Вопрос: Вправе ли работодатель удержать из заработной платы работника на основании копии его заявления стоимость спецодежды? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, январь 2024 г.)

Вправе ли работодатель удержать из заработной платы работника на основании копии его заявления стоимость спецодежды? Работник заявление написал, направил его по вайберу, а оригинал представить сказал не может. Если удержать стоимость спецодежды по копии заявления работника, к какой ответственности может быть привлечен работодатель?

К сожалению, однозначного ответа о возможности удержания из заработной платы в данном случае обнаружить не удалось, полагаем необходим оригинал заявления. Возможно привлечение к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовое законодательство не содержит нормы, специально устанавливающей ограничения на удержание каких-либо сумм заработной платы по инициативе самого работника. Некоторые специалисты считают возможными любые удержания из заработной платы по заявлению работника, указывая на то, что подобные отношения имеют гражданско-правовой характер и не являются трудовыми, поэтому ст. 137 ТК РФ и ст. 138 ТК РФ на них не распространяются. Чиновники на этот счет высказывают противоречивые мнения.

Оформление заявления работника, в котором он просит удержать из заработной платы стоимость спецодежды, безусловно, ничьих прав не нарушает. Однако удерживать стоимость спецодежды только на основании такого заявления, без учета норм ст. 137 ТК РФ, ст. 247 ТК РФ, не рекомендуется, в том числе и в случае, когда такой порядок регламентирован локальным нормативным актом, действующим в организации. Из части первой ст. 137 ТК РФ следует, что ни нормативными правовыми актами, не являющимися федеральными законами, ни локальными нормативными актами, ни соглашениями, коллективным или трудовым договорами случаи удержаний устанавливаться не могут. Поскольку заявление работника в качестве основания для удержания (для неполной выплаты заработной платы) не поименовано ни в одном федеральном законе, а заработная плата, из которой производятся удержания, является элементом именно трудовых отношений, в рамках которых законодателем приняты меры к охране зарплаты от различных удержаний, риск того, что при возникновении трудового спора действия работодателя будут признаны неправомерными достаточно велик (смотрите например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 1 марта 2021 г. по делу N 33-201/2021, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 25 января 2021 г. по делу N 11-329/2021, апелляционное определение СК по административным делам Амурского областного суда от 19 марта 2019 г. по делу N 33АПа-931/2019).

По мнению специалистов Роструда, если работник и работодатель пришли к соглашению о том, что работник возмещает работодателю стоимость специальной одежды и оставляет одежду у себя, то такое соглашение нарушением действующих норм трудового законодательства являться не будет. (см.: Вопрос: Возможно ли удержать с работника стоимость за спецодежду (работник отказался ее сдавать) при увольнении, если работник согласен и написал заявление? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2019 г.))

Следует отметить, что ситуации, в которых допускаются удержания из заработной платы работников, перечислены в ст. 137 ТК РФ. Рассматриваемая ситуация в данный перечень не входит.

Согласно части 1 статьи 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Согласно частям 2-4 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением), или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81 ТК РФ (ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата, смена собственника имущества организации), пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 статьи 83 ТК РФ (призыв работника на военную или альтернативную гражданскую службу; восстановление на работе предыдущего работника по решению государственной инспекции труда или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением; смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений).

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй статьи 137 ТК РФ (возмещение или погашение аванса, возврат излишне выплаченных сумм), работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

- счетной ошибки;

- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В соответствии со ст. 212, 221 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Ответ подготовлен на основании следующих материалов:

- Вопрос: Срок эксплуатации спецодежды - 1 год (12 месяцев), прописан в коллективном договоре. Рабочий получил новую спецодежду, отработал 2 месяца, затем уволился. Может ли бухгалтер удержать стоимость спецодежды с учетом износа на основании личного заявления работника? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, декабрь 2021 г.);

- Вопрос: При увольнении удержали с заработной платы полную стоимость спец одежды с 50% износом, год в ней отработал, законно ли это? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2023 г.);

- Вопрос: Можно ли удержать стоимость спецодежды при увольнении работника, которую он не сдает, и каков порядок удержания? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2022 г.).

Примечание.

Возможно, Вам также будут полезны материалы, содержащие дополнительную информацию по тематике вопроса:

- Вопрос: Работник написал заявление об увольнении с работы в связи с уходом на пенсию по старости. Данному работнику была выдана спецодежда - куртка. Имеет ли право предприятие удержать с работника стоимость спецодежды? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, май 2021 г.);

- Энциклопедия судебной практики. Ограничение удержаний из заработной платы (Ст. 137 ТК).

Ответ подготовил:

Специалист Горячей линии информационно-правовой поддержки ГАРАНТ

Миронов Александр

10 января 2024 г.