Приложение. Регламент рассмотрения заявок на открытие проектов (программ) в Администрации городского округа Спасск-Дальний

Приложение
к постановлению Администрации городского округа Спасск-Дальний
от 23.08.2018 N 310-па

Регламент
рассмотрения заявок на открытие проектов (программ) в Администрации городского округа Спасск-Дальний

1. Регламент рассмотрения заявок на открытие проектов (программ) в Администрации городского округа Спасск-Дальний (далее - Регламент, Заявка) определяет порядок рассмотрения Заявки (приложение N 1):

- при инициации стратегического проекта (программы);

- при инициации ведомственного проекта (программы);

- при принятии главой городского округа Спасск-Дальний решения о реализации проектов (программ).

2. Рассмотрение Заявки на открытие стратегического проекта (программы).

Заявка на открытие стратегического проекта (программы) направляется инициатором проекта (программы) в муниципальный проектный офис (далее - МПО) для рассмотрения вопроса о соответствии данного проекта (программы) условиям открытия стратегического проекта (программы).

МПО в течение 1 рабочего дня с даты поступления Заявки регистрирует её в журнале регистрации заявок на открытие проектов (программ) в Администрации городского округа Спасск-Дальний (приложение N 2).

В течение 2 рабочих дней, с даты регистрации Заявки в МПО, руководитель МПО проверяет содержание Заявки на предмет правильности её оформления.

В случае несоответствия Заявки установленной форме, неполноты и (или) недостоверности представленных в ней сведений, руководитель МПО определяет срок для устранения выявленных недостатков, но не более 2 рабочих дней.

В течение 5 рабочих дней с даты регистрации Заявки в журнале заявок на открытие проектов (программ), МПО рассматривает и принимает решение либо о соответствии, либо о несоответствии представленного проекта (программы) условиям открытия стратегического проекта (программы):

- соответствие Заявки установленной форме, полноте и достоверности представленных в ней сведений;

- соответствие критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности;

- соответствие критериям отнесения проектов (программ) к стратегическим проектам (программам).

Результат рассмотрения Заявки и принятое решение оформляется протоколом заседания МПО, который подписывается председателем и секретарём МПО.

В результативной части протокола заседания МПО указывается принятое решение:

- о соответствии рассмотренного проекта (программы) условиям открытия стратегического проекта (программы);

- о несоответствии рассмотренного проекта (программы) условиям открытия стратегического проекта (программы) с мотивированным обоснованием;

- иное решение.

Если представленная Заявка и представленный в ней проект (программа) соответствуют условиям открытия стратегического проекта (программы), МПО в течение 2 рабочих дней с даты рассмотрения Заявки направляет представленные документы, с копией протокола заседания МПО, в проектный комитет Администрации городского округа Спасск-Дальний для рассмотрения вопроса о принятии решения об открытии стратегического проекта (программы).

В случае несоответствия Заявки установленной форме, неполноты и (или) недостоверности представленных в ней сведений, несоответствия проекта (программы) условиям открытия проекта (программы), МПО в течение 2 рабочих дней с даты рассмотрения Заявки направляет инициатору проекта (программы) копию протокола с мотивированным обоснованием несоответствия рассмотренного проекта (программы) условиям открытия стратегического проекта (программы).

В случае, если причиной несоответствия рассмотренного проекта (программы) условиям открытия стратегического проекта (программы) стало несоответствие проекта (программы) классификационным признакам стратегического проекта (программы), в решении МПО указывается, что данный проект (программа) может быть открыт в качестве ведомственного при согласии инициатора проекта (программы).

Информация о решении, принятом МПО по итогам рассмотрения Заявки, вносится в журнал заявок на открытие проектов (программ) в течение 1 рабочего дня с даты принятия такого решения.

3. Рассмотрение заявки на открытие ведомственного проекта (программы).

Заявка на открытие ведомственного проекта (программы) направляется инициатором проекта (программы) в муниципальный проектный офис (далее - МПО) для рассмотрения вопроса о соответствии данного проекта (программы) условиям открытия ведомственного проекта (программы).

МПО в течение 1 рабочего дня с даты поступления Заявки регистрирует её в журнале регистрации заявок на открытие проектов (программ) и в течение 2 рабочих дней, с даты поступления Заявки в МПО, руководитель МПО проверяет содержание Заявки на предмет правильности её оформления.

В случае несоответствия Заявки установленной форме, неполноты и (или) недостоверности представленных в ней сведений, руководитель МПО определяет срок для устранения выявленных недостатков, но не более 2 рабочих дней.

В течение 5 рабочих дней с даты регистрации Заявки в журнале заявок на открытие проектов (программ), МПО рассматривает и принимает решение либо о соответствии, либо о несоответствии представленного проекта (программы) условиям открытия ведомственного проекта (программы):

- соответствие Заявки установленной форме, полноте и достоверности представленных в ней сведений;

- соответствие проекта (программы) критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности;

- проект (программа) направлен на решение задач городского округа Спасск-Дальний, муниципальной организации.

Результат рассмотрения Заявки и принятое решение оформляется протоколом заседания МПО, который подписывается председателем и секретарём МПО.

В результативной части протокола заседания МПО указывается принятое решение:

- о соответствии рассмотренного проекта (программы) условиям открытия ведомственного проекта (программы);

- о несоответствии рассмотренного проекта (программы) условиям открытия ведомственного проекта (программы);

- иное решение.

Если представленная Заявка и представленный в ней проект (программа) соответствуют условиям открытия ведомственного проекта (программы), МПО в течение 2 рабочих дней с даты рассмотрения Заявки направляет представленные документы, с копией протокола заседания МПО, в проектный комитет Администрации городского округа Спасск-Дальний для рассмотрения вопроса о принятии решения об открытии ведомственного проекта (программы).

В случае несоответствия Заявки установленной форме, неполноты и (или) недостоверности представленных в ней сведений, несоответствия проекта (программы) условиям открытия ведомственного проекта (программы), МПО в течение 2 рабочих дней с даты рассмотрения Заявки направляет инициатору проекта (программы) копию протокола с мотивированным обоснованием несоответствия рассмотренного проекта (программы) условиям открытия ведомственного проекта (программы).

В случае выявления МПО в проекте (программе) критериев отнесения проекта (программы) к стратегическому проекту (программе) и соответствия условиям открытия стратегического проекта (программы): такой проект (программа), при согласии инициатора проекта (программы), открывается в соответствии с порядком, предусмотренным для открытия стратегических проектов (программ).

Информация о решении, принятом МПО по итогам рассмотрения Заявки, вносится в журнал заявок на открытие проектов (программ) в течение 1 рабочего дня с даты принятия такого решения.

4. Рассмотрение заявки на открытие проекта (программы) при принятии главой городского округа Спасск-Дальний решения о реализации проектов (программ).

При поступлении в МПО Заявки на открытие проекта от структурного подразделения Администрации городского округа Спасск-Дальний или муниципальной организации, которым главой городского округа Спасск-Дальний поручена реализация проекта (программы) (далее - структурное подразделение, муниципальная организация), МПО в течение 1 рабочего дня с даты поступления Заявки регистрирует её в журнале регистрации заявок на открытие проектов (программ).

Руководитель МПО в течение 2 рабочих дней, с даты регистрации Заявки в МПО проверяет содержание Заявки на предмет правильности её оформления.

В течение 3 рабочих дней с даты регистрации Заявки в журнале заявок на открытие проектов (программ), МПО рассматривает Заявку на соответствие условиям открытия проекта (программы) и принимает решение:

- о возможности открытия стратегического проекта (программы);

- о возможности открытия ведомственного проекта (программы);

- о предложении организовать реализацию мероприятий, которых главой городского округа Спасск-Дальний поручено организовать с применением процессов управления проектами (программами) в непроектном формате в случае, если данные мероприятия не соответствуют критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности;

- иное решение.

Если представленная Заявка и представленный в ней проект (программа) соответствуют условиям открытия проекта (программы), МПО в течение 2 рабочих дней с даты рассмотрения Заявки направляет представленные документы, с копией протокола заседания МПО, в проектный комитет Администрации городского округа Спасск-Дальний для рассмотрения вопроса о принятии решения об открытии проекта (программы).

В случае, если мероприятия, реализацию которых главой городского округа Спасск-Дальний поручено организовать с применением процессов управления проектами (программами), не соответствуют критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности, МПО в течение 2 рабочих дней после рассмотрения Заявки направляет в структурное подразделение Администрации городского округа Спасск-Дальний или муниципальную организацию копию протокола с предложением организовать реализацию данных мероприятий в непроектном формате.

Информация о решении, принятом МПО по итогам рассмотрения Заявки, вносится в журнал заявок на открытие проектов (программ) в течение 1 рабочего дня с даты принятия такого решения.

5. Проектный комитет Администрации городского округа Спасск-Дальний, получив от МПО на рассмотрение Заявку и материалы на открытие проекта (программы), принимает решение:

- об открытии проекта (программы) для реализации его на территории городского округа Спасск-Дальний;

- об отказе в открытии проекта (программы) для реализации его на территории городского округа Спасск-Дальний;

- о предложении организовать реализацию предложенных мероприятий в непроектном формате в случае, если данные мероприятия не соответствуют критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности;

- иное решение.