Постановление Администрации Уссурийского городского округа Приморского края от 25 апреля 2018 г. N 1001 "О внесении изменений в постановления администрации Уссурийского городского округа от 26 августа 2009 года N 1091 "Об утверждении порядка о персональных данных муниципального служащего администрации Уссурийского городского округа и ведении его личного дела"

На основании Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Закона Приморского края от 04 июня 2007 года N 82-КЗ "О муниципальной службе в Приморском крае", в соответствии со статьями 30(1), 31, 56 Устава Уссурийского городского округа, в целях приведения муниципального правового акта Уссурийского городского округа в соответствие действующему законодательству

постановляет:

1. Внести в постановление администрации Уссурийского городского округа от 26 августа 2009 года N 1091 "Об утверждении порядка о персональных данных муниципального служащего администрации Уссурийского городского округа и ведении его личного дела" (далее - постановление) следующие изменения:

Порядок о персональных данных муниципального служащего администрации Уссурийского городского округа и ведении его личного дела (далее - Порядок), утвержденный постановлением изложить в следующей редакции:

"Порядок
о персональных данных муниципального служащего администрации Уссурийского городского округа и ведении его личного дела

I. Получение, обработка, хранение и передача персональных данных работников

1. Настоящий Порядок определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации Уссурийского городского округа и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Уссурийского городского округа (далее - работник).

2. Под персональными данными работника понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле работника либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Порядком.

3. Представитель нанимателя (работодатель) в лице главы администрации Уссурийского городского округа, либо руководителя отраслевого (функционального) и территориального органа администрации Уссурийского городского округа с правом юридического лица (далее - работодатель), обеспечивает защиту персональных данных работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Работодатель определяет должностных лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников в органе администрации, несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, из числа сотрудников кадровых подразделений (лиц, ответственных за ведение кадровой работы) (далее - ответственное лицо).

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных работников ответственное лицо обязано соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных работника осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия работнику в прохождении муниципальной службы (профессиональной деятельности по должности не отнесенной к должностям муниципальной службы), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности работника и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Уссурийского городского округа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника у третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить его письменное согласие (в соответствии с типовой формой, утвержденной постановлением администрации Уссурийского городского округа от 17 декабря 2013 года N 4261 "Об утверждении Положения по обеспечению безопасности персональных данных в администрации Уссурийского городского округа" (далее - постановление N 4261)) и сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации Уссурийского городского округа в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных работника третьей стороне не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах работников, работники имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением действующего законодательства. Работник, при отказе работодателя или ответственного лица исключить или исправить персональные данные работника, имеет право заявить в письменной форме работодателю или ответственному лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от работодателя или ответственного лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие работодателя или ответственного лица при обработке и защите персональных данных работника.

7. Работодатель или ответственное лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные работников при формировании кадрового резерва.

8. Персональные данные работников могут быть получены, могут проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных (материальных) носителях, так и с использованием средств автоматизации.

9. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

10. Уничтожение персональных данных работников осуществляется в порядке, утвержденном постановлением N 4261.

11. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

а) не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;

б) не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия;

в) предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное правило не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

г) осуществлять передачу персональных данных работников в пределах администрации Уссурийского городского округа в соответствии с настоящим Порядком, с которым работники должны быть ознакомлены под подпись;

д) разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции;

е) не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

ж) передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

12. Право доступа к персональным данным работников имеют:

а) работодатель;

б) заместитель главы администрации Уссурийского городского округа (по направлению деятельности работника);

в) руководитель отраслевого (функционального) и территориального органа администрации Уссурийского городского округа, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;

г) ответственные лица;

д) работники бухгалтерских служб - в отношении работников соответствующих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Уссурийского городского округа;

е) работники управления делами аппарата администрации Уссурийского городского округа (в отношении информации о фактическом месте проживания работников и их контактных телефонах).

13. Лица, виновные в нарушении норм действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных, могут привлекаться к юридической ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок ведения личного дела муниципального служащего администрации Уссурийского городского округа

14. На работника, замещающего должность муниципальной службы администрации Уссурийского городского округа, при назначении на указанную должность, заводится личное дело, ведение которого осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

15. Ведение личного дела муниципального служащего администрации Уссурийского городского округа (далее - муниципальный служащий) осуществляется:

а) отделом муниципальной службы и кадров аппарата администрации Уссурийского городского округа - в отношении личных дел муниципальных служащих отраслевых (функциональных) органов администрации Уссурийского городского округа без права юридического лица;

б) кадровой службой (сотрудником, ответственным за ведение кадровой работы) отраслевого (функционального) органа администрации Уссурийского городского округа с правом юридического лица - в отношении личных дел муниципальных служащих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Уссурийского городского округа с правом юридического лица.

III. Порядок ведения личного дела работника, занимающего должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, и осуществляющего техническое обеспечение деятельности администрации Уссурийского городского округа

16. На работника, занимающего должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, и осуществляющего техническое обеспечение деятельности администрации Уссурийского городского округа (далее - технический работник), при приеме на работу заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на работу в администрацию Уссурийского городского округа, осуществлением трудовой деятельности в администрации Уссурийского городского округа и увольнением из администрации Уссурийского городского округа.

17. Ведение личного дела технического работника осуществляется:

а) отделом муниципальной службы и кадров аппарата администрации Уссурийского городского округа - в отношении личных дел муниципальных служащих отраслевых (функциональных) органов администрации Уссурийского городского округа без права юридического лица;

б) кадровой службой (сотрудником, ответственным за ведение кадровой работы) отраслевого (функционального) органа администрации Уссурийского городского округа с правом юридического лица - в отношении личных дел муниципальных служащих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации Уссурийского городского округа с правом юридического лица.

18. Персональные данные, внесенные в личные дела технических работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах технических работников, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации - к сведениям, составляющим государственную тайну.

19. К личному делу технического работника приобщаются:

а) заявление технического работника о приеме на работу в администрацию Уссурийского городского округа;

б) трудовой договор;

в) распоряжения администрации Уссурийского городского округа (приказы руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации Уссурийского городского округа с правом юридического лица) о приеме на работу, связанные с осуществлением профессиональной деятельности (перевод, поощрения, дисциплинарные взыскания, командировки, отпуска и так далее), об увольнении с работы;

г) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений;

д) резюме или автобиография (при наличии);

е) характеристики.

20. Документы, приобщенные к личному делу технического работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

21. В обязанности отдела муниципальной службы и кадров аппарата администрации Уссурийского городского округа, кадровой службы (сотрудника, ответственного за ведение кадровой работы) отраслевого (функционального) органа администрации Уссурийского городского округа с правом юридического лица) (далее - кадровая служба) входит:

а) приобщение документов, указанных в пункте 19 настоящего Порядка, к личным делам технических работников;

б) обеспечение сохранности личных дел технических работников;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах технических работников, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Порядком;

ж) ознакомление по просьбе технического работника с документами своего личного дела.

22. Ответственные лица могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел технических работников, установленного настоящим Порядком.

23. Личное дело уволенного технического работника хранится в кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения технического работника, после чего передается в архив.

24. Личные дела технических работников, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.".

2. Управлению информатизации и организации предоставления муниципальных услуг администрации Уссурийского городского округа (Панченко) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Уссурийского городского округа.

Глава администрации Уссурийского городского округа

Е.Е. Корж