Вопрос: На вновь принятого работника представлены сведения по форме ЕФС-1 с ошибкой. Как исправить ошибку? Какова ответственность за ошибку? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2023 г.)

Принят работник по срочному трудовому договору (совместительство). На него поданы сведения (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) без указания, что договор срочный.

Как исправить ошибку? Какова ответственность за ошибку?

В соответствии с п. 4.12 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1) (далее - Порядок заполнения), утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п, в случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак "X".

В пункте 4.13 Порядка заполнения указано, что, если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с п. 4.12 Порядка заполнения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Таким образом, если необходимо исправить сведения, ранее представленные в подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1, то надо вновь подать этот отчет, в котором заполнить две строки: одна с первоначально поданными сведениями (в графе 11 указать признак отмены), другая с правильными сведениями.

Согласно ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, которые он указывает в подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

В то же время страхователь при самостоятельном выявлении ошибок в сведениях в отношении зарегистрированного лица, ранее представленных страхователем и принятых территориальным органом Фонда, до момента их обнаружения территориальным органом Фонда вправе представить в территориальный орган Фонда уточненные (исправленные) сведения о данном зарегистрированном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. В таком случае финансовые санкции к страхователю не применяются (ч. 26 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

2 августа 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.