Вопрос: В какой момент направлять отчет ЕФС-1 по договору ГПХ - на следующий день после даты заключения и расторжения договора или на следующий день после даты заключения договора и даты подписания акта выполненных работ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2023 г.)

В какой момент направлять отчет ЕФС-1 по договору ГПХ - в дату заключения и расторжения договора или в дату заключения договора и в дату подписания акта выполненных работ?

В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" страхователь представляет в отношении лиц, заключивших договоры ГПХ, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), сведения о дате заключения, дате прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг).

Согласно ч. 6 названной статьи эти сведения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора.

Обратите внимание: имеется в виду дата, которая обозначена в договоре именно как дата его заключения.

Из письма СФР от 07.02.2023 N 19-02/11195л следует, что при этом не имеет значения дата, которая обозначена в договоре как дата начала его действия, как и дата, когда договор начал действовать фактически. Речь идет строго о дате заключения договора.

В п. 12 письма Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 разъясняется: учитывая, что сведения необходимо представлять на следующий день после заключения или прекращения договора ГПХ, то для исключения нарушения срока возможно представление сведений об окончании договора ГПХ одновременно при представлении сведений о начале договора ГПХ.

Но согласно п. 1 и 8 данного письма дата прекращения договора ГПХ может быть указана в соответствии с актом о выполненных работах. В графе "Основание" при этом указывается наименование договора ГПХ (при окончании договора ГПХ акт об оказании услуг (акт о выполненных работах).

По нашему мнению, в данной ситуации надо руководствоваться именно актом о выполненных работах, так как именно он подтверждает фактическую дату окончания договора.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

3 октября 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.