Вопрос: Как исправить персонифицированные сведения за июнь 2023 года, если они представлены 17.07.2023, а 12.07.2023 в ИФНС представлен РСВ за полугодие 2023 года? В РСВ ошибки отсутствуют, а по поводу персонифицированных сведений ИФНС попросила представить пояснения в связи с неуказанием ИНН по некоторым застрахованным лицам (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2023 г.)

Организация 12.07.2023 сдала в ИФНС РСВ за полугодие 2023 года. А персонифицированные сведения (ПСВ) за июнь 2023 сдала 17.07.2023. РСВ принят без ошибок, а ПСВ приняты с ошибкой. Код ошибки: 0400500003, текст сообщения об ошибке: "В разделе 3 присутствуют сведения по физическому лицу, не соответствующие сведениям, имеющимся в налоговом органе. Есть расхождения в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах плательщика страховых взносов и налогового органа (не указан ИНН по некоторым застрахованным лицам). Вам необходимо представить в течение пяти дней пояснения по выявленным ошибкам (противоречиям, несоответствиям) или внести соответствующие исправления в налоговую декларацию (расчет)".

Если РСВ сдан раньше и принят без ошибок, а персонифицированные сведения приняты с ошибкой, то что необходимо сделать в данной ситуации?

В соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим, представляют в налоговый орган персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц.

В соответствии с формой персонифицированных сведений, утвержденной приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, в ней обязательно указываются следующие персональные данные в отношении каждого застрахованного лица: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения, гражданство, пол, код вида документа, удостоверяющего личность, его серия и номер.

Согласно абзацу 4 п. 7 ст. 431 НК РФ если в Расчете по страховым взносам (далее - Расчет, его форма также утверждена указанным приказом) содержатся ошибки (отсутствуют сведения), то такой расчет считается непредставленным. В отношении персонифицированных сведений в НК РФ такого указания не содержится.

Тем не менее при наличии ошибки в персонифицированных сведениях налоговый орган также направляет налогоплательщику требование о направлении пояснений, а в учетной базе налогового органа содержится сообщение о неисправленном ошибочном отчете со стороны плательщика страховых взносов.

В то же время ошибка в персонифицированных сведениях исправляется уточненными сведениями в разделе 3 Расчета, но представленном позднее уточняемых персонифицированных сведений.

В данной ситуации считаем целесообразным представить уточненный Расчет (корректирующий с номером 1), которым ошибка в персонифицированных сведениях, представленных ранее, аннулируется.

Согласно п. 13.4 Порядка заполнения Расчета, утвержденного приказом ФНС России N ЕД-7-11/878@, при необходимости внесения исправлений в данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, одновременно со сведениями с указанием по строке 010 признака аннулирования "1" представляются исправленные данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, по строкам 020-060 подраздела 3.1 с указанием сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, а также сведений об исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в подразделе 3.2.

На основании п. 1.2 данного Порядка в уточненный Расчет подлежат включению те разделы Расчета и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган (за исключением раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах"), с учетом внесенных в них изменений, а также иные разделы Расчета и приложения к ним, в случае внесения в них изменений (дополнений).

В уточненный Расчет подлежит включению раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" в отношении тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения (дополнения).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

18 июля 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.