Вопрос: Предоставление сведений "Назначение выплат по ОСС" в подразделе 1.2 ЕФС-1 с 01.01.2024 (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2023 г.)

С 01.01.2024 в подразделе 1.2 ЕФС-1 необходимо будет заполнять тип сведений "Назначение выплат по ОСС", если представляется отчет в отношении работника, подавшего заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Речь идет о всех работниках, которые в отчетном году уходят в отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком?

В каких ситуациях может возникнуть необходимость учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил?

Приказом от 17.11. 2023 N 2281 (далее - Приказ N 2281) "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" Социальный фонд России (СФР) утвердил новую форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Данный приказ вступает в силу с 1 января 2024 года.

Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом "Исходная" необходимо представлять ежегодно 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, то есть не позднее 25 января (подп. 3 п. 2 ст. 11, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) (почти все такие сведения указывались в СЗВ-СТАЖ).

Напомним, что подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 действующей формы ЕФС-1 содержал четыре типа сведений: Исходная", "Назначение пенсии", "Корректирующая" или "Отменяющая".

В соответствии с п. 55 Приказа N 2281 в новой форме ЕФС-1 появился еще одни тип сведений "Назначение выплат по ОСС".

Согласно абзацу 3 п. 55 Приказа N 2281 подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Из буквального толкования абзаца 4 данной нормы следует, что рассматриваемый подраздел с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" необходимо подавать на всех лиц, претендующих на назначение пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком, независимо от выполнения других условий.

В соответствии с п. 58 Приказа N 2281 при представлении формы ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС" графа "Период работы" заполняется двумя строками:

- в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;

- во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода ДЕКРЕТ или ДЕТИ (ДЕТИПРЛ)*(1).

Например, работница подала заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с 18 января 2024 года.

При получении указанного заявления работодатель согласно п. 58 Приказа N 2281 должен предоставить сведения следующим образом:

- в строке "Тип сведений" подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 проставить отметку Х "Назначение выплат по ОСС";

- в первой строке таблицы в поле "Отчетный период" указать даты: в графе 2 - 01.01.2024, в графе 3 - 17.01.2024;

- во второй строке указать один день отпуска по беременности и родам (дату фактического начала отпуска) - 18.01.2024 (графа 2) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода ДЕКРЕТ.

Отметим, что срок для представления отчетности с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" ни Законом N 27-ФЗ, ни Приказом N 2281 не определен.

Однако полагаем, что до появления официальных разъяснений сведения целесообразно предоставлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

В соответствии с абзацем 5 п. 55 Приказа N 2281 по итогам года (то есть до 25 января 2025 года) в отношении лица, на которого была представлена форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", форма представляется еще раз, но с типом "Исходная".

Таким образом, сведения об отпусках по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, предоставляемые в течение 2024 года, должны предоставляться с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", поскольку срок представления отчетности за 2024 год наступит только после 31 декабря 2024 года. А отчет за период 2024 с типом сведений "Исходная" работодатель должен будет предоставить до 25 января 2025 года.

Обращаем внимание, что данный ответ выражает наше экспертное мнение, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства РФ в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше ответе.

К сожалению, каких-либо официальных разъяснений по рассматриваемому вопросу обнаружить не удалось.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

27 декабря 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

------------------------------------------------------------------------

*(1) В графе 7 "Дополнительные сведения" заполняется:

- код ДЕТИ в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет заполняется (п. 76 Приказа N 2281);

- код ДЕТИПРЛ заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (п. 78 Приказа N 2281).

Однако отметим, что в п. 58 Приказа N 2281 проставление кода ДЛДЕТИ, который заполняется в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет (п. 77 Приказа N 2281), не указано. Возможно, официальные разъяснения по данной ситуации появятся позже.