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

17. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций

18. В целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в Министерстве обрабатываются персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Министерстве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

19. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральным законом "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения Министерства.

20. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется структурными подразделениями Министерства, задействованными в предоставлении государственных услуг и (или) исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

21. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных граждан, обратившихся в Министерство для получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов;

заверения копий документов;

внесения сведений в установленные формы (на бумажных и электронных носителях).

22. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

23. При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции Министерству запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

24. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Министерства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

25. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Министерством осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

V. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан

26. В Министерстве обработка персональных данных граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

27. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Министерстве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

28. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в связи с рассмотрением поступивших в Министерство обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) почтовый адрес;

3) адрес электронной почты;

4) указанный в обращении контактный телефон;

5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

29. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

30. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 28 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

VI. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с исполнением полномочий Министерства

31. В целях исполнения полномочий Министерства, установленных постановлением Правительства Удмуртской Республики от 22 декабря 2017 года N 550 "О Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики", осуществляется обработка персональных данных граждан при рассмотрении поступивших документов (заявлений, обращений), поручений вышестоящих органов государственной власти Удмуртской Республики, при подготовке ответов, проектов, актов и других документов.

32. В целях, указанных в пункте 31 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество;

2) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;

3) адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

4) сведения о составе семьи;

5) иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

33. В целях, указанных в пункте 31 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется при поступлении в Министерство на рассмотрение документов (заявлений, обращений), поручений вышестоящих органов государственной власти Удмуртской Республики.

34. В целях, указанных в пункте 31 настоящих Правил, обработка персональных данных - сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами Министерства, в чьи должностные полномочия входит рассмотрение документов (заявлений, обращений), поручений вышестоящих органов государственной власти Удмуртской Республики.

35. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан при рассмотрении поступивших документов (заявлений, обращений), поручений вышестоящих органов государственной власти Удмуртской Республики, при подготовке ответов, проектов, актов и других документов, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

VII. Порядок обработки персональных данных в информационных системах Министерства

36. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется в информационных системах персональных данных, перечень которых утверждается приказом Министерства.

37. Сотрудникам Министерства, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах персональных данных Министерства, предоставляется доступ к соответствующей информационной системе персональных данных Министерства.

38. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Министерства, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства;

2) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учет машинных носителей персональных данных;

6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

7) восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установление правил доступа к персональным данным, разрабатываемым в информационных системах персональных данных Министерства, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных Министерства;

9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

39. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных уполномоченными должностными лицами Министерства незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

VIII. Хранение персональных данных

40. Сроки обработки и хранения персональных данных сотрудников Министерства и иных лиц, указанных в пункте 3 настоящих Правил, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Министерство в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

Сроки обработки и хранения иных персональных данных определяются нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики.

Срок хранения персональных данных, внесенных в информационную систему персональных данных Министерства, соответствует сроку хранения бумажных оригиналов.

41. Персональные данные могут храниться на материальных носителях (бумажные носители, дискеты, диски и иные материальные носители), а также в электронном виде в информационных системах персональных данных Министерства.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

42. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях.

43. Личные дела и трудовые книжки сотрудников Министерства хранятся в кадровом подразделении Министерства раздельно в запирающихся металлических шкафах. Ключи от помещения где хранятся личные дела и трудовые книжки сотрудников Министерства должны сдаваться под подпись на пост охраны.

Личные дела освобожденных от должности (уволенных) сотрудников Министерства хранятся в кадровом подразделении Министерства в запирающихся металлических шкафах и в последующем передаются на хранение в архив Министерства.

Персональные данные, предоставляемые субъектами персональных данных на бумажном носителе в связи с предоставлением Министерством государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Министерства.

44. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.

45. В целях обеспечения сохранности и неразглашения персональных данных, с лиц, уполномоченных на их обработку, с лиц, имеющих допуск к персональным данным берется обязательство по форме, установленной приказом Министерства.

VII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

46. Структурным подразделением Министерства, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

47. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии Министерства (далее - комиссия Министерства), состав которой утверждается приказом Министерства.

По итогам заседания комиссии Министерства составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами комиссии Министерства и утверждается министром строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики.

48. Должностное лицо Министерства, ответственное за архивную деятельность, организует работу по уничтожению документов, содержащих персональные данные.

По окончании процедуры уничтожения составляется соответствующий акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

49. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VIII. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в Министерстве

50. Перечень должностей сотрудников Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждается приказом Министерства.

51. Лица, ответственные за обработку персональных данных Министерства, в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

52. Лица, ответственные за обработку персональных данных в Министерстве, несут ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в пределах своей компетенции в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

IX. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

53. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Министерстве используются следующие процедуры:

1) внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, осуществляемый в соответствии с правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве, утвержденными приказом Министерства;

2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;

3) ознакомление сотрудников Министерства, осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящими Правилами и (или) обучение по соответствующим дополнительным профессиональным программам;

4) обработка персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных;

5) недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

6) обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

Правила
рассмотрения в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики запросов субъектов персональных данных или их представителей
(утв. приказом Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики

1. Настоящими Правилами рассмотрения в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила, Министерство) определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и иными правовыми актами.

3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые способы обработки персональных данных в Министерстве;

наименование и местонахождение Министерства, сведения о лицах, имеющих доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".

5. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Министерством в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Указанные сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. Запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Министерством (документ, подтверждающий прием документов, оказание Министерством государственной услуги или осуществление государственной функции, номер договора), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Министерстве;

подпись субъекта персональных данных или его представителя. При направлении запроса в форме электронного документа он подписывается электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Все поступившие запросы субъектов персональных данных или их представителей регистрируются в установленном порядке в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

9. Субъект персональных данных или его представитель вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в части 4 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.

Повторный запрос субъекта персональных данных или его представителя наряду со сведениями, указанными в пункте 7 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

10. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных". Указанный отказ должен быть мотивированным.

11. При рассмотрении запроса субъекта персональных данных или его представителя необходимо:

в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или провести проверку по фактам, изложенным в запросе;

при необходимости подготовить и принять законное, обоснованное и мотивированное решение и обеспечить его своевременное и качественное исполнение;

подготовить письменный ответ.

12. Министерство обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с указанными персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение 30 календарных дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

13. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю, мотивированный ответ должен содержать ссылки на положения части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющегося основанием для такого отказа. Отказ должен быть оформлен в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления в Министерство запроса субъекта персональных данных или его представителя.

14. Министерство обязано предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных.

15. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, подтверждения неточности, отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, принимаются меры по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных в соответствии со статьей 21 Федерального закона "О персональных данных".

16. Для проверки фактов, изложенных в запросе субъекта персональных данных или его представителя, при необходимости может быть проведена служебная проверка (проверка) в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики
(утв. приказом Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17)

1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики (далее - Правила, Министерство) определяют:

процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;

основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве (далее - проверки) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

4. Проверки осуществляются лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в Министерстве (далее - лица, осуществляющие проверку).

В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий Удмуртской Республики Министерства и (или) работник Министерства, занимающий должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Удмуртской Республики (далее - сотрудник Министерства), прямо или косвенно заинтересованные в ее результатах.

5. Плановые и внеплановые проверки проводятся на основании распоряжения Министерства.

Плановые проверки проводятся не реже 1 раза в год.

Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Министерство письменное заявление о нарушении правил обработки персональных данных. Внеплановая проверка должна быть организована в течение 3 рабочих дней с момента поступления вышеуказанного письменного заявления.

6. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

7. Лица, осуществляющие проверку, имеют право:

запрашивать у сотрудников Министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от уполномоченных на обработку персональных данных сотрудников Министерства уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства;

вносить министру строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики (далее - министр) предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

8. В отношении персональных данных, ставших известными лицам, осуществляющим проверку, в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

9. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении.

Информация о результатах проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, оформляется в форме заключения и направляется министру для принятия решения.

Правила
работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики
(утв. приказом Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17)

1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики (далее - Правила, Министерство) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Обезличивание персональных данных может быть проведено в статистических целях и в целях предупреждения ущерба от разглашения персональных данных.

4. Обезличивание персональных данных возможно любыми не запрещенными законодательством Российской Федерации способами.

В Министерстве могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки:

сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;

замена части сведений идентификаторами;

понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, наименование места жительства может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть только указан город);

иными способами, определяемыми министром строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики (далее - министр), исходя из целей обезличивания персональных данных.

5. Руководители структурных подразделений Министерства, осуществляющих обработку персональных данных, вносят министру предложения по обезличиванию персональных данных с указанием обоснования обезличивания персональных данных и способа их обезличивания.

6. Решение о необходимости и способе обезличивания персональных данных принимает министр и оформляется приказом Министерства.

Перечень
информационных систем персональных данных в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики
(утв. приказом Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17)

1. Информационная система персональных данных "1С. Бухгалтерия".

2. Информационная система персональных данных "1С. Камин".

3. Информационная система персональных данных "Олимп. Документооборот и делопроизводство".

4. Информационная система персональных данных "Олимп. Управление персоналом".

5. Информационная система персональных данных "Парус-бухгалтерия".

6. Информационная система персональных данных "1С. Субсидии".

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций
(утв. приказом Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17)

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).

2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).

3. Место рождения.

4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.

5. Фотография.

6. Сведения о гражданстве.

7. Адрес и дата регистрации по месту жительства (места пребывания).

8. Адрес фактического проживания (местонахождения).

9. Сведения о семейном положении, о составе семьи.

10. Реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения.

11. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).

12. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.

13. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

14. Сведения о трудовой деятельности до поступления на государственную гражданскую службу (работу) в Министерство строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики (далее - Министерство).

15. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).

16. Сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес).

17. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося.

18. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

19. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).

20. Сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей).

21. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения.

22. Идентификационный номер налогоплательщика.

23. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.

24. Сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета.

25. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.

26. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

27. Номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного).

28. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению.

29. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.

30. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.

Перечень
должностей государственных гражданский служащих Удмуртской Республики Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики и работников Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
(утв. приказом Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17)

1. Министр.

2. Первый заместитель министра.

3. Заместитель министра.

4. Помощник члена Правительства Удмуртской Республики отдела перспективного развития строительного комплекса управления развития строительного комплекса.

5. Начальник Административно-правового управления.

6. Начальник Управления финансирования.

7. Начальник Управления архитектуры и градостроительства.

8. Начальник Управления развития строительного комплекса, объектов специального назначения, ГО и ЧС.

9. Начальник Управления жилищной политики.

10. Начальник Управления строительства объектов бюджетной сферы.

11. Начальник Управления жилищного хозяйства.

12. Начальник Управления развития и эксплуатации коммунальной инфраструктуры.

13. Начальник Управления инвестиционных программ и тарифного регулирования в сфере водоснабжения.

14. Начальник Управления тарифного регулирования в сфере электро- и теплоснабжения.

15. Заместитель начальника Административно-правового управления - начальник отдела правовой, антикоррупционной экспертизы и кадровой работы.

16. Заместитель начальника Административно-правового управления - начальник отдела судебной и административной практики.

17. Заместитель начальника Управления архитектуры и градостроительства - начальник отдела выдачи разрешительной документации.

18. Заместитель начальника Управления архитектуры и градостроительства - начальник отдела регулирования градостроительной деятельности и архитектуры.

19. Начальник отдела регулирования цен и тарифов на газ и социально значимые услуги.

20. Начальник отдела электроэнергетики и топливно-энергетических ресурсов.

21. Начальник отдела энергосбережения.

22. Начальник отдела экономики.

23. Начальник общего отдела Административно-правового управления.

24. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансирования.

25. Начальник отдела контроля за градостроительной деятельностью управления архитектуры и градостроительства.

26. Начальник отдела жилищных программ управления жилищной политики.

27. Заместитель начальника отдела судебной и административной практики Административно-правового управления.

28. Заместитель начальника общего отдела Административно-правового управления.

29. Заместитель начальника отдела выдачи разрешительной документации Управления архитектуры и градостроительства.

30. Заместитель начальника отдела контроля за градостроительной деятельностью Управления архитектуры и градостроительства.

31. Заместитель начальника отдела жилищных программ управления жилищной политики.

32. Начальник сектора раскрытия информации.

33. Начальник сектора.

34. Начальник сектора жилищного строительства Управления жилищной политики.

35. Консультант отдела правовой, антикоррупционной экспертизы и кадровой работы Административно-правового управления.

36. Консультант отдела судебной и административной практики Административно-правового управления.

37. Консультант отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования.

38. Консультант отдела жилищных программ Управления жилищной политики.

39. Консультант отдела экономики.

40. Главный специалист-эксперт общего отдела Административно-правового управления.

41. Главный специалист-эксперт отдела выдачи разрешительной документации Управления архитектуры и градостроительства.

42. Главный специалист отдела регулирования градостроительной деятельности и архитектуры Управления архитектуры и градостроительства.

43. Ведущий специалист-эксперт контроля за градостроительной деятельностью Управления архитектуры и градостроительства.

44. Ведущий специалист-эксперт отдела выдачи разрешительной документации Управления архитектуры и градостроительства.

45. Ведущий специалист-эксперт отдела жилищных программ Управления жилищной политики.

46. Ведущий специалист 2 разряда общего отдела Административно-правового управления.

47. Ведущий специалист 2 разряда отдела правовой, антикоррупционной экспертизы и кадровой работы Административно-правового управления.

48. Ведущий специалист 2 разряда сектора по конвенциальным проблемам химического оружия, ГО и ЧС управления развития строительного комплекса, объектов специального назначения, ГО и ЧС.

49. Документовед II категории общего отдела Административно-правового управления.

Перечень
должностей государственных гражданских служащих Удмуртской Республики Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
(утв. приказом Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17)

1. Министр.

2. Первый заместитель министра.

3. Заместитель министра.

4. Начальник Административно-правового управления.

5. Начальник Управления финансирования.

6. Начальник Управления архитектуры и градостроительства.

7. Начальник Управления развития строительного комплекса, объектов специального назначения, ГО и ЧС.

8. Начальник Управления жилищной политики.

9. Начальник Управления строительства объектов бюджетной сферы.

10. Начальник Управления жилищного хозяйства.

11. Начальник Управления развития и эксплуатации коммунальной инфраструктуры.

12. Начальник Управления инвестиционных программ и тарифного регулирования в сфере водоснабжения.

13. Начальник Управления тарифного регулирования в сфере электро- и теплоснабжения.

14. Начальник отдела экономики.

15. Начальник отдела регулирования цен и тарифов на газ и социально значимые услуги.

16. Начальник отдела электроэнергетики и топливно-энергетических ресурсов.

17. Начальник отдела энергосбережения начальник сектора раскрытия информации.

18. Начальник сектора.

Типовое обязательство
государственного гражданского служащего Удмуртской Республики Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики (работника Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики, занимающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Удмуртской Республики), непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
(утв. приказом Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17)

    Я, ____________________________________________________________,

зарегистрированный(ая) по адресу: __________________________________

___________________________________________________________________,

паспорт _____________________ кем и когда выдан ____________________

____________________________________________________________________

ознакомлен(а) с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О

персональных   данных"  и  с  приказом  Министерства  строительства,

жилищно-коммунального  хозяйства  и энергетики Удмуртской Республики

"О  работе  с  персональными  данными  в Министерстве строительства,

жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики".

    Я  поставлен(а)  в  известность,  что  получаю доступ к работе с

персональными    данными,   которые  в  соответствии  со  статьей  7

Федерального  закона  от  27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных

данных" являются конфиденциальной информацией.

    В  связи  с  этим  я  даю  согласие  Министерству строительства,

жилищно-коммунального  хозяйства  и энергетики Удмуртской Республики

(Удмуртская    Республика,    г. Ижевск,    ул. Песочная,   д. 9)  о

неразглашении и соблюдении установленного режима защиты персональных

данных,  ставших  мне  известными  в  связи с  исполнением служебных

обязанностей.

    Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,

касающихся  персональных  данных, или их утраты, я несу персональную

ответственность в соответствии с действующим законодательством.

"__" _____________ 20__ г. _____________ (__________________)

                                 (подпись, Ф.И.О.)

                                                          Утверждена

                                                            приказом

                                         Министерства строительства,

                                               жилищно-коммунального

                                              хозяйства и энергетики

                                               Удмуртской Республики

                                      от 9 января 2018 г. N 01-05/17

                           ТИПОВАЯ ФОРМА

              согласия на обработку персональных данных

    Я, ____________________________________________________________,

                   (фамилия, имя, отчество (при наличии)

зарегистрированный(ая) по адресу: __________________________________

___________________________________________________________________,

паспорт серия _____ N _____________, выдан _________________________

                                                  (кем и когда)

___________________________________________________________________,

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным

должностным  лицам Министерства строительства, жилищно-коммунального

хозяйства и энергетики Удмуртской Республики (далее - Министерство),

расположенного  адресу:  г. Ижевск,  ул. Песочная,  9,  на обработку

(любое  действие  (операцию)  или  совокупность действий (операций),

совершаемых   с   использованием   средств   автоматизации  или  без

использования  таких  средств  с персональными данными, включая сбор

(получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение

(обновление,   изменение),   извлечение,   использование,   передачу

(распространение,     предоставление,     доступ)     обезличивание,

блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения; сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);

2) дата рождения (число, месяц и год рождения) и место рождения;

3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;

4) фотография;

5) сведения о гражданстве;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (места пребывания), адрес фактического проживания (местонахождения);

7) сведения о семейном положении, о составе семьи;

8) реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;

9) сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);

10) сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);

11) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

12) сведения о трудовой деятельности до поступления на государственную гражданскую службу Удмуртской Республики (работу) в Министерство, организации, находящиеся в ведении Министерства;

13) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);

14) сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, места работы (службы), домашний адрес);

15) сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося;

16) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

17) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

18) сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей);

19) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения;

20) идентификационный номер налогоплательщика;

21) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;

22) сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

23) сведения о наличии (отсутствии) судимости;

24) сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

25) номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного);

26) сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;

27) сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;

28) иные сведения, которые я пожелал(а) сообщить о себе.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Удмуртской Республики (работу), ее прохождением и прекращением (служебных (трудовых) и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных законодательством на Министерство.

Персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество (при наличии) разрешаю использовать в качестве общедоступных в электронной почте и системе электронного документооборота Министерства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

Персональные данные, а именно: дату рождения (число, месяц и год рождения) и фотографию разрешаю/не разрешаю (нужное подчеркнуть) использовать в качестве общедоступных для публикации на внутреннем информационном портале Министерства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной гражданской службы Удмуртской Республики (работы) в Министерстве организациях, находящихся в ведении Министерства;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

4) после увольнения с государственной гражданской службы Удмуртской Республики (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Министерстве в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации в области архивного дела;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством на Министерство.

Дата начала обработки персональных данных: _________________________

_______________ _________________ __________________________________

    (дата)          (подпись)                    (ФИО)

                                                          Утверждена

                                                            приказом

                                         Министерства строительства,

                                               жилищно-коммунального

                                              хозяйства и энергетики

                                               Удмуртской Республики

                                      от 9 января 2018 г. N 01-05/17

                          ТИПОВАЯ ФОРМА

       разъяснения субъекту персональных данных юридических

     последствий отказа предоставить свои персональные данные

    Мне, __________________________________________________________,

                   (фамилия, имя, отчество (при наличии)

разъяснены   юридические   последствия   отказа   предоставить  свои

персональные данные уполномоченным лицам Министерства строительства,

жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики.

В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации Министерством строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики в связи с поступлением, прохождением и прекращением государственной гражданской службы Удмуртской Республики (работы).

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

_________________ _____________________ ____________________________

     (дата)             (подпись)                (Ф.И.О.)

Порядок
доступа государственных гражданских служащих Удмуртской Республики Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики и работников Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(утв. приказом Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики от 9 января 2018 г. N 01-05/17)

1. Порядок доступа государственных гражданских служащих Удмуртской Республики Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики (далее - государственные гражданские служащие, Министерство) и работников Министерства, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики (далее - сотрудники), в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, устанавливает единые требования к доступу государственных гражданских служащих и сотрудников в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми государственными гражданскими служащими и сотрудниками Министерства.

3. В целях обеспечения соблюдения требований к ограничению доступа в служебные помещения Министерства:

помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных (далее - помещения), должны отвечать установленным требованиям и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов, и иных носителей персональных данных;

входные двери в помещения оборудуются запорными устройствами, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время;

по завершении рабочего дня помещения опечатываются;

вскрытие помещений производится государственными гражданскими служащими и (или) сотрудниками, которые имеют доступ в указанные помещения;

в случае утраты ключей от помещения производится замена запорного устройства;

уборка в помещениях производится в присутствии государственных гражданских служащих и (или) сотрудников, которые имеют доступ в указанные помещения;

при обнаружении повреждений запорного устройства или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещение посторонних лиц, помещение не вскрывается, составляется акт, о случившемся немедленно ставится в известность курирующий заместитель министра строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики и (или) начальник Административно-правового управления Министерства;

доступ в помещения государственных гражданских служащих и сотрудников допускается только для выполнения служебных полномочий, поручений, в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией), иных лиц - в случаях, установленных законодательством.