Приложение N 4. Блок-схема последовательности действия при предоставлении муниципальной услуги общим отделом администрации городского округа ЗАТО город Фокино

Приложение N 4
к Административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Предоставление информации
на основе документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов"

Блок-схема
последовательности действия при предоставлении муниципальной услуги общим отделом администрации городского округа ЗАТО город Фокино

Начало предоставления муниципальной услуги: заявитель обращается в общий отдел (архив), регистрация в журнале учета приёма посетителей

Консультация

Написание заявления на имя главы городского округа

Регистрация запроса в общем отделе, внесение сведений в электронную базу данных

Передача для исполнения в архив

               /-----------------------------------------\

/--------------|Анализ тематики запроса. Принятие решения|------------\

|     нет      |   о возможности исполнения запроса      |     да     |

|              \-----------------------------------------/            |

|                                                                     

|   /-------------------------------------\/----------------------------\

|   |Уведомление заявителя о необходимости||    Поиск документов для    |

|--|  уточнения и предоставления доп-х   ||     исполнения запроса     |

|   |  сведений для исполнения запроса    ||                            |

|   \-------------------------------------/\----------------------------/

|                                                         

|   /-------------------------------------\/----------------------------\

|   |  Уведомление заявителя об отказе в  ||Оформление архивных справок,|

|   | получении информации ограниченного  ||      архивных выписок,     |

|--|  доступа при отсутствии у него на   ||    архивных копий и др.    |

|   |это права и разъяснение о дальнейших ||                            |

|   |              действиях              ||                            |

|   \-------------------------------------/\----------------------------/

|                                                         

|   /-------------------------------------\/----------------------------\

|   |  Направление запроса на исполнение  || Отправка (выдача) архивных |

|--|  в другие муниципальные архивы или  || справок, архивных выписок, |

|   |        архивы организаций           ||    архивных копий и др.    |

|   \-------------------------------------/|          заявителю         |

|                                          \----------------------------/

|   /-------------------------------------\               |

|   |      Уведомление об отсутствии      |               |

|   |     запрашиваемой информации и      |               |

\--|   рекомендации по её дальнейшему    |               |

    |               поиску                |               |

    \-------------------------------------/               |

Предоставление Муниципальной услуги завершено