Формирование аппаратного и программного обеспечения для разработки автоматизированной системы планирования закупок торгового предприятия (Н.С. Морозова, Т.Д. Самойлова, А.В. Агеев, журнал "Вестник Алтайской академии экономики и права", N 10 (часть 3), октябрь 2023 г.)

Морозова Н.С., Самойлова Т.Д., Агеев А.В. Формирование аппаратного и программного обеспечения для разработки автоматизированной системы планирования закупок торгового предприятия

Н.С. Морозова - Липецкий филиал Финансового университета при Правительстве РФ, Липецк

Т.Д. Самойлова - Липецкий филиал Финансового университета при Правительстве РФ, Липецк

А.В. Агеев - Орловский филиал Финансового университета при Правительстве РФ, Орел

Торговая деятельность является важной составляющей экономики любого государства. От ее правильной организации во многом зависят эффективность функционирования хозяйственного механизма страны и его отдельных отраслей. К проблемам организации бизнеса относится неверно выбранная политика управления запасами, которая является результатом стратегического планирования. Руководству часто приходится предпринимать набор действий и решений, которые ведут к разработке стратегий (политик управления запасами), предназначенных для достижения целей организации. Современные системы, способные решать задачу управлением запасами, либо слишком дорогие для недавно запущенного бизнеса, либо для прогнозирования спроса на будущий период используют очень простые методы, которые не дают высокой точности предсказания. В связи с данными обстоятельствами для решения проблемы управления запасами малого бизнеса было принято решение разработать автоматизированную систему планирования закупок торговых предприятий. В статье представлены результаты исследования планирования закупочной деятельности торгового предприятия. На основе анализа закупочной деятельности торгового предприятия было определено направление ее совершенствования, а именно разработка системы планирования закупок, использующая прогнозные модели спроса для формирования планов закупок. На основании проведенного анализа построена концептуальная и физическая модель данных. Описаны источники информации входных и выходных документов. Сформировано аппаратное и программное обеспечение, позволившее существенно упростить и ускорить процесс планирования закупок, обеспечивая более точные и надежные данные для принятия решений. Результаты внедрения и использования разработанной системы показали ее эффективность и практичность в использовании. Программа позволила существенно упростить и автоматизировать процессы планирования закупок на торговом предприятии, что в свою очередь ускорило процесс принятия решений и повысило качество планирования.

Ключевые слова: торговая деятельность, планирование закупок, концептуальная модель, физическая модель, фреймворк, автоматизированная система.

Morozova N.S., Samoylova T.D., Ageev A.V. Formation of hardware and software for the development of an automated purchase planning system of a trading enterprise

N.S. Morozova - Lipetsk branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation, Lipetsk

T.D. Samoylova - Lipetsk branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation, Lipetsk

A.V. Ageev - Orel branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation, Orel

Trade activity is an important component of the economy of any state. The effectiveness of the functioning of the country's economic mechanism and its individual sectors largely depends on its proper organization. Problems of business organization include incorrectly chosen inventory management policies, which are the result of strategic planning. Management often has to take a set of actions and decisions that lead to the development of strategies (inventory management policies) designed to achieve the organization's goals. Modern systems capable of solving the problem of inventory management are either too expensive for a recently launched business, or to forecast demand for the future period they use very simple methods that do not provide high accuracy of prediction. In connection with these circumstances, to solve the problem of small business inventory management, it was decided to develop an automated procurement planning system for retail enterprises. The article presents the results of a study of planning the purchasing activities of a trading enterprise. Based on the analysis of the procurement activities of a trading enterprise, the direction for its improvement was determined, namely the development of a procurement planning system that uses forecast demand models to formulate procurement plans. Based on the analysis, a conceptual and physical data model was built. The sources of information for input and output documents are described. Hardware and software have been developed that have made it possible to significantly simplify and speed up the procurement planning process, providing more accurate and reliable data for decision-making. The results of the implementation and use of the developed system showed its effectiveness and practicality in use. The program made it possible to significantly simplify and automate procurement planning processes at a trading enterprise, which in turn accelerated the decision-making process and improved the quality of planning.

Keywords: trading activities, procurement planning, conceptual model, physical model, framework, automated system.