Вопрос: Работник имеет ребенка-инвалида, ежемесячно ему предоставляется 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня. Как эти суммы правильно отразить в бухгалтерском учете? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2023 г.)

Работник имеет ребенка-инвалида, ежемесячно ему предоставляется 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня. Как эти суммы правильно отразить в бухгалтерском учете?

В соответствии со ст. 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Начисление среднего заработка за эти дни можно учитывать на счете 76 или на специальном субсчете счета 69 (детинв), например.

Соответственно, надо сделать проводки:

Д 76, 69 (детинв) К 70 - начислен средний заработок за выходные дни родителю ребенка-инвалида;

Д 70 К 50, 51 - средний заработок выплачен;

Д 76 К 69 - начислены страховые взносы на средний заработок за выходные дни родителю ребенка-инвалида;

Д 51 К 76, 69 (детинв) - получено возмещение из СФР.

В соответствии с п. 4 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (далее - Правила), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 N 714, для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет, в частности, справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с п. 3 Правил в этом же календарном году) им не использованы или использованы частично, или о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с п. 3 Правил в этом же календарном году) дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Согласно п. 6 правил эта справка предоставляется при каждом обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с п. 2 и 3 Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида, справка не предоставляется (п. 7 Правил).

Отметим, что Приказом Минтруда России от 19.06.2023 N 516н утверждена форма заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

В ней допускается указать, почему не предоставляется справка с места работы другого родителя.

Соответствующие обстоятельства должны быть обоснованными, иначе у фонда будет формальное право отказать в предоставлении возмещения среднего заработка.

Страхователю целесообразно заранее согласовать с фондом, будут ли им приняты обстоятельства в качестве обоснованных.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Как предоставить и оплатить работнику дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (с 01.09.2023) (октябрь 2023);

- Энциклопедия решений. Как оплатить дополнительные выходные (дни отдыха) по уходу за детьми-инвалидами. Бухучет и налогообложение (октябрь 2023);

- Примерная форма справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом им не использованы (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

31 октября 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.