Вопрос: Следует ли отражать в форме ЕФС-1 временный перевод, признанный постоянным? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2023 г.)

В октябре 2022 года работник был временно переведен на другую должность на период отсутствия основного работника. Основной работник умер, и с 04.07.2023 перевод признан постоянным. В трудовую книжку будет внесен приказ от октября 2022 года.

Следует ли отражать в форме ЕФС-1 временный перевод, признанный постоянным?

Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в случае признания временного перевода постоянным в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Соответственно, в данном случае в качестве даты перевода будет указана дата временного перевода сотрудника (октябрь 2022 г.).

Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1), утвержденная постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Постановление N 245п), заполняется и представляется работодателем на всех работников (включая совместителей и дистанционных работников), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие) (пп. 1.4, 4.4 приложения N 2 к Постановлению N 245п, подп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования").

Подобных содержащимся в п. 10 Порядка положений об отражении сведений о временном переводе, признанном постоянным, Постановление N 245п не содержит и, следовательно, в ЕФС-1 необходимо отразить только перевод сотрудника на другую постоянную работу с 04.07.2023.

В графе 8 "Наименование документа" подраздела "Основание" ЕФС-1 будет указано наименование приказа о постоянном переводе (п. 4.9 приложения N 2 к Постановлению N 245п).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

9 июля 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.