Приказ Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. N 01/01-05/419 "Об утверждении организационных документов по формированию национальной электронной библиотеки Удмуртской республики" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики от 5 июня 2015 г. N 01/01-05/419
"Об утверждении организационных документов по формированию национальной электронной библиотеки Удмуртской республики"

В соответствии с постановлением Коллегии Министерства культуры, печати и информации Удмуртской Республики от 27 августа 2014 года N 6 о проекте Концепции Национальной электронной библиотеки Удмуртской Республики (далее - НЭБ УР) приказываю:

1. Утвердить пакет документов, обеспечивающих эффективное управление процессами создания и взаимодействие организаций - участников формирования НЭБ УР:

- Положение о Межведомственной комиссии по созданию и использованию ресурсов НЭБ УР;

- состав комиссии;

- структуру и состав рабочих групп управления НЭБ УР;

- проект соглашения о взаимодействии участников проекта формирования НЭБ УР;

- Положение о НЭБ УР;

- техническое задание на проведение работ по оцифровке материалов коллекций НЭБ УР.

2. Автономному учреждению культуры Удмуртской Республики "Национальная библиотека Удмуртской Республики" (директор Г.Г. Калинина) разработать и разослать участникам проекта формирования НЭБ УР Инструкцию по отбору документов для оцифровки и оказывать консультативно-методическую помощь участникам НЭБ УР.

3. Автономному учреждению культуры Удмуртской Республики "Национальная библиотека Удмуртской Республики" (директор Г.Г. Калинина) представлять в Министерство отчет о ходе реализации Концепции НЭБ УР один раз в квартал, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, начиная с 2015 года.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра П.П. Данилова.

Министр

В.М. Соловьев

Положение
о Межведомственной комиссии по созданию и использованию ресурсов (НЭБ УР)
(утв. приказом Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. N 01/01-05/419)

1. Постоянно действующая Межведомственная комиссия по созданию и использованию ресурсов Национальной электронной библиотеки Удмуртской Республики (далее - Межведомственная комиссия) образована в целях проведения единой политики и координации деятельности институтов культурного наследия Удмуртской Республики по всем направлениям развития оцифровки, сбора и представления электронной информации в НЭБ УР, принятия оптимальных организационных решений, а также интеграции НЭБ УР с другими проектами электронных библиотек РФ, финно-угорского и европейского библиотечных сообществ.

2. Межведомственная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами соответствующих вышестоящих федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и Удмуртской Республики, принимаемыми в соответствии с ними решениями Межведомственной комиссии, Концепцией НЭБ УР и настоящим Положением.

3. Задачами Межведомственной комиссии в установленной сфере являются:

- организация на межведомственном региональном уровне работы по сбору, анализу и оценке информации в целях мониторинга процессов формирования цифровых коллекций в библиотеках и других учреждениях культуры, науки и образования республики;

- выработка единой стратегии формирования и интеграции цифровых коллекций в соответствии с международными и общероссийскими требованиями к форматам представления материалов и тенденциями развития;

- формирование и координация деятельности рабочих групп управления НЭБ УР;

- рациональное распределение работ между участниками проекта, исключающее дублирование в оцифровке материалов коллекций НЭБ УР;

- контроль сроков реализации мероприятий по формированию НЭБ УР в соответствии с этапами ее развития;

- выработка предложений по привлечению инвестиций в целях реализации проектов оцифровки и контроль исполнения принятых инвестиционных решений.

4. В состав Межведомственной комиссии входят председатель Межведомственной комиссии, ответственный секретарь и члены Межведомственной комиссии.

5. Межведомственная комиссия имеет право:

- в рамках своей компетенции запрашивать необходимую информацию от руководителей учреждений, органов местного самоуправления Удмуртской Республики;

- приглашать на свои заседания представителей заинтересованных органов исполнительной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления, государственных учреждений, общественных и коммерческих организаций.

6. Председателем Межведомственной комиссии является заместитель министра культуры и туризма Удмуртской Республики.

Председатель Межведомственной комиссии:

- организует работу Межведомственной комиссии, председательствует на ее заседаниях;

- утверждает повестку дня заседаний Межведомственной комиссии;

- подписывает протоколы заседаний Межведомственной комиссии;

- осуществляет контроль за реализацией принятых Межведомственной комиссией решений.

7. В период отсутствия председателя Межведомственной комиссии его обязанности исполняет ответственный секретарь Межведомственной комиссии.

8. Ответственный секретарь Межведомственной комиссии осуществляет:

- уведомление членов Межведомственной комиссии о назначении заседаний;

- созыв заседаний Межведомственной комиссии;

- подготовку материалов к заседаниям Межведомственной комиссии;

- оформление протоколов заседаний Межведомственной комиссии.

9. Члены Межведомственной комиссии обязаны:

- принимать участие в заседаниях Межведомственной комиссии;

- исполнять принятые на заседаниях Межведомственной комиссии решения.

10. В случае несогласия с решением, принятым на заседании Межведомственной комиссии, член Межведомственной комиссии имеет право изложить в письменной форме свое мнение, которое передается ответственному секретарю и прилагается к протоколу заседания Межведомственной комиссии.

11. Решения Межведомственной комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании. Межведомственная комиссия правомочна принимать решения при условии присутствия на заседании более половины членов Межведомственной комиссии. Решения Межведомственной комиссии оформляются в виде протоколов.

При определении кворума для принятия решений учитываются письменные мнения членов Межведомственной комиссии, представленные до начала совещания.

12. Заседания Межведомственной комиссии проводятся по мере необходимости.

13. Организационно-техническое обеспечение деятельности Межведомственной комиссии возлагается на отдел социально-культурной деятельности и взаимодействия с муниципальными образованиями Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики.

Состав
межведомственной комиссии по созданию и использованию ресурсов НЭБ УР
(утв. приказом Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. N 01/01-05/419

Данилов П.П., заместитель министра культуры и туризма Удмуртской Республики, председатель комиссии;

Онорина Л.Г., главный специалист-эксперт Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики, ответственный секретарь комиссии.

Члены комиссии:

Горбунова Ю.И., консультант Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики;

Данилов А.В., директор Научной библиотеки ФГБОУ ВПО "Удмуртский государственный университет";

Загребин А.Е., директор ФГБУН "Удмуртский институт истории, языка и литературы Уральского отделения РАН";

Калинина Г.Г., директор АУК УР "Национальная библиотека УР";

Красильникова Г.А., директор ГКУ "Центральный государственный архив УР".

Административная структура
НЭБ УР и Состав рабочих групп проекта
(утв. приказом Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. N 01/01-05/419

1. Группа управления.

Данилов П.П., заместитель министра культуры и туризма УР, руководитель;

Онорина Л.Г., главный специалист-эксперт Министерства культуры и туризма УР, секретарь.

Члены:

Горбунова Ю.И., консультант Министерства культуры и туризма УР;

Данилов А.В., директор Научной библиотеки Удмуртского государственного университета;

Загребин А.Е., директор учреждения Российской Академии наук Удмуртский институт истории, языка и литературы Уральского отделения РАН;

Калинина Г.Г., директор АУК "Национальная библиотека УР";

Красильникова Г.А., директор ГКУ "Центральный государственный архив УР".

2. Группа мониторинга и координации.

Шантурова Г.Ю., заведующая отделом НЭБ АУК "Национальная библиотека УР", руководитель группы.

Члены:

Горбунова Ю.И., консультант Министерства культуры и туризма УР;

Красильникова Г.А., директор ГКУ "Центральный государственный архив УР";

Исакова В.В., заведующая отделом библиотечных и архивных фондов учреждения Российской Академии наук Удмуртский институт истории, языка и литературы Уральского отделения РАН.

3. Группа технической поддержки.

Кузнецов С.А., ведущий программист АУК "Национальная библиотека УР", руководитель группы.

Члены:

Данилов А.В., директор Научной библиотеки Удмуртского государственного университета;

Перевощиков С., программист учреждения Российской Академии наук Удмуртский институт истории, языка и литературы Уральского отделения РАН;

Потешкина С.А., заведующая отделом автоматизации и технического обслуживания АУК "Национальная библиотека УР".

Утвержден
приказом
Министерства
культуры и туризма
Удмуртской Республики

от 20 мая 2015 г. N 01/01-05/419

Проект соглашения
о сотрудничестве

г. ___________________

"__" ______________ 2015 года

Автономное учреждение культуры Удмуртской Республики "Национальная

библиотека Удмуртской Республики" (сокращенное наименование - АУК УР

"Национальная библиотека УР"), именуемое в дальнейшем "Национальная

библиотека УР", в лице директора Калининой Галины Гавриловны, действующей

на основании Устава, с одной стороны и

____________________________________________________________________ _______

____________________________________________________________________ ______,

именуемое в дальнейшем "_______________________________", с другой стороны,

совместно именуемые в дальнейшем "Стороны",

в целях формирования Национальной электронной библиотеки Удмуртской

Республики (сокращенное наименование НЭБ УР) - корпоративного репозитория

электронных ресурсов библиотек и других фондодержателей Республики с единой

точкой доступа (сайт НЭБ УР) и единым интерфейсом, созданного на основе

унифицированных технологических решений, позволяющих интегрировать

распределенные ресурсы и обеспечить процесс их формирования с удаленных

автоматизированных рабочих мест (АРМ);

признавая друг друга стратегическими партнерами и учитывая важность

задачи по объединению усилий Сторон в рамках реализации Концепции

Национальной электронной библиотеки УР, утвержденной решением Коллегии

Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики N 6 от 27.08.2014,

заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. Предмет Соглашения

1.1. Предметом настоящего Соглашения является сотрудничество Сторон:

- по формированию цифровых коллекций НЭБ УР;

- по удовлетворению информационных потребностей граждан путем

предоставления доступа к электронным копиям документов краеведческого и

национального фонда, соответствующих критериям научной, культурной и

исторической значимости;

- по взаимному использованию библиотечных ресурсов.

1.2. Сотрудничество Сторон осуществляется по следующим направлениям:

- формирование цифровых коллекций НЭБ УР усилиями всех

организаций-участников на основе унифицированных решений, добровольной

кооперации, соблюдения международных стандартов, норм авторского права и

ответственности участников за сохранность созданных или взятых на архивное

хранение электронных документов;

- проведение работ по оцифровке документов по согласованным Сторонами

обязательствам;

- предоставление равного свободного доступа пользователей к материалам

цифровых коллекций НЭБ УР с учетом согласованной Сторонами схемы

коммуникации;

- подготовка специалистов в области оцифровки, каталогизации

информационных ресурсов и обслуживания пользователей электронных читальных

залов в соответствии со стандартами, принятыми в Национальной библиотеке

УР.

2. Обязательства Сторон

2.1. Для реализации настоящего Соглашения _____________________________

________________________ обязуется (в выбранных пунктах поставить подпись):

2.1.1. Безвозмездно предоставлять Национальной библиотеке УР право на

оцифровку печатных произведений из фонда __________________________________

в соответствии с утвержденным перечнем (приложение 1 - не приводится)

____________________.

2.1.2. Передавать Национальной библиотеке УР электронные версии

печатных произведений, оцифрованных согласно требованиям Технического

задания (см. приложение 2 - не приводится) и правомерно введенных в

гражданский оборот, в соответствии с утвержденным перечнем (приложение 1):

- для организации доступа удаленных пользователей к произведениям через

раздел ________________________ на портале НЭБ УР ________________________;

- для организации доступа пользователей к произведениям через локальную

компьютерную сеть Национальной библиотеки УР _____________________________.

2.1.3. Предоставить Национальной библиотеке УР право публикации

материалов цифровых коллекций в НЭБ УР с использованием протоколов обмена

метаданными _______________________________.

2.1.4. Предоставлять Национальной библиотеке УР библиографические

записи в формате Dablin Core/RUSMARC на электронные версии печатных изданий

/статьи из периодических изданий ____________________________________.

2.1.5. Обеспечить контроль качества идентичности переданного

произведения в цифровой форме версии в печатной форме.

2.2. Для реализации настоящего Соглашения Национальная библиотека УР

обязуется (в выбранных пунктах поставить подпись):

2.2.1. Обеспечить регистрацию произведений в цифровой форме в учетных

документах Библиотеки ____________________________.

2.2.2. Обеспечить перевод произведений в цифровой форме в формат PDF,

описание электронных документов в DSpase в формате Dablin Core, связку с

записями Сводного краеведческого каталога ________________________________.

2.2.3. Обеспечить публикацию документов на сайте НЭБ УР на портале НЭБ

УР в разделе ______________________________ в следующих коллекциях:

____________________________________________________________________ _______

____________________________________________________________________ ______.

2.2.4. Осуществить оцифровку документов (приложение 1) их описание и

публикацию в разделе _____________________________________________ в НЭБ УР

______________________________.

2.2.5. Обеспечить сохранность документов в период оцифровки.

2.2.6. Предоставить _________________________________ электронные копии

оцифрованных документов ____________________________.

2.2.7. Обеспечивать поддержку коллекций _______________________________

в актуальном состоянии _______________________________.

2.2.8. Обеспечить доступ удаленным пользователям к произведениям в

цифровой форме через сайт НЭБ УР на портале Библиотеки в сети Интернет

__________________________.

2.2.9. Обеспечить свободный доступ пользователям Национальной

библиотеки УР к произведениям в цифровой форме через локальную компьютерную

сеть, исключая при этом возможность создания копии произведения в цифровой

форме __________________________________.

2.2.10. Предоставлять информацию по статистике обращений пользователей

к материалам коллекций ______________________________.

2.2.11. Осуществлять научно-методическое сопровождение по вопросам

использования информационных ресурсов Национальной библиотеки УР

пользователями.

2.2.12. Оказывать содействие _____________________________ в вопросах

мониторинга читательского спроса на электронные документы Национальной

библиотеки УР.

2.2.13. Осуществлять обучение персонала и консультирование по

техническим вопросам.

2.3. Стороны содействуют созданию единого информационного пространства

на основе договоров, соглашений и консультаций путем свободного обмена,

включения в фонд информационных ресурсов в электронном виде, в т.ч.

аудиовизуальных произведений, предоставления рукописных и печатных

документов для оцифровки, за исключением случаев, противоречащих

действующему законодательству Российской Федерации.

2.4. Стороны оказывают содействие в реализации проектов и иных

мероприятий, направленных на развитие сотрудничества.

2.5. В целях реализации настоящего Соглашения Стороны будут

поддерживать и совершенствовать взаимовыгодное сотрудничество по

приоритетным направлениям. Конкретные условия и формы сотрудничества

определяются Сторонами путем заключения дополнительных соглашений и

договоров, а также путем обмена документами посредством почтовой,

телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить,

что документ исходит от Стороны по соглашению (договору).

3. Конфиденциальная информация

3.1. Информация, предоставляемая Сторонами друг другу в рамках

настоящего Соглашения, считается конфиденциальной, если это специально

оговорено Стороной, предоставившей информацию.

3.2. Конфиденциальная информация, полученная Сторонами в рамках

настоящего Соглашения, не подлежит передаче третьим лицам, за исключением

случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

3.3. Конфиденциальной информацией не может быть признана информация,

находящаяся в свободном доступе или не имеющая отношения к профессиональной

деятельности.

4. Изменения, дополнения и прекращение условий настоящего Соглашения

4.1. Изменения и дополнения оформляются в письменной форме и

подписываются уполномоченными представителями Сторон, вступают в силу с

момента подписания.

4.2. Изменения и дополнения являются неотъемлемой частью настоящего

Соглашения и влекут такие же последствия, что и первичные условия

настоящего Соглашения.

4.3. Настоящее Соглашение прекращает свое действие по взаимному

согласию Сторон либо по инициативе одной из Сторон при условии письменного

уведомления другой Стороны не менее чем за 30 дней до предполагаемого

расторжения.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и

действует бессрочно.

5.2. Настоящее Соглашение подписано в двух экземплярах, имеющих

одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

6. Юридические адреса и подписи Сторон

Автономное учреждение культуры

Удмуртской Республики

"Национальная библиотека

Удмуртской Республики"

_______________________

Положение
о национальной электронной библиотеке Удмуртской Республики)
(утв. приказом Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. N 01/01-05/419

1. Общие положения

1.1. Правовая база

В основу работы по созданию НЭБ УР положены следующие нормативно-правовые акты:

- "О библиотечном деле" от 29.12.1994 N 78-ФЗ (ред. от 02.07.2013);

- "Об обязательном экземпляре документов" от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 05.05.2014);

- "Гражданский кодекс РФ" (часть четвертая) от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 23.07.2013);

- "О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ" от 12.03.2014 N 35-ФЗ;

- "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ;

- Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики";

- государственная программа РФ "Информационное общество (2011 - 2020 гг.)", утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 N 313;

- государственная программа УР "Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2014 - 2020 гг.)", утв. постановлением Правительства УР от 01.07.2013 N 268;

- Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утв. распоряжением Правительства РФ от 17.11.2008 N 1662-р;

- Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации, утв. Президентом РФ 07.02.2008 N Пр-212.

При формировании НЭБ УР и ее предоставлении пользователям принимаются во внимание следующие правовые положения:

- перевод в электронную форму изданий и ввод в общественное обращение осуществляется в соответствии с положениями гл. 70 "Авторское право" 4 части Гражданского кодекса РФ и договорами с правообладателями;

- библиотеки и другие издающие организации являются держателями копирайта на производимые ими электронные документы.

1.2. Основные понятия

Электронная библиотека (ЭБ) - библиотечно-информационная система, предназначенная для организации, хранения и использования электронных документов, объединенных единой идеологией структуризации и доступа.

Электронный документ - законченный по содержанию массив информации, зафиксированный машиночитаемым образом документ в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.

Электронная коллекция - множество электронных документов, обладающих однотипными формальными признаками и содержащих фактографическую (объектографическую) информацию.

Электронная копия документа - электронный документ, полученный путем оцифровки: преобразования в цифровую (электронную) форму документа на традиционных носителях (бумага, микрофиша и т.д.).

Электронные информационные ресурсы - совокупность электронных коллекций, электронных документов.

Интерфейс пользователя, пользовательский интерфейс - комплекс программных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с системой. Единый пользовательский интерфейс доступа к ЭБ обеспечивает возможность поиска в составляющих ее базах данных (электронных коллекциях) с помощью одних и тех же средств в рамках одной системы, несмотря на разнородность этих коллекций.

Метаданные, метаинформация - "данные о данных", "информация об информации", формализованное описание коллекции, документа или объекта. Под метаданными понимаются и структурированные сведения об электронном ресурсе, представляющие его свойства (или атрибуты).

Объект хранения - структурно целостный элемент, ориентированный на долговременное использование и многократное обращение к его содержанию.

Объект каталогизации НЭБ УР - законченный документ/ресурс, содержащий закрепленную информацию в машиночитаемой форме в виде файла (набора файлов) с едиными техническими и общими содержательными характеристиками, предназначенный для передачи информации во времени и пространстве, хранения и постоянного использования в НЭБ.

OAI-PMH - протокол Open Archives Initiative для сбора метаданных, разработанный в рамках Open Archives Initiative для автоматического сбора метаданных из различных репозиториев.

2. Цели и задачи НЭБ УР

Цель создания НЭБ УР - разработка и внедрение интегрированного распределенного автоматизированного библиотечно-информационного комплекса, кумулирующего электронные ресурсы библиотек и иных фондодержателей; обеспечение широкого доступа населения к историческим сведениям и актуальной информации по общественно-политической жизни, науке, культуре и образованию республики; удовлетворение этноязыковых запросов удмуртскоязычного населения посредством развития соответствующего контента в информационных сетях.

Задачи:

- сохранение печатных памятников национальной культуры и введение их в широкий общественный обиход;

- оцифровка аналоговых коллекций и комплектование фонда цифровых материалов для более широкого их использования в информационном обществе;

- обеспечение широкой онлайн-доступности цифрового контента как обязательного условия максимального удовлетворения информационных потребностей научных работников, специалистов, представителей других общественных сфер;

- развитие сервисов предоставления госуслуг в электронном виде;

- популяризация удмуртской книги и удмуртского языка в Глобальной сети; содействие развитию межкультурного взаимодействия в целях укрепления положения удмуртского языка и его дальнейшего развития;

- принятие общих стандартов, протоколов и форматов, разработка общих методик оцифровки для всех институтов культурного наследия Удмуртии, распространение передового опыта в данном направлении;

- сотрудничество внутри страны и на международном уровне, включая выполнение функций сегрегатора национального ресурса в международных интернет-проектах (Europeana, Uralica и др.).

3. Организационная структура НЭБ УР

3.1. Статус НЭБ УР

НЭБ УР - корпоративный репозиторий электронных ресурсов библиотек и других фондодержателей УР, администрируемый Национальной библиотекой УР.

3.2. Участники

НЭБ УР строится как открытая для партнерского участия система, В создании коллекций НЭБ УР принимают участие библиотеки, организации и учреждения науки, культуры и образования, расположенные на территории УР и осуществляющие свою деятельность в соответствии с организационными и идеологическими документами НЭБ УР, разделяющие идеи формирования НЭБ УР и согласные с целями, задачами и принципами ее построения и развития. Сотрудничество с организациями-участниками строится на добровольной основе - при безусловном соблюдении стандартов НЭБ УР и ответственности участников за принятые обязательства.

3.2.1. Состав участников.

Участники создания НЭБ УР:

- Национальная библиотека УР;

- центральные городские библиотеки Ижевска, Глазова, Сарапула, музеи, архивы, научные и образовательные учреждения УР.

3.2.2. Задачи участников НЭБ УР.

Национальная библиотека УР, являясь сегрегатором национальных ресурсов, выступая в качестве координатора проекта, технического и методического центра, выполняет следующие задачи:

- организация управления системой НЭБ УР, прием и заключение договоров с другими участниками НЭБ УР;

- организация работ по выработке конвенциональных стандартов и протоколов; выпуск нормативных документов, обеспечивающих включение НЭБ УР в правовое поле; контроль за соблюдением стандартов, протоколов и нормативных актов всеми участниками НЭБ УР;

- организация работ по созданию и поддержке интерфейса доступа и программно-аппаратного комплекса НЭБ УР;

- организация базовой инфраструктуры НЭБ УР в технологической части и части удовлетворения запросов пользователей.

Партнерские организации в соответствии с договорами и принятыми на себя обязательствами выполняют одну или несколько функций, доступных данному классу участников:

- организация работ по пополнению НЭБ УР в соответствии с согласованными позициями сводного плана оцифровки или двусторонними договорами;

- организация и хранение документов цифровых коллекций;

- каталогизация документов цифровых коллекций;

- организация доступа пользователей к информационному массиву НЭБ УР с использованием качественных каналов связи.

3.3. Общие принципы взаимодействия

К числу общих принципов взаимодействия участников НЭБ УР относятся:

- добровольность участия;

- равноправие партнерства;

- легитимность;

- координация и сотрудничество;

- ответственность каждого за взятые обязательства при распределении зон ответственности;

- конвенциональное решение спорных вопросов и вопросов развития;

- открытость информации о работе каждого из участников для всех. партнеров.

Механизм взаимодействия участников определяется отдельным документом - Положением о взаимодействии участников проекта НЭБ УР, не являющимся неотъемлемой частью настоящей Концепции.

3.4. Обязанности и права участников

Каждый участник НЭБ УР несет ответственность за:

- качество электронного документа, его соответствие печатному оригиналу (для электронных копий);

- его легитимность (включая программное обеспечение);

- соблюдение стандартов, протоколов и других корпоративных правил, регламентирующих формирование и функционирование НЭБ УР;

- соблюдение принятых условий использования документов коллекций НЭБ УР;

- подчинение решениям руководящих органов НЭБ УР.

Участник имеет право:

- использовать НЭБ УР (в установленном порядке);

- включать созданные самостоятельно электронные документы в тематические коллекции собственной генерации, не входящие в состав НЭБ УР;

- принимать самостоятельные решения по вопросам выбора оборудования (если это не противоречит договорным стандартам);

- выборочно предоставлять для публикации в НЭБ УР электронные издания, доступные в режиме локальной сети.

4. Архитектура НЭБ УР

НЭБ УР является информационной системой, включающей репозиторий электронных документов, пользовательский интерфейс и комплекс аппаратно-программных средств, поддерживающих стабильное функционирование системы и дающих возможность оперативного пополнения, долговременного хранения документов НЭБ УР, многоаспектного поиска и распределенного многопользовательского сетевого доступа к ее ресурсам.

НЭБ УР имеет пользовательский интерфейс на русском и английском языках. Метаданные документа заполняются на языке оригинала. Для обработки многоязычной текстовой информации используется стандарт UNICODE.

Поиск документов в НЭБ УР осуществляется по полям метаданных (автор, название, ключевое слово), полному тексту документа, словарям авторов, заглавий и предметных рубрик. Область поиска может быть реализована по всей библиотеке либо ограничена текущим разделом или коллекцией. Поиск документов на удмуртском языке реализуется через поиск по метаданным, словарю заглавий и тексту документа.

Для представления полных текстов в НЭБ УР используется формат PDF в качестве основного формата. Метаданные документа хранятся в формате DublinCore.

Документы после индексации становятся доступны для просмотра через интерфейс интернет-сервиса облачного хранения документов Scribd.

Интеграцию НЭБ УР с ЭБ российских и зарубежных партнеров предполагается осуществлять с использованием протокола OAI-PMH - Open Archives Initiative (харвестинг), обеспечивающего предварительный сбор метаданных на центральном поисковом сервере. В форме выдачи результатов поиска кумулируются ссылки на документы, хранящиеся в НЭБ УР.

Интеграция коллекций участников НЭБ УР, имеющих собственные ЭБ, будет обеспечена аналогичным способом. В случае отсутствия интерфейса OAI на сервере партнера передача метаданных реализуется путем экспорта в формате текстовых csv-файлов по электронной почте или на электронном носителе.

4.1. Структура НЭБ УР

НЭБ УР состоит из разделов организаций - участников проекта и их коллекций.

Основной раздел на сайте цифрового хранилища включает коллекции Национальной библиотеки УР, для остальных участников создаются собственные одноименные разделы.

4.2. Каталогизация документов

Каталогизация документов, публикуемых в НЭБ УР, осуществляется в соответствии с международными и отечественными нормативами, действующими в сфере библиографического описания документов:

- ГОСТ 7.80-2000 "Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления";

- ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления";

- ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления";

- стандарт метаданных Dublin Core.

Каталогизация электронных документов НЭБ УР осуществляется путем заполнения полей метаданных Dublin Core. На электронные документы НЭБ УР создаются библиографические записи в Электронном каталоге, Сводном краеведческом каталоге, Каталоге периодических изданий НБ УР, включающие электронный адрес хранения текста документа в НЭБ УР. Через поля библиографической записи осуществляется связь БЗ электронного документа с БЗ печатного документа.

Электронные документы, созданные другими учреждениями и отраженные в разделах участников НЭБ УР с использованием протоколов обменов метаданными, подлежат каталогизации в соответствии с существующими стандартами и отражаются в электронных каталогах библиотек-участников.

4.3. Учет документов

Индивидуальный учет электронных документов НЭБ УР осуществляется в системе ИРБИС после загрузки документа в DSpace путем:

- создания учетной записи КСУ в БД CMPL "Комплектование";

- создания библиографической записи в БД "Комплектование" посредством заполнения полей согласно форматным требованиям RUSMARC;

- присвоения документу инвентарного номера в БД CMPL "Комплектование".

Индивидуальный учет электронных периодических изданий НЭБ УР осуществляется в системе ИРБИС после загрузки документа в DSpace путем:

- создания библиографической записи на название электронного периодического издания в БД "Каталог периодических изданий";

- создания учетной регистрационной записи на отдельный документ (номер газеты, журнала) в БД "Каталог периодических изданий".

Суммарный учет электронных документов осуществляется в отдельных реестрах учета сетевых локальных документов и электронных периодических изданий.

4.4. Программное обеспечение

Для оцифровки документов используется свободное и проприетарное программное обеспечение: Adobe Photoshop, Adobe Acrobat, ScanTailor, ABBYY Fine Reader.

Для долгосрочного хранения цифровых материалов используется свободное программное обеспечение DSpace, разработанное на языке Java. DSpace функционирует как централизованный сервис организации, подразделения которой могут иметь свои собственные области в пределах системы, а члены подразделений - вносить контент непосредственно через веб-интерфейс пользователя, позволяющий делать это максимально просто.

Просмотр документов осуществляется на сайте НЭБ УР через интерфейс плагина Atmire Document Streaming Module.

Для создания системы объединенного поиска по локальным и удаленным коллекциям в рамках единого интерфейса планируется использовать программное обеспечение с открытым исходным кодом VuFind.

5. Коллекции НЭБ УР

НЭБ УР включает разделы и коллекции организаций - участников проекта. Для придания системе целостности и удобства поиска документы, опубликованные в одной из коллекций НЭБ УР, могут отражаться в других коллекциях, в т.ч. коллекциях других участников.

5.1. Состав коллекций

Раздел Национальной библиотеки УР включает коллекции "Удмуртская книга", "Периодика Удмуртии: республиканская печать", "Периодика Удмуртии: региональная печать", "История Удмуртии", "Книжные памятники Удмуртии".

"Удмуртская книга"

Регулярно пополняющаяся коллекция полнотекстовых электронных версий научных, научно-популярных, учебных, справочных изданий по удмуртскому фольклору, языкознанию, литературоведению и искусству, этнической истории, археологии и этнологии удмуртов, а также литературно-художественных произведений на удмуртском и русском языках, вышедших в свет, начиная с 1930 года по настоящее время.

Структура:

- Искусство.

- Культура. Наука. Просвещение.

- Литературоведение.

- Религия.

- Удмуртский фольклор.

- Удмуртское языкознание.

- Художественная литература (поэзия, проза, драматургия).

- Этническая история. Археология. Этнология.

"Периодика Удмуртии: республиканская печать"

В коллекции представлены электронные версии республиканских периодических изданий на удмуртском и русском языках: журналы "Вордскем кыл", "Инвожо", "Кизили", "Кенеш", "Луч" (с 2005 года), газеты "Известия Удмуртской Республики", "Удмуртская правда" (с 2005 года), "Зечбур!", "Удмурт дунне" (с 2008 года); оцифрованные печатные издания 20 - 40-х гг.: журнал "Кенеш" ("Пролетар кылбурет удысын", "Кылбурет удысын", "Молот"), газеты "Гудыри" ("Егит большевик", "Удмурт коммуна"), "Дась лу!".

Структура:

- Газета "Гудыри".

- Газета "Зечбур!".

- Газета "Известия Удмуртской Республики".

- Газета "Удмурт дунне".

- Газета "Удмурт коммуна".

- Газета "Удмуртская правда".

- Журнал "Вордскем кыл".

- Журнал "Инвожо".

- Журнал "Италмас".

- Журнал "Кенеш".

- Журнал "Кизили".

- Журнал "Луч".

"Периодика Удмуртии: региональная печать"

В коллекции представлены электронные версии районных газет на удмуртском и русском языках, включая оцифрованные печатные издания на удмуртском языке 20 - 40-х гг.

"История Удмуртии"

Коллекция включает научные, научно-популярные, справочные, учебные, документально-художественные издания на русском и удмуртском языках, освещающие основные вехи истории Удмуртии, в т.ч. общественно-политические процессы, развитие экономико-социальной сферы, промышленности и сельского хозяйства, науки, здравоохранения, образования, культуры, искусства, литературы и спорта. Включает издания начиная со второй половины XIX века по настоящее время.

Структура:

- История Удмуртии в целом.

- История отдельных городов, районов, предприятий и организаций Удмуртии.

- История Удмуртии до 1917 года.

- Октябрьская революция и Гражданская война в Удмуртии (1917 - 1921 годы).

- Удмуртия в период нэпа и индустриального обновления (1921 - 1930-е годы).

- Удмуртия в годы Великой Отечественной войны (1941 - 1945).

- История Удмуртии в период 1945 - 1985 годов.

- Удмуртия в период трансформации советской системы в стране (1985 - 1990-е годы).

- Современная Удмуртия и стратегия ее развития.

"Книжные памятники Удмуртии"

Коллекция включает документы национального книжного фонда, входящие в состав "Свода книжных памятников Удмуртской Республики": труды этнографов, содержащие аутентичные фольклорные тексты, учебники и словари для школ, духовные издания, первоиздания классиков удмуртской литературы, другие документы на русском и удмуртском языках, имеющие особую общественную, научную и культурную значимость для Удмуртии. Включает издания периода конца XIX - первой трети XX века.

Структура:

- Православная книга.

- Национальная книга.

-. Этнография удмуртов.

-. Культура и искусство удмуртов.

-. Национальное образование.

- Краеведческая книга.

5.1.1. По содержанию

Коллекции НЭБ УР включают электронные документы, являющиеся по своему содержанию, виду и другим характеристикам объектами библиотечного (архивного) хранения (книги, журналы, диссертации и т.д.), соответствующие требованиям НЭБ УР. Тематика коллекций отражает состав фондов национальных и краеведческих документов. Хронологические рамки устанавливаются для каждой коллекции.

Иностранные издания включаются в фонд НЭБ УР в случае, если:

- они отсканированы с полным соблюдением международного законодательства;

- являются неотъемлемой частью патриотики, экстериорики и народоведения.

5.1.2. По типу представления информации

В НЭБ УР включаются как электронные аналоги печатных изданий, так и самостоятельные оригинальные электронные издания, не имеющие аналогов. К ним относятся;

- текстовые аналоги печатных изданий книг, журналов и др., когда предполагается, что содержащаяся в них информация представлена в форме, допускающей посимвольную обработку (отдельные фрагменты в таких аналогах изданий могут быть представлены как целостные графические образы);

- графические аналоги печатных изданий, образы печатных или рукописных материалов, элементы которых (например, страницы, рисунки, фотографии и т.д.) представляются как целостные графические образы;

- традиционные виды изданий в электронной форме;

- другие электронные документы, оформленные как издания и отвечающие требованиям, предъявляемым к объектам библиотечного (архивного) хранения.

5.1.3. По степени доступности

- Материалы неограниченного сетевого доступа (документы, доступные через сайт Национальной библиотеки УР);

- материалы ограниченного сетевого доступа (документы, доступные в локальной сети);

- материалы ограниченного доступа (деятельность пользователей, получивших особые права в научно-исследовательских целях, регламентируется лицензионным соглашением).

5.2. Источники формирования коллекций

5.2.1. Принципы формирования НЭБ УР

Коллекции НЭБ УР формируются усилиями всех организаций-участников на основе добровольной кооперации, соблюдения международных стандартов, норм авторского права и ответственности участников за сохранность созданных или взятых на архивное хранение электронных документов.

Формирование коллекций НЭБ УР основано на принципах профильности и координации организаций-участников; максимальной полноты и вечности хранения электронных документов, соответствующих критериям научной, культурной и исторической значимости; открытости ресурсов и сервисов.

5.2.2. Источники формирования НЭБ УР

- оцифровка изданий, хранящихся в фондах участников;

- сбор изданий на переносимых машиночитаемых носителях (CD-ROM и др.);

- поступления электронных документов от авторов/правообладателей (покупка, или получение в дар, по обмену).

5.3. Оцифровка документов

При создании электронных документов каждый участник НЭБ УР руководствуется следующими принципами взаимодействия:

- планы оцифровки и сроки их реализации определяются участником по согласованию с руководством НЭБ УР;

- участники обязаны придерживаться конвенциональных технологических стандартов и протоколов, общих форматов оцифровки и представления данных, создавать копии высокого качества.

Оцифровка материалов НЭБ производится в соответствии с "Рекомендациями по оцифровке материалов из фондов библиотек" (утв. Экспертным советом по цифровым копиям 23.10.2013) и международными требованиями, предъявляемыми к оцифровке языковых материалов.

Основные требования к оцифровке материалов:

- оцифровка документов производится на специализированных книжных сканерах и комплексах высококачественного сканирования бесконтактным способом;

- при сканировании захватываются границы документа с запасом не менее 1 - 3 мм;

- страницы документов сканируются с разрешением 600 DPI;

- настройки яркости и контрастности производятся для достижения наилучшего результата в части четкости и цветности изображения и для оптимальной эффективности распознавания типографского текста;

- цифровые образы должны быть четко сфокусированы (резкость текстовых графических образов должна фокусироваться по тексту). Оттенки, глубина и насыщенность цвета образов должны быть максимально приближены к оригиналу и максимально единообразны в пределах одной книги;

- все образы страниц одного формата должны быть одинакового размера по высоте и ширине. Образы большеформатных или мелкоформатных страниц, отличных по размеру от основной части страниц источника сканирования, должны сохранять оригинальный размер;

- для улучшения внешнего вида цифровых образов после работ по сканированию при необходимости производится дополнительная обработка;

- программная обработка цифровых образов не должна приводить к существенным изменениям получаемых образов по сравнению с оригиналом;

- на цифровом образе должно присутствовать только изображение страницы оригинала; наличие по краям образа фона, фрагментов других страниц или составных частей оригинала не допускается;

- печати, штампы, карандашные и другие пометы, привнесенные после выпуска издания (не принадлежат изначально оригиналу), удаляются; исключение делается для авторских или владельческих помет (посвящения, автографы);

- на полутоновых и цветных иллюстрациях удаляются типографский растр;

- полученные цифровые образы-имиджи страниц объединяются в единый PDF-документ; производится распознавание текста; итоговый результат сохраняется в виде PDF-документа с подложенным под изображение текстовым слоем; документ оптимизируется, разрешение изображений уменьшается до 300 DPI.

5.4. Организация НЭБ УР

НЭБ УР является совокупностью следующих информационных массивов:

- массив электронных документов, размещенных на сервере Национальной библиотеки УР;

- массив электронных документов, размещенных на серверах организаций участников доступных для поиска через интерфейс НЭБ УР;

- массив страховых копий.

Документы хранятся на серверах и сетевых хранилищах Национальной библиотеки УР. Конкретные места определяются в соответствии с задачами использования в зависимости от прав и порядка доступа. Создание копий электронных изданий, поступивших в Национальную библиотеку УР из внешних источников и являющихся объектами авторского права, определяется условиями договора с правообладателями.

5.5. Сохранность документов коллекций НЭБ УР

Сохранность предусматривает гарантию сохранности информации и целостности данных, а также безопасность системы в целом. Обеспечение сохранности информации предполагает выполнение следующих процедур:

- проверка наличия необходимого оборудования и архивации версий программного обеспечения, требуемого для доступа к содержанию ресурсов, хранящихся в НЭБ УР;

- резервное копирование содержимого цифрового хранилища;

- резервное копирование рабочих материалов;

- создание копий на физических носителях;

- упреждающая миграция цифровых данных не реже одного раза в пять лет;

- постоянный мониторинг новых технических средств, аппаратного и программного обеспечения для их своевременного обновления и архивации;

- разработка нормативной документации.

5.6. Сохранность печатных документов при сканировании

Для сохранности редких и ценных документов при сканировании используются комплексы высококачественного сканирования бесконтактным способом, характеристики которых исключают ИК- и УФ-излучения. При сканировании материалов с ветхими и толстыми переплетами обязательным условием является использование специальных колыбелей (ложементов) для документов (во избежание изгиба переплета). Расшивка документов-первоисточников не допускается.

6. Использование НЭБ УР

6.1. Организация доступа к НЭБ УР

Организация доступа к НЭБ УР основывается на следующих принципах:

- НЭБ УР является общедоступной и открытой для ее пользователей;

- пользователи имеют право на доступ к ресурсам НЭБ УР в целях просвещения, образования, научных исследований;

- пользователи имеют право на доступ к документам книжных коллекций для чтения, без права копирования, коллекций периодических изданий с возможностью распечатки постатейных материалов в порядке, определяемом действующим законодательством, договорами с правообладателями и инструктивными документами НЭБ УР.

6.2. Доступ к информации и авторское право

Цифровые коллекции НЭБ включают как произведения, перешедшие в общественное достояние, так и произведения, охраняемые авторским правом на основании договора с автором и иными правообладателями о безвозмездной передаче неисключительных авторских прав на оцифровку и публикацию произведений в НЭБ УР; лицензии (сублицензии) на безвозмездное использование произведения в цифровой форме в целях доведения произведения до всеобщего сведения. Такой подход позволяет обеспечить полноту формирования коллекций, не ограниченных хронологическими и иными рамками.

Доступ пользователей к материалам коллекций реализуется через сайт НЭБ УР, созданный на базе цифрового хранилища DSpace на сервере Национальной библиотеки УР.

Просмотр документов в цифровом хранилище производится через интерфейс модуля потокового просмотра (Atmire Document Streaming module), который позволяет визуализировать в браузере документы, находящиеся в хранилище, без скачивания на компьютер пользователя. Документ отображается постранично, с вертикальной прокруткой. Управление масштабом позволяет увеличить или уменьшить размер текста в целях улучшения читабельности. Окно просмотра можно переключить в полноэкранный режим.

7. Стратегическое развитие

7.1. Основные задачи стратегического планирования

- Определение перспективных партнеров для развития корпоративных проектов;

- постоянный мониторинг корпоративных проектов с целью принятия решений о возможном присоединении или вхождении в определенное информационное пространство;

- разработка плана создания и поддержки системы электронных публикаций.

7.2. Основные направления стратегического развития

7.2.1. Расширение коллекций НЭБ УР

Развитие НЭБ УР будет происходить за счет увеличения объемов цифрового контента по тематическому, хронологическому, видовому, географическому принципам, публикации материалов коллекций других библиотек республики, музеев и архивов.

7.2.2. Совершенствование интерфейса и развитие функциональности системы НЭБ УР

Для расширения возможностей поиска в архиве коллекций периодических изданий проводятся работы по замене некорректного текстового слоя материалов коллекций периодики, полученной в цифровом виде напрямую от издательств, что обеспечит поиск по тексту документа, как в книжных коллекциях НЭБ УР.

Изначально компоненты интерфейса просмотра предполагали использование технологии Adobe Flash. В настоящее время в связи с переходом сервиса Scribd на технологию HTML5 Flash-просмотрщик не используется. Преимуществом новой технологии является возможность просмотра документов на таких устройствах, как iPad, iPhone, мгновенная загрузка любой произвольной страницы документа, но поиск по тексту документа в полном объеме не реализован.

В целях совершенствования поискового интерфейса с реализацией механизма защиты от копирования планируется внедрить систему объединенного поиска по локальным и удаленным коллекциям, включающим документы разных форматов, в рамках единого интерфейса на основе программного обеспечения с открытым исходным кодом VuFind.

Внедрение данной системы обеспечит:

- гибкий механизм поиска по всем ресурсам библиотеки; по метаданным и полному тексту документа;

- сортировку результатов поиска по релевантности, множеству других настраиваемых критериев; формирование рекомендаций (выдача похожих документов по задаваемому алгоритму подобия, в том числе с использованием внешних источников);

- управление цитированием;

- автозаполнение при формировании запроса;

- использование возможностей веб 2.0;

- многоязычный интерфейс;

- возможность сохранять запросы и результаты поиска; реализацию сервиса "Личный кабинет";

- защиту от копирования материалов коллекций в формате mp3.

7.3. Обеспечение координации и развития инфраструктуры

Основные задачи, решение которых предполагается в рамках развития НЭБ УР:

- определение направлений развития НЭБ УР;

- формирование политики наполнения НЭБ УР;

- прием новых членов;

- организация и подключение узлов;

- поддержка общей инфраструктуры НЭБ УР.

7.4. Взаимодействие НЭБ УР с другими проектами

Актуальной задачей является интеграция НЭБ УР с другими ЭБ с использованием различных протоколов обменов метаданными:

- Национальная электронная библиотека (РФ);

- Сводный каталог библиотек России (СКБР), Сводный каталог электронных ресурсов (СКЭР);

- Золотая коллекция Евразии (Библиотечная Ассамблея Евразии);

- Uralica (Национальная библиотека Финляндии);

- Europeana (Европейская цифровая библиотека).

Электронные документы НЭБ УР отражаются в Сводном каталоге электронных ресурсов (СКЭР), доступ к которому будет открыт в ближайшее время на сайте Центра ЛИБНЕТ.

Данная задача решается и в рамках соглашений участников проектов ЕГС НЭБ, ATHENA (Europeana), оцифровки финно-угорских материалов (Uralica), "Золотая коллекция Евразии" Библиотечной Ассамблеи Евразии (БАЕ).

Создание отдельных цифровых коллекций может быть реализовано на грантовые средства, за счет привлечения источников дополнительного финансирования из целевых программ (государственная программа УР "Развитие информационного общества в Удмуртской Республике", РЦП "По реализации Закона Удмуртской Республики "О государственных языках Удмуртской Республики и иных языках народов Удмуртской Республики", РЦП "Культура Удмуртии", ФЦП "Культура России").

Возможность получения дополнительного финансирования открывает участие в международных программах - таких, например, как языковая программа Фонда Коне (одно из направлений данной программы - дигитализация финно-угорских материалов в библиотеках для решения задач обеспечения свободного доступа к материалам коллекций и проведения исследований по документированию языков уральской группы), программа родственных финно-угорских народов (Финляндия).

7.5. Информирование о НЭБ УР

Для продвижения библиотеки в сети Интернет используются различные средства:

- регистрация НЭБ УР в каталогах поисковых систем;

- средства SEQ-оптимизации;

- баннерная реклама;

- публикация аннотаций о популярных новинках в рубрике "Удмуртские книги" wiki-сайта "Воршуд", на аккаунтах Национальной библиотеки УР на сервисе USSUU.com, в социальных сетях.

В целях расширения информирования пользователей планируется создание собственных аккаунтов НЭБ УР в социальных медиа.

Техническое задание
на проведение работ по оцифровке материалов коллекций НЭБ УР
(утв. приказом Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. N 01/01-05/419

1. Общие положения

1.1. Оцифровка объектов библиотечного хранения преследует следующие основные цели:

- повышение качества обслуживания пользователей;

- улучшение сохранности оригиналов и восстановление их в случае утраты;

- облегчение распространения информации о коллекциях за пределы библиотеки.

1.2. Перевод материалов в цифровую форму производится в соответствии с Концепцией НЭБ УР, утвержденной постановлением N 6 Коллегии Министерства культуры и туризма УР от 27 августа 2014 г. и Положением о НЭБ УР.

1.3. Указанные ниже технические требования являются минимальным уровнем для оцифровки изданий, включаемых в НЭБ. Фондодержатель может самостоятельно повысить уровень требований к оцифровке.

2. Требования к выполнению работ

2.1. Требования к сканированию материалов

2.1.1. Требования к оборудованию

Библиотечные фонды по отношению к подходам по их оцифровке условно разделяются на 3 категории (см. "Инструкцию по отбору документов для оцифровки").

При выполнении работ по сканированию могут быть использованы следующие типы специализированного оборудования:

- комплексы бесконтактного высококачественного сканирования - применяются для I и II категорий фондов. Использование прижимного стекла не допускается;

- специализированные бесконтактные книжные сканеры с использованием специальных колыбелей (ложементов) для документов во избежание изгиба переплета - применяются для II и III категорий фондов. Допускается использование прижимного стекла в случае удовлетворительного состояния издания. Если угол раскрытия книги ограничен, ее сканирование производится только с применением специальной колыбели (ложемента), обеспечивающей малый угол раскрытия изданий (до 120 град.);

- специализированные поточные высокоскоростные сканеры - в особых случаях по решению владельца фонда допускается только для III категории фондов;

- планшетные документные сканеры - в особых случаях по решению владельца фонда допускается только для III категории фондов.

2.1.2. Требования к сканированию книг, журналов и продолжающихся изданий

Сканирование книжных и журнальных материалов - процесс перевода в цифровую форму (оцифровка), включающий в себя формирование электронных копий книг в формате TIFF в постраничном представлении со сквозной нумерацией файлов-имиджей страниц, а также библиографическое описание цифровых копий материалов.

Фонды I категории сканируются с разрешением 600 - 1200 dpi. Выборочная оцифровка на комплексе высококачественного сканирования с оптическим разрешением 1200 dpi допускается для отдельных особо ценных картографических изданий, иллюстраций и авторских рисунков.

Фонды II категории сканируются с разрешением 600 dpi.

Фонды III категории сканируются с разрешением 300 dpi. Допускается сканирование с оптическим разрешением 600 dpi при условии нечетко пропечатанного типографского текста.

Материалы сканируются полностью, включая лицевую сторону обложки, титульный лист и оборот титульного листа, концевой титульный лист (колофон), вклейки и оборотные стороны вклеек и т.д. Пустые страницы (вакаты) также подлежат сканированию, независимо от наличия или отсутствия на них номера и другой значащей информации.

При сканировании захватываются границы документа с запасом не менее 1 - 3 мм.

Обложки/суперобложки (лицевая и оборотные стороны) сканируются в режиме 24-bit RGB (цветной режим и так, чтобы сохранить пропорции разницы в размерах со сканируемыми страницами (если физический размер обложки/суперобложки отличается от размеров страниц)).

Текстовые страницы документов, страницы, содержащие черно-белые и серые иллюстрации, а также вакаты, включая оборотные стороны любых иллюстраций, в том числе с печатями, штампами, карандашными и т.д. пометами, привнесенными после выпуска издания (не принадлежат изначально оригиналу), сканируются в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого). Исключение делается для страниц, имеющих авторские или владельческие пометы (посвящения, автографы) или ярко выраженный оттенок цвета, отличный от основного массива страниц оригинала (титульный лист, вакаты, вклейки и т.д.).

Страницы, содержащие цветные элементы оформления, сканируются в режиме 24-bit RGB (цветной режим).

Страницы с утраченной информацией сканируются на фоне подложенного белого листа бумаги размером равного другим страницам документа.

Страницы, содержащие цветные иллюстрации или иллюстрации серого цвета, но выполненные на бумаге, отличной по фактуре от основного массива страниц, сканируются в режиме 24-bit RGB (цветной режим).

Если распашная иллюстрация (таблица) находится на настоящем развороте, то сканируется как одна единая страница с получением 1 цифрового образа. Если распашная иллюстрация (таблица) находится на ложном развороте, то допускается постраничное сканирование, с получением 2 цифровых образов.

Вклейки меньшего, чем страницы документа, размера сканируются так, чтобы сохранить пропорции разницы в размерах с основным массивом страниц.

Допускается сканирование разворотами, с последующим разделением на 2 TIFF-файла, если это не приводит к потере качества изображения: геометрическим искажениям, затемнению в области корешка и т.п.

Настройки яркости и контрастности производятся для достижения наилучшего результата в части четкости и цветности изображения и для оптимальной эффективности распознавания типографского текста.

Цифровые образы должны быть четко сфокусированы (резкость текстовых графических образов должна фокусироваться по тексту). Оттенки, глубина и насыщенность цвета образов должны быть максимально приближены к оригиналу и максимально единообразны в пределах одной книги/журнала.

Все образы страниц одного формата должны быть одинакового размера по высоте и ширине. Образы большеформатных или мелкоформатных страниц, отличных по размеру от основной части страниц источника сканирования, должны сохранять оригинальный размер.

В результате сканирования первоисточников получаются цифровые образы в формате TIFF в постраничном представлении со сквозной нумерацией файлов-имиджей страниц.

Расшивка документов-первоисточников не допускается.

Полученные мастер-копии размещаются на носителях с длительным временем существования (сетевые хранилища). В целях охраны авторских прав доступ к копиям данного типа ограничен.

2.1.3. Требования к сканированию газет

Перед сканированием газетные подшивки расшиваются.

При сканировании захватываются границы документа с запасом не менее 1 - 3 мм.

Все страницы документов сканируются в режиме 24-bit RGB (цветной режим) с разрешением 600 DPI.

В результате сканирования первоисточников получаются цифровые образы в формате TIFF со сквозной нумерацией файлов-имиджей страниц.

Сканирование газетных материалов документов производится на специализированных книжных сканерах и комплексах высококачественного сканирования бесконтактным способом.

Полученные мастер-копии размещаются в сетевом хранилище.

2.1.4. Требования к сканированию изоизданий

Материалы сканируются полностью.

При сканировании захватываются границы документа с запасом не менее 1 - 3 мм.

Все страницы документов сканируются в режиме 24-bit RGB (цветной режим) с разрешением 600 DPI. Выборочная оцифровка на комплексе высококачественного сканирования с оптическим разрешением 1200 dpi допускается для особо ценных изоизданий, содержащих авторские рисунки, гравюры.

Сканирование изоизданий производится на специализированных книжных сканерах и комплексах высококачественного сканирования бесконтактным способом.

Полученные мастер-копии размещаются в сетевом хранилище.

Виды	Разрешение	Цветовой режим	Метод сжатия
Книги, журналы, продолжающиеся издания			TIFF без потери качества (без сжатия или LZW)
- I категории	600 - 1200 dpi	Grayscale 8 Bit (текст) и RGB Color 24 Bit (цветные иллюстрации и текст)
- II категории	600 dpi	Grayscale 8 Bit (текст, ч/б иллюстрации) и RGB Color 24 Bit (цветные иллюстрации и текст)
- III категории	300 - 600 dpi	Grayscale 8 Bit (текст) и RGB Color 24 Bit (цветные иллюстрации и текст)
Газеты	600 dpi	RGB Color 24 Bit
Изоиздания	600 - 1200 dpi	RGB Color 24 Bit

2.2. Требования к дополнительной обработке цифровых копий

2.2.1. Требования к дополнительной обработке и представлению цифровых образов книжных и журнальных материалов

Для улучшения внешнего вида цифровых образов после работ по сканированию при необходимости производится дополнительная обработка. При проведении дополнительной обработки должны быть выполнены следующие требования:

Программная обработка цифровых образов не должна приводить к существенным изменениям получаемых образов по сравнению с оригиналом.

Цифровой документ должен соответствовать оригиналу, потери информации или включение отсутствующей в оригинале информации не допускаются. В случае когда в оригинале имеются пропуски или дублирование страниц или утраченные в одном из экземпляров оригинала страницы, по возможности, цифруются с другого экземпляра.

На цифровом образе должно присутствовать только изображение страницы оригинала, наличие по краям образа фона, фрагментов других страниц или составных частей оригинала не допускается. Исключением является представление вклейки, связанной по содержанию и оформлению с предшествующей или следующей страницей, - на цифровом образе такая вклейка должна представляться на фоне страницы, с которой она связана. Если размер связанной с вклейкой страницы по одному из параметров (высоте или ширине) меньше размера вклейки, допускается их сканирование на фоне белого листа и обрезка прямоугольником, в результате чего на цифровом образе будет присутствовать часть белого листа.

Печать и идентификационный шифр печатного издания не должны удаляться. Все иные печати, штампы, карандашные и т.д. пометы, привнесенные после выпуска издания (не принадлежащие изначально оригиналу), подлежат удалению. Исключение составляют авторские или владельческие пометы (посвящения, автографы).

На полутоновых и цветных иллюстрациях убирается типографский растр.

Ориентация цифрового образа должна соответствовать ориентации страницы в оригинале (допустимое отклонение не более 0,5 град.). Поворот/зеркальное отражение изображения не допускается.

Цифровые образы должны быть четко сфокусированы (резкость текстовых цифровых образов, в том числе текстов внутри таблицы, должна фокусироваться по тексту).

Строки текста должны быть выровнены. Цвет бумаги сводится к белому, текст - к черному цвету (исключение составляет цветной текст). Текстовые черно-белые страницы переводятся в формат bitmap, страницы с иллюстрациями и цветным текстом бинаризуются частично (только в области черно-белого текста).

Поля от краев листа до текста должны быть примерно одинаковыми на всех цифровых образах документа. Исключение допускается для цифровых образов страниц, имеющих разные поля в оригинале.

На цифровом образе не допускается наличие следов переплета, тени от переплета (светлой или темной полосы у корешка), если это не является особенностью оригинала.

На цифровом образе допускается наличие незначительных следов от просвечивания текста (иллюстраций) с оборотной стороны листа, не приводящих к искажению или утрате информации.

На цифровом образе не допускается наличие артефактов, не относящихся к оригиналу.

Цифровые образы страниц с типографским браком в виде неполной обрезки края страницы обрабатываются с обрезкой типографского брака в соответствии с контуром основного блока, кроме случаев, когда на необрезанном фрагменте имеется значимая информация.

Развороты вшитых/вклеенных в оригинал листов, на которых расположена логически цельная информация (распашная карта/изображение, несколько изображений под одним названием и т.д.), должны быть представлены как один цифровой образ.

Развороты вшитых/вклеенных в оригинал листов, информация на которых логически не связана, должны быть представлены как два цифровых образа.

Все цифровые образы страниц одного формата при одинаковой раскрываемости оригинала должны быть одинакового размера по высоте и ширине. Цифровые образы большеформатных или мелкоформатных страниц, отличных по размеру от основной части страниц оригинала, должны сохранять оригинальный размер и соотношение размеров с основным массивом страниц.

Цифровые образы суперобложки должны быть представлены отдельно перед первой страницей обложки в виде разворота внешней стороны и разворота внутренней стороны с загнутыми внутрь краями.

Цифровые образы отдельных приложений (альбомы схем, карты, графики и т.д.) должны быть представлены после основного массива цифровых образов оригинала.

После произведенной обработки полученные цифровые образы-имиджи страниц объединяются в единый PDF-документ в программе Adobe Acrobat Pro, производится распознавание текста в программе Abby Fine Reader, и сохраняются в виде PDF-документа с подложенным под изображение текстовым слоем. Книги, относящиеся к книжным памятникам, подлежат дополнительной корректуре, в целях максимального соответствия оригинальному тексту (не менее 90%). Данный документ оптимизируется, разрешение изображений уменьшается до 300 dpi. Полученная пользовательская копия размещается на сайте.

2.2.2. Требования к дополнительной обработке и представлению цифровых образов газетных материалов

При проведении дополнительной обработки газетных материалов должны быть выполнены следующие требования.

При пониженной контрастности применяется цветовая коррекция для получения цвета страницы сходного с оригиналом. После обработки документ не переводится в черно-белый режим.

Изношенные части газетных страниц заменяется белым фоном.

После произведенной обработки полученные цифровые образы-имиджи страниц объединяются в единый PDF-документ в программе Adobe Acrobat Pro, производится распознавание текста в программе Abby Fine Reader, и сохраняются в виде PDF-документа с подложенным под изображение текстовым слоем. Данный документ оптимизируется, разрешение изображений уменьшается до 300 dpi. Полученная пользовательская копия размещается на сайте.

2.2.3. Требования к дополнительной обработке и представлению цифровых образов изоизданий

При проведении дополнительной обработки изоизданий должны быть выполнены следующие требования:

При пониженной контрастности применяется цветовая коррекция для получения цвета страницы сходного с оригиналом. После обработки документ остается в режиме 24-bit RGB (цветной режим). Ориентация цифрового образа должна соответствовать ориентации страницы в оригинале (допустимое отклонение не более 0,5 град.). Поворот/зеркальное отражение изображения не допускается.

Изношенные части страниц заменяются белым фоном.

После произведенной обработки полученные цифровые образы-имиджи страниц объединяются в единый PDF-документ в программе Adobe Acrobat Pro и сохраняются в виде PDF-документа. Данный документ оптимизируется, разрешение изображений уменьшается до 300 dpi. Полученная пользовательская копия размещается на сайте.

2.2.4. Требования к обработке звукозаписей

Сохраненные в архиве звукозаписи в формате WAV подлежат прослушиванию. Аудиомонтаж осуществляется посредством деления звукозаписей на отдельные треки, представляющее собой единое музыкальное произведение. Допускается деление произведения на части, в соответствии с его структурой. Посторонние шумы (аплодисменты, шаги) в начале и в конце произведения удаляются. Готовый трек экспортируется в формат MP3 с качеством 128 Кбит/с.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.